Si el nombre del registrante de la marca (también llamado nombre de la empresa) o la dirección cambia, el registrante debe solicitar a la Oficina de Marcas procedimientos de cambio de manera oportuna. Esto es claramente requerido por la ley y también es necesario para mantener el orden de la gestión de marcas. La diferencia fundamental entre cambiar el nombre y la dirección de un registrante de marca y transferirlo es que el primero no transfiere el derecho exclusivo de uso de la marca, mientras que el segundo sí. El solicitante del registro de la marca está sujeto a la protección de la ley de marcas, y el nombre del solicitante del registro de la marca es un asunto importante en el registro de la marca. Si el nombre del titular de la marca cambia sin pasar por los procedimientos de cambio, no será propicio para que la autoridad de marcas comprenda la situación real del propietario de la marca de manera oportuna. En este momento, si el propietario de la marca solicita registrar la marca original con un nuevo nombre, es probable que la autoridad de registro de la marca rechace la solicitud de marca porque la autoridad de registro de la marca no tiene conocimiento del cambio en el nombre del registrante, lo cual es no favorece la adquisición oportuna de derechos de marca por parte de la empresa y es difícil de garantizar. Por lo tanto, aunque el cambio de razón social, es decir, el nombre del registrante de la marca, no implica un cambio del titular exclusivo del derecho, el registrante también debe solicitar un cambio a la Oficina de Marcas de manera oportuna.
La dirección del registrante de una marca es tan importante como su nombre. Esto es algo que la agencia de gestión de marcas debe dominar en la gestión de marcas. Si la dirección del registrante cambia, el cambio también debe solicitarse de manera oportuna.
Al solicitar el cambio de nombre y dirección de un registrante de marca, se deben seguir ciertos procedimientos. Si un titular de registro de marca cambia su nombre, deberá presentar un "Formulario de solicitud para cambiar el nombre del titular de registro de marca" y un certificado de cambio a la Oficina de Marcas. Después de la aprobación de la Oficina de Marcas, el contenido relevante se cambiará en el libro de registro de marcas y se emitirá y anunciará al solicitante el certificado de cambio correspondiente. De manera similar, cuando se solicita cambiar la dirección de un registrante de marca, cada solicitud debe presentarse a la Oficina de Marcas junto con un formulario de solicitud para cambiar la dirección del registrante de marca y un certificado de cambio. Después de la aprobación de la Oficina de Marcas, el contenido relevante se cambiará en el libro de registro de marcas y se emitirá y anunciará al solicitante el certificado de cambio correspondiente. Si se cambia el nombre o la dirección de un solicitante de registro de marca, el solicitante de registro de marca debe manejar todas las marcas registradas juntas.