¿Cómo redactar un buen documento oficial?

Como dice el refrán: "Es difícil para una mujer inteligente preparar una comida sin arroz". Tomado prestado de la redacción de documentos oficiales, "mujer inteligente" es el redactor de documentos oficiales, y "arroz" es la información útil acumulada en la vida diaria. Al redactar documentos oficiales, las ideas literarias surgen del estudio y la acumulación diarios. Quien aprenda más y acumule bien conocimientos ahorrará tiempo y esfuerzo en la redacción de documentos oficiales. Escribir documentos oficiales no se trata de "expresar emociones para uno mismo", sino de "escribir bajo órdenes para expresar opiniones para los demás". Como dice el refrán, "El apellido oficial es Gong, las palabras no son sinceras y la escritura es como el viento a la primera orden. En otras palabras, no importa si quieres escribirlo o no, debes aceptarlo". salir a tiempo. Si no lo acumula a diario, es posible que no pueda realizar tareas urgentes o incluso retrasar su trabajo. Por lo tanto, como redactor de oficina, debes prestar especial atención a la acumulación de información relevante.

La primera es la acumulación de materiales. Los materiales mencionados aquí se refieren a materiales que pueden usarse al redactar documentos oficiales. Para acumular materiales para redactar documentos oficiales, es necesario ser una persona concienzuda en la vida, aprender a observar y pensar, prestar siempre atención al desarrollo y cambios de las situaciones nacionales e internacionales, prestar atención al trabajo central de la región y unidad, prestar atención. preste atención a las actividades importantes del liderazgo y preste atención a las voces de la gente. Espere, registre lo que ve, oye, piensa y siente a tiempo para formar materiales escritos, o recorte materiales útiles de libros, periódicos y publicaciones relevantes. revistas y pegarlas en categorías. Con el tiempo se irá sumando un poco, estos son los almacenes de tus materiales. Al redactar documentos oficiales, no habrá preocupaciones sobre "cocinar arroz".

La segunda es la acumulación de ideas. El llamado pensamiento se refiere al resultado de la existencia objetiva reflejado en la conciencia humana a través de las actividades de pensamiento. En lo que respecta a los documentos oficiales, las ideas suelen ser el tema y el alma del documento oficial. Todo camarada que esté interesado en hacer un buen trabajo en la redacción de agencias debe capturar oportunamente nuevos pensamientos, nuevos conceptos y nuevas perspectivas que generen chispas de pensamiento leyendo documentos, asistiendo a reuniones y visitando e investigando a nivel de base, y registrarlos en un cuaderno o tarjeta especial, formando su propio grupo de expertos para la redacción de documentos oficiales. Por ejemplo, al redactar el discurso de un líder, podemos conocer los puntos de vista y opiniones habituales del líder sobre un tema determinado, e incluso utilizarlo como título de la opinión o discurso.

Nuevamente, es la acumulación de discusiones. En el proceso de redacción de documentos oficiales, a veces es necesario discutir algunas cuestiones. Ahora su redacción lleva mucho tiempo y es laboriosa, y a veces las discusiones no son exhaustivas ni están en marcha. Si ha acumulado experiencia en esta área, será muy conveniente una vez que desee discutir un tema determinado. Por ejemplo, cuando se discuten temas repetitivos como la implementación, la mejora de la eficiencia de la agencia, el fortalecimiento de la construcción de estilos y el trabajo innovador, al revisar materiales de discusión relevantes y combinarlos con nuevas situaciones, nuevas tareas y nuevas prácticas, el efecto de "diferentes personas cada año". "Se puede lograr.

Además, se produce la acumulación del lenguaje. Los escritores deben prestar atención a la acumulación del lenguaje y acumular algunos aforismos populares y un lenguaje popular vívido a través de una lectura extensa. Si pueden citarse adecuadamente en la redacción de documentos oficiales, agregarán mucho color a nuestros documentos oficiales.

En segundo lugar, aprenda a hacer un "espectáculo de imitación"

Imitación significa imitar intencionalmente o no las palabras y acciones de otros para hacerlos similares. Utilizar la imitación en la redacción de documentos oficiales es un método de aprendizaje eficaz. Zhu, un famoso neoconfucianista de la dinastía Song del Sur, dijo: "Los antiguos en su mayoría imitaban a sus predecesores al escribir poemas. Habían estudiado durante mucho tiempo y eran naturalmente competentes. El famoso escritor contemporáneo Mao Dun creía: "La imitación es". la primera forma de aprendizaje." Para aprender a pintar, debes copiar, y para aprender caligrafía, copiar. De manera similar, los principiantes no pueden escribir documentos oficiales sin imitarlos. Lo que estudié en ese momento fue la redacción de documentos oficiales, lo que puede describirse como un "espectáculo de imitación" en términos modernos. En ese momento yo era líder de pelotón en la Armada. Debido a que publiqué varios artículos sobre "tofu" en periódicos y publicaciones periódicas, el departamento superior me detuvo. Un día, el director del Departamento Político me dijo: "En cierto sentido, el trabajo de la agencia es realizar trabajos documentales. Ya sea publicando información, reportando información, intercambiando información o promoviendo experiencias, es inseparable del trabajo oficial". documentos Para ser un trabajador de oficina Para trabajar, debe aprobar el examen escrito. Si no puede aprobar el examen, abandone la oficina "Por supuesto, quiero quedarme en una oficina grande. Tengo muchas ganas de hacer algo. ". Cómo mejorar mis habilidades de redacción de documentos oficiales lo antes posible se convirtió en mi máxima prioridad en ese momento. Muchas "viejas agencias" también me dijeron que también aprendieron a redactar documentos oficiales por imitación. Entonces, hice un programa de parodia.

La primera es la imitación de oraciones. En el proceso de redacción de documentos oficiales, consulte un patrón de oración o una oración de excelentes documentos oficiales para imitar y reescribir. Luego está la imitación "fragmentada", que consiste en imitar uno o más párrafos de texto de determinados documentos oficiales. Finalmente, está la imitación del texto completo, incluido el concepto, el diseño, la estructura del párrafo, el principio y el final, las citas de transición, las expresiones de las oraciones y otros aspectos. En el proceso de imitar una y otra vez, trato cuidadosamente de comprender y familiarizarme. con los conocimientos y habilidades básicos de redacción de documentos oficiales. Recuerdo que el primer documento oficial que redacté fue el "Aviso sobre elogios a las organizaciones de la liga juvenil avanzada y a los cuadros destacados de la liga juvenil en el año XX" del XX Departamento Político. Básicamente estaba escrito de acuerdo con las notas del modelo anterior. texto, pero lo combinó con las características del trabajo de ese año, expresado en un lenguaje completamente nuevo, que fue bien recibido por líderes y colegas. Incluso si redactar un discurso de liderazgo es difícil, se puede imitar. En términos generales, los discursos de liderazgo suelen comenzar centrándose en el significado, la comprensión, la unificación de ideas y la mejora del sentido de urgencia y responsabilidad. La parte intermedia hace sugerencias basadas en instrucciones superiores y trabajo real, que a menudo involucran ideología rectora, principios, indicadores de trabajo, límites de tiempo de finalización, entidades responsables, pasos del método, etc. En la última parte, deberíamos resumir el propósito principal del texto completo, o formular requisitos, pedir aliento o proponer salvaguardias. De esta manera, durante la redacción específica, podrás encontrar más discursos de líderes con problemáticas similares de los cuales aprender, para ampliar tu pensamiento y evitar analogías.

Pero cabe señalar que, como principiante en documentos oficiales, es comprensible y se le permite aprender a imitar o reescribir documentos modelo. Pero si simplemente te quedas en esta etapa e imitas cada vez que empiezas a escribir, y si no imitas, no podrás escribir, entonces será un problema. Es como un niño pequeño. Al principio podía caminar con la ayuda de un andador, pero a medida que crecía tuvo que caminar de forma independiente.

En tercer lugar, practica "pluma en mano"

"A menudo leo un libro frente a mi pecho y a menudo escribo flores debajo del bolígrafo". Entonces, ¿cómo podemos practicar la escritura de manera efectiva? Esto requiere que los principiantes en documentos oficiales primero "puedan leer y escribir", formar buenos hábitos de lectura, leer atentamente libros sobre teoría política, redacción de documentos oficiales, etc., ampliar constantemente sus conocimientos, mejorar continuamente su alfabetización teórica y cultural. y tener una comprensión profunda y una experiencia detallada de documentos oficiales o las habilidades de redacción de otros artículos, para que su práctica de escritura pueda basarse verdaderamente en la comprensión, la absorción y la acumulación. En segundo lugar, debemos "practicar y escribir con frecuencia", como centrarnos en un centro, una idea, un evento, una escena, etc. , o describir, explicar, discutir o expresar sentimientos. Si está realmente ocupado en el trabajo, también debería anotar las cuentas corrientes del día o copiar algunas citas famosas y chistes maravillosos. La clave es practicar la escritura de forma constante. Al mismo tiempo, practique la redacción de documentos oficiales comúnmente utilizados por las agencias gubernamentales de manera planificada y paso a paso. Por ejemplo, puede intentar escribir 20 tipos de documentos oficiales del partido y de agencias gubernamentales. Después de escribirlos, compárelos con libros de negocios y pida a la gente que juzgue si están bien escritos. Nuevamente, necesitamos "escribir de manera proactiva". Debe estar preparado para redactar documentos oficiales en horarios habituales, de modo que pueda "atacar" tan pronto como haya una tarea. Una vez que asuma la responsabilidad, debe dedicarse de todo corazón y hacer todo lo posible para redactar documentos oficiales calificados al más alto nivel. En su tiempo libre, debe trabajar duro para practicar la escritura y participar activamente en la redacción de documentos oficiales. No tenga miedo de las dificultades y la fatiga, y no "se esconda cuando vea el material". Sólo practicando la escritura de esta manera podrás convertirte gradualmente en un experto y maestro de la escritura.

Cuarto, escribe "cubos de tofu"

Algunos camaradas desdeñan escribir artículos sobre "cubos de tofu", e incluso tienen prejuicios, pensando que no pueden escribir a un alto nivel y solo pueden escribir "cubos de tofu". escribe "artículos largos" "Tiene peso y habilidad. En realidad, esto es un malentendido. Los "cubos de tofu" de alta calidad y unos pocos miles de palabras suelen ser tan concisos como unos pocos miles o incluso decenas de miles de palabras. Ser capaz de escribir ensayos breves no es sólo un reflejo de las profundas habilidades de escritura y el estilo de estudio riguroso del autor, sino también un reflejo de la actitud de una persona hacia el aprendizaje y la vida. En la actualidad, muchos expertos y académicos piden encarecidamente a la comunidad académica que corrija su estilo de escritura, no sólo para escribir más "artículos breves" que la gente común pueda entender, sino también para escribir bien "artículos breves". El estado más elevado de aprendizaje es explicar las cosas de una manera sencilla y profunda. Los artículos y discursos del camarada Deng Xiaoping pueden parecer vernáculos, pero en realidad son filosóficos. Los que son profundos obtendrán su profundidad, y los que son superficiales obtendrán su superficialidad. Este es un estado. Hay muchos artículos famosos que se han transmitido a través de los siglos en el país y en el extranjero, pero no son muy largos y algunos incluso son "trozos de tofu". Por tanto, no subestimes los "cubos de tofu". No es fácil escribir bien.

Para aquellos que recién comienzan a escribir documentos oficiales, es mejor escribir algunos documentos oficiales breves u otros artículos breves, como redacción de avisos relevantes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones y otros documentos oficiales menos difíciles. En términos generales, después de un período de práctica, básicamente puedo dominar los conceptos básicos de la escritura. Luego, comencé a escribir información un poco más difícil, como informes de situación, actas de reuniones, planes, escrituras y otros materiales. Después de dos o tres años de práctica, senté una buena base para la redacción de documentos oficiales. Con cierta base y una base firme, podrá redactar documentos oficiales más difíciles, como informes de trabajo, resúmenes, opiniones, decisiones, discursos de liderazgo y experiencias típicas. En resumen, la redacción de documentos oficiales sigue la regla de "de pequeño a grande, de simple a complejo, de menos a más, de burdo a fino. Es un proceso de escritura por el que todo camarada que se dedica a escribir debe pasar". Mi primera novela fue un artículo llamado "Tofu Chunks", de menos de 500 palabras, ¡y se publicó en "Comunicaciones" ese año! Debido a esto, más tarde publiqué artículos en periódicos apoyando mi deseo de seguir una carrera en redacción de oficina.

5. "Encontrar fallas"

Generalmente se entiende que "encontrar fallas" y "encontrar fallas" son sinónimos, lo que significa que las condiciones son demasiado duras y se encuentran fallas deliberadamente. y encontrar errores. No es aconsejable tratar a los demás con esta actitud, pero sí lo es tratar las propias obras. Los antiguos decían: "No se puede escribir un artículo sólo una vez, hay que revisarlo con frecuencia". En general, todos revisaron y revisaron antes de que se publicara el trabajo. Los documentos oficiales no son producto de nadie, sino que a menudo son la cristalización de la sabiduría colectiva. Una vez escrito, inevitablemente será revisado repetidamente y es raro ver un documento oficial "único". La revisión no solo puede compensar las deficiencias del pensamiento único, sino también hacer que el documento se acerque gradualmente a la perfección y mejorar nuestro nivel de escritura. En este sentido, los documentos oficiales son "tres puntos escritos y siete puntos revisados".

Aquí la clave está en hacer dos aspectos del trabajo: por un lado, tengo que revisarlo cuidadosa y repetidamente. No sólo debemos comprobar si el título es preciso, conciso, vívido y coherente con el material, sino también si hay algún problema con el diseño del artículo, si la estructura es razonable y si la secuencia es fluida; si los hechos son concluyentes, pero si existen personas relevantes, nombres, cargos, Unidad, topónimo, etc. Si hay errores, también depende de si la conclusión es precisa, si la formulación del artículo viola el espíritu pertinente de los superiores y si entra en conflicto con las leyes, políticas y regulaciones vigentes, no solo depende de si el contenido; está completo, si hay omisiones y contradicciones, pero también si la expresión del lenguaje es apropiada, si las oraciones están conectadas de forma natural y si hay errores de gramática, lógica, retórica, etc. , y se tomaron la molestia de revisarlo repetidamente hasta que alcanzaron el nivel más alto y no pudieron cambiarlo ellos mismos.

Por otro lado, se pide al personal interno que encuentre fallos y ayude a corregirlos. Como dice el refrán: una parte pierde y el que mira lo sabe mejor. No es fácil ver errores en lo que has escrito.

Sólo dejando que otros lo vean podrás saber qué es bueno y qué es malo. Algunos camaradas no se atreven a sacar los documentos oficiales que han escrito, ya sea porque no quieren que otros los cambien, ya sea porque son tercos, o porque tienen miedo de que otros se rían de ellos o los critiquen. Cabe señalar que cuando se habla de documentos oficiales, casi nunca habrá un momento en el que alguien se hurgue la nariz y los ojos. Cuanto más novato eres, más sucede esto. Esas partes inmaduras, inteligentes o incluso defectuosas del documento oficial se transformarán en la propia experiencia y riqueza después de recibir consejos amables o desagradables de otros, lo que también es beneficioso para mejorar la calidad del documento oficial. Por lo tanto, debemos estar dispuestos y agradecidos de ser exigentes con los demás, ¡incluso si se trata de "molestar los huesos de los demás"! La clave aquí es dejar de lado la arrogancia, ser humilde, ser sensato y nunca ser moralista. Además, no deseches ni dejes de lado el borrador revisado de "El Maestro", sino reflexiona cuidadosamente y comprende la verdad.

El autor ha estado "escalando en la red" en la oficina durante casi cinco años, y el arduo trabajo es evidente. Mirando hacia atrás, tengo muchos sentimientos: la sensación de logro de aprobar el artículo, pero también la dificultad de comenzar uno nuevo, las dificultades de pasar la noche y la alegría de ser reconocido por el líder. El autor cree que redactar documentos oficiales es una habilidad de secretaría y la primera prioridad. Si las secretarias quieren mejorar sus habilidades literarias y servir como buenas asistentes de los líderes, deben estar familiarizadas con la lectura, pensar detenidamente, ser diligentes en la práctica y hacer más cambios.

1. Lectura familiar: Familiarizado con trescientos poemas Tang, incluso si no sabes memorizarlos

“Léelo cien veces y entenderás lo que quieres. "Su Shi creía que, al leer, uno debe leer mucho y pensar profundamente: "Entonces, lea el libro cien veces sin cansarse. Los niños se conocerán a sí mismos cuando estén familiarizados con él. Leer bien significa desarrollarse". Buenos hábitos de lectura, leer muchos libros, usar el pasado para el presente y el pasado para el presente, memorizarlo y finalmente memorizarlo. Adquiera conocimientos y talento. Lo bien que escribe una persona depende en gran medida de cuánto lee. Desde que comencé a trabajar, nunca he jugado a las cartas, ni cantado ni bailado. Aprovecho los cuidados periódicos de la oficina, la información completa, la amplia visión y los amplios canales para enriquecer continuamente mi "base de datos", enriquecer mi "biblioteca", ampliar mi connotación y mejorar mi herencia. Insisto en leer libros o periódicos durante tres horas todas las noches. Por lo general, estudia la línea, los principios, las políticas, las leyes y los reglamentos del partido y los discursos importantes en periódicos y publicaciones periódicas, fortalece el cultivo teórico y mejora los estándares políticos, estudia trabajos excelentes, lee conscientemente algunos ensayos modelo, lee documentos importantes de superiores, discursos de liderazgo, y materiales internos, y comprender el formato básico y la composición de los documentos oficiales. Conocimiento básico de elementos, características del idioma, formatos, fuentes, etc. Comprender el trabajo de los departamentos locales, aprender sus propios conocimientos comerciales y aprender más sobre; filosofía y utilizar perspectivas y métodos de desarrollo, relevantes, integrales y sistemáticos para analizar y pensar preguntas.

2. Piensa con cuidado: Si aprendes sin pensar, serás en vano; si piensas sin aprender, estarás en peligro.

Pensar detenidamente es la clave para aprender. Para mejorar sus habilidades, no puede simplemente estudiar, y mucho menos leer libros y libros de memoria. Tienes que aprender a pensar. Marx dijo una vez: "Pensar es la felicidad suprema". El antiguo filósofo griego Demócrito dijo: "Piénselo dos veces antes de actuar". El escritor británico Polk señaló: "Leer sin pensar es comer sin digerir". , aprenda mientras piensa, preste la misma atención al aprendizaje y al pensamiento, piense durante miles de años, comprenda miles de kilómetros y sea "ingenioso cuando esté libre y bueno juzgando cuando esté ocupado". "Tengo ganas de hablar sobre el papel, no sé si es necesario hacerlo." El conocimiento, la perspicacia y el coraje deben enriquecerse y mejorarse continuamente en la práctica. Sólo poniéndolos en práctica se podrá demostrar su valor y transformarlo en riqueza. . Debemos ser buenos para captar las necesidades de la toma de decisiones de liderazgo, mejorar efectivamente la iniciativa y la previsibilidad del trabajo y prepararnos para los días lluviosos. Debemos investigar y estudiar vigorosamente, ir a la "zona de aguas profundas" para "suministrar oxígeno" y ir al frente para "reponer la congestión sanguínea". En el trabajo, profundizamos en la realidad, realizamos investigaciones e investigaciones sobre temas como la construcción de un nuevo campo socialista, la formación de cuadros, actividades educativas avanzadas y la promoción de una nueva industrialización, recopilamos y seleccionamos buenas experiencias, prácticas e ideas de áreas avanzadas. y esforzarse por ampliar el campo de investigación, formar su propia biblioteca de ideas para la redacción de documentos oficiales y proporcionar referencias para la toma de decisiones de liderazgo.

3. Practica con diligencia: lee a menudo el libro que tienes en el pecho y escribe flores con frecuencia en tu bolígrafo.

Cuanto más golpea la pistola de acero, más fuerte escribe el bolígrafo. Después de todo, escribir es una habilidad y mejorarlas requiere práctica repetida. El gran poeta Jia Dao de la dinastía Tang dijo una vez: "Si no escribes poesía por un día, tu corazón será como un pozo de desperdicio". Cuando el Sr. Lu Xun habló sobre su experiencia como escritor, dijo una vez: " No puedo decir cómo escribí mis artículos, porque mis composiciones se inspiraron en la lectura". Mucha, mucha práctica, ninguna experiencia ni métodos. "Sólo siendo diligente en la escritura se puede acumular riqueza. Para cultivar mi interés por la escritura, comencé con "cubos de tofu". Más tarde, me sentí mucho más relajado al redactar un informe de trabajo de más de 10.000 palabras y probé la alegría de sentirme inspirado, como cuando me quitaron mil libras de encima, corrí hasta la meta de un maratón y Robinson dejó una isla desierta. Siempre he establecido la idea de que "sólo haciendo más se puede mejorar rápidamente y sólo haciendo grandes cosas se pueden lograr grandes resultados". Aprecio cada oportunidad de escritura, tomo la iniciativa de asumir el trabajo y ejercito mis habilidades de escritura. escrito. Se persiguen hábilmente obras excelentes. Al escribir, determino cuidadosamente las ideas de escritura, comprendo con precisión la intención del liderazgo, preparo cuidadosamente el borrador y formulo el esquema de escritura en detalle para lograr el propósito de escribir desde el corazón y como deseo. Es nuestra responsabilidad defender el partido. En el trabajo, nunca "me escondo cuando veo materiales". En cambio, me esfuerzo por tener oportunidades de escritura tanto como sea posible, participo activamente en la redacción de documentos oficiales y practico la "escritura manual" con diligencia. Los líderes a menudo entregan tareas, asumen pesadas responsabilidades, a veces escriben miles de palabras, se apresuran a cumplir los plazos y, a menudo, se queman hasta la medianoche. Con el tiempo, llegarás a un estado en el que la práctica hace la perfección y podrás utilizarla libremente.

Ha realizado trabajos literarios en municipios, fiscalías de condado, oficinas gubernamentales de condado, departamentos de organización de comités del partido de condado, comités municipales del partido y otras unidades. Ha redactado o participado en la redacción de más de 300 documentos oficiales. de 400 artículos periodísticos y artículos teóricos en publicaciones de nivel municipal o superior. Obtuvo premio en artículo de investigación provincial.

Cuarto, cambia más: canta una frase y rompe algunas raíces.

El artículo está en constante cambio. Los documentos oficiales son "tres minutos para escribir y siete minutos para revisar". El proceso de revisión es el proceso de probar y aplicar de manera integral los conocimientos y habilidades de escritura. Aunque escribir documentos oficiales no es tan sofisticado como la poesía, aun así debes elegir tus palabras con cuidado. Cuando comencé a escribir documentos oficiales, sentí que estaba dispuesto a hacer más de lo que podía hacer, y era como "atrapar patos en el estante". No estaba satisfecho con el manuscrito que produjo y no pudo hacer suficientes correcciones, lo que provocó que el líder a cargo de la inspección gastara mucha energía en las revisiones. Ante algunos manuscritos difíciles de revisar, no sé por dónde empezar. Estaba tan ansioso como una hormiga en una olla caliente. Sólo podía "mirar el borrador con ojos fríos, bajar la cabeza y morder la tapa del bolígrafo". A medida que pasa el tiempo, la experiencia práctica de escribir se enriquece gradualmente y la "tasa de supervivencia" al enviar manuscritos a los líderes se vuelve cada vez mayor. Du Mu, un poeta de la dinastía Tang, tiene un dicho famoso: "Todas las cosas se basan en la intención, complementadas con Qi y defendidas con hermosas palabras". En otras palabras, escribir artículos debe basarse en la intención, complementada con impulso. para formar oraciones coloridas. Esto es muy inspirador para nosotros. En el proceso de revisión de documentos oficiales, me concentro principalmente en los siguientes seis aspectos: primero, verificar si las ideas son profundas; segundo, verificar si el contenido es completo y profundo; tercero, verificar si la estructura es clara y razonable; comprobar si el lenguaje es sencillo y solemne; quinto, comprobar si los detalles son apropiados; sexto, comprobar si la discusión es reveladora; Al mismo tiempo, pedí humildemente consejo a figuras de autoridad y recibí orientación y correcciones de expertos. Trabajé en algunas palabras, hice algunos cambios y mejoré mucho el color. Después de un arduo trabajo, mi nivel de redacción de documentos oficiales ha mejorado significativamente de manera sutil.