Cómo fortalecer la gestión financiera corporativa [Sugerencias para fortalecer la informatización de la gestión financiera corporativa]
Fortalecer la informatización de la gestión financiera corporativa requiere una gestión financiera y empresarial integrada. Antes de la aplicación del sistema de información de gestión financiera, la información de producción, ventas, suministro y almacenamiento de la empresa no se transmitía a tiempo al departamento financiero debido al gran volumen de negocios y a los complejos procedimientos de procesamiento, lo que resultaba en una grave falta de armonía entre los negocios y las finanzas. procesamiento, y a los miembros de la empresa (grupo) La gestión de unidades y sedes del grupo trae grandes dificultades. La integración empresarial fluida en el sistema de gestión financiera garantiza la transmisión correcta de los datos comerciales. Las facturas de ventas formadas en el sistema de gestión de ventas son preparadas automáticamente por la computadora y registradas en los libros de cuentas relevantes del sistema financiero, lo que garantiza que la computadora complete automáticamente el libro mayor general, el libro auxiliar y el libro mayor general de toda la empresa. Poner fin fundamentalmente al problema de la inconsistencia entre los departamentos financiero y comercial y a la inconsistencia entre las cuentas y los hechos. Dado que cada departamento tiene un proceso estandarizado para controlar el uso de las computadoras, la información se puede compartir y transmitir de manera oportuna, evitando la falsificación causada por retrasos en la información y confusión durante las operaciones manuales, lo que permite que el departamento comercial y el departamento financiero del grupo establezcan una buena comunicación. haciendo que la producción sea más eficiente, las ventas, el suministro y el almacenamiento se gestionan y controlan de forma más eficaz.
Para fortalecer la informatización de la gestión financiera corporativa, es necesario fortalecer la gestión de costos (centro de ganancias) y el control presupuestario. En cada conjunto de cuentas contabilizado de forma independiente, hay varios departamentos subordinados. En este sistema, todos los departamentos están clasificados como centros de responsabilidad de la gestión financiera. Por ejemplo, si un departamento comercial subordinado se establece como centro de responsabilidad, se calcularán todos los negocios del departamento comercial, se consultará estadísticamente el balance y se determinará la tendencia de los cambios en los ingresos y gastos del centro de responsabilidad en cada uno. Se analizará el período contable y las razones de los cambios en las ganancias. Para las necesidades de gestión, la empresa también resumió algunos centros de responsabilidad de la misma naturaleza, es decir, fusionó los centros de responsabilidad de la misma naturaleza en todas las sucursales, y analizó el papel de los fondos del grupo en la casa matriz. La oficina central de la empresa establece el monto de control del presupuesto de costos para el centro de responsabilidad de cada conjunto de cuentas, y las sucursales no tienen derecho a modificarlo, lo que fortalece el control de costos. Al final de cada período presupuestario, la empresa puede comparar las diferencias entre los valores presupuestados y los costos reales de cada centro de responsabilidad y analizar los ingresos y gastos de cada centro de responsabilidad. En un entorno de economía de mercado, la elaboración de presupuestos es el principal medio para utilizar racionalmente los fondos y reducir costos. Las empresas necesitan gestionar presupuestos para gastos, departamentos y proyectos. En el sistema de control presupuestario del software, puede establecer el período presupuestario y varias versiones del presupuesto a voluntad. Las empresas establecen valores fijos para algunos controles de gastos basándose en la experiencia y establecen objetivos de control presupuestario para algunos gastos en función de las condiciones operativas de la empresa, como fijarlos como una determinada proporción de los ingresos del trimestre anterior. Para una gestión unificada, la sede puede establecer objetivos presupuestarios para cada departamento. La sucursal no tiene derecho a modificarlo para garantizar la autenticidad del presupuesto. Al final del período presupuestario, los gerentes pueden analizar horizontalmente la diferencia entre el valor real de cada partida de gasto y el objetivo presupuestario, o comparar verticalmente la ocurrencia del negocio y la desviación del objetivo presupuestario durante cada período presupuestario.
Para fortalecer la informatización de la gestión financiera corporativa, es necesario fortalecer el control del crédito financiero de los clientes. Las empresas deben controlar oportuna y eficazmente los principales flujos de capital en el negocio. Las empresas necesitan comprender la dinámica del capital de cada rama en tiempo real para poder comprender de antemano la situación de las operaciones de capital. Para controlar las deudas incobrables y fortalecer la gestión de clientes, la empresa puede establecer límites de crédito y días de crédito para los clientes en función del desempeño de cada cliente para reducir el riesgo de insolvencias, si se excede el límite de crédito, el sistema dará un mensaje de advertencia; Si los controles son estrictos, es necesario liberar líneas de crédito antes de que el negocio pueda continuar. De acuerdo con los principios de cancelación establecidos, como cancelación primero, cancelación primero, cancelación con el mismo número de factura, cancelación según el número de contrato y otros métodos de cancelación, el sistema puede cancelar facturas y pagos, para que pueda analizar la antigüedad y el rendimiento de la cuenta del cliente.
En resumen, siempre que se realicen bien las siguientes tres tareas, la informatización de la gestión financiera puede ir por el camino correcto:
(1) En términos de hardware, es construir LAN interna de la empresa. Hoy en día, la automatización de oficinas se ha vuelto bastante popular y la construcción de una red de área local ya no es inalcanzable. Si una empresa no considera la construcción de una red de área local, seguramente no podrá adaptarse al entorno externo ferozmente competitivo.
(2) En términos de software, es elegir y utilizar software financiero unificado. Actualmente, existen en el mercado muchas soluciones y productos de empresas de software y usted puede comparar y analizar sus opciones. La empresa de software puede realizar un diseño personalizado de acuerdo con los requisitos de la empresa para que pueda satisfacer plenamente las necesidades de la empresa.
(3) En términos de sistemas, significa implementar personal y sistemas. No hay problema en que la construcción y mantenimiento de LAN requiera talentos especializados. Sin embargo, la construcción de sistemas relevantes es el foco de nuestro trabajo. La profundidad y amplitud de la construcción de sistemas están relacionadas con la mejora del nivel de gestión corporativa.
En términos de construcción del sistema, primero debemos aclarar el sistema de envío de información y estipular el nombre del indicador, la composición del indicador, el tiempo de las estadísticas del indicador, el límite de tiempo de envío, etc. El sistema de indicadores debe utilizar indicadores relativos en la medida de lo posible para hacerlos comparables y contrastables. En segundo lugar, es necesario diseñar un cuadro resumen de indicadores para facilitar el análisis, la comparación y el seguimiento, y al mismo tiempo estipular los requisitos del departamento financiero para el desarrollo y utilización del cuadro resumen. El objetivo general es actualizar la contabilidad financiera de una empresa a la contabilidad de gestión, y la construcción del sistema anterior puede lograr este objetivo.
En el análisis y comparación de datos financieros se pueden reflejar diversas cuestiones de la gestión empresarial, incluidas cuestiones tácticas y cuestiones estratégicas.
Por ejemplo, en la estructura de costos, la comparación de los precios unitarios de los mismos productos comprados puede reflejar los costos de compra de empresas subordinadas, como el valor de la producción per cápita, la eficiencia laboral y la ganancia per cápita, y puede ser más intuitivo; y la relación salarial por cada 100 yuanes de valor de producción o facturación, la relación de consumo de energía, etc., todas estas son cuestiones tácticas en funcionamiento. Si se compara la rentabilidad y el retorno de la inversión de varias operaciones comerciales, se puede utilizar como base para el ajuste de la estructura empresarial, el ajuste de la estructura del producto, la gestión de activos y la gestión de capital. Pertenece a la categoría de gestión estratégica y juega un papel importante en. decisiones corporativas de desarrollo a mediano y largo plazo. El departamento financiero debe proporcionar diversos temas a los departamentos relevantes a través del análisis de indicadores, y algunos pueden comunicarse directamente a los líderes corporativos. En respuesta a diversos problemas, los departamentos y líderes pueden formular las contramedidas y medidas correspondientes para mejorar el nivel de gestión de todos los aspectos de la empresa. En resumen, la informatización de la gestión financiera juega un papel importante en la mejora del nivel de gestión empresarial.
?