¿Gestión de contratos en proyectos de contratación internacional?
El sistema de contratación de proyectos se ha implementado en Occidente durante más de cien años y en China tiene una historia de casi veinte años. En el pasado, los proyectos de ingeniería nacionales se ejecutaban bajo el plan de infraestructura del sistema económico planificado, el principio de estimaciones presupuestarias controlaba y cambiaba las negociaciones de "acuerdo posterior al otoño", el presupuesto excedía el presupuesto y las cuentas finales; excedía el presupuesto; los retrasos eran comunes y las disputas se resolvían por medios administrativos. Este enfoque permite objetivamente una gestión laxa, aumenta los costos para todas las partes y causa un gran desperdicio al país. Sin embargo, bajo un sistema de contratación relativamente maduro, la inversión está básicamente bajo control, el período de construcción está relativamente garantizado y todas las partes deben fortalecer la gestión bajo las limitaciones del contrato. Los contratistas, en particular, se esfuerzan por controlar los costos para ampliar las ganancias, y los riesgos del proyecto se comparten razonablemente entre todas las partes.
En los primeros días de participación en proyectos de contratación internacional, prestamos más atención y aprendimos sobre organizaciones de construcción extranjeras, tecnologías avanzadas, procesos y sistemas estándar. Con la acumulación de experiencia en proyectos, la expansión comercial, la solución constante de nuevos problemas lingüísticos y la mejora del nivel de gestión, gradualmente nos familiarizamos con el resumen: las empresas chinas tienen la fuerza para implementar casi cualquier proyecto a gran escala, y algunos proyectos tienen una excelente organización y calidad, pero las pérdidas y la baja eficiencia son comunes. La mayoría de las empresas de nuestro país han asumido más riesgos en proyectos de contratación extranjera o proyectos nacionales de inversión extranjera, sacrificando o afectando posibles retornos, y afectando objetivamente los intereses del país.
Los riesgos en la ingeniería civil son inevitables. Pero debe ser razonablemente compartido por ambas partes del contrato, y el criterio y garantía para este reparto es el contrato. En el ámbito de la contratación internacional, se ha formado un sistema de gestión diaria basado en el concepto de contratos legales y un sistema de gestión de contratos maduro compuesto por profesionales. Debido a la influencia habitual del sistema económico planificado y las limitaciones de las habilidades lingüísticas, el conocimiento de los contratos legales, la experiencia práctica y las habilidades, la brecha entre las empresas chinas y el mercado internacional es mayor que la tecnología, la tecnología, la organización y los estándares son la clave. para que los contratistas chinos implementen la gestión de proyectos internacionales. El eslabón más débil.
En el informe final presentado al propietario, el líder del equipo de supervisión británico de cierto proyecto escribió un resumen: los contratistas chinos parecen haber traído un soplo de aire fresco al mercado local. Sólo se preocupan por el proyecto en sí, carecen de conocimientos sobre contratos y leyes de ingeniería y son indiferentes al concepto de contratos. Es posible que tengan enormes costos adicionales, pero no harán un reclamo sólido. Al mismo tiempo, ciertamente cuentan con los recursos financieros y las capacidades para implementar cualquier proyecto. De hecho, esta es una excelente opción para los propietarios de automóviles.
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Basado en el estudio teórico y la experiencia laboral práctica del autor, el contenido del trabajo y los principios de funcionamiento de varios aspectos importantes de la gestión de contratos internacionales se resumen a continuación:
En primer lugar, defina con precisión el trabajo del contrato Alcance, medición y precio
En un proyecto de carretera en Asia occidental, el propietario y el ingeniero supervisor obligaron a nuestra empresa contratista a construir una carretera adicional de 8,5 kilómetros, cuatro carriles y 22 metros de ancho con in situ instrucciones. En ese momento, el equipo del proyecto no lo exploró detenidamente ni lo refutó decisivamente. El contenido del trabajo superó con creces el alcance del contrato original, provocando enormes pérdidas.
Nuestros directores de proyecto a menudo carecen de una exploración cuidadosa del alcance del trabajo especificado en el contrato e ignoran la diferencia esencial entre trabajo adicional y trabajo adicional. Algunas personas incluso creen habitualmente que el trabajo ordenado por los propietarios y supervisores no se puede realizar. De hecho, el contratista no está obligado a realizar trabajos adicionales, pero deberá renegociar, fijar el precio e insistir en volver a contratar trabajos adicionales; también hay varias situaciones diferentes que distinguir para determinar si se trata de trabajos enumerados en la lista de contratos; Trabajo incluido en la lista de contrato pero dentro del alcance del contrato. Para este último, debería fijarse un nuevo precio unitario. A la hora de comprobar el nuevo precio unitario, existen muchos principios basados en diferentes situaciones. Estos principios generalmente se encuentran en FIDIC o I...C.E y otros contratos estándar. La diferencia entre trabajo adicional y trabajo extra radica en determinar si el trabajo era necesario según el contrato original. Sin esta parte del trabajo, el proyecto dentro del alcance del contrato original no podrá funcionar como se esperaba.
En otro proyecto, se aceptó una orden de cambio después de su finalización para reconstruir 26 km de superficie de carretera en un extremo del proyecto de carretera terminado, utilizando el precio unitario del proyecto original. Obviamente, esto es trabajo extra. Sin él, el proyecto original no puede realizar la función prevista. Además, esta incorporación no resulta rentable para el contratista y no es necesario implementar esta orden de cambio. Además, según los principios de interpretación de contratos, los ingenieros no tienen derecho a emitir órdenes de cambio una vez iniciado el período de mantenimiento.
Después de definir con precisión la naturaleza del trabajo, se deben realizar cuidadosamente los trabajos de medición y valoración. Entre ellos, debe estar familiarizado con las distintas reglas de medición y fijación de precios estipuladas en el contrato y utilizarlas con flexibilidad.
Primero, debemos medir todo el trabajo por completo y debemos prestar atención a las diferencias entre los estándares nacionales y extranjeros y los principios sistemáticos de medición y fijación de precios.
En segundo lugar, prestar atención a los nuevos problemas; al límite y cambiar nuevos problemas, incluso si se resuelven más. Por ejemplo, algunas regulaciones de precios de contratos no son estrictas y difieren de los enlaces de construcción reales. Algunos procesos no están incluidos en la descripción del trabajo (o se agregan debido a órdenes de cambio VO), por lo que esta parte del trabajo debe medirse por separado y. Es posible que incluso sea necesario ajustar el nuevo precio unitario. Algunos contratistas no comprenden claramente las reglas de precios y las descripciones de la lista de verificación o no tienen experiencia suficiente, por lo que no están seguros al licitar. Durante el proceso del proyecto, todavía no están seguros de a qué elemento de la lista de verificación corresponde un determinado trabajo.
No sorprende que el monto del acuerdo estuviera muy por debajo del monto del contrato. Por supuesto, si es tan bajo como un determinado porcentaje, el precio se puede ajustar según el contrato, que es otra situación.
Los resultados de la medición del trabajo completado deben incluirse en la lista mensual de manera oportuna, especialmente para el contenido del trabajo modificado. Algunos propietarios privados simplemente retrasan los cambios de medición para reducir los pagos a los contratistas durante el mismo período. El trabajo de medición y fijación de precios también debe incluir un resumen: ajustes al precio unitario y al precio total estipulados en el contrato; costos adicionales causados por trabajos adicionales, período de construcción extendido y condiciones adversas del sitio, compensación por aumentos de precios de mano de obra y materiales estipulados en el contrato; ; seguimiento Costos adicionales causados por la legislación, etc. La topografía y valoración es un trabajo especializado a tiempo completo. Por ejemplo, en la Commonwealth y Hong Kong, se le llama encuesta cuantitativa (Q.S para abreviar). Existen institutos de investigación especializados y departamentos y especialidades correspondientes en las universidades, que son muy diferentes de nuestros conceptos tradicionales de presupuestación y estadística. La brecha en este trabajo afecta directamente la efectividad del proyecto.
2. Reclamaciones por cambio de proyecto
Un gran proyecto de ingeniería civil siempre tendrá que cambiarse, por lo que siempre existe la posibilidad de una reclamación. En proyectos de contratación internacional, a menudo se encuentra que el propietario y el ingeniero supervisor incorporan por la fuerza el trabajo de cambio real a los artículos antiguos y precios unitarios en la lista del proyecto original, o solo dan instrucciones verbales sin confirmación por escrito, lo que provoca que el contratista sufra pérdidas. En este caso, debe estar atento, descubrirlo a tiempo, argumentar con razón, confirmar la orden de cambio por escrito de manera oportuna y confirmar el plan de precios. Siempre que el método de construcción, la secuencia, los requisitos de calidad y los estándares se cambien de acuerdo con las instrucciones del ingeniero supervisor, incluso si no hay una orden de cambio, se puede considerar como una orden de cambio impulsable de acuerdo con el principio de interpretación del contrato. Tenemos que afrontar muchos cambios de ingeniería en las obras. A menudo presentamos reclamaciones generales sólo después de que se descubren pérdidas al final del proyecto, muchas de las cuales deberían haberse manejado como cambios de ingeniería cuando ocurrieron. Incluso en contratos de suma global, a veces se acuerda cambiar el diseño de medición y ajustar el precio en consecuencia. Si ampliamos ciegamente el alcance de las reclamaciones, complicaremos nuevos problemas.
Existe una situación extraordinaria que merece especial atención: los contratos generales estipulan que cuando el precio efectivo del contrato aumenta o disminuye en un determinado porcentaje (FIDIC Cuarta Edición es del 15%), el precio total del contrato se puede ajustar en consecuencia. . Sin embargo, algunos proyectos fueron compensados por la reducción del volumen de trabajo debido a cambios de ingeniería, y el precio total final debería haber alcanzado el rango estipulado en el contrato. Los ingenieros y propietarios añaden deliberadamente algunos artículos con órdenes de cambio e inducen a los contratistas a presentarlos a precios unitarios favorables. Después de que esta parte del trabajo se acumulara en los resultados de las mediciones, el contratista perdió la oportunidad de obtener una gran compensación. Ver estas tácticas y idear estrategias efectivas también es una de las tareas de la gestión de contratos.
Una reclamación es un recurso por costes adicionales. Cuando la interferencia, el retraso, el cambio, el incumplimiento de contrato o la investigación de un evento extraordinario causan pérdidas, se debe emitir una notificación oportuna e incluirla estrictamente en el registro de medición y liquidación mensual. La violación de las disposiciones procesales del contrato puede dar lugar a la pérdida o reducción significativa del poder. Los reclamos son un medio necesario para que los contratistas internacionales sobrevivan y son un comportamiento de gestión diario. Hacer un reclamo no es algo que duela o avergüence a uno; si no hace un reclamo o lo hace mal, la otra parte realmente lo despreciará. Las reclamaciones de liquidación suelen ser pasivas. Hubo una vez un proyecto en el que se presentó una reclamación general después de la inspección inicial. Debido a la falta de cambio de liderazgo, la movilización y la atención insuficiente, el proyecto se retrasó hasta que se acercaba la fecha límite para el acuerdo de préstamo entre el propietario y el banco, y la posición negociadora era muy pobre. Por lo tanto, muchos proyectos prometedores tuvieron que ser abandonados a regañadientes. este año.
Los registros completos del mismo período y la notificación oportuna según lo exige el contrato son requisitos previos importantes para una reclamación exitosa.
En tercer lugar, multas por ampliar el plazo de construcción
Algunas empresas hermanas han sido fuertemente multadas, pero todavía hay muchas personas que carecen de un concepto estricto de los plazos de construcción y no se preocupan por el el progreso se retrasó con respecto al plan, pero más sobre causar solicitudes de extensión Cuando ocurrió el incidente (razones ajenas al contratista), organicé y presenté rápidamente una solicitud de extensión, pero no comencé a presentar la solicitud hasta el día en que me multarían; que mientras lo entienda bien y sepa que no es culpa mía, creo que todo estará bien.
Con carácter general, el mal tiempo no puede ser motivo de retraso, y sólo se podrán aprobar retrasos causados por causas ajenas a las del contratista. Entre ellas, existen prórrogas excusables pero no compensables y prórrogas excusables y compensables. Por tanto, el retraso no sólo está exento de multas, sino que también es una de las fuentes de compensación económica. En ocasiones también puede ser motivo para ajustar el precio unitario. La ampliación del plazo de construcción también es uno de los objetivos de las reclamaciones periódicas. Las solicitudes de prórroga se hacen una y otra vez en respuesta a los acontecimientos, y no deben ser un plan global para "saldar cuentas después de la caída".
Si el proyecto se retrasa debido al propietario o ingeniero, y el propietario exige que se complete dentro del período de construcción original, y el contratista invierte nuevos recursos más allá del presupuesto de la oferta, esto constituirá un incentivo para agilizar el reclamo. Si no existe una demostración estricta, información oportuna, registros contemporáneos, documentos de solicitud y documentos de aprobación, etc. , muchas veces acelerando gratis y asumiendo el riesgo que debería asumir el propietario del vehículo. Vale la pena mencionar que el contratista debe presentar y confirmar formalmente el insumo de recursos estimado y la eficiencia de producción al licitar, lo que sentará las bases para futuras comparaciones y reclamaciones.
4. Condiciones naturales y sus cambios
Una empresa contratista encontró formaciones rocosas mientras hincaba pilotes. El equipo del proyecto se devanó los sesos y cambió varios métodos durante mucho tiempo. Finalmente, ellos mismos procesaron el equipo y derribaron los pilotes. Los retrasos, la mano de obra, los materiales, los equipos y las pérdidas resultantes de los estudios utilizando métodos adicionales fueron "digeridos" silenciosamente. Después de la investigación, los datos de exploración proporcionados por el licitador original mostraron que la profundidad debería ser una capa de arcilla. Las condiciones adversas del sitio y los cambios en las condiciones son comunes en la ingeniería civil, pero este riesgo debe compartirse razonablemente.
Los propietarios suelen escribir cláusulas de exención de responsabilidad en el contrato (como descripciones en la confirmación del sitio, etc.) o utilizan el informe de datos geológicos de exploración como documento informal. Pero esto realmente no transfiere el riesgo al contratista, especialmente desde el punto de vista legal. Si bien generalmente se exige al ingeniero consultor que "defienda" el informe geológico original para proteger su reputación, se dice que esta situación plantea algunas dificultades para que el contratista pueda preverla razonablemente. Siempre que el contratista realice investigaciones cuidadosas en el sitio, estime y adivine cuidadosamente las condiciones del sitio a un nivel razonable y confirme la conclusión cuando ocurren condiciones extremadamente adversas o hay cambios importantes descritos en los documentos originales: Esto es consistente con las condiciones. descritas en los planos y datos de exploración condiciones del sitio esencialmente diferentes o no están descritas en el contrato pero no pueden ser predichas razonablemente ni siquiera por contratistas experimentados, y los retrasos y costos adicionales resultantes serán asumidos por el propietario.
Cuando esto suceda, será un error por parte de la administración del contrato si no negociamos, determinamos y presentamos rápidamente un reclamo por los costos de ingeniería.
5. Reforzar las medidas de gestión de contratos para frenar conductas inadecuadas.
Los contratistas chinos son reconocidos como "palomas", lo que tiene mucho que ver con su débil concepto de los contratos y sus bajos niveles de gestión de contratos. Algunos ingenieros supervisores o propietarios se comportan de manera injusta y empeorarán si no se resisten. Algunos propietarios dan trabajo adicional a los contratistas de forma gratuita mediante supervisión; algunos ingenieros consultores deliberadamente no dan instrucciones escritas, de modo que no quedan pruebas una vez finalizado el trabajo. Sin embargo, debido a una gestión de contratos inmadura, nuestros archivos a menudo están incompletos, las cartas y facturas no están firmadas ni registradas, y el trabajo en el sitio no se registra ni firma al mismo tiempo. La gente se aprovechó de las lagunas y sufrió una pérdida sin decir nada.
Algunas personas piensan que los contratos estándar de ingeniería internacionales parecen restringir a los contratistas de arriba a abajo, pero en realidad esto es parcial. Porque aunque exista una tendencia a favorecer a una de las partes, el contrato estándar siempre vincula a ambas partes. La condición de contratista y de propietario existe objetivamente. La clave está en cómo utilizar el poder que le confiere el contrato. Por ejemplo, el contrato estipula que el ingeniero supervisor es responsable de revisar la factura del acuerdo y luego el propietario la paga. La condición del propietario y del supervisor es superior, pero si el propietario no paga dentro del plazo estipulado o el ingeniero supervisor no aprueba el pago dentro del plazo estipulado después de la firma, se trata de un incumplimiento de contrato. El contratista puede señalar con seguridad y reclamar intereses por pagos atrasados, e incluso tener derecho a detener los trabajos, solicitar arbitraje o rescindir el contrato.
Según el contrato, el contratista debe llevar a cabo todas las instrucciones del ingeniero dentro del alcance del contrato pero, al mismo tiempo, no puede llevar a cabo instrucciones más allá del alcance de la autorización del ingeniero. También tiene derecho a exigir mediciones y precios para los pedidos dentro del alcance del contrato, especialmente cambios de ingeniería. Si el ingeniero ignora los procedimientos de medición y fijación de precios estipulados en el contrato, decide todo por sí solo o no mide los cambios sin consultar al contratista, también constituye un incumplimiento de contrato.
Algunos ingenieros están acostumbrados a dar instrucciones verbales sin medición. El contratista puede confirmar inmediatamente por escrito y solicitar la medición y el precio. Según el contrato (FIDIC e I.C.E son lo mismo), si el ingeniero no lo niega por escrito, entrará en vigor después de la fecha especificada (siete días, catorce días, etc.). ), el comportamiento anterior convergerá naturalmente.
Algunos ingenieros, para evitar costes adicionales y mantener el presupuesto sin cambios, no dan instrucciones claras cuando la situación del proyecto cambia y es necesario tomar medidas adicionales, pero aconsejan al contratista que lo haga. Si la situación no fue razonablemente previsible por un contratista experimentado y se requieren medidas adicionales para hacer cumplir el contrato, el ingeniero debe dar instrucciones de inmediato interpretando los términos implícitos del contrato de acuerdo con los principios legales; de lo contrario, se tratará de un incumplimiento del contrato y se podrán presentar reclamaciones. hacerse.
La experiencia demuestra que no todos los ingenieros consultores extranjeros son expertos contratados y algunos ni siquiera son expertos en su profesión; algunos tienen intenciones oscuras como la discriminación racial. Siempre que utilicemos el contrato como base, la ley como criterio y nos adhiramos a una cogestión racional, beneficiosa y limitada, podremos frenar esos comportamientos injustos, compartir razonablemente los riesgos del proyecto y garantizar la implementación normal del mismo. .
6. Suspensión, Arbitraje y Terminación del Contrato
Durante la ejecución de un proyecto de contratación internacional, la construcción se suspende por razones objetivas o de una de las partes del contrato, lo cual puede conducir seriamente a la rescisión del contrato. Esto sucede todo el tiempo.
La suspensión podrá ser ordenada por el propietario o su ingeniero autorizado, o podrá ser obligatoria por emergencias extraordinarias. Hay otra situación planteada por el contratista.
Esto no está disponible en la tercera edición de FIDIC y versiones anteriores, ni en la quinta edición de I.C.E. El artículo 69.4 de la cuarta edición de la FIDIC estipula que cuando el propietario no paga el pago del proyecto dentro del período especificado y el contratista se queda sin recursos financieros, el contratista puede suspender proactivamente la construcción o ralentizar el progreso de la misma.
Aunque en la práctica internacional de la ingeniería, el poder del contratista para suspender la construcción es limitado, personalmente creo que este poder debería utilizarse plenamente para deshacerse de la situación pasiva. Por ejemplo, en un proyecto, el propietario estaba en dificultades financieras y no podía cambiar el método de pago. Nuestra empresa contratista se mostró indecisa y logró aguantar durante casi un año. Finalmente propuso detener los trabajos y el proyecto se reanudó dos años después. Mirando hacia atrás, bien podría haber sido un cierre oportuno y a largo plazo.
En caso de incumplimiento del contrato por parte del propietario, es particularmente importante que la empresa china suspenda decisivamente o amenace con rescindir el contrato (la formulación específica y la estrategia de rescisión deben buscar el asesoramiento de abogados o expertos). ). Porque para los propietarios de automóviles con mal crédito, el "apaciguamiento" puede conducir a una mayor pasividad.
El arbitraje generalmente no se considera una buena manera de resolver disputas, pero si sabes que tienes buenas posibilidades de ganar y la cantidad es enorme, pero no puedes razonar y no tienes otras opciones, puedes Debería intentarlo. En los países en desarrollo, el "ingeniero" suele ser designado como funcionario del propietario, y el estatus del ingeniero supervisor en el contrato es sólo el de "representante del ingeniero". De esta manera, en la práctica de la gestión de contratos, es necesario hacer pleno uso de los derechos de mediación de disputas del ingeniero y también restringir algunas conductas inapropiadas del ingeniero supervisor a través del propietario.
La mediación generalmente se lleva a cabo antes del arbitraje formal, y algunos países y regiones también cuentan con instituciones de mediación especializadas. Debido a factores como la reputación, generalmente es más justo y económico encontrar una agencia intermediaria para mediar, como la Sociedad de Ingenieros Civiles. En este momento, contratar asesores legales, invitar a abogados de renombre a emitir opiniones escritas, citar la seguridad del litigio y el arbitraje en el país anfitrión y mencionar la amenaza del arbitraje de manera oportuna son todos medios eficaces. Bajo estos enfoques integrales, el propietario o ingeniero promedio comienza a hacer concesiones en situaciones que son manifiestamente injustas.
Además, el arbitraje o la mediación no necesariamente abordan la totalidad del contrato, sino más bien una reclamación o una cuestión nueva, como condiciones adversas imprevistas del sitio.
En resumen, para resolver disputas contractuales de manera justa y razonable, se deben utilizar todos los métodos y medios disponibles. El precio del apaciguamiento suele ser el beneficio.
Si el laudo arbitral puede surtir efecto en el país anfitrión de acuerdo con la ley también es una nueva cuestión legal importante que debemos explorar antes de tomar medidas.
Fortalecer y mejorar el nivel de gestión de contratos juega un papel importante en la mejora del nivel de gestión de proyectos y la eficiencia de los proyectos de contratación internacional. La gestión de contratos y otros vínculos de gestión de proyectos están entrelazados y se influyen mutuamente. Algunas reclamaciones no se pueden presentar debido a una precisión insuficiente en la contabilidad de costos sin la implementación de la gestión del plan de red y muchos retrasos no se pueden confirmar. Mejorar y fortalecer la gestión de contratos es un nuevo problema al que se enfrentan las empresas contratistas de ingeniería chinas.
Siete. Cómo mejorar la gestión de contratos
Primero, popularizar y fortalecer los conceptos legales y el conocimiento de los contratos.
Todo debe considerarse desde las responsabilidades y derechos estipulados en el contrato. El líder del proyecto siempre debe tener presentes los principios de gestión de contratos durante todo el proyecto. Incluso los ingenieros que realizan trabajos específicos deben considerar nuevas cuestiones técnicas junto con los términos del contrato y utilizar los beneficios económicos de las soluciones técnicas del contrato como un indicador importante para evaluar la viabilidad. Por ejemplo, cuando el pilotaje encuentra condiciones geológicas adversas, al preparar el plan técnico, es necesario analizar si se han excedido las condiciones especificadas en el contrato, si es necesario utilizar recursos más allá del plan previsto, el personal de gestión del contrato tiene y; Se debe informar para ver si es una situación en la que el propietario debe pagar.
Cuando el equipo del proyecto se encuentra con desastres naturales u otras situaciones extraordinarias, también debe considerar si la compañía de seguros debe compensar y qué responsabilidades debe asumir el propietario. Mantenga registros de manera oportuna durante el procesamiento, notifique a los departamentos relevantes de manera oportuna y definitiva y proporcione formularios de información relevante. Las regulaciones de un solo paso incompletas o irrazonables pueden afectar la asignación de riesgos y la realización de todos los derechos del contratista.
Los conceptos de contrato y derecho implican también la firma y expedición de documentos, sistemas de archivo clasificados, actas de trabajo y firma simultánea, confirmación oportuna de pruebas escritas e instrucciones orales, etc. En este caso, debemos evitar ignorar los principios legales del contrato por seguir experiencias antiguas y seguir prácticas habituales. Por ejemplo, muchas personas creen que un contrato de proyecto sólo entra en vigor después de que se firma el acuerdo, pero de hecho, de acuerdo con los principios del derecho contractual, cuando una oferta es aceptada incondicionalmente (es decir, aceptada), el contrato se vuelve vinculante para ambos. fiestas. En otras palabras, el licitador se convierte en el "contratista" del contrato desde el momento en que recibe la notificación de haber ganado la licitación. A partir de este momento, si el propietario viola el espíritu del contrato, se podrá considerar un "incumplimiento de contrato".
En segundo lugar, establezca una persona o un equipo dedicado que sea responsable de la gestión de contratos. Elaborar normativas y manuales pertinentes para programar e institucionalizar la gestión de contratos.
A nivel internacional, el conocimiento de la gestión de contratos es un conocimiento esencial para los gerentes de proyectos y no existe un Q&S responsable de la medición para la gestión centralizada. Este tipo de persona ha estudiado conocimientos y experiencia profesionales en ingeniería, derecho y gestión de contratos, y sus opiniones deben ser escuchadas en la toma de decisiones, como la comprensión, interpretación, ejecución y disputas de contratos. Estas personas utilizan sistemas maduros para gestionar contratos de forma eficaz, garantizando una comprensión correcta del contrato, una medición correcta del trabajo completado, un juicio preciso sobre el trabajo adicional y las reclamaciones de costes adicionales. Cuando surgen nuevos problemas importantes, contratamos a expertos en contratos y abogados para que se unan a nosotros.
Contratar adecuadamente una empresa profesional de gestión de contratos y reclamaciones también es un plan y una opción que conviene considerar y comparar muchas veces no merece la pena: sobre todo desde la perspectiva del aprendizaje, el aprendizaje y la mejora.
Ante la debilidad general de la gestión de contratos en las empresas chinas, se recomienda realizar más actividades de divulgación y discusión, especialmente la preparación de procedimientos operativos, manuales, etc. por parte de expertos relevantes. y luego continuar enriqueciéndolo y mejorándolo en la práctica. Al mismo tiempo, reclute a una persona o grupo dedicado a centrarse en la gestión e influencia de contratos y participar en la toma de decisiones desde una perspectiva contractual. Al firmar un contrato, comenzar a trabajar, aceptar órdenes de cambio, suspender el trabajo, reanudarlo y cuando surjan disputas, debe intentar buscar las opiniones de los profesionales de la gestión de contratos para evitar que el proyecto se salga de control en la gestión de contratos.
El texto original de un contrato general parece largo y engorroso, y la traducción es aún más confusa, pero esta es la "regla" para implementar el proyecto, y debe ser específica y elegante. De hecho, cuando se utiliza en la práctica, a menudo se descubre que no es lo suficientemente específico ni conocido.
Si podemos aprender de las prácticas extranjeras y escribir algunos formularios y regulaciones concisos, ayudará a los gerentes de proyectos a consultar e implementar la gestión de contratos.
Aunque los proyectos de contratación internacional de China comenzaron tarde, se han desarrollado rápidamente con el proceso de reforma y apertura. Un grupo de empresas contratistas chinas fueron incluidas en la lista de "Los 250 contratistas más grandes del mundo" de la revista estadounidense "ENR Engineering News" y comenzaron a emerger en el campo de la contratación internacional. Sin embargo, cabe señalar que la brecha entre las empresas contratistas chinas y el mercado internacional en la gestión de contratos restringe y obstaculiza objetivamente el desarrollo de la contratación y también afecta en gran medida los beneficios económicos generales. Esto está estrechamente relacionado con el estado actual y el desarrollo de los sistemas y niveles de gestión de proyectos de construcción de ingeniería nacionales. Las empresas de ingeniería contratistas internacionales de China deben cultivar activamente talentos de gestión de contratos orientados a la exportación, explorar la teoría y la práctica de la gestión de contratos, absorber e introducir constantemente sistemas y prácticas extranjeros avanzados y mejorar continuamente el nivel de gestión de contratos y gestión de proyectos. De esta manera, no solo acelerará el desarrollo de proyectos contratados en nuestro país, sino que también desempeñará un papel positivo en la promoción del desarrollo del mercado de ingeniería nacional, mejorando el sistema de gestión de proyectos y mejorando el nivel de gestión de proyectos, creando así mejores beneficios económicos para el país.
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