¿Qué es una tarjeta de activo fijo y cuál es su función?
La tarjeta de activos fijos es una especie de libro de cuentas que se utiliza especialmente para registrar en detalle la información de los activos fijos de la empresa. Desempeña un papel vital en la gestión financiera. El departamento de finanzas es responsable de mantener las cuentas de las tarjetas de activos, registrar el valor original, la depreciación acumulada y el valor residual neto de los activos, hacer provisiones mensuales para la depreciación de los activos y participar en el inventario de los activos. Los departamentos de gestión de asuntos, como el departamento de gestión de activos y el departamento de ingeniería, son los principales responsables de las operaciones diarias de mantenimiento, almacenamiento, retiro, requisición e inventario de activos.
La función principal de la tarjeta de activos fijos es crear un libro de contabilidad detallado de activos. Cuando se reclama el activo, el departamento de uso de la tarjeta se actualizará al departamento de reclamo y los detalles del reclamo se registrarán para facilitar consultas y auditorías futuras. El contenido de la tarjeta es detallado, incluyendo pero no limitado a información básica como el número, nombre, especificación, características técnicas, año de construcción, unidad de construcción y fecha de aceptación del activo fijo, así como datos financieros como el residual estimado. valor, vida de depreciación, tasa de depreciación mensual y monto.
La tarjeta también cuenta con registros detallados de operación, como cambios en los departamentos de uso y almacenamiento, transferencias internas, cambios en los valores originales, reparaciones mayores, desmantelamiento, ventas y desguaces, etc., lo que ayuda a la empresa a comprender de manera integral los cambios dinámicos de los activos fijos. Por lo general, las tarjetas de activos fijos se elaborarán por triplicado, serán conservadas por el departamento de contabilidad, el departamento de usuarios y el departamento de administración de propiedades, respectivamente, y se organizarán de manera ordenada según la categoría y la unidad de usuario. Cuando los activos se movilicen internamente, la tarjeta se actualizará a tiempo y registrará los cambios para garantizar la sincronización de la información y la precisión de la gestión de activos.