La empresa comercial tiene más de 100 tipos de productos. ¿Qué método es mejor para la contabilidad de costos?
Cómo calcular el costo: primero, recopile el costo del material del producto. Generalmente, el departamento técnico debe proporcionar la lista de materiales (lista de materiales) del producto para garantizar la precisión de la selección de materiales al producir. según el pedido o plan de producción. (En general, preguntaré cómo lidiar con los materiales defectuosos y dañados de la línea de producción: simplemente devuelva el almacén y reemplácelo. Las piezas dañadas deben acumularse ese mes. Cuando los materiales dañados se desechen, deben retenerse y el valor de los materiales desechados deben transferirse fuera de la cuenta de materia prima. El proveedor es responsable de los materiales entrantes defectuosos y hay dos formas de devolverlos al proveedor: devolución y cambio).
El siguiente paso es la asignación directa de mano de obra: seleccione las horas de trabajo de entrada o las horas de trabajo completadas para asignar el costo de mano de obra para el mes actual. La posibilidad de implementar mano de obra en línea se puede juzgar en función de si la proporción en línea de la empresa es pequeña y el volumen en línea es relativamente estable. En general, las empresas no quieren asignar costes al trabajo en curso. Si la mano de obra se incluye en el trabajo en curso, se puede asignar en función de las horas invertidas, el grado de finalización y la proporción de materiales invertidos.
Reparto de los gastos generales de fabricación: elija horas de trabajo de entrada, horas de trabajo completadas u horas de trabajo de la máquina para asignar los gastos generales de fabricación para el mes, o elija un método paralelo de horas de trabajo manuales y horas de trabajo de la máquina (algunos gastos se asignan basado en horas de trabajo de la máquina, algunos basados en horas de trabajo manual) prorrateo). Si la asignación en línea es lo mismo que la mano de obra directa.
Análisis de costos: el margen de beneficio bruto y el margen de beneficio neto se pueden analizar en función de las ventas del mes actual según el método de costeo de absorción (divida el estado de resultados del producto en ciertos estándares y asigne los gastos del período a los productos; ); los costos invertidos en el mes pueden reflejar mejor los resultados comerciales de la empresa); el análisis de costos se puede realizar dividiendo la mano de obra, los costos de fabricación y los costos del período del mes actual por las horas de mano de obra de entrada y las horas de mano de obra de ventas del mes actual. mes, y compararlas con las horas unitarias de trabajo del mes anterior. Es necesario averiguar los motivos de los gastos anormales y proporcionar información útil a la dirección.
1. Tabla de correspondencia entre la logística de inventario y el flujo de información del libro mayor
Flujo de información de logística (estado de material/mano de obra/gastos) (libro mayor)
Compra de material y almacenamiento /Devolver cuentas por pagar, aumentar/disminuir materias primas
Solicitud de chatarra/Retirar materiales de Hong Kong o retener como gastos de venta de chatarra, transferir materiales al almacén de chatarra, no implica reducción y retención de materiales/materias primas materiales.
El uso de materiales directos como materia prima disminuye y el costo de producción de materiales directos aumenta.
El uso de materiales auxiliares (no reflejados directamente en el producto, escaso valor) aumenta los costes de fabricación y reduce las materias primas.
Daños materiales en la línea de producción, daños por devolución, costo de producción en almacén/almacén de mercancías defectuosas: los materiales directos disminuyen, las materias primas aumentan.
Los materiales entrantes defectuosos se devuelven al proveedor (devolución/cambio), se reducen las materias primas, se reducen las cuentas por pagar/los almacenes defectuosos se transfieren a almacenes de cambio.
Consumo de mano de obra directa de los trabajadores - salarios a pagar - costos de producción - aumento de la mano de obra directa
Recopilación de gastos generales de fabricación, transferencia de gastos generales de fabricación asignados, aumento de los gastos generales de producción - gastos generales de fabricación.
Los productos terminados y los productos semiacabados se almacenan, los productos semiacabados y el inventario aumentan, y se transfieren tres partidas detalladas de los costos de producción.
Los ingresos por ventas/costos de ventas de los productos terminados se trasladan a las cuentas por cobrar, los ingresos del negocio principal/los costos del negocio principal aumentan y el inventario disminuye.
Verificación del importe remanente de los costos de ventas anuales y conciliación de los principales costos comerciales del libro mayor (tabla inversa de costos)
Lista de órdenes de trabajo en progreso (el sistema ERP puede proporcionar) costos de producción -Materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación.
2. Conciliación entre la cuenta de inventario y el libro mayor: los materiales del inventario/materiales auxiliares son consistentes con la cuenta de materia prima en el libro mayor los productos semiacabados en el almacén de productos semiacabados son consistentes con el libro mayor; el libro mayor de productos terminados en el almacén de productos terminados es consistente con el inventario de materiales y órdenes de trabajo (libro de tareas de producción) y el costo de mano de obra es consistente con el saldo de la cuenta de costos de producción del libro mayor.
*La relación correspondiente entre logística y flujo de información. Por ejemplo, la caja y el libro de caja del cajero deben ser consistentes, por lo que todas las transferencias logísticas, recibos, desguaces, almacenamiento, devoluciones, ventas y enajenaciones deben ser. para ser registrado en el libro mayor general.
3. Consideraciones sobre el inventario de materiales: 1. El momento se elige a final de mes, cuando se deben completar todas las órdenes de trabajo y almacenar los productos terminados. 2. Inventario estático: todos los materiales en Internet se colocan en categorías y está prohibido el movimiento de materiales. 3. El empleado de inventario primero completa la tarjeta de inventario y el auditor completa la tarjeta de inventario oficial (por triplicado: departamento de inventario, finanzas e impuestos) después de la verificación. 4. Regístrese al recoger la tarjeta de inventario para asegurarse de que todas las tarjetas tengan; emitidos se cobran al recoger la tarjeta. Número de tarjetas recicladas = número de tarjetas usadas + número de tarjetas no válidas + número de tarjetas en blanco (está estrictamente prohibido triturar tarjetas de inventario en blanco y no válidas y tirarlas).
Cuatro. El control financiero de materiales de la empresa: 1. Todos los negocios, como adquisiciones, almacenamiento y emisión de materiales, deben tener operaciones estandarizadas y garantizar el respaldo de documentos. 2. Los materiales se emiten de acuerdo con el plan de producción y están estrictamente prohibidas múltiples órdenes de trabajo;
3. Inventario periódico 4. Inspección y contramedidas de inventario lento (materiales no utilizados durante 3 meses, medio año y 1 año) Determinación de la racionalidad de la cantidad de compra (generalmente, si la cantidad de compra/consumo real); en el mes actual excede 2, es necesario averiguar el motivo).
Ahora introduzca un método de procesamiento simple.
1. Compra y almacenamiento
Cr: materias primas 10.000
Cr: gastos pagados por adelantado - el impuesto soportado estimado de la contabilidad del proveedor es de 1.700 puntos.
Crédito: Cuentas por pagar 11700
2. Recibir la factura y escanear el mes actual.
Cr: Impuestos por pagar - Impuesto al valor agregado por pagar - Monto del impuesto soportado 1,700
Dr: Gastos pagados por adelantado - El impuesto soportado estimado por el proveedor es 1,700 centavos.
3. Consejos: Puede realizar dos entradas ya sea que reciba la factura antes de confirmar el pago, confirmar el pago o recibir la factura después de confirmar el pago. Si el asiento de estimación provisional está en el lado del débito, prueba que se ha confirmado el pago, pero la factura de impuestos no ha sido recibida o escaneada. Si el asiento de estimación provisional está en el lado del crédito, prueba que la factura ha sido escaneada. , pero la deuda no ha sido confirmada (las compras de materiales generalmente no aparecen, las facturas de transporte parciales y las compras de artículos impares no se ingresan en la cuenta de inventario, las facturas generalmente se escanean antes y el departamento financiero recibe la información de pago más tarde). Para las copias escaneadas recibidas en el mes, también se realizan asientos separados y la cuenta del impuesto soportado no se realiza directamente, porque este procesamiento puede reducir la conciliación.
La contabilidad de costos involucra tablas y funciones contables:
1. Lista de requisición de materiales: la nueva normativa requiere la requisición de materiales directos, productos semiacabados, productos terminados, productos modificados y productos transformados Calcular el costo de uso para el mes actual. Débito: costos de producción (materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación), créditos: materias primas, productos semiacabados e inventario.
2. Relación de aplicación de gastos: materiales indirectos, aplicación de gastos: materiales auxiliares, suministros de fábrica, consumibles, etc. Débito: gastos generales de fabricación, crédito: materias primas.
3. Tabla de asignación de mano de obra directa: Asigne los salarios del personal directo en la línea de producción a cada orden de trabajo del mes y resuma las horas de trabajo por centro de trabajo, que es uno de los estándares para el sistema de asignación. honorarios. Débito: costos de producción (mano de obra directa), crédito: salarios a pagar.
4. Tabla de asignación de gastos generales de fabricación: Según el principio de quién se beneficia y quién corre con ellos, los gastos generales de fabricación del mes se asignan al centro de trabajo o producto varias veces (siempre que el centro de trabajo contenga un sistema ERP, el sistema lo asignará automáticamente al producto).
5. Lista de almacenamiento de productos terminados: cantidad de productos terminados/productos semiacabados almacenados para el mes, costo (costo de material, costo de mano de obra, costo de fabricación) débito: inventario de bienes/productos semiacabados, crédito: costo de producción (materiales directos, mano de obra directa, costos de fabricación).
6. Tabla de desglose de costos de venta de productos: cuenta el costo de los productos vendidos en el mes actual (materiales directos, mano de obra directa, gastos de fabricación). Débito: costos principales del negocio, crédito: bienes de inventario.
7. Tabla de desglose de costos de órdenes de trabajo de trabajo en proceso: Estadísticas de costos de materiales de las órdenes de trabajo de trabajo en proceso al comienzo de cada mes, costos de materiales invertidos este mes, costos de materiales producidos este mes, costos de materiales restantes al final del mes, verifique si el costo de material de la orden de trabajo del trabajo en proceso es consistente con el libro mayor.
8. Tabla de análisis de costos del producto terminado: según el costo de los productos terminados para el mes, suponiendo que todos los productos se venden en el mes (según el precio de venta unitario del mes), calcule el producto. beneficio bruto.
9. Declaración detallada de pérdidas y ganancias de ventas de productos: según el costo de venta de productos en ese mes, calcule la ganancia bruta de ventas de varios productos en ese mes.
10. Informe de inventario/informe de inventario: cuente los materiales y los productos terminados por separado y verifique si las categorías de inventario del libro mayor general y del libro mayor detallado son consistentes.
P: Hay una empresa que produce según pedidos de los clientes, pero no tiene productos propios. Hay muchos tipos de productos para cada cliente y los productos son diferentes cada mes. En ese caso, no sé cómo configurar la cuenta de inventario. Básicamente no hay inventario. En ocasiones, los productos se envían sin factura. Generalmente lo que hacen es lo que hacen. Si configuro cuentas detalladas para cada nombre, sería mucho trabajo y parece innecesario.
¿Cómo puedo manejar mejor este caso?
Yo también lo creo. Si las mercancías entrantes y salientes de este mes no tienen factura, se ingresarán en la cuenta de inventario. Si las mercancías entrantes y salientes del mes actual tienen factura. no se ingresarán en la cuenta de inventario. ¿Puedo? Gracias
Respuesta: "Según pedido del cliente", ¿los materiales los proporciona el cliente o los compra la empresa? "No tener productos propios" significa no vender productos propios. "El cliente tiene muchos productos y los productos son diferentes cada mes" debería ser poco común. Aunque hay muchos tipos de productos, debería haber varios productos nuevos cada mes. Está mal "enviar ocasionalmente mercancías sin emitir facturas y dejarlas en la cuenta". Una vez enviadas las mercancías, se ha transferido el riesgo principal, se cumplen las condiciones para el reconocimiento de ingresos y no se requiere una cuenta de inventario.
Debido a que el problema no está muy claro, intento dar soluciones a partir de dos situaciones:
1. Si todos los materiales principales los proporciona el cliente, la empresa solo proporciona materiales auxiliares. y tramitación a comisión Tramitación tramitación empresarial. Los materiales proporcionados por los clientes solo se pueden utilizar como referencia futura, y solo los materiales comprados por ellos mismos se reflejan en el libro mayor. Las entregas en el mes actual se reconocen como ingresos y todos los materiales comprados durante el mes se incluyen en los gastos del mes.
(Los materiales encargados para su procesamiento deben ingresarse en las cuentas de inventario en contabilidad, porque los materiales recibidos de los clientes son responsables de su custodia. Desde la perspectiva de la gestión corporativa, también deben considerarse como la gestión de activos propios de la empresa, porque si son no se pierden, serán responsables de la compensación)
2. Si todos los materiales son autocomprados, las cuentas por pagar del proveedor deben estar vinculadas de acuerdo con el estado de compra de los materiales. almacenado y registrado en la cuenta de materia prima en el libro mayor. Los materiales recogidos en el mes actual (sin excedente en línea e inventario al final del mes) deben incluirse en el costo de producción y trasladarse a los bienes del inventario. Una vez realizadas las ventas, la cantidad de inventario debe transferirse a los costos principales del negocio. La mejor parte es que se puede calcular el costo de cada producto y el proceso simplificado puede incluir todos los materiales recolectados durante el mes como costos de producción y arrastrarlos al inventario (independientemente del producto).
El trabajo básico de costes no se ha hecho bien y es muy difícil de calcular. Si el jefe puede saber claramente qué producto puede generar dinero y cuánto dinero puede generar, entonces debe estandarizar la gestión del envío y recepción de materiales y formular estándares de asignación de gastos. Si el jefe no necesita estos datos, puede simplificarlos según dos opciones. Hoy en día, algunos jefes no están dispuestos a contratar personas para las finanzas. Quieren saber la rentabilidad del producto, por lo que tienen que hacer un inventario cada trimestre o medio año según la lista de materiales (similar al costo estándar) y calcular el costo del material. del producto y ajustar el negocio principal en función de la diferencia entre el inventario y el costo del libro mayor.
P: Según la respuesta del cartel, compramos todos los materiales nosotros mismos, porque la naturaleza de la empresa es casi ayudar a otros a procesar las cosas, pero compramos los materiales. Pero hay tantas variedades cada mes, y cada mes es diferente, que realmente no sé cómo configurar el inventario de productos terminados. Por favor responda nuevamente, gracias.
Respuesta: Los productos son diferentes cada mes, por lo que los materiales adquiridos generalmente no son universales. Si el material es solo el producto de un determinado cliente, se puede calcular según el producto del cliente (clasificado por cliente). Si los materiales están agotados al principio y al final del período, esta situación es especialmente fácil de afrontar: se compran materiales para el mes: el cliente tiene una cuenta y todos los costes de producción se transfieren al recibir el pago. Se trata de una contabilidad de costos extensa que solo puede analizar la rentabilidad del producto de un cliente, pero no puede hacer un análisis correcto de los factores de costo internos del producto.
Los materiales adquiridos son versátiles, con frecuentes cambios mensuales de producto y una amplia variedad de materiales: se establecen cuentas de inventario para materiales con alto valor, y algunos materiales con bajo valor unitario y valor total representan menos del 10%. El % del costo total se puede tratar como un gasto, las compras mensuales se incluyen en el gasto mensual y no se administran como inventario. Pero habrá un problema, es decir, parte de los materiales comprados a un determinado proveedor irán al inventario y parte se incluirán en los gastos, lo que provocará mucho trabajo. Lo mejor es establecer un libro de inventario de todos los materiales y calcular el costo del material del producto en función de la situación real de la unidad. Estandarizar gradualmente. Si el trabajo de contabilidad de costos no se hace bien, nadie lo reconocerá.