Cómo hacer un informe ppt
En las actividades comerciales, PPT generalmente persigue efectos de expresión concisos y claros, ayudando así de manera efectiva a la comunicación. Pero PPT también tiene limitaciones. Sin comprender estas limitaciones, escribir informes largos y dibujar tablas complejas en PPT: este tipo de PPT "superpoderoso" no solo es doloroso de hacer, sino que el resultado final suele ser "¡No puedo entenderlo en absoluto!" "
Entonces, ¿cuáles son las ventajas y limitaciones del PPT? Me di cuenta de que en los discursos de los empleados de empresas extranjeras, a menudo se utiliza la [Presentación] en inglés para reemplazar este [PPT] vago. Lo revisé y encontré que la explicación de "[Presentación]" en el diccionario de Wikipedia solo establece sus usos, capacidades, fortalezas y limitaciones -
Solo puede enfrentarse a un tipo de audiencia, y el contenido de un tema puede ser argumentado. Sólo expresando los puntos clave se puede dejar una impresión profunda. ¿Cómo hacer ppt?
Con estos puntos en mente, cuando hagamos PPT, naturalmente seremos más [convergentes] y será más fácil determinar un objetivo más razonable. De esta manera no tendrás sesenta o setenta páginas tratando de discutir varios temas complejos en un solo documento.
En segundo lugar, el formato es razonable
Microsoft le dio al archivo PPT un nombre chino: documento de presentación. Como sugiere el nombre, sabes cómo usarlo.
Pero, de hecho, los archivos PPT tienen dos usos principales. Uno es para ayudar en la presentación de discursos en vivo y el otro debe enviarse directamente a la audiencia para su lectura. Para garantizar el efecto ideal, debemos elegir formas razonables para diferentes usos. ¿Cómo hacer ppt? Al hablar o leer directamente, considere los sentimientos de la audiencia y proporcione los detalles apropiados.
El PPT utilizado en el sitio del discurso debe servir completamente al discurso. Utilice más diagramas e íconos en lugar de texto. De esta manera la audiencia podrá mirarte y escucharte al mismo tiempo. Los discursos y las demostraciones funcionan mejor cuando se complementan entre sí. En este caso, el uso adecuado de efectos especiales, animación y otras funciones puede ayudarle a controlar el ritmo del discurso y también puede hacer que la presentación sea colorida y propicia para animar la atmósfera del discurso.
Si envía el PPT directamente a otras personas, asegúrese de reemplazar su discurso con un texto que sea lo más conciso pero claramente descriptivo posible para guiar a los lectores a comprender sus ideas. Todo el PPT y cada diapositiva que contiene deben tener un orden de lectura claro y altos requisitos lógicos. Sólo de esta manera podemos asegurarnos de que la audiencia pueda "seguirlo" y comprender lo que quiere decir cuando mira el PPT solo.
Tercero, lógica clara
Como se mencionó anteriormente, la "simplicidad" es la razón por la cual PPT puede ser muy popular en actividades comerciales donde "el tiempo es dinero". Sin embargo, en el proceso de búsqueda de la simplicidad, es fácil para nosotros eliminar algunos puntos inconscientemente y la audiencia no lo entenderá.
Si quieres asegurarte de que los puntos principales están completos, debes establecer una lógica clara y rigurosa. Hay dos métodos que son muy efectivos.
1. Seguir la lógica estructural de la diapositiva. Por lo general, un archivo PPT contiene entre 10 y 30 diapositivas, que incluyen no solo la portada, la última página y la página de contenido, sino también la página de índice inmediatamente después de la portada para mostrar la estructura del contenido de todo el PPT. Debe haber páginas de capítulos (la portada de cada capítulo) para separar el contenido en diferentes etapas, hacer eco del índice y garantizar la coherencia general. Antes del final de la página, debe haber una página de resumen que guíe a la audiencia a través de los puntos clave y deje una impresión duradera. Cada página de contenido también debe cumplir estrictamente con la jerarquía de contenido, como título, subtítulo, texto del cuerpo y comentarios. Además, no debería haber demasiados niveles estructurales y las relaciones deberían ser paralelas o progresivas. De lo contrario, no sólo el lector se mareará, sino que usted también puede marearse mientras habla.
2. Uso de gráficos de análisis de uso común. Este método es muy práctico cuando realmente tenemos algunas cuestiones inevitables y complejas que necesitan ser analizadas junto con la audiencia. Los diagramas de análisis FODA y los diagramas de análisis matricial que se ven comúnmente en situaciones comerciales pueden ayudarnos a eliminar la interferencia emocional, aclarar ideas, analizar intereses y encontrar soluciones. Usar este tipo de gráfico es como sacar una calculadora al hacer matemáticas. Es más fácil para el hablante expresar y para el oyente comprender y creer.
Cuarto, bonito y elegante
La presentación debe ser [hermosa]. Esto es lo que piensan muchos amigos cuando hacen PPT. Pero creo que esta petición puede resultar un poco excesiva.
Las plantillas son mejores. Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Puede descargar plantillas PPT adecuadas desde Pixel.com. Muchos amigos que no están familiarizados con PPT usarán plantillas cuando usen plantillas de PPT, pero algunas personas completarán la plantilla mecánicamente y son buenas para tomar la esencia y descartar la escoria.
Siempre hay algunas personas en la vida diaria que son buenas disfrazándose. Del mismo modo, no hay mucha gente que tenga suficientes conocimientos estéticos para hacer PPT [hermoso]. Todo el mundo persigue la "belleza", pero a menudo el resultado es que la ganancia no vale la pena perder.
De hecho, no hay necesidad de perseguir [la belleza], siempre que sea bella y generosa. En concreto podemos partir de dos aspectos: el color y la disposición.