Cómo hacer un buen trabajo en la gestión presupuestaria integral de las empresas
Los líderes y departamentos empresariales deben conceder gran importancia a la gestión presupuestaria integral. En primer lugar, los líderes empresariales deben tomar la iniciativa en el cumplimiento del sistema de gestión presupuestaria, seguir estrictamente los procedimientos de aprobación del presupuesto para la aprobación de proyectos y no pueden aumentar o disminuir arbitrariamente las partidas de gastos extrapresupuestarios debido a la incertidumbre presupuestaria; Los miembros a cargo de la gestión presupuestaria, lo que es beneficioso para la empresa, la comunicación y la coordinación entre varios departamentos internos evitan el fenómeno de la desaprobación mutua y proporcionan una fuerte garantía organizacional para el buen desarrollo de la Oficina de Gestión Presupuestaria. Sólo cuando los líderes y departamentos empresariales le conceden gran importancia, se podrán completar con éxito todos los aspectos de la gestión presupuestaria integral.
2. Esfuércese por ser preciso y estandarizado.
La gestión presupuestaria no puede ser superficial. Si el espacio reservado es demasiado grande y la flexibilidad es demasiado grande, será fácilmente explotado en operaciones específicas. Un presupuesto claro es un requisito previo importante para implementar la gestión presupuestaria.
En primer lugar, la traducción debe ser razonable. Traduzca el lenguaje presupuestario profesional a términos sencillos que todos puedan entender. Todos los departamentos deben realizar un seguimiento de sus números, seguir los principios de planificación general y vivir dentro de sus posibilidades, llevar una contabilidad integral de diversas actividades económicas y garantizar que los datos presupuestarios sean científicos y efectivos.
El segundo es afinar el presupuesto. Sistema presupuestario, responsabilidades, indicadores, gastos, cuotas, etc. Todos están divididos en departamentos e individuos. El refinamiento del sistema puede garantizar que todas las actividades de gestión de la empresa estén en orden; el refinamiento de las responsabilidades puede mejorar la eficiencia del trabajo y prevenir disputas; el refinamiento de los gastos favorece el análisis de costos y las formas de reducir los costos; Las cuotas pueden ayudar a contribuir a la evaluación de los resultados de la ejecución presupuestaria y la motivación de los empleados.
La tercera es dividir responsabilidades. Cambiar la situación anterior de los arreglos financieros y presupuestos, adoptar los principios de gestión centralizada y responsabilidades jerárquicas, y aprovechar plenamente el papel del departamento de gestión de proyectos centralizado. Al preparar los presupuestos, las empresas deben dividir los derechos administrativos y financieros pertinentes y ser controladas por las unidades de ejecución mediante la división de sistemas y responsabilidades, mientras que los derechos de supervisión y disposición deben concentrarse en el comité de gestión del presupuesto. De esta manera, por un lado, se puede mejorar la eficiencia del trabajo del comité de gestión presupuestaria y, por otro lado, se puede motivar a los empleados para implementar estrictamente el presupuesto y promover la realización de los objetivos presupuestarios.
3. Fortalecer la integración existente.
Tomar la gestión presupuestaria como una parte importante de una gestión refinada, refinada y práctica. En primer lugar, debe integrarse con el sistema de gestión de la calidad. En la implementación de una gestión presupuestaria integral, combinada con los requisitos del sistema de gestión de calidad, se debe escribir lo que se debe hacer, se debe hacer lo que se debe hacer, se debe hacer lo que se debe hacer, se debe hacer lo que se debe hacer de manera efectiva , y se debe persistir en lo que es efectivo. Se debe controlar, registrar y analizar, y se debe perfeccionar el análisis para realizar gradualmente el control del proceso de preparación, ajuste, ejecución, control, análisis y evaluación del presupuesto, y evitar la el funcionamiento del sistema de gestión presupuestaria se convierta en una mera formalidad. El segundo es combinarlo con evaluación comparativa e implementación de estándares. La gestión integral del presupuesto y la gestión del benchmarking involucran a todos los niveles de la gestión empresarial. Son un proceso de mejora sistemático y continuo, ambos destinados a mejorar el nivel de gestión de las empresas. Sólo con una meta puede haber una dirección. Al presupuestar, primero puede determinar los objetivos y luego calcular razonablemente el plan de marketing de la empresa, el nivel de gastos, la escala de inversión y otras actividades económicas. El tercero es integrarlo con la gestión de la evaluación del desempeño. La gestión de la evaluación del desempeño es un proyecto sistemático cuyo núcleo es promover la mejora de la rentabilidad corporativa y la fortaleza integral. Las empresas deben combinar la gestión presupuestaria integral con la gestión de la evaluación del desempeño, lograr una cuantificación científica de la evaluación del presupuesto mejorando el mecanismo de evaluación del presupuesto, incorporar los resultados de la evaluación del presupuesto en el sistema de gestión de la evaluación del desempeño de la empresa, vincularlo con la remuneración laboral de los empleados y movilizar plenamente el entusiasmo de empleados, para promover las empresas para lograr objetivos estratégicos. El cuarto es la integración con la gestión de la información. Basada en la construcción de información, la plataforma de monitoreo de red consta de cinco subsistemas: contabilidad, gestión de fondos, presupuesto integral, finanzas de red y análisis financiero. Puede realizar la transmisión e intercambio oportuno de información presupuestaria y mejorar la calidad y eficiencia de la gestión presupuestaria. Lograr un seguimiento en tiempo real de las actividades de gestión financiera corporativa y mejorar la connotación de la información financiera; realizar análisis y extracción de datos presupuestarios para proporcionar una base para la gestión y la toma de decisiones corporativas.
4. Cuidado con la supervisión inadecuada.
La ejecución presupuestaria está estrechamente relacionada con la supervisión, y una supervisión sólida es una garantía importante para una ejecución eficaz. La supervisión de la auditoría presupuestaria interna no sólo debe auditar y supervisar la autenticidad y legalidad de la información contable financiera y el desempeño operativo corporativo, sino, más importante aún, auditar y supervisar el sistema presupuestario y la implementación del presupuesto. Las empresas deben formular medidas de implementación para las auditorías presupuestarias internas, incluida la preparación, ejecución, evaluación, recompensas y castigos, etc. del presupuesto, en el alcance de la supervisión de la auditoría, garantizar verdaderamente que la gestión empresarial se rija por reglas y regulaciones, y que todo esté sujeto a procedimientos y sistemas, y aprovechar plenamente el papel de las auditorías presupuestarias internas en la promoción de una gestión presupuestaria integral, mejorar el sistema de control interno de la empresa, mejorar el nivel de gestión y otros aspectos. También es necesario combinar orgánicamente la supervisión financiera con la supervisión de auditoría y la inspección y supervisión disciplinaria, durante todo el proceso de ejecución del presupuesto, mediante la supervisión y la medición estándar por adelantado, la inspección de tarjetas estándar durante el proceso y el cuestionamiento posterior del mecanismo de desempeño. , para controlar la operación de los fondos dentro del sistema. Controlar la ejecución presupuestaria dentro de la supervisión, convertir la flexibilidad presupuestaria en restricciones rígidas y realmente reforzar la ejecución presupuestaria.