¿Cuáles son las últimas plataformas de contratos electrónicos en China? ¡Por favor recomiéndelo!
Terceros fabricantes chinos de firma (Fuente: iiMedia Consulting)
Objetivamente, cuando los usuarios eligen una plataforma de contratación electrónica, no se trata tanto de cuál es más “adecuada” sino cuál es más adecuado.
Entonces, ¿cómo saber qué fabricante de firma electrónica es más “adecuado”?
Paso uno: analiza tus necesidades.
En primer lugar, debe aclarar los atributos de su industria y los riesgos que pueden estar involucrados en el proceso de contratación de la industria. Por ejemplo, en la industria de recursos humanos, puede haber "los costos de gestión de contratos en papel son altos y deben encuadernarse y archivarse después de firmarlos; los empleados de la sucursal deben expresar el contrato de un lado a otro, lo que lleva mucho tiempo y se siente mal". ."
En segundo lugar, debe aclarar los requisitos específicos de la demanda de su empresa y preguntar sobre las capacidades comerciales de la otra parte. Por ejemplo, los usuarios pueden evaluar el nivel de servicio del proveedor de servicios de contrato electrónico en la industria. con base en las soluciones de la industria mostradas por el proveedor de servicios de contratación electrónica y los casos de clientes de referencia líderes en la misma industria, para realizar una evaluación razonable.
Además, realizamos una evaluación razonable. Es necesario considerar si el ecosistema de la cadena comercial de nuestra empresa puede integrarse con las capacidades ecológicas de la otra parte, por ejemplo, si puede adaptarse a los proveedores de servicios ascendentes y descendentes en el sistema OA, para evitar problemas de compatibilidad. el proceso de contratación posterior y aprovechar al máximo el efecto de la red.
Finalmente, en función de las necesidades reales, es necesario estimar el monto del contrato de la empresa y el presupuesto comercial para determinar el formulario comercial de servicios de firma electrónica. , los proveedores de servicios de contratos electrónicos proporcionan nube pública SaaS, plataforma abierta API SaaS, implementación localizada, servicios de plataforma (plataforma de colaboración OA/miniprograma/sitio web oficial) y otras formas comerciales según el monto del contrato y las necesidades comerciales.
Puerto multifirma (fuente: firma electrónica)
Paso 2: Elige un fabricante confiable
Los usuarios pueden elegir una plataforma de contratación electrónica "confiable" desde las siguientes perspectivas:
1. Seguridad de los datos: certificación de calificación
Al elegir un proveedor de firma electrónica externo, la consideración principal es si el software de contrato electrónico maduro que existe en el mercado lo requiere. certificado de calificación. Debido a que la industria de la firma electrónica es una industria de franquicias en China e involucra seguridad de la información, secretos comerciales, etc., esta industria está regulada por varios departamentos gubernamentales y tiene requisitos de calificación muy estrictos, certificados SSL, certificaciones de servicios en la nube confiables, etc. Para garantizar la seguridad de la información de la plataforma y la transmisión de cifrado de datos, existen dos calificaciones de la industria en el campo de la firma electrónica, a saber, el certificado de certificación de productos de cifrado comercial y la carta de autorización de CA
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Por un lado, el liderazgo tecnológico de los proveedores de servicios de contratos electrónicos se refleja principalmente en si han obtenido patentes en campos especializados y si han participado en la formulación de estándares de la industria. La estabilidad de los productos se refleja principalmente en el rendimiento del producto, como la disponibilidad del servicio del producto, la simultaneidad, el tiempo promedio de firma, el tiempo de respuesta de implementación y otros datos
Firma de documentos en línea (fuente: firma electrónica)
3.? Función del producto: plataforma de contenidos
El software de contratos electrónicos de alta calidad debe cubrir todos los aspectos de la firma electrónica de contratos, como la autenticación de identidad, la redacción de contratos, etc., y puede proporcionar gestión y aprobación. y los riesgos involucrados en cada enlace Control, recordatorio y otras funciones para garantizar la seguridad y eficiencia de todo el ciclo de firma del contrato. Además, también es necesario considerar si el proveedor de servicios de contrato electrónico proporciona múltiples puertos de firma para lograr flexibilidad e independencia. enlaces de firma.
4.? Adaptabilidad empresarial: escenarios de servicio
Dado que los servicios de contrato electrónico involucran múltiples industrias y el contenido del servicio de las industrias subdivididas es diferente, los proveedores de servicios de contrato electrónico solo pueden profundizar los escenarios de servicio, atender a clientes en diferentes industrias y acumular una rica experiencia. Las soluciones y los casos de clientes pueden formar una adaptación empresarial profunda y satisfacer las necesidades reales de los usuarios.