Cómo optimizar la estructura organizativa de una empresa
La forma de optimizar la estructura organizacional debe basarse en los siguientes aspectos:
1. Hacer un buen análisis de las actividades clave para determinar la estructura empresarial de la organización. Muchas empresas son incapaces de afrontar los problemas organizativos que surgen internamente. Existen problemas como una gestión desordenada del sistema organizacional, exceso de personal, baja eficiencia organizacional, incapacidad para iniciar la gestión interna, dependencia del empirismo y falta de métodos de gestión maduros y métodos para adaptarse a nuevos negocios. Por lo tanto, cuando las empresas enfrentan la nueva situación, ya sea que la estructura organizacional sea efectiva o no, deben realizar un análisis y una selección en profundidad de las actividades clave de la empresa, y utilizar la estructura organizacional para organizar efectivamente estas actividades clave de modo que estén bajo control. control. Al mismo tiempo, se aclara la estrategia de la organización, se desglosa en indicadores operativos anuales, y las actividades clave de la organización se clasifican y analizan de manera efectiva con base en la guía de los indicadores operativos.
2. Realizar cambios de gestión organizacional para aplanar, procesar, estandarizar y estandarizar la estructura organizacional. Actividades que convierten los recursos y los insumos de gestión utilizados en actividades clave dentro de la organización en productos y establecen estructuras departamentales coincidentes. También concede gran importancia a la gestión de procesos internos de la organización, controla la conexión entre todo el proceso del sistema organizacional a través de la combinación e interacción de procesos, y lo regula con los procesos organizacionales y los sistemas organizacionales. Llevar a cabo un diseño profesional y una división razonable del trabajo para diversas funciones dentro de la organización. El diseño profesional se realiza desde tres aspectos: funciones organizativas, diseño empresarial principal y responsabilidades y derechos de gestión. Asegúrese de que la autoridad en los niveles superior, medio y básico de la organización esté entrelazada, que las responsabilidades se implementen en todos los niveles, que los objetivos de desempeño se descompongan en todos los niveles y que la gestión, el control y la supervisión estén establecidos.
3. Diseñar puestos de acuerdo con el negocio principal del departamento y realizar análisis profesionales del trabajo laboral. Descomponer las funciones principales del departamento en puestos, realizar un análisis eficaz de las tareas laborales, la carga de trabajo, las responsabilidades laborales, los permisos laborales, los estándares laborales, los procesos laborales y las calificaciones laborales, y establecer descripciones e instrucciones de trabajo. De acuerdo con la descripción del puesto, la evaluación de los objetivos de desempeño laboral está razonablemente establecida y, mediante la clarificación de las responsabilidades laborales, la organización se optimiza para liberar a los altos ejecutivos y mejorar la eficiencia de la gestión.
4. Desarrollar un sistema de autoridad, mando y gestión y control centralizado y descentralizado para los departamentos y puestos diseñados. El ajuste organizacional efectivo es un proyecto sistemático relativamente complejo que debe tener en cuenta todos los aspectos de la gestión empresarial. Por lo tanto, al establecer sistemas de autoridad, mando y gestión y control, es necesario tener poderes y responsabilidades claros, responsabilidades claras y una división del trabajo razonable. Los gerentes pueden liberar a los principales líderes de la empresa de los ajetreados asuntos diarios. hacer que todos los departamentos y puestos sean más independientes. Sus funciones, coordinación y cooperación motivan realmente a los gerentes de todos los niveles y a los empleados en sus puestos a desarrollar y mejorar sus talentos y desempeñar sus funciones a la perfección. Al mismo tiempo, el nivel y la duración de la gestión deben estar bien diseñados.
5 Se deben comprender cinco principios básicos en el diseño y optimización organizacional.
1. El principio de sencillez y eficacia. (Organización optimizada, funciones claras y alta eficiencia)
2. (Proceso claro, pocos niveles estructurales, respuesta rápida)
3. El principio de unidad de responsabilidad, poder y beneficio. (Unificación de responsabilidades, autoridades, intereses y gestión)
4. Principios de división del trabajo y colaboración. (División clara del trabajo, tareas claras y colaboración ordenada)
5. Principios de concentración y descentralización. (Todos los órdenes se llevan a cabo de manera ordenada y la implementación del poder es clara en todos los niveles)
En resumen, a medida que la economía mundial avanza hacia la integración, el orden económico interno se estabiliza gradualmente y la forma del mercado la competencia se vuelve más ordenada e intensa Empresas Debemos analizar con calma las debilidades de la estructura organizacional de gestión interna y realizar la reingeniería del proceso de gestión, cambiando así el estado laboral ineficiente, optimizando constantemente la estructura organizacional corporativa y acelerando la gestión corporativa. y más.