Cómo organizar y gestionar archivos de registro de organizaciones sociales

Debemos partir de los siguientes aspectos: primero, aumentar la conciencia sobre el servicio, mejorar los niveles de servicio y esforzarnos por que los líderes presten atención a cualquier trabajo de una unidad, para que el trabajo se pueda llevar a cabo sin problemas, el valor y la comprensión del trabajo de archivos por parte del líder; determinar Su actitud hacia el trabajo de archivo, a su vez, determina en gran medida el desarrollo del trabajo de archivo. Por lo tanto, incluir el trabajo con archivos en la agenda es una necesidad para estandarizar el trabajo con archivos. Los administradores de archivos deben dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva, utilizar sus propias acciones prácticas para influir y esforzarse por llamar la atención de los líderes. Para realizar un buen trabajo de archivo en una unidad, los líderes y archiveros deben prestar atención al trabajo de archivo. En lo que respecta al trabajo de archivo, la actitud, la eficiencia, la calidad y el desempeño de los trabajadores de archivo son las razones fundamentales que determinan la calidad del trabajo de archivo. Este trabajo fundamental es un factor interno y la atención del liderazgo es un factor externo. Los factores externos deben actuar a través de factores internos. Para dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva y ganar la atención de los líderes, los archiveros deben hacer lo siguiente: 1. Estar dedicados a su trabajo y lograr que los líderes estén satisfechos con su trabajo. Que los líderes concedan importancia al trabajo de archivo depende en gran medida de si están satisfechos con el trabajo del personal de archivo. Por lo tanto, como archivero, primero debe amar su trabajo, ser leal a sus deberes y dejar una buena impresión en la mente de los líderes y de las masas. 2. Publicitar activamente y permitir que los líderes mejoren su conciencia sobre la gestión de archivos. Algunos jefes de unidad no prestan suficiente atención al trabajo de archivo, lo que a menudo se debe a una falta de conciencia sobre los archivos. Creen que el trabajo de archivo es prescindible en una organización. Por lo tanto, es muy necesario que los líderes fortalezcan la publicidad de los archivos. A menudo deben mostrar los documentos y materiales relevantes a los líderes para dejar una impresión en sus mentes, especialmente aquellos materiales estrechamente relacionados con sus propias unidades, que probablemente inspiren a los líderes y los utilicen en la práctica. El personal de gestión de archivos a menudo debe informar el trabajo de archivos a sus líderes y hablar más sobre los beneficios de realizar trabajo de archivos para la unidad, de modo que los líderes puedan prestar más atención al trabajo de archivos. 2. Utilizar de manera integral diversos recursos para realizar una gestión de archivos moderna Con la profundización de la reforma, la gestión de archivos enfrenta muchos problemas que deben resolverse, por ejemplo, el creciente número de archivos dificulta su almacenamiento y utilización. La falta de métodos y medios de gestión afecta directamente a la calidad de los archivos. Sólo modernizando la gestión de archivos se podrán resolver eficazmente los nuevos problemas planteados en la nueva situación. 1. Mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar la conciencia de gestión. La gestión de archivos es un trabajo altamente profesional. Los gerentes no solo deben tener un alto sentido de responsabilidad, buena ética profesional, actitud de trabajo meticulosa y profesionalismo, sino también tener métodos sólidos de gestión de archivos y habilidades básicas en la gestión de archivos. Por lo tanto, los archiveros sólo pueden hacer un buen trabajo en la gestión de archivos en la nueva era adquiriendo una amplia gama de conocimientos profesionales, ampliando sus horizontes, optimizando su estructura de conocimientos y mejorando su calidad general. 2. Dominar las habilidades de gestión y mejorar la calidad general. En el pasado, la formación de materiales de archivo, desde la redacción, modificación y eliminación de documentos hasta su impresión final, circulación, clasificación y archivo, se basaba principalmente en la copia manual. La aplicación de la tecnología informática en la gestión de archivos permite completar sistemáticamente la redacción, modificación, supresión, recuperación, impresión, registro, estadística y otras tareas de los documentos. Los administradores de archivos deben dominar y utilizar urgentemente este tipo de medios científicos y tecnológicos modernos y tecnología avanzada de operación y gestión. La digitalización y la informatización de la gestión de archivos son requisitos de la sociedad de la información para el trabajo en archivos y también son la dirección inevitable para los trabajadores de los archivos. Por lo tanto, los archiveros deben combinar su trabajo y aprender mientras trabajan, mientras mejoran su calidad profesional, deben prestar especial atención al aprendizaje y dominio del conocimiento informático y la cultura de la información, y esforzarse por convertirse en una persona integral con conocimiento de la información y cultura de la red. tipo archivero. 3. Hacer uso de los recursos existentes y organizar archivos. Los archivos son ricos en instrucciones e información, lo que los convierte en un rico recurso de información. Sin embargo, la organización de archivos es tediosa, repetitiva y requiere mucha mano de obra. El uso de computadoras y otros medios modernos para organizar archivos puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. En primer lugar, cuando se presenta manualmente, el declarante clasifica los archivos según su propio entendimiento. Aunque todos los archivos se clasifican de acuerdo con estándares unificados, debido a las diferentes capacidades de comprensión de cada persona, la clasificación del mismo archivo también es diferente, lo que inevitablemente conducirá a una clasificación inexacta, afectará la calidad de los archivos y traerá inconvenientes en su uso. . Por tanto, es necesario aprovechar al máximo las ventajas de la gestión informática, reducir las operaciones manuales y mejorar la eficiencia del trabajo. En tercer lugar, fortalecer la educación y la capacitación para mejorar la calidad general de los gerentes. La calidad profesional de los archiveros afecta directamente a la calidad de la gestión de archivos. Para que los archiveros se adapten a las necesidades de la gestión de archivos, primero deben dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva y creatividad, y esforzarse por mejorar su nivel de conocimientos y sus capacidades de gestión. Debido a la modernización de los equipos, la diversificación de los tipos y soportes de archivos y la continua reforma de los métodos de gestión, se han impuesto nuevos y mayores requisitos a los conocimientos profesionales, científicos y a las capacidades de gestión y operación de los archiveros. Los conocimientos profesionales y los métodos de trabajo tradicionales ya no pueden adaptarse a la nueva situación. Es necesario fortalecer la educación continua del personal de archivos y cultivar un grupo de talentos que dominen las nuevas tecnologías y estén familiarizados con los conocimientos profesionales de archivos lo antes posible para completar la carrera. tarea de modernizar la gestión de archivos. 1. Sensibilizar y fortalecer la educación continua. Hay muchos problemas que deben resolverse en el desarrollo de la educación continua. En primer lugar, debemos resolver el problema de la comprensión ideológica. Para comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de la educación continua de los archiveros en el desarrollo de la industria de los archivos, y para lograr el desarrollo de la industria de los archivos y la mejora de la calidad de los servicios de archivos, la salida fundamental reside en la mejora continua. de la calidad general de los trabajadores de archivos. En segundo lugar, coexisten oportunidades y desafíos para los archiveros en el siglo XXI. Es necesario lanzar verdaderamente el proyecto archivero, cultivar talentos para el siglo y poner la educación y capacitación de los archiveros en la agenda importante. 2. Fortalecer la construcción del sistema y establecer mecanismos operativos.

Fortalecer la construcción del sistema y establecer un mecanismo operativo sólido son la clave y la garantía para la educación y capacitación del personal de archivos. En primer lugar, debemos establecer y mejorar el sistema de gestión de la educación continua, como los sistemas de registro, estadísticas, valoración, evaluación y recompensa. En segundo lugar, es necesario establecer un mecanismo de restricción e incentivo para la educación continua. El mecanismo de restricción e incentivo puede hacer que los archiveros tengan un sentido de urgencia y crisis, participen activamente en la educación continua regular, actualicen conocimientos y mejoren sus capacidades y niveles profesionales. Por ejemplo, los puestos profesionales y técnicos obtenidos por el personal técnico y profesional de archivos pueden cambiar de validez vitalicia a gestión dinámica durante la capacitación en el trabajo antes y después de la rotación laboral de los trabajadores de gestión de archivos. Esto puede estimular la iniciativa y el entusiasmo de los archiveros en la educación y la formación. 3. Realizar una formación integral para mejorar el nivel empresarial. Es necesario partir de la realidad y realizar la educación y formación por puesto, nivel, canal y forma. Debemos adherirnos al principio de "combinar el aprendizaje con la aplicación, enseñar según las necesidades y centrarnos en los resultados prácticos" y acatar seriamente el principio de aplicar lo que hemos aprendido. El primero es brindar a los profesionales de los archivos oportunidades para aprender de manera integral y sistemática el conocimiento profesional de los archivos y mejorar su nivel profesional lo antes posible. Brinde a los profesionales de los archivos la oportunidad de absorber y complementar nuevas teorías, nuevos métodos y nuevos conceptos de la ciencia de los archivos, y compensar las deficiencias de la educación única. En segundo lugar, debemos popularizar el conocimiento temático relevante. El trabajo de archivo integra muchas disciplinas relacionadas, como la filosofía, la historia, la psicología, el comportamiento, las relaciones públicas, etc. La formación continua de los archiveros debería prestar atención a complementar y actualizar los conocimientos científicos pertinentes. En tercer lugar, debemos fortalecer el estudio del conocimiento científico y tecnológico moderno. La amplia aplicación de la ciencia y la tecnología modernas es una de las características del trabajo archivístico y uno de los signos de la modernización archivística. Los archiveros deben fortalecer su aprendizaje de nuevas tecnologías, como la tecnología de la información, las computadoras y el software científico, y utilizarlas de manera flexible en el trabajo real. 4. Establecer un mecanismo de recompensa y castigo y perfeccionar la evaluación y supervisión. Para mejorar aún más el conocimiento sobre la gestión de archivos, es necesario dar a conocer y educar la ley de archivos y las regulaciones nacionales sobre la gestión de archivos a través de diversas formas, para que los administradores de archivos puedan comprender plenamente que hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es su responsabilidad y obligación legal. , y mejorar su conciencia, para crear condiciones para mejorar la eficiencia. Incorporar la acumulación de materiales de archivo al sistema de responsabilidad del administrador de archivos, fortalecer el control, la acumulación y la inspección de materiales de archivo y proporcionar recompensas y castigos claros. Es necesario establecer un sistema de liderazgo para las instituciones de gestión de archivos, fortalecer el liderazgo, la inspección y la evaluación del trabajo de archivos y mejorar continuamente el nivel de gestión de archivos.

1. La importancia de los archivos El trabajo de los archivos es una tarea importante para registrar la historia, heredar la civilización y servir a la sociedad. Los archivos de la Oficina Beijing-Shanghai almacenan documentos, tecnología, contabilidad, fotografías, audio y video y otros archivos desde el período de construcción hasta el período de operación, proporcionando una base para las futuras decisiones de desarrollo y liderazgo de Beijing y Shanghai. Los archiveros deben reconocer la importancia del trabajo de archivo actual, recopilar, gestionar y utilizar de manera efectiva el trabajo de archivo y hacer nuevas y mayores contribuciones para mantener las verdaderas características históricas y el desarrollo futuro de Beijing y Shanghai. 2. Colección de archivos Para garantizar la integridad y el suministro oportuno y eficaz de los materiales de archivo, esto requiere que hagamos un buen trabajo en la recopilación de materiales de archivo. La recopilación completa de archivos requiere una estrecha cooperación y apoyo de varios departamentos (unidades). Cada departamento (unidad) debe designar un archivero responsable de recopilar documentos y materiales en el departamento de pregrado. Por un lado, de acuerdo con las normas de gestión de archivos, se debe prestar especial atención a la circulación y al archivo de las comunicaciones superiores, y los documentos y materiales deben controlarse periódicamente para garantizar la integridad de los materiales, por otro lado, la colección; La recopilación de documentos y materiales generados por las actividades de la unidad debe hacerse bien para garantizar que se utilice plenamente la función de los documentos y materiales. Los archiveros no sólo deben hacer un buen trabajo recopilando archivos, sino también enviarlos y recibirlos de manera unificada. Todos los documentos de correspondencia deben ser desembalados, registrados y gestionados por archiveros para evitar la pérdida de documentos e información. Además de la atención de los líderes y la cooperación de varios departamentos, es más importante que los archiveros tomen la iniciativa y hagan un buen trabajo en la colección de archivos.

Solo avanzando con los tiempos la gestión de archivos científica y estandarizada podrá adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Muchas personas tienen un malentendido y creen que la gestión de archivos es prescindible y no comprenden completamente su importancia. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el sano desarrollo del sistema empresarial moderno de China. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos basarnos en la situación actual de la gestión empresarial moderna en mi país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre la gestión de archivos, adaptarnos constantemente a la nueva situación de la gestión de archivos y mejorar gradualmente los archivos. gestión y cultivar la responsabilidad histórica y la misión de los administradores de archivos. Esto estimulará el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Hacer que la gestión de archivos funcione por una vía científica, estandarizada y legal.

1. La importancia de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos

¿Por qué deberíamos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos? Este problema lo enfrentan todos los administradores de archivos y debe resolverse. Este artículo cree que:

La gestión adecuada de archivos es una necesidad para el desarrollo saludable de las empresas. La gestión de archivos es parte de la gestión empresarial, una condición necesaria para mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo empresarial y una tarea importante para mantener la verdadera apariencia de la historia. Los archivos de gestión científicos y estandarizados son una medida importante del rendimiento y el nivel de gestión de una empresa. Los archivos corporativos registran los logros destacados en la historia del desarrollo de la empresa, proporcionan información de primera mano para estudiar el desempeño operativo y el desarrollo científico de la empresa y son buenos materiales didácticos para el análisis científico, aprovechando las fortalezas y evitando las debilidades y formulando direcciones de desarrollo. Una buena gestión de archivos puede, por un lado, proporcionar una base precisa para que los altos directivos comprendan oportunamente la situación comercial general de la empresa, ajusten las estrategias comerciales de manera oportuna y, por otro lado, proporcionen una base de apoyo para las decisiones comerciales; Por otro lado, es propicio para todos los sectores de la sociedad identificar con precisión los resultados comerciales de la empresa y proporcionar una base para la empresa. Sentar una base sólida para una cooperación beneficiosa con las partes relevantes.

En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente los conceptos de gestión de archivos, tener el coraje de explorar y probar nuevos métodos de gestión de archivos y reflejar de manera integral y verdadera el desarrollo general y resultados operativos de la empresa. La combinación orgánica de los resultados de la gestión de archivos y la gestión empresarial determina el posicionamiento y el método de asignación de recursos empresariales, determina el diseño comercial y el desarrollo futuro de la empresa y tiene un profundo impacto en la realización de la estrategia comercial de la empresa y la mejora continua de la eficiencia de la gestión. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de las empresas en la economía de mercado.

El segundo es el riesgo de marginación de la gestión de archivos.

Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la importancia de la gestión de archivos se ha debilitado aún más. Mucha gente no comprende lo suficiente la importancia de la gestión de archivos y cree que la gestión de archivos es prescindible. Además, los administradores de archivos de algunas empresas no prestan mucha atención a la gestión de archivos, carecen de un alto sentido de responsabilidad, buena ética profesional, actitud de trabajo meticulosa y dedicación en la gestión de archivos, y no han acumulado sólidos conocimientos teóricos y tecnológicos en materia de archivos. gestión del conocimiento, no pueden comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de los archivos en el desarrollo social. Hay un fenómeno de dislocación en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad y una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos. La teoría de que la gestión de archivos es inútil se extiende a toda la empresa en este departamento. No favorece la formación de una atmósfera en la que la dirección corporativa se preocupe y conceda gran importancia a la gestión de archivos, y la conciencia de los archivos en toda la empresa se debilita aún más. Por lo tanto, la gestión de archivos ha encontrado nuevos obstáculos en el proceso histórico de sustitución de métodos de gestión nuevos y antiguos, y enfrenta el peligro de marginación en todo el proceso de desarrollo empresarial.

3. Cumplir la ley es la única manera de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos.

3.1 Con base en la ley, establecer normas y reglamentos.

La legalización es la base de una buena gestión de archivos. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos implementar la institucionalización de la gestión de archivos basada en la gestión de archivos de acuerdo con la ley. La modernización de los equipos de gestión de archivos y la diversificación de los tipos y soportes de archivos determinan que los métodos de gestión de archivos deben reformarse continuamente. Sólo avanzando con los tiempos podremos adaptarnos a la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Por lo tanto, la situación en constante cambio ha planteado requisitos nuevos y mayores para los archiveros en términos de conocimiento comercial, conocimiento científico, capacidades de gestión y operación, etc. El desarrollo de la industria de los archivos debe seguir el camino de gestionar los archivos de conformidad con la ley. Sólo cuando la gestión de archivos esté institucionalizada podrá desempeñar el papel que le corresponde. Con el fin de fortalecer la gestión, colección y organización de archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y contribuir a la construcción de la modernización socialista, entró en vigor la Ley de Archivos de la República Popular China. Tras más de 20 años de desarrollo, ha sentado unas bases sólidas para el sano desarrollo de la gestión de archivos en nuestro país. Sin embargo, la nueva situación ha planteado requisitos más altos para la gestión de archivos, exigiendo que todas las localidades hagan pleno uso de la autoridad legislativa local y establezcan un conjunto de regulaciones de archivos con características locales para que la gestión de archivos pueda mantenerse al día con los tiempos y tener leyes que seguir. . Sobre esta base, cada departamento debe establecer y mejorar reglas y regulaciones para la gestión de archivos para que todos los sistemas sean administrados y efectivos. Sólo así la gestión de archivos podrá adaptarse a las condiciones locales, de forma flexible y eficaz.

3.2 Realizar la combinación orgánica de gestión de archivos y tecnología moderna.

Con el mayor desarrollo de la tecnología de redes informáticas, se han planteado nuevos desafíos sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. Este artículo cree que sólo enfrentando este desafío y logrando la combinación orgánica de la gestión de archivos y la tecnología moderna, la gestión de archivos podrá emprender un camino de desarrollo saludable. La gestión de archivos es un trabajo altamente profesional, que requiere que los administradores de archivos no sólo tengan la conciencia de servicio que deberían tener, sino también que dominen las habilidades de gestión modernas. Los archivos son ricos en instrucciones e información, lo que los convierte en un rico recurso de información. Sin embargo, la organización de archivos es tediosa, repetitiva y requiere mucha mano de obra. El uso de computadoras y otros medios modernos para organizar archivos puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. En el caso de la alta tecnología, la gestión de archivos se puede imprimir en el orden en que se forman los archivos, lo que no sólo reduce el impacto de los factores humanos en el archivo de archivos, sino que también aprovecha al máximo las ventajas de gestión de las computadoras, reduce las operaciones manuales, y mejora la eficiencia del trabajo. En la gestión de archivos, preste atención a la organización y sistematización de la información del archivo y luego haga clic en el alcance de la búsqueda al ingresar los términos de búsqueda. Los documentos recuperados están estrechamente relacionados con el evento y son precisos sin pérdida de tiempo. Sólo así se podrán utilizar plenamente los ricos recursos de la biblioteca. Pero uno de los inconvenientes de la tecnología moderna es que la seguridad de los sistemas de redes informáticas disminuye con el tiempo. Para garantizar la seguridad, es necesario formular un estricto sistema de gestión de seguridad de documentos electrónicos y mejorar el seguimiento de la circulación de documentos electrónicos y la gestión de inicio de sesión. Establezca un sistema de gestión de autoridad operativa eficaz en el sistema de gestión de documentos electrónicos, divida razonablemente la autoridad operativa del sistema de gestión de documentos electrónicos en función de la seguridad de la información, las responsabilidades del personal, la gestión de equipos y otros factores, y diseñe cuidadosamente el modo de trabajo y las funciones del software. Al mismo tiempo, se combinan nuevas tecnologías como la firma electrónica, la gestión de contraseñas y el reconocimiento de huellas dactilares vivas para mejorar la precisión del reconocimiento de identidad. Entre ellos, los métodos de contraseña más utilizados deben gestionarse estrictamente. Establezca un registro de operaciones de documentos electrónicos iniciado automáticamente para futuras inspecciones de seguridad o verificación de autenticidad.

3.3 El objetivo fundamental de la gestión de archivos es la utilización de los mismos.

El uso racional y eficaz de los archivos es una tarea básica para el sano y rápido desarrollo de la economía y la sociedad. Tiene una gran importancia de referencia para comprender las leyes básicas de las actividades económicas y las direcciones futuras del desarrollo. El propósito fundamental del fortalecimiento integral de la gestión de archivos es aprovechar plenamente el papel de los archivos y servir al objetivo de construir una sociedad acomodada.

El uso de archivos es un medio directo para realizar el valor de los archivos. El desarrollo y utilización de los archivos es una manifestación importante del valor de la gestión de archivos. Los archivos se han convertido en un recurso de información importante e indispensable para toda la sociedad. Es necesario fortalecer el desarrollo y utilización de archivos y lograr el intercambio de recursos de información. Es muy necesario reforzar la gestión básica de los archivos. Los archiveros no sólo deben trabajar duro en la recopilación, disposición, identificación y preservación de los archivos, sino también centrarse en la catalogación, recuperación y compilación de archivos, compilar herramientas de recuperación más adecuadas y establecer y mejorar sistemas y archivos de recuperación y otros materiales de referencia. La compilación y la investigación se proporcionan de manera oportuna, sistemática y completa para satisfacer las necesidades de utilización de los archivos. Sobre esta base, fortaleceremos el almacenamiento de archivos y proporcionaremos a los usuarios los archivos que necesiten con urgencia en cualquier momento. Los documentos importantes y valiosos deben entregarse en microformas o copias duplicadas para ser utilizadas en lugar de los documentos originales. Al mismo tiempo, se reforzará la construcción de instalaciones de almacenamiento de archivos para reducir los daños a los archivos causados ​​por condiciones externas. Sobre la base de una buena gestión de los archivos, la gestión de archivos también debería adaptarse a los cambios en las necesidades sociales y buscar métodos de servicio nuevos y más eficaces para mejorar la calidad y el nivel de utilización de los archivos, convertir archivos "muertos" en archivos "vivos" y ofrecer plena Los archivos desempeñan un papel en la promoción del desarrollo de los archivos y al mismo tiempo crean beneficios sociales. Por lo tanto, sólo haciendo un buen trabajo en la gestión de archivos podremos proporcionar servicios de archivo eficientes y de alta calidad para el progreso general de la sociedad y el desarrollo sano y rápido de la economía.

En resumen, la gestión de archivos científica y estandarizada sólo puede adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. La gestión de archivos científica y estandarizada puede mejorar continuamente el nivel de gestión de una empresa y hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los archivos. No sólo reconoce el valor de la gestión de archivos, sino que también contribuye debidamente al desarrollo económico y al progreso social. Mirando hacia el futuro, las oportunidades y los desafíos coexisten, y las oportunidades superan a los desafíos. Mientras aprovechemos la oportunidad, evitemos los efectos adversos de los factores negativos, aprovechemos al máximo las ventajas de gestión únicas de mi país y sigamos el camino de la gestión de archivos socialista con características chinas, seguramente podremos lograr la estandarización, la cientificidad y Legalización de la gestión de archivos.

Los principales problemas que hay que resolver en la innovación del trabajo archivístico

En primer lugar hay que innovar en conceptos. Cualquier salto e innovación en el trabajo debe ir precedido de un concepto nuevo y creativo. Debemos ser plenamente conscientes de que la innovación es la fuerza impulsora para el desarrollo del trabajo en archivos, y la innovación es el significado propio del trabajo en archivos. El establecimiento, desarrollo y crecimiento del trabajo archivístico son inseparables de la innovación. Sin embargo, en el trabajo real, el trabajo de archivo innovador enfrenta muchos obstáculos ideológicos y estereotipos. Algunas personas enfatizan los principios de manera unilateral y están acostumbradas a hacer las cosas de acuerdo con reglas establecidas. Sufren desventajas ideológicas, son tímidos en el trabajo, temen los problemas en las reformas y los riesgos en la innovación; algunos enfatizan la herencia unilateralmente, carecen de puntos de vista dialécticos y copian ciegamente experiencias y prácticas pasadas sin digerirlas. Se trata esencialmente de manifestaciones de pensamiento rígido y conceptos obsoletos, que llevan a apegarse a rutinas en el trabajo, a seguir los mismos pasos y a no poder generar nuevas ideas o dar pasos. Al final, la gente entra en pánico, los asuntos mundiales están a la zaga de la situación y no pueden abrir la situación.

En segundo lugar, debemos innovar en la macrogestión. La macrogestión incluye los principios, políticas, leyes, regulaciones y dirección de desarrollo del trabajo de archivos, la toma de decisiones macro del trabajo de archivos y el cultivo de la calidad del personal. La innovación en macrogestión, en primer lugar, es innovación de cerca a lejos, es decir, establecer objetivos de desarrollo a corto plazo basados ​​en las necesidades de desarrollo futuras. El segundo es lograr la innovación de lo pequeño a lo grande, es decir, eliminar el malentendido de que el trabajo de archivos es exclusivamente asunto del departamento de archivos, y posicionar el trabajo de archivos sobre la base necesaria de diversas empresas en toda la sociedad. La tercera es la innovación de lo superficial a lo profundo, es decir, los archivos no sólo deben conservarse bien, sino también utilizarse bien. Centrarse en el desarrollo y utilización de archivos y brindar servicios integrales y profundos a la sociedad. El cuarto es la innovación de menor a mayor, centrándose en un alto nivel de gestión moderna y la buena calidad del personal de archivos. El quinto es lograr que la innovación pase de ser única a integral, es decir, cambiar el fenómeno pasado de orientarse únicamente a las instituciones públicas y servir gradualmente a toda la sociedad. Cambiar el fenómeno pasado de gestionar y utilizar principalmente archivos de documentos y realizar gradualmente la preservación, desarrollo y utilización de diversos recursos de información, fortaleciendo especialmente la recopilación, preservación, desarrollo y utilización de archivos científicos y tecnológicos, archivos profesionales y archivos característicos.

En tercer lugar, debemos innovar en la microgestión. La microgestión incluye principalmente la gestión de archivos de una unidad o aspecto. La microgestión de archivos incluye la recopilación, organización, identificación, almacenamiento, desarrollo y utilización de archivos. El trabajo básico es crear la base material y las condiciones de trabajo para la aplicación del trabajo, y la aplicación del trabajo es servir directamente a la sociedad. Es decir, servir al trabajo gubernamental, al trabajo de producción y construcción, al trabajo científico y tecnológico, a las diversas empresas sociales y al pueblo. Este es el propósito fundamental y el propósito de nuestro trabajo de archivos.

En cuarto lugar, debemos innovar los conceptos de servicio. Los servicios de trabajo archivístico son los elementos básicos para la supervivencia y desarrollo del trabajo archivístico. En lo que respecta a los servicios de archivos, en primer lugar debemos crear una verdadera conciencia de la economía de mercado, especialmente de la economía del conocimiento. Se deben tomar medidas activas y efectivas para ampliar la publicidad, ampliar la visibilidad del trabajo de los archivos, permitir que más personas comprendan los archivos y luego permitir que más personas utilicen los archivos. El segundo es comprender plenamente el valor de utilización de los archivos. Enriquecer continuamente la colección, fortalecer especialmente la colección de archivos científicos y tecnológicos, archivos profesionales y archivos característicos, y ponerlos a disposición de los usuarios para que sirvan a la realidad. El tercero es dar importancia y reforzar la investigación sobre los usuarios. Estudiar tanto a los usuarios actuales como a los potenciales, estudiar tanto las necesidades actuales como las potenciales de los usuarios, a fin de eliminar en la mayor medida los obstáculos al uso de los archivos por parte de los usuarios y fortalecer la innovación de los servicios de archivos basados ​​en las necesidades de los usuarios y las necesidades potenciales.

En quinto lugar, debemos innovar en el contenido y el alcance del servicio. Con el desarrollo del trabajo de archivo, el alcance y el contenido de los servicios de archivo continúan expandiéndose, desde la compilación de registros históricos hasta la investigación histórica, desde la prueba de la edad y la identidad hasta el manejo de contratos económicos, su papel y su alcance son cada vez mayores. La aplicación es cada vez más amplia.

En términos del alcance y contenido de los servicios de archivo, es particularmente necesario potenciar y mejorar la iniciativa, pertinencia y oportunidad de los servicios de archivo. Primero, centrarse en el trabajo central del partido y el gobierno y apuntar a todos los niveles.

Para satisfacer las necesidades de la toma de decisiones de liderazgo, la reforma, la apertura y la modernización, y los requisitos de servir a las amplias masas populares, debemos llevar a cabo activamente un procesamiento en profundidad basado en la contenido recopilado y servir activamente a todos los aspectos de la sociedad. El segundo es proporcionar literatura y servicios de información específicos a los departamentos pertinentes y a todos los sectores de la sociedad en conjunto con el trabajo central del partido y el gobierno. En tercer lugar, confiar en equipos y medios modernos para aprovechar plenamente los recursos de información de archivos y mejorar la puntualidad de los servicios. .

El sexto es un mecanismo de servicio innovador. Sólo innovando continuamente el mecanismo de servicio del trabajo de archivo el trabajo de archivo podrá estar lleno de vitalidad, y el nivel de servicio del departamento de archivos podrá mejorarse continuamente con los cambios y el desarrollo de la situación y las tareas. En la actualidad, la innovación y reforma del mecanismo de servicios de archivos debe centrarse en la toma de decisiones de liderazgo, servir a la construcción económica y el trabajo de varios departamentos, y servir a todos los ámbitos de la vida y al pueblo. El aspecto principal es aprovechar los documentos públicos existentes, y el camino principal es fortalecer la construcción de organizaciones sociales de base. A través de la continua innovación y reforma del mecanismo de servicio, el servicio de archivos ha logrado la transformación de pasivo a activo, de servicio único a servicio integral, y de servicio general a servicio en profundidad. Dondequiera que se desarrollen realmente la construcción económica y las iniciativas sociales, el trabajo de archivo debe servir al desarrollo y progreso general de la economía y la sociedad y hacer las debidas contribuciones. Con la aplicación generalizada de tecnologías nuevas y avanzadas, las condiciones de conservación de los archivos han mejorado gradualmente y el alcance de su utilización se ha vuelto cada vez más amplio. Nuestros métodos de servicio también deben seguir innovando a medida que cambia la situación. Promover la concienciación sobre los archivos y el trabajo de los archivos en la sociedad, y cambiar los servicios pasivos como "mirar los puestos y esperar a que los clientes lleguen a su puerta" por servicios activos como "tratar a los clientes hasta su puerta". Crear características distintivas y prestar atención a los resultados prácticos, para que los servicios de archivos puedan realmente entrar en la sociedad y acercarse a las masas.

3. Principales medidas para un trabajo de archivo innovador

El trabajo de archivo innovador es la única forma y la opción inevitable para hacer frente a los cambios de los tiempos y crear una nueva situación en el trabajo de archivo. * *Para lograr innovación en el trabajo de los archivos municipales, personalmente creo que se deben hacer bien las siguientes tareas:

(1) Prestar atención a la investigación e investigación e innovar ideas de trabajo.

La investigación y la investigación son la base para buscar la verdad y el camino para alcanzar el éxito, y son las habilidades básicas que deben poseer los líderes del departamento de archivos. Para innovar el trabajo de archivo, debemos llevar a cabo investigaciones e investigaciones enérgicas, ideas de investigación, estrategias de investigación y resultados de investigación. Ampliar horizontes a través de la investigación, captar hechos, formar comprensión científica a través de la investigación, experimentar audazmente en la práctica, generar resultados innovadores y lograr el propósito de fortalecer y promover el desarrollo del trabajo de archivo.

(2) Captar las normas e innovar los mecanismos de trabajo.

La obra archivística innovadora debe contar con un mecanismo de funcionamiento sólido y completo y con garantía de trabajo. Innovar el mecanismo de trabajo es superar y prevenir la aleatoriedad y la ceguera del trabajo, fortalecer la construcción de leyes y regulaciones y garantizar que haya leyes que cumplir, que se deben seguir, que la aplicación de la ley debe ser estricta y que las violaciones deben ser castigado. Promover la institucionalización, procedimientos y estandarización del trabajo archivístico. Es necesario formar un procedimiento de trabajo sistemático y completo para guiar y estandarizar el trabajo de archivos, mejorar el sistema de responsabilidad laboral, cumplir estrictamente las disciplinas laborales y formar verdaderamente un conjunto de mecanismos de trabajo con responsabilidades claras, procedimientos rigurosos, ejecución sólida y flexibilidad. funcionamiento, de manera que se garantice el buen desarrollo de las diversas tareas en el trabajo de archivos. Completar y ofrecer una sólida garantía.

(3) Centrarse en el servicio e innovar en la conciencia del servicio.

Sólo mejorando el conocimiento del servicio podrá haber un mercado para el trabajo de recolección. El trabajo de recolección debe pasar de "esperar recolección" a "colección activa", como por ejemplo formar un sistema de "un caso, un caso". y partiendo de archivos de base, convirtiendo el entusiasmo de una familia en el entusiasmo de miles de hogares. El trabajo de organización debe transformarse del pasado de "recopilar primero" a "recopilar y organizar al mismo tiempo", centrándose en los archivos de base, de modo que el trabajo de archivo pueda comenzar desde la fuente. El trabajo de acceso y utilización debe pasar de “esperar a que los clientes lleguen a su puerta” a “enviar información de forma proactiva a su puerta”. El trabajo de desarrollo y utilización debe cambiar del pasado, cuando los departamentos de archivos utilizaban materiales de archivo recopilados para compilar investigaciones, organizar fuerzas sociales para participar en una guerra colaborativa, desarrollar y utilizar recursos de archivos sociales, utilizar información en línea e investigar nuevos temas en el mercado. La economía y los servicios de puertas cerradas se han transformado en servicios de puertas abiertas, servicios puerta a puerta y servicios en línea, mejorando fundamentalmente la eficiencia de utilización de la información de archivo.

(4) Captar las características e innovar la estructura de archivo del museo (sala).

Objetivamente hablando, el trabajo y negocio de cada departamento y unidad es muy diferente, y los archivos formados tienen características propias. Debería ser posible configurar un sistema de estructura de archivos único. A juzgar por la situación actual, para enriquecer el contenido de los archivos, es necesario reforzar la construcción de archivos en diferentes soportes, como archivos especializados, archivos profesionales, "archivos audiovisuales" y "archivos electrónicos". La orientación empresarial del departamento de archivos debe clasificarse. Según las características de los diferentes niveles y las diferentes industrias, se destacan diferentes énfasis para formar un sistema de estructura de archivo correspondiente a las características de sus respectivos trabajos.

(5) Foco en la formación de equipos y la innovación en conocimientos y habilidades.

Como parte integral de la industria de la información, el trabajo de archivo necesita urgentemente talentos de alta calidad. A juzgar por la situación actual, el departamento de archivos no es fuerte para atraer talentos. También debemos tomar el camino de la "superación personal y el autodesarrollo", adoptar diversas actividades de formación y debate, adoptar los métodos de "invitar a entrar" y "salir", ampliar nuestros horizontes, actualizar conocimientos, mejorar habilidades y cultivar un equipo de alta calidad lo antes posible. El equipo de cuadros de archivos se ha desarrollado para adaptarse a las necesidades de la nueva situación.

(6) Captar ejemplos típicos y realizar innovaciones en el trabajo general.

Al dar ejemplo en todos los aspectos, promoveremos el desarrollo integral del trabajo de archivos e impulsaremos el trabajo general a un nivel superior.

Es necesario establecer modelos integrales en todos los frentes y en todos los niveles, adoptar métodos de apoyo, ayuda y orientación, resumir la experiencia de los modelos, cultivar constantemente nuevos modelos, resolver rápidamente los problemas y dificultades existentes en los modelos y esforzarse por Construir un colectivo avanzado en el trabajo de archivos, con modelos Impulsar el trabajo global.