¿Cómo fortalecer la gestión interna de las empresas y establecer y mejorar los sistemas de control interno?

1. Control de autorización y aprobación

Autorización y aprobación significa que la unidad debe autorizar y controlar durante el proceso. de manejar negocios económicos. Los gerentes en todos los niveles de la empresa no sólo son objetos autorizados de los gerentes superiores, sino también sujetos autorizados de los gerentes de nivel inferior. El control interno requiere responsabilidades y autoridades claras para la autorización general y la autorización especial, así como procedimientos de aprobación de autorizaciones para cada negocio económico.

2. Control de la estructura organizacional

Para implementar y mejorar el control interno, primero debemos comenzar con la estructura organizacional de la unidad, que incluye principalmente: determinar la forma organizacional de la unidad y aclarar funciones de gestión e informes relevantes Relaciones, asignar responsabilidades y autoridades a diversas unidades organizativas.

3. Control de registros contables

El requisito para el control de registros contables es garantizar que la información contable sea oportuna, completa, precisa y legal. Para controlar los registros contables, las agencias contables unitarias deben establecer un sistema de responsabilidad laboral para el personal contable, dividir científicamente al personal contable y formar una relación de separación y restricción.

Una vez que se producen negocios económicos, todos los comprobantes que registren negocios económicos deben numerarse consecutivamente y registrarse en dos o más cuentas relacionadas mediante el método de contabilidad por partida doble para evitar la omisión y duplicación de negocios económicos y revelar algunos inconvenientes. .

4. Control de protección de activos

El control de protección de activos incluye principalmente el control de acceso y el control de inventario. En términos generales, los controles de protección de activos pueden incluir el control de todos los aspectos de la compra física, el almacenamiento, la entrega y la venta.

5. Control de calidad de los empleados

El control de calidad de los empleados incluye el control de calidad de los empleados en la contratación, utilización, formación, recompensas y castigos, etc. El reclutamiento es una parte importante para garantizar la calidad de los empleados en una organización. El departamento de recursos humanos de la unidad y el departamento empleador deben realizar pruebas, inspecciones y ensayos exhaustivos sobre la calidad, el nivel y la capacidad de los solicitantes para garantizar que el personal contratado pueda adaptarse a los requisitos del puesto.

Si la dirección presta atención a la inversión, la gestión y el uso de los empleados por parte de la unidad y asigna racionalmente los recursos humanos de la organización, el valor creado por los empleados aumentará inevitablemente, por otro lado, el valor de los recursos humanos aumentará; no ser aprovechado en su totalidad, incluso pérdida y desperdicio.

6. Control presupuestario

El control presupuestario es un aspecto importante del control interno. El presupuesto aprobado es el decreto de la unidad y todos los departamentos dentro de la unidad deben implementarlo estrictamente. Si no completan su presupuesto, serán castigados.

El control presupuestario también es un sistema, y ​​su organización incluye la preparación presupuestaria, la ejecución presupuestaria y la evaluación presupuestaria. El contenido del control presupuestario puede cubrir todo el proceso de las actividades comerciales, incluido el financiamiento, la financiación, las adquisiciones, la producción, las ventas, la inversión, la gestión y muchos otros aspectos. El control presupuestario también se puede implementar en ciertos aspectos.

7. Control de riesgos

Los riesgos que enfrentan las empresas generalmente se pueden dividir en dos categorías según las causas: riesgos operativos y riesgos financieros.

El riesgo empresarial se refiere a la incertidumbre provocada por la producción y las operaciones. El riesgo financiero, también conocido como riesgo financiero, se refiere a la incertidumbre que el endeudamiento genera sobre los resultados financieros de una empresa.

8. Preparar el informe de desempeño

El informe de desempeño, también conocido como informe de responsabilidad, es un documento de presentación de informes para la gerencia en todos los niveles de la unidad para captar información y fortalecer el control interno. También es una parte importante del control interno. Los informes de desempeño sirven para el control interno de la unidad y entran en la categoría de contabilidad de gestión.

Por lo tanto, la preparación de informes de desempeño debe combinarse con la estructura organizacional interna de la unidad y otros métodos de control para reflejar claramente las responsabilidades de los líderes gerenciales en todos los niveles. Los informes de desempeño pueden ser diarios, semanales, mensuales, trimestrales, anuales, etc. , y debe especificarse en forma de documentos.

Datos ampliados:

El control interno empresarial tiene principalmente las siguientes funciones:

1. Garantizar la autenticidad y exactitud de la información contable.

Un control interno sólido puede garantizar la recopilación, clasificación, registro y proceso de resumen de la información contable, reflejando así verdaderamente la situación real de las actividades de producción y operación de la empresa, descubriendo y corrigiendo oportunamente diversos errores, garantizando así la precisión. de la información contable Autenticidad y exactitud.

2. Prevenir eficazmente los riesgos empresariales.

En las actividades de producción y operación de las empresas, las empresas deben prevenir y controlar eficazmente diversos riesgos para lograr sus objetivos de supervivencia y desarrollo. Como eslabón central de la gestión empresarial, el control interno es el medio más eficaz para prevenir riesgos empresariales.

La mejor manera de prevenir riesgos corporativos es fortalecer continuamente el control de los eslabones débiles en la gestión corporativa y cortar varios riesgos de raíz mediante una evaluación efectiva de los riesgos corporativos.

3. Mantener la seguridad e integridad de los bienes y recursos.

Un control interno sólido puede supervisar y restringir científica y eficazmente la compra, medición y aceptación de propiedades y materiales, garantizando así la seguridad e integridad de las propiedades y materiales y corrigiendo eficazmente diversas pérdidas y desperdicios.

4. Promover el funcionamiento eficaz de las empresas.

Para mejorar un control interno eficaz, puede utilizar la planificación sistemática y los informes relacionados de los departamentos de contabilidad, estadística, negocios y otros departamentos para integrar producción, marketing, finanzas y otros departamentos y su trabajo, de modo que todos los departamentos pueden trabajar en estrecha colaboración y aprovechar al máximo el papel general para lograr con éxito los objetivos comerciales de la empresa.

Al mismo tiempo, debido a una estricta supervisión y evaluación, el desempeño laboral puede reflejarse verdaderamente y un sistema razonable de recompensas y castigos puede estimular el entusiasmo y el potencial de los empleados, promoviendo así la mejora de la eficiencia operativa. de toda la empresa.

Enciclopedia Baidu-Sistema de control interno