Disposiciones provisionales sobre la gestión de archivos de empresas con inversión extranjera

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos de las empresas con inversión extranjera (incluidas las empresas conjuntas chino-extranjeras, las empresas cooperativas chino-extranjeras y las empresas con inversión extranjera), proteger y utilizar eficazmente los archivos y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de las empresas, de acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular China y las regulaciones nacionales pertinentes sobre inversión extranjera Las leyes y regulaciones de la empresa formulan estas regulaciones. Artículo 2 Los archivos de empresas con inversión extranjera se refieren a diversos tipos de documentos y materiales (incluidos diferentes soportes) que se han formado en diversas actividades desde el establecimiento de las empresas con inversión extranjera y tienen valor de utilización y conservación para la empresa, el país y sociedad. Artículo 3 Los archivos de las empresas con inversión extranjera pertenecen a la empresa y están protegidos por las leyes nacionales. Las empresas tienen la obligación de proteger los archivos. Artículo 4 El trabajo de archivo de las empresas con inversión extranjera es una parte integral del trabajo básico de la gestión empresarial, una tarea de salvaguardar los intereses económicos, los derechos e intereses legítimos y la verdadera apariencia histórica de la empresa, y una parte integral de todos los archivos nacionales. trabajar. Sus principales tareas son implementar las leyes y reglamentos pertinentes sobre el trabajo de archivos nacionales, establecer y mejorar las normas y reglamentos para la gestión de archivos de la empresa, gestionar de manera uniforme los archivos de la empresa y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades subordinadas de la empresa. Artículo 5 Las empresas con inversión extranjera fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos empresariales, lo incorporarán al plan de gestión empresarial y determinarán los departamentos y el personal responsables del trabajo de archivos empresariales.

El personal responsable de la gestión de archivos debe tener conocimientos, habilidades y conocimientos profesionales en gestión empresarial de archivos.

Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos en todos los niveles y las autoridades superiores tienen el derecho de supervisar e inspeccionar el trabajo de archivos de las empresas con inversión extranjera dentro de sus propias regiones administrativas o sistemas e industrias, y realizar servicios relacionados. Artículo 6 El alcance del archivo de documentos y materiales de empresas con inversión extranjera incluye principalmente:

1 Documentos y materiales relacionados con la solicitud, aprobación, registro, terminación y liquidación después de la disolución de empresas con inversión extranjera (incluidas). los estatutos de las empresas de inversión extranjera y todos los contratos de inversión en empresas conjuntas y de cooperación firmados por las partes

2. Documentos y materiales formados por la junta directiva o la agencia de gestión conjunta

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3. Documentos financieros, contables y de gestión;

4. Documentos e información sobre salarios laborales, gestión de personal y asuntos legales;

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6. Documentos e información sobre gestión de tecnología de producción;

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7. Documentos de producción de productos;

8. equipamiento;

9. Documentos e información sobre construcción de capital;

10 .Documentos e información sobre investigación científica y tecnológica, introducción de tecnología y transferencia de tecnología;

11. Documentos de educación y capacitación;

12. Registros de información de inteligencia;

13. Documentos de las organizaciones del partido y sindicatos de China;

14. con valor de utilización y conservación. Artículo 7 Los documentos y materiales generados por varios departamentos de una empresa con inversión extranjera serán, en principio, archivados por el departamento y transferidos al departamento de archivos o al departamento designado de forma regular de conformidad con las regulaciones de la empresa. apropiarse de ellos para sí mismo. Artículo 8 Los archivos formados por empresas con inversión extranjera serán clasificados y organizados científicamente con referencia a los estándares, normas y métodos internacionales avanzados nacionales. Artículo 9 Las empresas con inversión extranjera deberán disponer de almacenes, instalaciones necesarias y equipo de protección para almacenar archivos y garantizar la seguridad de los archivos. Las empresas que actualmente no cuentan con las condiciones para el almacenamiento seguro de archivos pueden confiar su custodia al departamento competente o a los archivos nacionales locales. Las unidades de custodia de archivos deben garantizar la seguridad de los archivos y proporcionar servicios para que los propietarios de los archivos los utilicen. Artículo 10 Las empresas con inversión extranjera formularán un cronograma de período de almacenamiento de archivos basado en el valor real de los archivos y las regulaciones nacionales pertinentes. El período de almacenamiento de los archivos se divide en tres tipos: almacenamiento permanente, a largo plazo y a corto plazo con valor de referencia y de investigación a largo plazo; almacenamiento a largo plazo o a corto plazo con valor de referencia dentro de un período determinado; Dos períodos de almacenamiento, el período de almacenamiento es más largo. Artículo 11 Las empresas con inversión extranjera tasarán los expedientes vencidos. El trabajo de tasación lo realiza un equipo de tasación compuesto por empresarios, profesionales y archiveros, que tasan directamente los expedientes. Elaborar una lista de destrucción de archivos que hayan perdido su valor de conservación y destruirlos con la aprobación de la junta directiva. La lista de destrucción se mantendrá permanentemente. Entre ellos, los archivos contables se implementan de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Contabilidad de la República Popular China. Artículo 12 Tanto las partes chinas como las extranjeras en una empresa con inversión extranjera tienen derecho a utilizar archivos. Se debe establecer e implementar estrictamente un sistema sólido de utilización de archivos para evitar fugas de confidencialidad.

Cuando los departamentos pertinentes del gobierno municipal chino necesiten acceder a archivos corporativos para realizar tareas oficiales de conformidad con la ley, la empresa deberá proporcionarlos. Artículo 13 Después de la terminación o disolución de una empresa con inversión extranjera, los archivos de la empresa conjunta chino-extranjera o de la empresa cooperativa chino-extranjera se entregarán a la empresa conjunta o colaborador chino original para su custodia, o a los archivos nacionales locales. . Los archivos de empresas de capital extranjero se manejarán por separado de acuerdo con las siguientes circunstancias:

1 Si el plazo de una empresa de capital extranjero se amplía, divide, fusiona o cambian otros asuntos, los archivos de empresa. se transferirá a la empresa modificada.

2. Si una empresa de inversión extranjera expira o se declara en quiebra conforme a la ley, sus expedientes sociales se sujetarán a lo dispuesto en el artículo 11.

3. Si una empresa con inversión extranjera viola las leyes y reglamentos administrativos y se le ordena su cierre, se manejará de acuerdo con las decisiones de las autoridades pertinentes.

4. La empresa original puede guardar copias de los documentos relevantes según sea necesario.