Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de objetivos de equipos corporativos
1. Forma un equipo para descubrirlo.
Es muy importante solicitar la opinión de los miembros del equipo sobre los objetivos generales del equipo. Por un lado, puede implicar a los miembros y hacerles sentir que éste es su propio objetivo y no el de otra persona. Por otro lado, podemos conseguir que los miembros comprendan los objetivos, es decir, qué contribuciones pueden hacer los objetivos del equipo a la organización que otros no pueden hacer, en qué deberían centrarse los miembros del equipo en el futuro, qué miembros del equipo pueden obtener del equipo. y cuáles son las fortalezas personales de los miembros del equipo, si el equipo se utiliza plenamente para lograr sus objetivos, etc. , a través del cual podemos obtener ampliamente información relevante sobre los objetivos del equipo de los miembros.
2. Realizar un procesamiento en profundidad de la información obtenida.
No lleve a cabo una investigación exhaustiva del equipo y recopile información relevante para luego determinar inmediatamente los objetivos del equipo. En su lugar, piense en las diversas opiniones expresadas por los miembros y deje un espacio: déle al equipo y a usted mismo una oportunidad. oportunidad de responder a estas opiniones. Utilizar la reflexión para mitigar los efectos negativos de las decisiones apresuradas.
3. Discuta la declaración del objetivo con los miembros del equipo.
Al igual que otros objetivos, establecer objetivos de equipo también debe cumplir con los principios SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados en el tiempo. Discuta la declaración de la meta con los miembros del equipo como punto de partida y forme un borrador final con su participación para lograr el compromiso de los miembros del equipo con la meta. Aunque es difícil, este paso no se puede omitir. Por lo tanto, los líderes de equipo deben utilizar ciertos métodos y técnicas, como la lluvia de ideas: para garantizar que se expresen las opiniones de todos los miembros; para encontrar similitudes entre diferentes opiniones; para encontrar sugerencias razonables escondidas detrás de las disputas para lograr una situación en la que todos ganen; objetivos .
4. Determine los objetivos del equipo
A través de una investigación y discusión completa por parte del equipo, modifique el contenido de la declaración de objetivos del equipo para reflejar el sentido de responsabilidad del objetivo del equipo, aunque sea difícil; Consiga que el 100% de los miembros esté de acuerdo con el contenido de la declaración de objetivos, pero lo importante es buscar puntos en común reservando las diferencias y formular objetivos aceptables reconocidos por los miembros, logrando así el verdadero compromiso de los miembros con los objetivos del equipo.
Cómo establecer objetivos de equipo
1. Establecer un grupo de expertos en objetivos de equipo
El grupo de expertos en objetivos de equipo debe estar compuesto por tres representantes: director del equipo y fondo. inversionista y miembro Se compone de partes para que los objetivos discutidos sean representativos. _Los miembros del equipo deben recibir capacitación para garantizar que se sigan los principios SMART al establecer objetivos. Cuando sea necesario, los objetivos recién determinados deben estar sujetos a una comunicación y un diálogo profundos con los miembros del equipo para comprender sus necesidades.
2._Recopilar datos ambientales internos y externos
Recopilar información interna es más propicio para que los jefes de equipo se basen en la realidad y utilicen eficientemente los recursos de talento existentes para lograr los objetivos. La recopilación de información externa puede obtener más apoyo externo y competir con los competidores a la hora de alcanzar los objetivos.
3. Enumera los objetivos que cumplen los requisitos.
Los objetivos a largo plazo deben basarse en recursos internos y externos, en lugar de establecer metas vagas o que sólo representen los intereses de unas pocas personas. Los objetivos específicos deben ser INTELIGENTES.
4. Seleccionar indicadores clave.
Un equipo no debe tener demasiados indicadores objetivo, de lo contrario traerá muchas limitaciones ideológicas al equipo. Un objetivo a largo plazo se puede dividir en tres a cinco objetivos específicos, escogiéndose objetivos específicos entre todos los objetivos enumerados.
5. Enumere las recompensas por lograr sus objetivos.
El tipo de recompensas que se brindarán a todo el equipo y a los miembros del equipo después de lograr el objetivo es el primer factor para que los miembros obtengan motivación laboral. Si un objetivo del equipo no aparece en la lista, puede imaginar qué tipo de recompensas recibirán los miembros del equipo después de completar el objetivo.
6. Descubra los recursos necesarios para completar el objetivo y las condiciones necesarias para lograrlo.
Enumere todos los recursos que son beneficiosos para lograr el objetivo a partir de los materiales recopilados e identifique las dificultades y obstáculos correspondientes, así como las habilidades necesarias que necesitan los miembros del equipo, para que los miembros del equipo que no las tengan. tales habilidades pueden aprenderse.
7. Calcula el tiempo para completar el objetivo y determina el tiempo específico.
Enumera los tiempos objetivo de finalización detallados. En la era de la información, las unidades de tiempo de muchos equipos son cada vez más pequeñas y algunos objetivos pueden ser específicos de segundos. Cuanto más precisa sea la hora, más útil será para los jefes y miembros del equipo, pero la hora debe ser razonable.
Cómo establecer objetivos de departamento
1. Comprender los objetivos generales de la empresa. Como gerente de departamento, debe comprender los objetivos generales de la empresa, incluidos los antecedentes, las razones y el entorno para establecer los objetivos de la empresa. Redefinir los objetivos del departamento en función de los objetivos generales de la empresa y las funciones de nuestros propios departamentos. La suma de cada departamento es mayor que el objetivo general, formando un sistema de objetivos en lugar de "luchar de forma independiente". La suma de todos los objetivos del puesto es el objetivo departamental y la suma de todos los objetivos departamentales es el objetivo general de la empresa.
2. Establecer objetivos del departamento. De acuerdo con los objetivos generales de la empresa, después de una comunicación completa con los supervisores directos, vicepresidentes y directores, combinados con las funciones de sus propios departamentos, formular los objetivos del departamento. El establecimiento de objetivos cumple con el principio SMART, que es específico, mensurable, alcanzable, relevante, con plazos determinados, científico, eficiente, viable y desafiante, y puede estimular plenamente el potencial de todos los miembros.
3. Enumere los obstáculos encontrados para alcanzar sus objetivos y las formas de superarlos. En el proceso de lograr los objetivos, se deben considerar de manera integral los obstáculos que se encontrarán y cómo superarlos y se deben encontrar las soluciones correspondientes. Todo debe hacerse con anticipación, y el fracaso por adelantado conducirá al fracaso. En el futuro, el proceso de implementación será más fluido y rápido.
4. Enumere los conocimientos, habilidades y autoridad necesarios para completar la tarea. ¿Qué conocimientos y habilidades tienes que no dominas? Puede dominar plenamente estas habilidades participando en capacitaciones y leyendo libros, o consultando con colegas líderes. También puede aprender de empresas de evaluación comparativa y conocer los estándares de referencia correspondientes. y qué autorizaciones se necesitan para completar la tarea y cómo obtenerlas.
5. Enumere los socios y recursos necesarios para completar la tarea. Los socios incluyen personal relevante de departamentos internos. Muchos gerentes a menudo descuidan la comunicación con estos socios, no comprenden las expectativas de los demás y no reciben la cooperación y el apoyo adecuados. Los recursos incluyen recursos internos (humanos, financieros, materiales, de información, etc.) y recursos externos (empresas de consultoría profesional, instituciones de consultoría de investigación, etc.), así que haga un buen uso de los recursos. De hecho, algunos gerentes no son buenos para utilizar y luchar por los recursos, y algunos solo prestan atención a los recursos internos de la empresa e ignoran los recursos externos de la empresa.
6. Enumere las fechas para completar los pasos de la tarea y desarrolle un cronograma. Dividido en varias etapas, cuándo, quién está dónde, qué tareas se completan, qué medidas se toman, en qué medida y estándares de medición son el proceso de liderar a los miembros del equipo para lograr sus objetivos.
El establecimiento de objetivos departamentales debe ser coherente con los objetivos generales de la empresa. Aclarar la ciencia específica es un desafío y puede movilizar completamente el entusiasmo de los miembros del equipo, tener un deseo común y cooperar entre sí para lograr los objetivos del equipo.
Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de objetivos de equipos corporativos
Los objetivos son como un faro para un equipo. Sólo un equipo con un objetivo puede trabajar en una dirección e inspirar confianza y motivación a sus miembros. Sin embargo, si los objetivos se divorcian de la realidad y se fijan a voluntad sin una base práctica, todos perderán la confianza y trabajarán negativamente.
La gestión por objetivos es una ciencia de gestión moderna que está orientada a objetivos, centrada en las personas y orientada a resultados para permitir que las organizaciones y los individuos alcancen un rendimiento óptimo. La gestión de objetivos del equipo es avanzar del nivel teórico al nivel práctico en base a nuestros objetivos claros.
1. Por ejemplo, si el objetivo final es una "gran montaña", entonces podemos dividirlo en objetivos pequeños: primero, evitar el pantano es el objetivo uno y cruzar el barranco es el objetivo dos. ¿La Parte A es responsable de los arreglos de trabajo para la meta uno y la Parte B es responsable de los asuntos de seguridad para la meta dos?
2. Establecer los objetivos anuales y trimestrales del equipo a través de Kanban. A través del plan de trabajo diario, desglose las metas individuales una por una y formule planes y metas de trabajo diarios.
3. Al mismo tiempo, el submenú del plan se utiliza para registrar el estado de funcionamiento del plan en tiempo real, lo cual es conveniente para los métodos de revisión y registro. Puede usarlo directamente la próxima vez. encontrar problemas similares. Además, esta herramienta proporciona un área de discusión de trabajo separada para cada tarea, lo que permite la comunicación en línea en tiempo real.
4. Finalmente, resuma y clasifique la consecución de los objetivos por fases en cada etapa y realice una revisión por fases. Cada paso del trabajo se resume en el resumen de trabajo diario, y luego el resumen de trabajo diario se resume en semanal y mensual, y finalmente se alcanza la meta final y se alcanza el pico.