Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de un recinto ferial
En un sitio de exposición abarrotado, los gerentes organizacionales siempre tienen una gran cantidad de cosas de las que ocuparse, como el diseño del lugar, la construcción de equipos, la recepción de invitados, el registro del lugar, el control de procesos, la distribución de obsequios y la subcontratación. -lugares./Control regional, seguridad de conferencias, etc. Los especialistas en marketing no solo tienen que luchar para superar el ajetreado trabajo en el lugar, sino también lidiar con las emergencias que pueden surgir en cualquier momento.
En este momento, la gestión eficiente de las reuniones de eventos en el sitio es particularmente importante. Me gustaría presentarles un sistema de gestión de ejecución en el sitio fácil de operar:
. 01 Gestión de recepción
● Identificar la identidad de los visitantes (como expositores, invitados, reporteros de medios, personal, etc.)
● Realizar trabajos de entrada como el inicio de sesión y la verificación
● Ayudar a solicitar los documentos pertinentes
● Desviar los vehículos que llegan a la exposición
● Introducir la situación básica de las actividades de la exposición
●? Desarrollar un plan para el flujo y desvío de personas
● Explicar las precauciones pertinentes en el lugar de la exposición.
● Notificar los horarios de apertura y cierre
● Otros asuntos relacionados con la recepción
02 Gestión comercial
● Procedimientos y gestión de verificación Pagar tarifas y emitir facturas
● Cobrar tarifas de alquiler comerciales relevantes
● Cobrar las tarifas de compra de boletos de admisión temporal
● Revisar y emitir diversos gastos en el sitio
● Editar y administrar los textos de acuerdos relevantes
● Completar el formulario de demanda temporal formulado por todas las partes
● Otros asuntos relacionados con el negocio
03 Soporte logístico
p>● Gestión y despacho del servicio de catering in situ proveedores
● Gestión y envío de equipos de transporte in situ
● Gestión temporal y envío de equipos y modelos de exposición móviles relacionados in situ
● On- Gestión y reciclaje de soportes publicitarios móviles en el sitio
● Gestión y reciclaje de equipos de alquiler de expositores en el sitio
● Gestión y reciclaje de plantas ecológicas en el sitio
● Gestión de materiales promocionales en sitio
● Gestión y coordinación de equipos de fotografía en sitio
● Gestión y reciclaje de diversos elementos de apertura y cierre en sitio
● En -Recepción en el sitio de diversos certificados de trabajo, vestimenta y otros artículos relacionados
● Gestión y orientación de personal diverso en el sitio
● Procesamiento, retroalimentación y recopilación de información diversa en el sitio
● Coordinación y asignación de diversas relaciones organizativas in situ
04 gestión de exposiciones del área de exposición
● Medición del área de exposición e inspección de la exposición
● Sustitución y adecuación de stands
● Gestión del ruido del stand
● Coordinación de agua, electricidad, gas y catering del stand
● Asistencia en la protección de los derechos de propiedad intelectual de exhibiciones
● Construcción de stand Coordinación con instalación de equipos
● Verificación de representantes de expositores y exhibiciones
● Verificación de contenidos publicitarios en el área de exhibición
● Orientación de visitantes al área de exposición
● Coordinación de mesas, sillas y botes de basura en el área de exposición
● Precauciones de seguridad en el área de exposición
● Otros servicios relacionados con el área expositiva
05 Despacho in situ
● Coordinación Asignar tareas relacionadas con cada sistema, especialmente tareas transversales
● Controlar los procedimientos en el lugar del evento de exposición
● Asignar personal de administración y de servicio relevante en el sitio
● Tomar decisiones sobre cómo lidiar con diversas emergencias en el sitio
● Emitir avisos sobre contenidos importantes de trabajo
● Establecer rutas de visita para líderes importantes
● Consultar la situación real de cada sistema Estado de trabajo
● Anunciar cambios importantes en el sitio de exposición
06 Gestión de ingeniería y equipos
● Gestión de transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje estándar del stand
● Gestión de aplicación, transporte e instalación de agua y electricidad en el recinto ferial
● Gestión de construcción de stands especiales
● Gestión de logística e instalación de exhibiciones a gran escala
● Movimiento, remoción, mantenimiento, y gestión
● Gestión de instalación, mantenimiento y desmontaje de equipos utilizados en espectáculos de gran escala
● Gestión de uso de equipos de transporte de ingeniería
● Coordinación Relación comercial entre el lugar y el grupo de construcción
● Ayudar a solicitar certificados de personal de ingeniería
● Verificar los materiales utilizados en el evento de exposición
● Equipo de gestión de personal y en Instalación y gestión de soportes publicitarios a gran escala en el sitio
●
Instalación y mantenimiento del tablero, escenario de apertura y escenario de corte de listón
● Ventilación del lugar de exposición, mantenimiento de equipos de ventilación y gestión de instalación
07 Gestión de protección in situ
● Mantenimiento Garantizar la seguridad durante la exposición para evitar diversos incidentes
● Patrullar el área de exposición para seguridad y prevención de riesgos públicos
● Inspeccionar los equipos e instalaciones contra incendios
● Ayudar a verificar la identidad de entrada del personal en el área de exposición
● Inspección de objetos perdidos y gestión de recolección
● Llamar a la construcción del sistema de intercomunicación
● On- resolución de disputas en el sitio
● Asistencia y tratamiento médico in situ
● Instalación y mantenimiento de equipos de monitoreo del área de exhibición
Además de los trabajos de gestión mencionados anteriormente Whale Conference también brinda soporte técnico para todos con un sistema de gestión de conferencias digital completo que puede ayudar a los organizadores a completar la gestión in situ de varias reuniones de eventos de manera más eficiente y concisa.