Cómo fortalecer la gestión interna de las empresas
Este tipo de comportamiento obstaculiza la competencia leal entre operadores, altera gravemente el orden económico normal del mercado y afecta el sano funcionamiento de la economía nacional.
El fenómeno del soborno comercial en las actividades económicas ha provocado que las actividades comerciales originalmente normales se hayan teñido de intereses privados, convirtiendo algunas actividades comerciales en transacciones de poder por dinero, y haciendo imposible asegurar el desarrollo normal. de trabajo.
Por lo tanto, es urgente fortalecer los mecanismos internos de gestión, supervisión y moderación de las empresas.
El mecanismo interno de gestión, supervisión y restricción de una empresa es un indicador importante para medir el nivel de gestión de una empresa moderna. La conclusión que se extrae de la práctica es: el control es fuerte, la pérdida de control es débil y la falta de control conduce al caos.
La gestión y el control internos consisten en formar una serie de métodos, medidas y procedimientos con funciones de control, y estandarizarlos y sistematizarlos en un sistema estricto y relativamente completo.
El control interno se puede dividir en control financiero y control de gestión según sus diferentes finalidades de control.
El control financiero tiene como objetivo proteger la seguridad de la propiedad y los materiales; el control de gestión se refiere a los controles relacionados con garantizar la implementación de políticas y decisiones comerciales, promover la economía, la eficiencia y la eficacia de las actividades comerciales y la realización de objetivos de negocio.
Para fortalecer la gestión y supervisión interna de la empresa, además de mejorar el sistema financiero de la empresa de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales, es más importante establecer un sistema de gestión y supervisión interna basado en la características propias.
El departamento de supervisión y dirección de la empresa tiene las funciones de dirección, supervisión y control.
El partido, el gobierno y las finanzas deben brindar servicios sobre cómo gestionar, supervisar y controlar, y promover la gestión interna de la empresa a un nivel superior, lo que también refleja el significado más sustantivo de gestión.
A medida que el negocio de la empresa continúa aumentando, la cantidad de cosas con las que la empresa entra en contacto aumenta día a día y varios problemas de gestión también aumentan gradualmente. Establecer mecanismos adecuados de supervisión y restricción de la gestión interna puede prevenir eficazmente el soborno comercial y los riesgos de gestión financiera y hacer que las operaciones comerciales de la empresa sean más seguras.
Por lo tanto, el control interno de las empresas es muy importante, y la necesidad de establecerlo, mejorarlo y mejorarlo continuamente es muy urgente.
Con base en las características de la empresa y el sistema de gestión de la empresa, nuestra empresa ha acumulado cierta experiencia en gestión interna en varios años de trabajo, ha establecido y mejorado gradualmente el mecanismo de gestión y supervisión interna de la empresa.
Nuestra empresa posee una planta hidroeléctrica, una sucursal y tres filiales. Es principalmente responsable de invertir y desarrollar el pequeño negocio de energía hidroeléctrica en Anshun y la prefectura de Qianxinan, y gradualmente ha formado una energía hidroeléctrica de alto consumo de energía. y desarrollo diversificado Como empresa de inversión interregional integrada.
La diversificación del negocio ha expuesto a la empresa a una gama más amplia de trabajos y tiene requisitos más estrictos para la gestión y supervisión de la empresa.
De acuerdo con las características de los accionistas de la empresa, compuestos por empresas estatales y personas físicas, y la combinación de capital estatal y capital privado, la empresa debe mejorar los derechos y responsabilidades de los accionistas. ' reunión, junta directiva, junta de supervisores y gerentes operativos, y fortalecer la gestión interna de la empresa Formular los sistemas de gestión correspondientes, fortalecer la construcción del sistema, mejorar diversas reglas y regulaciones, aprovechar al máximo el papel de los sistemas en el mantenimiento de la producción y operación normales. actividades y forman un mecanismo para gestionar el poder, los asuntos y las personas a través de sistemas.
En los últimos años de trabajo, la empresa ha ido formulando gradualmente sistemas de gestión financiera, sistemas de aprobación de contratos de proyectos, métodos de gestión de contratación de empleados, sistemas de gestión de empleados de la empresa, etc. La gestión del control interno está relativamente estandarizada. Aquí analizamos principalmente el control de gestión interno con base en los controles internos vigentes de nuestra empresa.
Los métodos básicos de control interno incluyen principalmente: control del plan organizacional, control de autorizaciones y aprobaciones, control presupuestario, control físico y control de costos.
En lo que respecta a la situación actual de la empresa, existen planificación organizativa, autorización y aprobación, control físico, control de costes, control presupuestario, etc. , verdaderamente implementado y ampliamente utilizado.
Aquí se analiza el control de gestión interno de la empresa en términos de planificación organizacional, autorización y aprobación, control físico y control presupuestario.
1. Control de la planificación organizativa El control de gestión interna exige que la empresa siga el principio de separación de funciones incompatibles en el proceso de determinación y mejora de la estructura organizativa.
El núcleo de la gestión de la empresa es la gestión financiera. Las actividades económicas de la empresa normalmente se pueden dividir en cinco pasos: autorización, emisión, aprobación, ejecución y registro.
Generalmente, si cada uno de los pasos anteriores es realizado por personal (o departamentos) relativamente independientes, puede garantizar la separación de funciones incompatibles y facilitar el desarrollo del control interno.
Las separaciones laborales incompatibles se basan en el supuesto de que dos personas tienen menos probabilidades de cometer un error involuntario, mientras que una persona tiene más probabilidades de hacer trampa.
Si se rompe este supuesto, la separación de diferentes posiciones no tendrá un efecto controlador.
El sistema de gestión financiera de la empresa cuenta con medidas adecuadas para posibles lagunas en la asignación y circulación de fondos, garantizando la seguridad de los fondos de la empresa. Al mismo tiempo, la empresa ha establecido medidas de aprobación de contratos para controlar eficazmente la seguridad de los contratos económicos firmados por la empresa.
2. Control de autorización y aprobación La empresa asigna las funciones de diversas tareas a varios departamentos. Cada departamento tiene su propio alcance de trabajo. El jefe del departamento es responsable del mismo e informa la finalización del trabajo. líder a cargo. Finalmente, Reportar al gerente general de la empresa.
Controlar eficazmente la autoridad dentro de un rango razonable no sólo promueve el trabajo, sino que también proporciona una supervisión eficaz.
En tercer lugar, mientras controlaba los fondos, la empresa de control físico también formuló medidas de gestión del control físico y estableció un administrador especial de material de oficina. Cuando la empresa compra suministros de oficina, cada departamento primero solicita la compra de suministros de oficina según las necesidades del trabajo. Una vez completada la compra, el comprador se los entrega al administrador para el registro de almacenamiento.
Para los suministros de oficina requeridos por cada departamento, los empleados del departamento completan una solicitud de solicitud de material, que es revisada y aprobada por el supervisor del departamento, y luego informada al gerente de materiales para que complete un formulario de solicitud y liberación de material. .
También se estipula que cada seis meses se deberá inventariar el material de oficina.
Los materiales de la planta de energía deben ser administrados por personal dedicado del Departamento de Producción y Construcción, y se debe establecer y recopilar un libro de contabilidad.
El establecimiento del método de gestión del control físico ha reducido al mínimo los gastos de oficina de la empresa, al igual que la política de responsabilidad doméstica implementada en las zonas rurales, permitiendo a los departamentos de trabajo ahorrar de manera efectiva y consciente los materiales de oficina y lograr un control efectivo. de los costos de oficina.
Cuatro. Control presupuestario Al final de cada año, la empresa presupuestará los gastos de la empresa para el próximo año de acuerdo con los arreglos de la empresa provincial y realizará los gastos necesarios en estricta conformidad con los gastos presupuestados para el trabajo del próximo año. Para situaciones especiales, la sociedad las resolverá a través del consejo de administración, asamblea de accionistas o reportando a los superiores.
Debido a que en el trabajo de la empresa ocurrirán algunos eventos impredecibles, es necesario mejorar el sistema de control presupuestario para hacerlo más consistente con la realidad laboral.
Con el esfuerzo de todos los empleados, el sistema de gestión interna de la empresa se ha ido mejorando paulatinamente, pero aún quedan algunas tareas por reforzar. En la feroz competencia del mercado, controlar los riesgos financieros de la empresa y gestionar eficazmente los costos requiere un mecanismo de gestión sólido y completo. Por lo tanto, es necesario aumentar los esfuerzos de publicidad y educación, integrar la publicidad y la educación en todo el trabajo especial de gobernanza, dar amplia publicidad a las políticas y regulaciones del partido y del estado, implementar las principales políticas de la empresa, crear conciencia sobre el daño del soborno comercial, y formar oposición.
Fortalecer la construcción de una cultura corporativa, promover vigorosamente el concepto de "conducta inocente y funcionarios honestos", respetar conscientemente los códigos de conducta de los empleados y las normas profesionales, y promover la implementación de trabajos antisoborno comercial.
Establecer y mejorar un mecanismo completo de gestión y supervisión sentará una base sólida para el desarrollo de la empresa y desempeñará un papel positivo en la prevención del soborno comercial.
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