Cómo escribir el título de la respuesta
Pregunta 2: ¿A qué debes prestar atención al escribir una respuesta en un documento oficial? Si se trata de "Solicitud de instrucciones de XX Village sobre XX", ¿cómo se escribe el título de la respuesta? 1. La estructura y redacción de la respuesta
Inicio
Escriba claramente el motivo del envío de la carta y, en general, explique el propósito y el fundamento de la carta. Luego utilice el lenguaje de transición "Responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera" y así sucesivamente para provocar lo siguiente. En la parte del motivo, primero cite el título y el número de documento de la comunicación, como "Su carta fue recibida el ×××年×月×日×月×日×月×日
Asunto
El asunto es la parte central de la respuesta. Utilice un lenguaje conciso y apropiado para expresar claramente las preguntas y opiniones que desea decirle a la otra parte, de modo que la otra parte pueda comprender rápidamente la intención de la carta después de recibirla.
Final
Generalmente, responderemos a la otra parte en un lenguaje cortés, como ofreciendo apoyo, ayuda o cooperación, o generando esperanzas y requisitos
Conclusión
En términos generales, se trata de modismos como "esta respuesta" y "esta respuesta"
Se escriben los nombres del remitente y del destinatario. en la pintura
Está firmado por. Consta de la agencia y la fecha escrita. La agencia emisora debe escribir el nombre completo o la abreviatura estandarizada, y la fecha debe estar escrita en caracteres chinos y estampada con. el sello oficial
2. Ejemplos y análisis de modelos
(1) Forma general
(1) Análisis de casos
Respuesta de. la Oficina General del Consejo de Estado sobre el uso de la bandera nacional y el patrón del emblema nacional al emitir sellos especiales
(Autoridad emisora) (motivo de la emisión) (idioma)
Oficina Estatal Carta [2003] N° 75
Xx Ministerio de Industria:
(Autoridad principal de entrega)
La "Carta sobre la solicitud de autorización para utilizar el sistema nacional" de su Ministerio Bandera y emblema nacional” (N° 363 del Ministerio de Información [2003]) y “Carta sobre solicitud complementaria de autorización para utilizar la bandera y el emblema nacional” (N° 421 del Ministerio de Información [2003]) (Cite el título y número de documento de la carta, indique el motivo y fundamento para escribir la carta) Aceptado (Responda la pregunta y exprese claramente su posición) Espero utilizarla correctamente y mantener eficazmente la dignidad de la bandera nacional y el emblema nacional.
Respuesta.
Oficina General del Consejo de Estado
7 de noviembre de 2003
(2) Modo escritura
(Nombre de la unidad emisora) Respuesta (idioma) sobre (motivo de emisión del documento)
×××:
Su oficina (unidad o departamento) ha recibido una carta (título de la carta de transición o número de documento) sobre el idioma (título de la carta de presentación o número de documento) Después de investigar (aprobación), espero (presentar sugerencias o métodos para abordar los problemas de la carta) y realmente mantener (practicar). , solicitud).
Estoy respondiendo a la carta. Conclusión)
××× (sello oficial)
x día, x mes, x año
(3) Instrucciones de uso
Este tipo de carta es adecuada para que agencias de nivel superior respondan directamente preguntas planteadas por agencias de nivel inferior y, al mismo tiempo, presenten ciertas esperanzas y sugerencias a agencias de nivel inferior
(2) Variaciones
(1) Análisis de casos
>Xx Departamento de Educación Vocacional y Educación de Adultos
(Autoridad emisora)
Carta de respuesta sobre la confirmación del plan de inscripción vocacional superior de cinco años de la XX Escuela Técnica y Vocacional de Industria Ligera
(Motivo de la publicación) (Idioma )
Chenghan [2004] No. 50
Oficina de Educación Municipal de Xx:
(Entregada principalmente a la Agencia)
La carta de Se ha recibido el Departamento de Desarrollo y Planificación de su universidad con respecto a la solicitud de confirmación del plan de inscripción vocacional superior de cinco años del XX City Light Industry Vocational and Technical College (el contenido principal de la carta de referencia). (Transicional) El plan de fuente de inscripción interprovincial de cinco años de 2003 para la escuela secundaria y la educación vocacional superior de ×× City Light Industry Vocational and Technical College se distribuirá a las provincias relevantes ese año después de que usted lo haya informado a nuestra empresa para su resumen. . (Informar la situación básica de la pregunta planteada) Con respecto al plan de inscripción, cuando nuestra empresa emitió el plan para el plan de fuente de inscripción interprovincial para la reforma de las instituciones públicas a las escuelas vocacionales y técnicas en 2003, no indicó los cinco- Plan profesional superior de un año. Sin embargo, las instituciones de inscripción deben seguir el cronograma aprobado por el departamento administrativo de educación provincial (incluido el sistema académico, las especialidades de inscripción y los estándares de tarifas) y explicar a los candidatos a través de los folletos de admisión pertinentes con los departamentos provinciales de educación e inscripción donde se encuentran los estudiantes. situado.
(Explique con más detalle las preguntas formuladas y presente los requisitos correspondientes para la práctica de preguntas específicas)
Por lo tanto, con respecto al plan fuente de inscripción vocacional interprovincial superior de cinco años de 2003 del XX City Light Industry Vocational and Technical College , su comité debe prevalecer. El plan aprobado prevalecerá y será el plan fuente de inscripción interprovincial para la escuela secundaria de cinco años y las escuelas vocacionales superiores. (Exponga claramente las preguntas planteadas y dé respuestas concluyentes)
Xx Departamento de Educación Vocacional y Educación de Adultos
8 de octubre de 2004
( 2) Modo de escritura
Respuesta de (nombre de la unidad emisora) (idioma) sobre (motivo de la emisión del documento)...> & gt
Pregunta 3: Respuesta: ¿Cuál es el título? El título debe resumir la idea principal del artículo.
Conciso y al grano
Pregunta 4: ¿Cómo escribir una respuesta? 11.1 Formato de letra: la distancia entre el borde superior del nombre de la autoridad emisora y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes estándar pequeñas, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora; El nombre completo de la autoridad emisora es una línea militar (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior), a 20 mm de la página siguiente. Es una línea militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior), ambas de 170 mm de largo. . Hay 28 palabras en medio de cada línea. El nombre de la autoridad emisora y las líneas dobles están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre dos líneas se explica a partir del elemento correspondiente en esta norma. Una carta es una carta; una carta oficial es una carta oficial. Es un estilo de escritura utilizado por superiores y subordinados, agencias paralelas o no subordinadas entre sí a la hora de negociar y contactar trabajo, hacer y responder preguntas. La característica de una carta es que no está estrictamente restringida por las normas sobre documentos oficiales. Si no utiliza el título oficial del documento, puede omitir el número del documento y, a veces, el título, lo cual es sumamente sencillo de utilizar. Las cartas oficiales se utilizan generalmente de las siguientes maneras: 1. Las agencias de nivel inferior preguntan asuntos generales a las agencias de nivel superior, o las agencias de nivel superior responden o instan a las agencias de nivel inferior a manejarlos. En segundo lugar, negociar asuntos relevantes entre agencias paralelas o no afiliadas, en tercer lugar, notificar asuntos generales a través de cartas; Los oficios también se utilizan a menudo para notificar la convocatoria de una junta general, solicitar a los organismos subordinados que presenten determinados materiales o recopilar determinadas cifras. 4. Las cartas también se utilizan habitualmente para solicitar instrucciones a los superiores sobre asuntos menores. Las cartas pueden escribirse, copiarse, imprimirse o enviarse por fax.
Pregunta 5: ¿Cuál es el método para escribir una carta de respuesta? Las cartas oficiales son un tipo de documento oficial que se utiliza a menudo entre agencias del mismo nivel y entre agencias que no están subordinadas entre sí. Principalmente adecuado para consultarse entre sí, hacer y responder preguntas. Las cartas también se pueden utilizar cuando se solicita la aprobación de un determinado asunto a autoridades comerciales no afiliadas sin solicitar instrucciones. Por ejemplo, si una unidad solicita un técnico de reemplazo de una universidad, debe enviar una carta a la universidad. Dado que las agencias superiores y subordinadas también pueden comunicarse y negociar sobre algunos asuntos específicos, las cartas son en realidad un lenguaje que no está restringido por estrictas relaciones escritas en el trabajo real. Las cartas se pueden dividir en cartas formales y cartas informales. Los asuntos involucrados en las cartas oficiales son generalmente más importantes, por lo que la redacción es solemne y las cartas a menudo se envían en formato de documento oficial. Los memorandos se utilizan para asuntos generales, al igual que las cartas cotidianas, en un formato sencillo. Utilice papel membretado y estampe el sello oficial en el área de la firma. La diferencia entre una carta y una respuesta radica en la dirección de la escritura. Según el propósito de la escritura, las cartas también se pueden dividir en cartas de negociación (contacto laboral, negociación de cooperación), cartas de consulta (preguntas de consulta), cartas de respuesta (respuesta a cartas de consulta), cartas de aprobación (solicitud de aprobación de un determinado asunto), cartas de notificación (notificaciones), anuncios, similares a avisos intelectuales semanales), invitaciones (invitaciones a reuniones o eventos), etc. )etc. El cuerpo de la carta se divide en tres niveles. Uno es el motivo del envío de la carta, es decir, el motivo por el que se envía la carta. Si ha preparado una carta de respuesta, al responder a la carta oficial, normalmente mencionará el asunto de la carta de la otra parte citando el número del documento o la fecha de envío de la carta, como por ejemplo "Su carta de XX[XXXX]X ha sido recibida", "Su carta de XX ha sido recibida" llegar". El segundo son asuntos específicos. Cuando hay mucho contenido, puede indicarlo en elementos separados. La carta de respuesta debe responderse claramente uno por uno según el contenido de la carta de la otra parte. La tercera es la conclusión. Las cartas suelen terminar con "Por la presente", "Esperando su respuesta", "Le escribiré en un momento especial". La conclusión de una respuesta a menudo se expresa como "Por la presente respondo" y "Esta respuesta". Los memorandos también pueden terminar con "este saludo", pero las cartas oficiales no utilizan esta expresión.
Pregunta 6: Con respecto a la emisión de cartas a todas las unidades, ¿cómo iniciar la aprobación por parte de la oficina general de la actualización de la Aduana de Ningbo a una aduana directa a nivel de departamento (oficina)?
Carta de la Oficina Estatal [2002] No. 31
Administración de Aduanas Popular Provincial de Zhejiang:
"Aviso del Gobierno Popular Provincial de Zhejiang sobre la actualización de la Aduana de Ningbo a Aduana Directamente Afiliada Se recibió la Solicitud del Director de Instrucciones del Nivel" (Zhezheng [2006 54 38+0] No. 27). Con el consentimiento de los camaradas dirigentes, la respuesta es la siguiente:
Se acuerda que la Aduana de Ningbo será elevada al nivel de departamento (oficina), subordinada a la Administración General de Aduanas, y la dotación de personal no se incrementará.
Para otros asuntos relacionados, consulte con las partes pertinentes.
Administración General
18 de abril de 2002
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Porque hay muchos tipos de cartas, desde el formato de producción hasta el expresión de contenido Todos tienen un cierto grado de flexibilidad. Este artículo presenta principalmente la estructura, el contenido y la redacción de los documentos oficiales normativos.
Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1. Generalmente existen dos formas de títulos de cartas oficiales. Uno consta del nombre de la autoridad emisora, los motivos y el idioma. El otro consta de causas y palabras.
2. Principalmente órganos de transporte. Es decir, la agencia o unidad que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe indicar su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior al comienzo del texto, seguido de dos puntos.
(2)Texto. Su estructura generalmente consta de inicio, cuerpo, fin y conclusión.
1. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Generalmente se requiere explicar el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "ahora explicaré los asuntos relevantes de la siguiente manera" o "ahora responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera". para pasar a lo siguiente. En la parte motivada de la respuesta, generalmente se cita primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento.
2. Este es el contenido central de la carta, que es principalmente una carta explicativa. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea que hable sobre el trabajo, haga preguntas o solicite la aprobación de las autoridades pertinentes, utilice un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de la respuesta.
(3)Fin. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente.
(4) Conclusión. Generalmente, debemos optar por utilizar diferentes palabras de cierre dependiendo del asunto de consulta, notificación, negociación o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para informarle sobre (negocios)", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal.
(5) Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.
El nombre de la agencia y unidad firmante, el año, mes y día de la redacción y el sello oficial.
Pregunta 7: Si es necesario realizar modificaciones a la aprobación de una unidad en forma de aprobación, ¿cuál debe ser el título del documento oficial? Respuesta a la “respuesta sobre la modificación del plan XX” de la unidad A
Pregunta 8: No existe un formato fijo para la respuesta del correo electrónico en inglés entre el título y el inicio de la provincia * * * y * * * ! Simplemente escriba una tasación usted mismo y haga que la empresa la firme, ¡y listo!
¿El manejo de las quejas de los clientes por parte de su empresa está al mismo nivel que el de la ciudad? El nivel está bien y puede solicitar una licencia por matrimonio legal. El formato es el siguiente: xx persona * * *: Se ha recibido "XX" y la respuesta es la siguiente: China Online Lawyers Network responde: Esta respuesta es adecuada para responder a los negocios de instituciones no afiliadas.
Pregunta 9: ¿Cómo escribir y responder cartas? 1. El concepto de carta Una carta es un documento oficial utilizado por agencias que no están afiliadas entre sí para discutir el trabajo, plantear y responder preguntas o solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes. Las letras son un estilo común en la práctica de la escritura aplicada. Las letras, en un sentido amplio, son letras. Es una forma escrita común utilizada por las personas para transmitir y comunicar información. Sin embargo, como documento legal, las cartas han ido mucho más allá del alcance de las cartas ordinarias. No sólo se utilizan más ampliamente, sino que también se les otorga efecto legal.
En 2000, el Consejo de Estado promulgó las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" (en adelante, las "Medidas"), que estipulan que "las cartas se aplicarán a las consultas, consultas y respuestas a preguntas, solicitudes de aprobación, y respuestas a asuntos de aprobación entre agencias no afiliadas." Esto muestra que además de la relación de afiliación entre superiores y subordinados, todas las agencias subordinadas y no superiores deben utilizar "cartas" para negociar el trabajo, hacer y responder preguntas, e incluso solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación. Las "Opiniones de la Oficina General del Consejo de Estado sobre el manejo de varias cuestiones específicas relacionadas con la implementación" enfatizan que "las letras, como uno de los idiomas principales, tienen el mismo efecto legal que otros idiomas importantes determinados dentro del ámbito de autoridad de la autoridad emisora." (Extraído de "Acerca del uso y redacción de cartas", número 1, 2004, del "Journal of Applied Writing") Como único lenguaje paralelo en los documentos oficiales, las cartas se utilizan ampliamente. En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior. En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no sólo para consultas mutuas, formular y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relevantes, como utilizar cartas para solicitar a las agencias de nivel inferior que. informes, informes, información, estadísticas, etc. Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales. Sin embargo, esto es raro. 2. Características de las cartas (1) Comunicación. Las cartas desempeñan un papel de comunicación en el trabajo de negociación y preguntas y respuestas entre diferentes agencias subordinadas, demostrando plenamente la función del lenguaje paralelo, una característica que otros documentos oficiales no tienen. (2) Flexibilidad. Se manifiesta en dos aspectos: primero, el estilo de escritura es flexible. Las cartas son documentos oficiales paralelos, pero además de la escritura paralela, también se pueden escribir hacia arriba o hacia abajo. No existen restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros idiomas. En segundo lugar, la forma es flexible. A excepción de la carta principal de una agencia estatal de alto nivel, que debe redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y pueden procesarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. . Puede tener una página de inicio o no, y no es necesario recopilar un número de documento ni siquiera un título. (3) Soltero. El contenido principal de la carta debe ser único y una carta solo debe contener un elemento. 3. El papel de la confianza "Confianza" tiene las siguientes tres funciones: (1) Negociar entre sí. Por ejemplo, movilizar cuadros, contactar para visitas, aprender, contactar empresas, invitar a visitas y orientación, etc. (2) Hacer y responder preguntas. Por ejemplo, la Oficina Municipal de Asuntos Civiles de Tianjin preguntó al departamento de asuntos civiles sobre "las pensiones para los cuadros jubilados que fallecieron debido a una enfermedad". La respuesta del Ministerio de Asuntos Civiles a esta pregunta siempre fue en forma de "carta". (3) Solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes. Por ejemplo, la "Carta sobre la solicitud de producción de 300 vehículos especiales de cremación cada año" del Ministerio de Asuntos Civiles se emitió para solicitar la aprobación de la Comisión de Planificación Estatal. Cuarto, la clasificación de las letras. Las cartas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas: (1) Según su naturaleza, se pueden dividir en cartas oficiales y cartas informales. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, hora de escritura y sello oficial. (2) Según la finalidad del documento. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte. (3) Además, en términos de contenido y propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de respuesta a solicitudes, cartas de transferencia, cartas de recordatorio, cartas de presentación, etc. 5. La estructura, el contenido y la forma de escribir las cartas Porque hay muchos tipos de cartas, desde el formato de producción hasta la expresión del contenido...> & gt
Pregunta 10: El título de la carta consta de tres partes : Firmado Órganos, asuntos y contenidos. Las cartas oficiales necesitan un título. El título es el ojo del artículo, y el título de la carta oficial tiene muchos estilos, pero no importa la forma que adopte, siempre refleja el núcleo de la intención, el propósito y el contenido de la escritura en todos o en diferentes aspectos. El título debe prestar atención a la precisión, la distinción, la concisión, la belleza de la forma y la belleza del ritmo. Debido a que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en términos de formato de producción y expresión del contenido. La estructura, contenido y redacción de los documentos normativos. Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y final. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes: 1. La primera parte incluye principalmente dos elementos: título y órgano principal. 1. Título. Generalmente existen dos formas de títulos de cartas oficiales. Uno consta del nombre de la autoridad emisora, los motivos y el idioma. El otro consta de causas y palabras. 2. Principalmente órganos de transporte.
Es decir, la agencia o unidad que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe indicar su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior al comienzo del texto, seguido de dos puntos. 2. Texto: Su estructura generalmente consta de inicio, cuerpo, final, conclusión y otras partes. 1. Comience. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Generalmente se requiere explicar el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "ahora explicaré los asuntos relevantes de la siguiente manera" o "ahora responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera". para pasar a lo siguiente. En la parte motivacional de la respuesta se suele citar primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento. 2. Asunto. Este es el contenido central de la carta, que es principalmente una carta explicativa. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea que hable sobre el trabajo, haga preguntas o solicite la aprobación de las autoridades pertinentes, utilice un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de la respuesta. 3. Final: generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente. Conclusión: Generalmente se deben utilizar diferentes conclusiones dependiendo de los temas de consulta, notificación, negociación o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para informarle sobre (negocios)", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal. 5. Firma final: generalmente incluye firma y tiempo de redacción. Se indicará el nombre de la agencia y unidad firmante, y se señalará el año, mes y día de la escritura y se colocará el sello oficial;