¿Cómo gestionar bien los proyectos?
Es bajo esta premisa que CPMS se ha convertido en un producto de software avanzado, maduro y práctico a través de la aplicación y la práctica en muchas industrias típicas como la del acero, la industria química, la fabricación de papel, las comunicaciones, etc.
●Plataforma de trabajo compacta y eficiente
Según los procesos comerciales, el sistema proporciona una plataforma de trabajo colaborativo eficiente para los departamentos de gestión de proyectos, especialmente los líderes senior, y los datos relevantes de la construcción del proyecto se reflejan en el escritorio de manera oportuna. Preste atención al control de procesos, establezca una plataforma de procesamiento de información y apoye la gestión en todos los niveles.
Generación automática inteligente de información de recordatorio de tareas de trabajo
Durante el proceso de construcción del proyecto, el director del proyecto tiene cada vez más trabajo entre manos, lo que a menudo afecta el progreso del proyecto. El sistema puede recopilar automáticamente información sobre el progreso de tareas clave, generar notificaciones de alerta temprana y recordar al personal relevante de manera oportuna, de modo que todos los procesos de trabajo puedan avanzar de manera ordenada y sin problemas.
La tecnología única de filtrado de grupos y gestión de subproyectos multinivel puede realizar fácilmente la gestión multinivel de proyectos de ingeniería. La tecnología avanzada de gestión de subproyectos de varios niveles permite anidamiento y enganche ilimitados. A través de la tecnología de agrupación y filtrado, los trabajos se pueden redistribuir y combinar, los trabajos agrupados se pueden mostrar visualmente y las condiciones del filtro de agrupación se pueden guardar en cualquier momento o algunos trabajos pueden convertirse en subproyectos después de agruparse y filtrarse, lo que facilita la tarea para diferentes; niveles de gestión para llevar a cabo subproyectos en el nivel correspondiente. Monitorear y gestionar para satisfacer las necesidades reales de gestión.
●Gestión de codificación estandarizada para lograr una codificación unificada de los sistemas de información empresarial.
El software adopta codificación de clasificación estandarizada empresarial y carga códigos de materiales, códigos de proyectos, códigos de empleados y códigos de contratos según las diferentes necesidades.
●Estandarización y estricto control de procesos
El diseño del sistema incorpora la idea avanzada de gestión de proyectos de "tres controles, dos gestión y una coordinación". Los planes de requisitos de financiamiento y los planes de pago se aprueban en el sistema. Durante el proceso de aprobación, el sistema considera de manera integral el presupuesto del proyecto, el pago del contrato, la advertencia de pago del contrato y otra información, y controla estrictamente la planificación y el gasto de los fondos del proyecto.
Gestioné todo el proceso de adquisición de equipos y materiales. Desde el momento en que el departamento de gestión de diseño y la unidad de construcción declaran los planos de equipos y materiales hasta la aprobación final del contrato de adquisición de equipos y materiales, todo se lleva a cabo en el sistema en estricta conformidad con el proceso comercial.
El departamento de gestión de proyectos y las unidades de supervisión mantienen periódicamente el plan general de la red, la recopilación de datos del proyecto, las actas de las reuniones de supervisión, los informes semanales de supervisión, los informes mensuales de supervisión y otra información de construcción del proyecto en el sistema, lo que mejora la sistematicidad y Oportunidad de la gestión del proyecto.
●Gestión integral y completa de la información del contrato
Toda la información del contrato, como el diseño, la ingeniería y las adquisiciones, debe ser aprobada por el sistema, todas las instrucciones se guardan en el sistema y el contrato La información se mantiene completa, como el texto del contrato, los detalles del contrato de compra y los detalles de pago del contrato.
El sistema de autorización de contratos es riguroso y fácil de operar. Todos los contratos tienen las autorizaciones correspondientes y la autoridad está limitada según el alcance del negocio y el alcance de la gestión.
El análisis gráfico completo del progreso, el costo y la calidad de la construcción del proyecto le permite tener en cuenta la situación general.
Muestre la tabla de información de progreso del proyecto, la tabla de información de cantidad de ingeniería y la tabla de análisis de fondos al mismo tiempo; puede definir libremente una variedad de combinaciones de envío para consultas de información multidimensional; puede proporcionar funciones integrales de análisis de gráficos; y puede consultar información del proyecto en tiempo real, como equipos y materiales, contratos del proyecto, licitaciones, progreso y calidad, costos de capital, finalización e información del proyecto, lo que permite a los gerentes de proyecto comprender el estado de construcción del proyecto en cualquier momento y eliminar los puntos ciegos. en el seguimiento de la gestión de proyectos y elaborar estrategias para ganar miles de millas.
●El novedoso método de importación de recursos hace que la entrada de datos sea más rápida y eficiente.
No es necesario realizar entradas manuales y los proyectos presupuestados y estimados se pueden importar con una operación sencilla. Grandes cantidades de datos sin procesar, como listas de equipos y materiales.
●Interfaz de datos abierta
A través de esta interfaz, se puede establecer una conexión perfecta con la red de información empresarial. Los líderes empresariales y los líderes de departamentos relevantes pueden buscar información relevante a través de la red de información empresarial. , brindando a los líderes empresariales y a los departamentos de gestión relevantes información conveniente y oportuna sobre la construcción del proyecto para servir a la toma de decisiones de los departamentos de liderazgo y gestión.
●Mecanismo de comunicación directo y conveniente
Los gerentes de proyectos pueden transferir información de la oficina, circular documentos, revisar y firmar documentos entre sí en el sistema, mejorando la eficiencia de la oficina.
●Gestión de procesos de negocio estandarizada
A través de la solidificación de los principales procesos de negocio de la empresa del proyecto, se estandarizan los procedimientos de manejo y los plazos de cada negocio, con el fin de reducir efectivamente la gestión. Se crearon lagunas jurídicas y se fortalecieron las condiciones de control del proceso del proyecto.
●Estricto sistema de autorización multinivel
A través del sistema de autorización multinivel del sistema, se configura diferente personal de gestión relacionado con el proyecto según diferentes departamentos, puestos y alcances comerciales. Los permisos de operación garantizan estrictamente la seguridad del funcionamiento del sistema y la confidencialidad de los datos.
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