Todo el mundo piensa que es mejor utilizar Tencent o Shufei para la colaboración de documentos empresariales. ¿Por qué?
1. En primer lugar, no existe una diferencia absoluta. Los diseños actuales de productos de documentos en línea convencionales en el mercado son todos buenos y pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de los escenarios de aplicaciones generales. En casos especiales, una pequeña cantidad de documentos en línea se pueden mejorar mediante la personalización.
2. Análisis detallado basado en cuestiones ecológicas corporativas específicas. Los documentos en línea satisfacen las necesidades de colaboración de documentos remota o flexible de varias personas. Para los individuos, la gestión de la base de conocimientos y la gestión formal de copias en condiciones muy estrictas proporcionan una gran comodidad. Pero en el caso de los documentos corporativos, pueden tener vitalidad a largo plazo si pueden integrarse en el ecosistema diario de oficina automatizada de la empresa. Por ejemplo, si utiliza DingTalk con frecuencia, puede utilizar su documentación en línea para integrarse orgánicamente en escenarios y permitir una trazabilidad ágil.
3. Los equipos de diseño y desarrollo no deben generalizar. Debido a los hábitos de desarrollo de los diferentes equipos y la seguridad de los activos intangibles principales de la empresa, el equipo de diseño y desarrollo no puede aplicar completamente los documentos en línea. Una práctica común es utilizarlo como una herramienta de comunicación conveniente con otros departamentos o con el mundo exterior. El uso específico del software depende de la facilidad con la que los departamentos puedan colaborar.
Actualmente DingTalk es el mejor.
La mensajería instantánea empresarial de DingTalk es la más antigua y tiene las funciones más completas.
Tencent Enterprise WeChat es un poco diferente de WeChat.
Acabo de probar Feiben. Debido a que la empresa no tiene ningún uso práctico, es difícil de evaluar.
Con tanto software de oficina en línea disponible durante la epidemia, qué software puede realmente ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia se ha convertido en una preocupación para muchos propietarios y gerentes de empresas.
A través de esta mayor práctica de trabajo remoto, muchos gerentes también se han dado cuenta de que el trabajo remoto se convertirá en una tendencia no solo en tiempos especiales sino también en el futuro, por lo que es particularmente importante elegir un software de oficina en línea eficaz. importante.
Una herramienta ofimática adecuada para tu propia empresa favorecerá en gran medida la eficiencia en el trabajo, la eficiencia en las comunicaciones, la digitalización corporativa, el control de costes e incluso el aumento de los ingresos.
Aunque la mayoría de las empresas tienen ahora sus propios sistemas de gestión, la mayoría de ellas tienen algunas deficiencias, como mala experiencia, aislamiento de la información interna y externa e incapacidad para implementar oficinas móviles. Por lo tanto, las empresas deben elegir directamente productos desarrollados por varios gigantes para mejorar la eficiencia de su oficina colaborativa.
Elijo productos del mismo tipo, desde varias funciones de software de uso común, como conferencias de audio y video, mensajería instantánea, edición de documentos en línea, hasta capacidades profesionales de TO B, hacer negocios en WeChat, DingTalk. y Feishu Una evaluación horizontal para ayudar a los directivos de empresas a encontrar el software adecuado para su empresa.
Documentos online: una herramienta esencial para una colaboración eficiente
Lo más problemático para muchas personas a la hora de editar documentos es como un tira y afloja. El método de colaboración tradicional es compartir documentos, marcar comentarios de modificación, modificar y compartir documentos, lo cual es engorroso e ineficiente. Los documentos en línea pueden cambiar por completo esta forma tradicional de colaboración. Los documentos en línea pueden ser editados en línea por varias personas y guardados en tiempo real. Generalmente son compatibles con Word, Excel y otros formatos. Desempeña un papel muy importante en la gestión de proyectos, el trabajo en equipo y la comunicación en equipo.
DingTalk: Suite ofimática WPS integrada, acorde con los hábitos de uso tradicionales.
La función de documentos de DingTalk está integrada con la suite ofimática Kingsoft WPS y admite almacenamiento en la nube y edición en línea. Los archivos en la nube de DingTalk pueden ser editados en línea por varias personas en tiempo real. Pero si coloca un fragmento de texto en un documento en línea de DingTalk, el enlace compartido por el documento en línea de DingTalk es WPS, no el documento original. El uso y la operación son básicamente los mismos que los de WPS. Aunque DingTalk Docs admite recordatorios de comentarios en tiempo real, el documento no está completamente conectado a la mensajería instantánea, por lo que no puede editarlo directamente cuando recibe una notificación de documento.
Evaluación horizontal de herramientas de eficiencia: ¿Cuál es mejor, DingTalk, Feishu o WeChat Enterprise?
Enterprise WeChat: documentos integrados y funciones sencillas.
La aplicación de microdocumentos debe instalarse en el documento corporativo de WeChat y solo admite dos formularios: documento y formulario. Los documentos en línea también admiten el control de permisos para evitar fugas. Enterprise WeChat también realiza la conexión entre documentos y mensajería instantánea, pero la experiencia del usuario es ligeramente inferior y la lógica funcional en el microdisco y el archivo se superponen.
Shu Fei: Responde mi llamada y te deseo un feliz día.
La aplicación de documentos desarrollada independientemente por Shufei también admite la edición de documentos en línea. Miles de personas están conectadas al mismo tiempo sin quedarse estancadas. Pueden compartir documentos con otros colegas en cualquier momento para una colaboración eficiente en equipo.
Evaluación horizontal de herramientas de eficiencia: ¿Cuál es mejor, DingTalk, Feishu o WeChat Enterprise?
Además, lo más destacado de Feishu Documents es su profunda integración con IM, que le permite comentar @colegas y texto en documentos.
DingTalk, Shufei y Tencent Enterprise WeChat son el software de oficina más popular recientemente, y los empleados de grandes y medianas empresas de todo el país los están utilizando para trabajar de forma remota. Aunque todos tienen las funciones de conferencias de audio y video, calendarios en línea, documentos en línea y discos en la nube, cada uno tiene sus propias fortalezas: por ejemplo, la administración de DingTalk, las cadenas de relaciones empresariales de WeChat son más convenientes y Feishu es más colaborativo.
Específicamente, cada uno tiene las siguientes ventajas:
En términos de conferencias de audio y video, DingTalk y Enterprise WeChat tienen mayores capacidades que Shufei, pero la “oficina en línea” de Shufei "La función es más prominente y permite la comunicación de voz en tiempo real.
En términos de calendarios inteligentes, Shufei es más transparente y ayuda a los empleados a mostrar la gestión de horarios al mundo exterior, lo que permite a los equipos organizar mejor las reuniones y organizar de manera eficiente los cronogramas de los proyectos.
En términos de colaboración de documentos en línea, Shufei es más flexible que los documentos en línea de DingTalk y Enterprise WeChat, con mayores permisos que se pueden configurar y una colaboración más fluida con mensajería instantánea. En términos de disfrute del espacio, DingTalk, Feishu y WeChat Business tienen sus propias características. En términos de mensajería instantánea, DingTalk y Feishu son mejores que WeChat Business.
Pero en general, DingTalk es pionero y ha sido bien recibido recientemente, por lo que personalmente creo que DingTalk es la mejor opción para oficinas corporativas.
En cuanto a las ventajas de DingTalk, personalmente creo que incluyen principalmente los siguientes aspectos: Con un completo sistema de gestión de clientes, los clientes corporativos se pueden gestionar, agrupar y marcar de forma unificada, lo que facilita una gestión eficaz y comunicación segura, lo cual es conveniente para nosotros. Realice llamadas telefónicas, disfrute de los recursos internos para los clientes y verifique los registros de visitas de los clientes. Además, los datos se cifran a través de DingTalk para que los registros de comunicación no se pierdan y sean rastreables, y los registros de mensajes multiterminales no dejen rastros. Al mismo tiempo, está prohibida la copia y el reenvío, lo que también facilita la búsqueda personal.
Además, DingTalk ha establecido una plataforma privada de comunicación interna en la empresa para facilitar la divulgación de información dentro del equipo y ayudarnos en nuestro trabajo.
Personalmente, creo que, como software de oficina, DingTalk sigue siendo muy bueno, especialmente cuando se usa para transferir archivos, no se limpiará en unos días como WeChat.