Cómo optimizar el sistema de gestión ERP de la empresa

1. Prólogo En 2008, el Ministerio de Finanzas, la Oficina Nacional de Auditoría, la Comisión Reguladora de Valores de China, la Comisión Reguladora de Seguros de China y la Comisión Reguladora Bancaria publicaron conjuntamente las "Directrices básicas para el control interno empresarial" y, sucesivamente, las "Directrices básicas para el control interno de las empresas". Directrices para la evaluación de los controles internos de las empresas", "Directrices para la aplicación de los controles internos de las empresas" y "Directrices para la aplicación de los controles internos de las empresas". Directrices para la auditoría del control interno de las empresas. Los cinco ministerios y comisiones exigen que las grandes y medianas empresas y las empresas que cotizan en bolsa de todo el país tomen la iniciativa en la implementación de estos documentos normativos. En el contexto de la recesión económica mundial, el control interno es de gran importancia para que las empresas prevengan riesgos comerciales. Con el rápido desarrollo de la economía moderna, los métodos tradicionales de control interno manual se han vuelto gradualmente incapaces de adaptarse a procedimientos y entornos de control complejos. Esto se debe a que el control interno tradicional tiene diferentes cualidades personales y subjetividad, lo que tiene un gran impacto en vínculos importantes, lo que lleva a una baja eficiencia de la gestión, mayores costos de control y dificulta la realización de los objetivos del control interno. La aparición del sistema ERP es de gran importancia para la mejora del control interno empresarial. El uso de sistemas de gestión ERP para fortalecer el control interno corporativo se ha convertido en una importante tendencia de desarrollo en la gestión corporativa. Por lo tanto, en esta era, es de gran importancia práctica explorar cómo utilizar los sistemas de gestión ERP para fortalecer el control interno de las empresas. Este artículo primero presenta brevemente el sistema de gestión ERP y el control interno, luego analiza el importante papel del sistema de gestión ERP en el control interno de la empresa y finalmente presenta las contramedidas y sugerencias correspondientes sobre cómo utilizar el sistema de gestión ERP para fortalecer la control interno de la empresa, con miras a que los puestos relevantes y los bancos proporcionen referencias. 2. Descripción general del sistema ERP y control interno 1. ERP El concepto de ERP es la planificación de recursos empresariales. Se refiere a la integración efectiva del sistema de información interno de una empresa, la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión de la cadena de suministro, las transacciones en línea, etc. con ideas de gestión sistemática basadas en el establecimiento de la tecnología de la información y el uso eficiente de todos los aspectos de los recursos de la empresa. Es un sistema integral de herramientas de gestión empresarial para la toma de decisiones. ERP tiene las siguientes cuatro características: Primero, integrar recursos internos. ERP se sitúa en la perspectiva de una empresa y trata todos los procesos de negocio como una cadena de suministro estrechamente vinculada. Y dividir la empresa en varios subsistemas que funcionen juntos.

El segundo es solidificar y optimizar el proceso operativo. Durante el proceso de implementación del ERP, se solidificaron en el sistema procesos de gestión y procesos de negocio optimizados, reduciendo algunos errores humanos y mejorando la eficiencia operativa. 2. La connotación de control interno El control interno se refiere a la implementación conjunta de la dirección de la empresa, la dirección y los empleados, con el objetivo de lograr la seguridad de los activos de la empresa, la legalidad de las operaciones, la autenticidad e integridad de los informes financieros y la información relacionada, mejorando así la efectividad de las operaciones empresariales y eficiencia. El control interno abarca todos los aspectos de la producción empresarial y se refleja principalmente en el proceso de producción, las actividades de marketing, los recursos humanos, las actas financieras y otros procesos de gestión. En el método de control interno tradicional, las actividades de procesamiento de información y las actividades comerciales de la empresa son registradas principalmente por personas, el flujo de capital y la logística en el proceso comercial se reflejan a través de informes y el control interno se lleva a cabo mediante el modelo comercial de gestión de reuniones.

3. El importante papel del sistema de gestión ERP en el control interno empresarial 1. Control de costos efectivo El sistema de gestión ERP puede comprar de acuerdo con los estándares de costos previstos por el sistema de costos estándar, controlar de acuerdo con el costo estándar durante el proceso de formación del producto y puede mostrar los costos operativos en cualquier momento. Si existen desviaciones se podrán corregir a tiempo y analizar los motivos antes de realizar rectificaciones. De esta manera, las empresas pueden mejorar la eficacia y puntualidad del control de costos sin tener que seguir el método original de análisis posterior de costos. 2. Mejorar las capacidades de control financiero corporativo. Los datos generados por el sistema de gestión ERP pueden ayudar al departamento financiero corporativo a llevar a cabo una contabilidad y supervisión oportuna, completa y verdadera de la información comercial corporativa. Esto favorece la unificación de la logística corporativa, el flujo de capital, el flujo de información y el flujo de trabajo, favorece la transformación de la gestión financiera corporativa de la contabilidad a la gestión y favorece que los departamentos financieros corporativos utilicen información operativa para controlar las operaciones de capital de diversos departamentos de la empresa. 3. Mejorar las capacidades de gestión de las empresas. En vista de las ventajas del sistema de gestión ERP, como la rápida velocidad de funcionamiento, el intercambio de datos, el gran almacenamiento de datos y la consulta conveniente, la implementación del sistema de gestión ERP puede facilitar que las empresas evalúen periódicamente los riesgos comerciales y comprendan oportunamente los problemas existentes en el el control interno de la empresa mediante la evaluación de riesgos, y proponer las medidas de mejora correspondientes.