Cómo hacer un buen trabajo en gestión financieraCómo hacer un buen trabajo en gestión financiera es una tarea muy importante en la economía de mercado actual. A diferencia de años anteriores que sólo se centraban en mantener buenas cuentas, tanto las empresas estatales como las empresas privadas vitales han puesto mayores expectativas de gestión en el departamento financiero. Se puede decir que, como personal financiero, las funciones de gestión se han vuelto más prominentes ahora, mientras que las funciones contables se han ido desvaneciendo gradualmente hasta convertirse en una labor básica de cumplimiento. Entonces, ¿qué pasa en una economía de mercado próspera con una competencia feroz? Como profesional financiero experimentado que se ha dedicado al trabajo financiero durante casi catorce años, puedo resumir a grandes rasgos los siguientes puntos. 1. El responsable de finanzas, para realizar un buen trabajo en la gestión financiera, primero debe obtener el apoyo del jefe de la empresa y comunicar plenamente la importante posición del trabajo financiero en las operaciones y planificación del trabajo de la empresa. Si ni siquiera puedes llegar a este punto, básicamente no sigas leyendo. La mayoría de las empresas actuales son empresas privadas. La comprensión de las finanzas de algunos jefes es una "alcancía" que se puede sacar en cualquier momento, y su comprensión de las finanzas de algunos jefes sólo se limita a la contabilidad y la gestión; Color que irradia el trabajo financiero. No estoy de acuerdo con ello y mi comprensión no es lo suficientemente profunda. Es apropiado explicarle a su jefe la importancia del trabajo financiero. La gestión financiera juega un papel importante en la contabilidad precisa, el financiamiento, la reducción de los costos financieros y operativos y la estandarización de procedimientos para reducir los riesgos operativos. Estos deben explicarse claramente al jefe y, a menudo, mostrarse con ejemplos. Ahora no es el momento para el escapismo. Si la gestión financiera se hace bien, puede convertirse en un pilar importante de la gestión e incluso en la mano derecha del jefe. Esto es muy importante. En segundo lugar, manejar las relaciones comerciales con otros departamentos internos y externos de la empresa y hacer un buen trabajo en trabajos periféricos. Maneje bien la relación con el jefe y luego maneje la relación con el departamento de finanzas y otros departamentos dentro y fuera de la empresa. De hecho, no se trata sólo de trabajo financiero, muchos trabajos son un proceso de trato con personas. Han Feizi dijo: "Si quieres aprender poesía, tus habilidades deben estar por encima de la poesía". Las relaciones externas en las que debe centrarse el departamento de finanzas incluyen principalmente las relaciones entre los bancos, los departamentos de impuestos y finanzas. En la sociedad de la información actual, muchas políticas no pueden implementarse plena y oportunamente sin una orientación regular de los departamentos funcionales del gobierno. El departamento bancario puede transmitir información sobre la política crediticia y las tendencias de inversión bancaria a las empresas; el departamento fiscal puede proporcionar a las empresas nuevas políticas importantes, y la comunicación regular puede ayudar a las empresas a manejar los asuntos fiscales con precisión y el departamento financiero puede proporcionar a las empresas más información financiera. Hay muchos departamentos de comercio exterior involucrados y hay muchos contactos con la Administración de Divisas y la Administración de Reembolso de Impuestos a la Exportación. Este es un departamento comercial con los pies en la tierra; si tiene alguna pregunta, no dude en hacerla. Hablemos primero del interior de la empresa. Los humanos somos animales emocionales y no hay cooperación sin comunicación. Muchas veces, el departamento financiero ya cuenta con buenos sistemas y procesos, pero la implementación fallida es en realidad un problema de coordinación del departamento. Este problema es bastante común. Pero si analizamos estas contradicciones en profundidad, deberíamos encontrar que la mayoría de las llamadas contradicciones son conflictos laborales y son causadas por disputas sobre la ejecución de programas. Con este entendimiento, el manejo será más específico. Un manejo razonable y bien fundamentado de los negocios con distintos departamentos puede garantizar un trabajo financiero normal desde el exterior, especialmente en términos de precisión y puntualidad. Por supuesto, esta premisa es tener un conjunto de procesos financieros y comerciales establecidos. 3. Centrarse en los siguientes cuatro aspectos del trabajo para salvaguardar el trabajo financiero y empresarial. 1. Establecer un conjunto completo de procesos de trabajo (financieros y comerciales) y consolidarlos periódicamente. Hay una historia popular sobre alguien que dejó un montón de leña en un rincón de su casa. Un vecino bien intencionado advirtió que la zona no era apta para apilar y podría provocar un incendio. El propietario pensó que estaba guardado en casa, pero no está de acuerdo. Como resultado, durante el Año Nuevo chino, los niños encendieron petardos y realmente encendieron la leña. Los vecinos ayudaron a combatir y extinguir el posible incendio. Posteriormente, el dueño invitó a cenar al vecino que apagó el fuego para premiarlo, pero no invitó a la persona que le avisó en ese momento. Alguien que sepa mejor entrenará al moderador y le dirá que debería estar más agradecido por el consejo. Si lo hubieras escuchado, el incendio no habría ocurrido. El dueño estaba muy ocupado e invitó a los vecinos. Todos se reunieron y sintieron profundamente. Esta historia nos dice que existe un malentendido común en la comprensión de la gente. Como en el ejemplo anterior, a veces los bomberos atraen más atención que los guardias de seguridad. Y esto es exactamente poner el carro delante del caballo. No sólo en la gestión financiera, a veces podemos ver a muchos jefes de departamento actuando como bomberos. Son particularmente buenos resolviendo problemas y suscitando el reconocimiento de líderes y camaradas. Aquellos que formulan silenciosamente y mantienen procesos ejecutándose en segundo plano tienen menos probabilidades de llamar la atención. Para hacer un buen trabajo en el trabajo financiero, es esencial un conjunto completo de procesos financieros muy operables. Esta es la garantía más importante para hacer un buen trabajo en el trabajo financiero básico.
Estos sistemas financieros incluyen procesos contables básicos, procesos de gestión de entrega y cuentas por cobrar, procesos de conciliación y registro de cuentas por pagar, sistemas de inventario de activos, sistemas de gestión de fondos y otros procesos comerciales estrechamente relacionados con el trabajo financiero. Si es necesario, incluso se puede ampliar a los procesos de negocio, algo que una empresa debe mejorar y respetar gradualmente. Con estos procesos, no entrará en pánico cuando encuentre problemas y la probabilidad de encontrar problemas se reducirá significativamente. Lo más importante es que estos sistemas establecidos y probados pueden prevenir errores y reducir en gran medida la probabilidad de riesgos en las operaciones. Sólo observando bien estos sistemas financieros podremos prevenir incendios tanto abiertos como ocultos y permitir que todo el negocio se desarrolle de manera ordenada. 2. Contar con un buen sistema de procesamiento y método de evaluación del trabajo, reflejado en eficiencia. El trabajo financiero, en muchos departamentos, parece ser un trabajo logístico muy sencillo. Organizar documentos, realizar comprobantes y cuentas corrientes es muy sencillo. También es un fenómeno común que muchas unidades no reconocen el estado financiero. En este caso, una es que la naturaleza actual del trabajo financiero consiste principalmente en tratar con documentos, lo que da a la gente la ilusión de que el trabajo financiero es más simple y fácil; la otra es que el umbral actual para el trabajo financiero es muy bajo y lo es; Es fácil comenzar, lo que lleva a la gente a pensar erróneamente que, siempre que tenga un poco de base cultural, puede estar de viaje después de unos días de práctica. De hecho, si observamos el ejército financiero actual, no hay muchas personas a las que realmente se les pueda llamar columna vertebral financiera. La razón por la que se ignora el trabajo financiero es que la gente no se da cuenta de que el personal financiero repite su trabajo día tras día, año tras año, y tiene requisitos muy estrictos en cuanto a la calidad y los detalles del trabajo. Se puede decir que, además de ser cauteloso, el trabajo contable no puede cometer ningún error. Debajo de documentos y trabajos triviales, en realidad reflejan requisitos de calidad más estrictos. Se puede decir que la contabilidad también es un trabajo técnico. En este caso, existen dos métodos comúnmente utilizados para mejorar el nivel del trabajo financiero: uno es utilizar sistemas de procesamiento computarizados efectivos para ayudar al personal financiero a mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo, y el otro es liberar la fuerza laboral del personal financiero y transferir más energía para la gestión de datos; el segundo es un conjunto de buenos métodos de evaluación de la eficiencia y la calidad del trabajo, como la "liquidación diaria", la "evaluación de puntuaciones vinculada a bonificaciones", etc., que han demostrado ser muy eficaces. 3. Tener un método de gestión de fondos maduro. ¿Por qué hablar de fondos por separado? En la actualidad, este fenómeno es común en muchas unidades. En términos de forma o sustancia externa, el departamento financiero de una unidad de gran escala puede dividirse en dos departamentos principales: contabilidad y contabilidad de capital. Algunas unidades con evaluaciones más detalladas también pueden establecer un departamento de contabilidad de costos separado. Comúnmente dividido en dos grandes departamentos: contabilidad y capital. En términos de contenido del trabajo, el departamento de contabilidad y el departamento de finanzas se centran más en el procesamiento financiero interno, mientras que el otro se inclina más hacia la financiación financiera externa. Si los dos departamentos no están ubicados correctamente, puede haber conflictos locales y poca cooperación. De hecho, realmente no hay duda de quién es más importante entre la gestión del dinero y la contabilidad, y mucho menos quién no es importante. Ambos departamentos funcionales son el foco de la gestión financiera. Las empresas con mejores ganancias generalmente tienen fondos sueltos y menos negocios de préstamos. Su trabajo diario es principalmente trabajo de caja, lo que por supuesto es más fácil cuando las ganancias son bajas durante mucho tiempo o la empresa expande su escala, se resalta la importancia del trabajo de capital. . El estado operativo de una empresa puede reflejarse en gran medida en su flujo de caja. Sin un flujo de caja fluido, no es algo sin precedentes que una empresa que ayer era próspera deje repentinamente de producir o incluso quiebre. Por lo tanto, muchas personas en el departamento de contabilidad a menudo se preguntan: ¿qué hace el personal del fondo todos los días? ¿Saliste a comer o beber otra vez? Estos son sólo malentendidos superficiales. Por lo tanto, para gestionar bien el trabajo financiero, se necesita un método de gestión de fondos maduro. Incluyendo la comercialización de empresas en el sistema financiero, la creación y mantenimiento de canales de financiación y la comprensión de las políticas de financiación, todas estas son cosas a las que una empresa debe conceder gran importancia cuando está funcionando bien o cuando tiene dificultades temporales. 4. Comprender varios puntos básicos: gestión de envíos y cuentas por cobrar, gestión de adquisiciones y cuentas por pagar, gestión dinámica de activos y gestión de riesgos financieros y operativos. Por fin algo de trabajo. Estas tareas pueden representar el enfoque típico del trabajo financiero actual: (1) Gestión de envíos y cuentas por cobrar: para las empresas manufactureras, las ventas de productos son las actividades operativas más importantes. Por ello, la gestión de entregas y cuentas por cobrar cobra gran importancia. Las empresas deben establecer un sistema de control interno eficaz desde una perspectiva financiera para prevenir riesgos en las operaciones de mercado y, al mismo tiempo, evitar que las ventas en el mercado y las operaciones de toda la empresa sean controladas por personal de ventas individual. Estos ejemplos angustiosos ocurren a menudo en la realidad, causando grandes problemas a los operadores. (2) Gestión de adquisiciones y cuentas por pagar: las adquisiciones posventa deben negociarse internamente. También son necesarios sistemas eficaces de gestión de adquisiciones y cuentas por pagar. Actualmente, la mayoría de las empresas bien gestionadas ponen mucho esfuerzo en las adquisiciones.