Aviso de la Administración Estatal de Industria y Comercio sobre la Emisión de las “Medidas para la Consulta de Expedientes de Registro de Empresas”
Los departamentos administrativos de industria y comercio que hayan implementado redes informáticas pueden realizar consultas remotas sobre los archivos de registro de empresas dentro del área de redes. Artículo 5 La consulta del expediente de registro empresarial se puede dividir en consulta del expediente legible por máquina y consulta del expediente en papel según el modo de suministro.
El contenido de la consulta de archivos legibles por máquina incluye:
(1) Cuestiones de registro empresarial: nombre, residencia, ubicación comercial, representante legal o responsable, naturaleza económica o categoría empresarial , capital registral o capital social, ámbito de actividad, método de negocio, departamento competente, inversores, período comercial, número de registro, fecha de aprobación y registro, etc.
(2) Documentos de aprobación del registro de empresa: documentos de aprobación del departamento, estatutos de la empresa, certificado de verificación de capital, certificado de residencia, certificado de calificación de persona jurídica o certificado de identidad de persona física, documentos de nombramiento de representante legal y certificado de identidad, y aviso de aprobación previa del nombre.
(3) Cambio de empresa: la fecha de aprobación de la constitución de una filial o sucursal, y el cambio de nombre, domicilio, representante legal, naturaleza económica o categoría empresarial, capital social o capital registrado, negocio alcance y modo de operación Varios documentos de registro relevantes y la fecha de aprobación del cambio.
(4) Cancelación (revocación) de la empresa: sentencia judicial de quiebra, resolución o decisión de la empresa, documentos de cierre de orden de la agencia administrativa, organización de la liquidación e informe de liquidación y aprobación de la fecha de cancelación (revocación).
(5) Partidas de supervisión e inspección: registros, fechas e inspecciones anuales de sanciones corporativas (excepto operaciones corporativas, estado financiero, bancos y números de cuentas).
El contenido de la consulta de los archivos de libros incluye los archivos de registro originales de todas las empresas registradas aprobadas. Artículo 6 Cualquier organización o individuo puede solicitar información sobre archivos legibles por máquina al departamento de administración industrial y comercial local. Artículo 7 Los órganos de seguridad pública, los órganos de fiscalía, los órganos judiciales, los órganos de seguridad nacional y los órganos de inspección y supervisión disciplinaria de todos los niveles podrán realizar investigaciones de expedientes ante los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles con base en los oficios pertinentes y los certificados válidos de los indagadores. Cuando un despacho de abogados actúa como agente para actividades litigiosas, el solicitante puede consultar el expediente escrito presentando el certificado de presentación judicial y el certificado de abogado.
Las cuestiones confidenciales involucradas en archivos tipo libro deben ser aprobadas por el departamento de administración industrial y comercial antes de que puedan ser revisadas.
Cuando se traten casos que involucren al departamento de administración industrial y comercial, solo se podrán consultar los documentos de aprobación interna del departamento de administración industrial y comercial. Artículo 8 Las consultas de archivos legibles por máquina y archivos de libros podrán llevarse el sello especial del departamento de administración industrial y comercial para la consulta de archivos a petición del solicitante. Artículo 9 Al revisar los expedientes de registro de empresas, nadie podrá modificar, borrar, trasladar, marcar, dañar o copiar sin autorización.
El solicitante no utilizará la información obtenida para realizar actividades de servicios pagos y no publicará archivos de registro de empresas. Artículo 10 Para consultar y copiar archivos de registro empresarial, el solicitante deberá pagar la tarifa de consulta y la tarifa de copia. La fiscalía, las fuerzas del orden, la inspección y supervisión disciplinarias y los organismos de seguridad nacional pueden realizar búsquedas en libros y archivos de forma gratuita (excluidos los casos civiles).
Las normas específicas de cobro de las tarifas de consulta y de copia serán determinadas por las autoridades administrativas industriales y comerciales del nivel provincial o superior en conjunto con las autoridades administrativas industriales y comerciales del mismo nivel. Artículo 11 Los organismos de administración industrial y comercial de cada provincia, región autónoma y municipio directamente dependientes del Gobierno Central podrán formular medidas específicas de implementación con base en estas Medidas. Artículo 12 Estas Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación. Si las normas sobre la consulta de expedientes de registro de empresas son incompatibles con estas Medidas, estas Medidas prevalecerán.