Aviso de la Administración Estatal de Industria y Comercio sobre la Emisión de las “Medidas para la Consulta de Expedientes de Registro de Empresas”

Artículo 1 Con el fin de utilizar eficazmente los archivos de registro de empresas para servir al público, estas Medidas se formulan de acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular de China, el Reglamento de Registro de Personas Jurídicas de Empresas de la República Popular de China y el Reglamento de Registro de Empresas. de la República Popular China. Artículo 2 Los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles realizarán un buen trabajo en el archivo y desarrollo de los expedientes de registro de empresas de conformidad con las "Medidas para la gestión de los expedientes de registro de personas jurídicas de empresas". Las consultas sobre archivos de registro de empresas deben seguir los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mantener la integridad y seguridad de los archivos y facilitar el uso de todos los sectores de la sociedad. Artículo 3 Los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles adoptarán gradualmente la ingeniería de redes informáticas y la tecnología de consulta automática para establecer un sistema de servicio de consulta de información de archivos de registro de empresas preciso, rápido, amplio y económico. Artículo 4 El departamento administrativo industrial y comercial investigará los expedientes de registro de empresas de conformidad con su autoridad administrativa.

Los departamentos administrativos de industria y comercio que hayan implementado redes informáticas pueden realizar consultas remotas sobre los archivos de registro de empresas dentro del área de redes. Artículo 5 La consulta del expediente de registro empresarial se puede dividir en consulta del expediente legible por máquina y consulta del expediente en papel según el modo de suministro.

El contenido de la consulta de archivos legibles por máquina incluye:

(1) Cuestiones de registro empresarial: nombre, residencia, ubicación comercial, representante legal o responsable, naturaleza económica o categoría empresarial , capital registral o capital social, ámbito de actividad, método de negocio, departamento competente, inversores, período comercial, número de registro, fecha de aprobación y registro, etc.

(2) Documentos de aprobación del registro de empresa: documentos de aprobación del departamento, estatutos de la empresa, certificado de verificación de capital, certificado de residencia, certificado de calificación de persona jurídica o certificado de identidad de persona física, documentos de nombramiento de representante legal y certificado de identidad, y aviso de aprobación previa del nombre.

(3) Cambio de empresa: la fecha de aprobación de la constitución de una filial o sucursal, y el cambio de nombre, domicilio, representante legal, naturaleza económica o categoría empresarial, capital social o capital registrado, negocio alcance y modo de operación Varios documentos de registro relevantes y la fecha de aprobación del cambio.

(4) Cancelación (revocación) de la empresa: sentencia judicial de quiebra, resolución o decisión de la empresa, documentos de cierre de orden de la agencia administrativa, organización de la liquidación e informe de liquidación y aprobación de la fecha de cancelación (revocación).

(5) Partidas de supervisión e inspección: registros, fechas e inspecciones anuales de sanciones corporativas (excepto operaciones corporativas, estado financiero, bancos y números de cuentas).

El contenido de la consulta de los archivos de libros incluye los archivos de registro originales de todas las empresas registradas aprobadas. Artículo 6 Cualquier organización o individuo puede solicitar información sobre archivos legibles por máquina al departamento de administración industrial y comercial local. Artículo 7 Los órganos de seguridad pública, los órganos de fiscalía, los órganos judiciales, los órganos de seguridad nacional y los órganos de inspección y supervisión disciplinaria de todos los niveles podrán realizar investigaciones de expedientes ante los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles con base en los oficios pertinentes y los certificados válidos de los indagadores. Cuando un despacho de abogados actúa como agente para actividades litigiosas, el solicitante puede consultar el expediente escrito presentando el certificado de presentación judicial y el certificado de abogado.

Las cuestiones confidenciales involucradas en archivos tipo libro deben ser aprobadas por el departamento de administración industrial y comercial antes de que puedan ser revisadas.

Cuando se traten casos que involucren al departamento de administración industrial y comercial, solo se podrán consultar los documentos de aprobación interna del departamento de administración industrial y comercial. Artículo 8 Las consultas de archivos legibles por máquina y archivos de libros podrán llevarse el sello especial del departamento de administración industrial y comercial para la consulta de archivos a petición del solicitante. Artículo 9 Al revisar los expedientes de registro de empresas, nadie podrá modificar, borrar, trasladar, marcar, dañar o copiar sin autorización.

El solicitante no utilizará la información obtenida para realizar actividades de servicios pagos y no publicará archivos de registro de empresas. Artículo 10 Para consultar y copiar archivos de registro empresarial, el solicitante deberá pagar la tarifa de consulta y la tarifa de copia. La fiscalía, las fuerzas del orden, la inspección y supervisión disciplinarias y los organismos de seguridad nacional pueden realizar búsquedas en libros y archivos de forma gratuita (excluidos los casos civiles).

Las normas específicas de cobro de las tarifas de consulta y de copia serán determinadas por las autoridades administrativas industriales y comerciales del nivel provincial o superior en conjunto con las autoridades administrativas industriales y comerciales del mismo nivel. Artículo 11 Los organismos de administración industrial y comercial de cada provincia, región autónoma y municipio directamente dependientes del Gobierno Central podrán formular medidas específicas de implementación con base en estas Medidas. Artículo 12 Estas Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación. Si las normas sobre la consulta de expedientes de registro de empresas son incompatibles con estas Medidas, estas Medidas prevalecerán.