¿Cómo completar el formulario de inventario de activos fijos?
(Kelip Wuyougou, una plataforma integral de compra de material de oficina propiedad de Chen Guang)
1. Primero definamos los activos fijos.
Los activos fijos se refieren a activos que son utilizados o controlados por una empresa durante un largo tiempo en el proceso de producción y operación, tienen un plazo que excede el número prescrito de años, tienen un valor unitario superior al límite prescrito y básicamente mantienen su forma física original durante su uso.
Los activos fijos incluyen casas, edificios, equipos mecánicos y eléctricos, vehículos de transporte, equipos electrónicos, utensilios, muebles, equipos de fabricación propia y activos que cumplen con los requisitos de gestión de activos fijos. Los artículos que no sean el principal equipo comercial de la empresa también deben gestionarse como activos fijos siempre que su valor unitario sea superior a 65.438+0.000 yuanes y su vida útil sea superior a dos años.
2. Inventario de activos fijos
El inventario de activos fijos se basa principalmente en la contabilidad del inventario físico de activos fijos para reflejar fielmente la cantidad y distribución real. Si hay ganancias y pérdidas de inventario, Yinghai descubrirá las razones.
Los principales contenidos del inventario de activos fijos incluyen:
Si las cuentas, tarjetas y objetos de los activos fijos son consistentes y si existen fenómenos como pérdida, daño, transferencia, préstamo y venta no autorizados;
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Si el equipo se mantiene intacto y si hay algún desmontaje o desmontaje del equipo;
Mantenimiento del equipo, ya sea el mantenimiento del equipo es oportuno, si hay alguna operación de enfermedad;
Casa, si el edificio está completo, si es demolido o reconstruido a voluntad;
Si el aumento o disminución en los activos fijos se manejan de manera oportuna y si la depreciación es correcta;
3. ¿Quién es responsable de los activos?
En las grandes empresas, es una práctica común establecer gestores de activos para cada departamento. Suelen asumir esta responsabilidad a tiempo parcial como secretarias de departamento, pero no son realmente responsables. Podemos dividir los activos fijos en varias categorías según su liquidez:
(1) Los activos pequeños que los empleados pueden llevar consigo, como bolígrafos láser y otros productos digitales, naturalmente se entregarán a los empleados.
(2) Los activos grandes que no se pueden mover a voluntad con los propios esfuerzos, como escritorios, equipos de oficina grandes, etc., generalmente no se perderán;
(3) En algún lugar entre los dos elementos de tamaño mediano de la sala, como proyectores, sillas, pequeños armarios, etc. , no pueden ser atendidos por los empleados ni por los administradores de activos. Incluso si la empresa estipula que el administrador de activos es responsable, ella no será responsable, porque mientras haya una pérdida, puede decir: "No puedo seguir mirando. ¿Qué pasa si alguien me lo quita mientras estoy fuera? "
La tercera categoría es la que tiene más probabilidades de "perderse", pero en realidad no está perdida, pero su posición espacial en realidad ha cambiado.
4. Desguace de activos fijos
Cuando se desguace un activo fijo, el departamento usuario deberá presentar una solicitud, cumplimentar el "Formulario de aprobación de desguace/enajenación de activos fijos" y el formulario. El líder del departamento lo revisará y firmará. El departamento administrativo debe organizar personal profesional y técnico de los departamentos relevantes de la empresa para revisar los proyectos de aplicación y los activos basados en los proyectos de aplicación.
Evaluar el objeto físico, firmar las opiniones de evaluación y procesamiento en el "Formulario de aprobación de desguace/enajenación de activos fijos" y enviarlo para su aprobación.
Luego realizar los procedimientos de desguace pertinentes.
Los activos fijos que cumplan las siguientes condiciones pueden solicitar el desguace.
Los activos fijos que se desgastan durante el uso normal (corrosión severa, envejecimiento del aislamiento, falla del circuito magnético, bajo rendimiento, problemas importantes) )
hasta que la estructura es vieja, la precisión es pobre, la productividad es baja, el consumo de energía es alto), y finalmente la capacidad de uso se pierde por completo y es realmente imposible de reparar y transformar. .
Usados, incluyendo jubilación normal con amortización total y jubilación anticipada sin amortización total.
Activos fijos que se pueden reparar, pero el coste de reparación supera el 85% de su valor de reposición.
Debido a renovación del taller o cambio de diseño del proceso, los equipos que no se pueden reubicar deben ser desmantelados.
Activos fijos que han resultado dañados a causa de accidentes o desastres naturales y han sido identificados como irreparables o sin valor de reparación.
Un activo fijo que ha estado inactivo durante mucho tiempo, no se utilizará en un futuro previsible y no tiene valor de transferencia.
Activos fijos que ya no se pueden utilizar debido al progreso tecnológico y otros motivos.
Casas y edificios que son propensos a accidentes peligrosos debido a hundimientos del suelo y otras razones; casas que necesitan ser demolidas para obstaculizar la producción y la construcción.
Estrellas y edificios que; Necesita ser demolido debido a una planificación maestra.
Otros elementos fijos que ya no pueden aportar beneficios económicos o utilidad a la empresa producirán un gran número de productos de calidad inferior o riesgos.
Activos.
En principio, no se desguazarán los activos fijos cuyos costes de mantenimiento sean inferiores a su valor neto.
Los activos fijos que han sido aprobados para su desguace ya no se pueden utilizar.
Después de la aprobación del desguace, el departamento administrativo procesará los objetos físicos, actualizará el libro mayor y la tarjeta de activos fijos después del procesamiento y
notificará al departamento financiero por escrito sobre los resultados.
El Departamento de Finanzas realiza el procesamiento contable en base a la solicitud aprobada de desguace de activos fijos y los resultados de la enajenación física.
5. Venta de activos fijos
Si necesita vender activos fijos, el departamento administrativo deberá presentar una solicitud, completar el "Formulario de Solicitud de Venta de Activos Fijos" y listar. los estándares.
Los detalles de la venta de activos fijos, indicando el motivo de la venta y el monto de la venta, deben presentarse al supervisor superior para su aprobación.
Después de que se apruebe la solicitud para la venta de activos fijos, el departamento administrativo debe notificar al departamento de adquisiciones para que se comunique con el comprador para el procesamiento de precios y debe
fijar la fecha para la tarjeta de activos. registro y venta para reducir el activo fijo en el libro mayor.
Cualquier otro departamento o individuo no podrá contactar al comprador de forma privada para vender activos fijos a un precio fijo.
El departamento financiero emitirá facturas y recibos basados en el formulario de solicitud de venta aprobado; y realizar pagos a los activos fijos se ajustan en consecuencia.
Tramitación contable.
6. Deterioro del valor del inmovilizado
El departamento financiero realiza al final de cada año una inspección exhaustiva del inmovilizado y realiza previsiones razonables basadas en las exigencias del principio de prudencia.
Para posibles pérdidas de activos fijos, se deben hacer provisiones por deterioro de activos para todas las posibles pérdidas de activos.
Al final de cada año, el Departamento de Administración presenta tarjetas de activos fijos, registros de mantenimiento e información de inventario al Departamento de Finanzas como documentos financieros.
La base de este departamento es realizar provisiones para el deterioro del activo fijo.
Con base en la información anterior, el departamento financiero realizó un juicio preliminar sobre el deterioro de los activos fijos en el período actual y provisionó el deterioro de los activos fijos.
Una vez aprobada la lista detallada por el supervisor superior, se utilizará como base contable para las provisiones por deterioro.
El contenido de la gestión de activos fijos es relativamente complejo. Las empresas pueden establecer su propio sistema de gestión de activos fijos de acuerdo con las condiciones reales.
Es conveniente para las empresas gestionar mejor los activos fijos y maximizar el rendimiento. El uso de activos fijos funciona para crear más beneficios para la empresa.
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