Cómo hacer un buen plan general de informatización
Introducción a la planificación de la información
La planificación de la información empresarial incluye la formulación de la arquitectura del sistema de información empresarial, la determinación de la relación lógica entre varias partes del sistema de información y el diseño de la arquitectura y la selección de elementos específicos. sistemas de información y estrategias de implementación, elaborar planes generales para los objetivos y el contenido de la informatización, guiar de manera integral y sistemática el proceso de informatización empresarial, coordinar la aplicación de la tecnología de la información empresarial, satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial de manera oportuna y utilizar eficazmente los recursos empresariales para promover la realización de los objetivos estratégicos de la empresa y satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial La necesidad de un desarrollo sostenible de las empresas.
Consulta de planificación de la información
La consulta de planificación de la información está dirigida a los problemas de enfoque encontrados en el proceso de planificación de la información.
Invitando a participar a ejecutivos corporativos y expertos en consultoría con alta relevancia para la industria, alta similitud en tipos de negocios y experiencia en planificación de información exitosa o fallida. Para ayudar a las empresas a evitar caer en la trampa de la planificación de la información en la etapa inicial de la planificación de la información, resolver los problemas prácticos encontrados en la etapa posterior de la planificación de la información y utilizar la experiencia y los conocimientos de los expertos; Realizar evaluaciones y mejoras razonables y evitar desvíos y errores.
Enfoque de la planificación de la información
La cuestión central implica la cuestión de la comprensión unificada en la etapa inicial de la planificación de la información.
1. ¿Cómo se guía la planificación de la información por la estrategia de desarrollo empresarial?
La planificación de la información debe comenzar a partir de los objetivos estratégicos de la empresa, considerar de manera integral los roles de las personas, la tecnología y la administración, aplicar de manera integral la tecnología de gestión y la tecnología de la información modernas y realizar el flujo orgánico de información, logística y capital. flujo en todo el proceso de operación empresarial. Integrar y optimizar las operaciones para mejorar la adaptabilidad y competitividad integral de la empresa;
2. ¿Cómo entender que la planificación de la información no es un proyecto de TI, sino un proyecto de gestión?
La planificación de la información debe seguir el principio de prestar igual atención a las actualizaciones de gestión y a la construcción de la información, con especial énfasis en la optimización de los procesos de negocio. La construcción de informatización acelerará la integración de empresas internas y externas, promoviendo así la optimización de las estructuras organizativas empresariales y, en última instancia, la optimización de los procesos empresariales;
3. ¿Qué es un rango razonable?
Un resultado importante del proyecto de planificación de la información es el plan de inversión en TI. El diseño de la inversión en TI debe coordinarse con la gestión, la organización y la promoción empresarial, implementarse paso a paso y desarrollarse de manera coordinada. Los planes científicos de inversión en TI y las estrictas garantías de implementación ayudan a las empresas a desarrollarse de manera equilibrada y sostenible.
4. ¿Cómo evitar el fracaso de la planificación de la información?
La falta de implementación es el mayor fracaso de los proyectos de planificación de la información. Para garantizar la realización de la planificación de la información, primero debemos tener un plan de planificación de la información de alta calidad. En segundo lugar, es necesario evitar "dos capas" entre la planificación del contenido y la construcción del sistema. Esto requiere fortalecer la comunicación con los proveedores e implementadores de software durante el proceso de planificación de la información para garantizar que el contenido de la planificación coincida con la construcción del sistema. En tercer lugar, continuar aflojando el terreno dentro de la empresa y promoviendo y capacitando conceptos, métodos y habilidades de información al personal de todos los niveles.
Pasos de la planificación de la información
Análisis ambiental
El análisis del entorno de la empresa es una tarea esencial en la planificación de la información y es la base de la planificación. En esta parte del trabajo, es necesario realizar un análisis en profundidad del macroentorno nacional y extranjero, el entorno industrial, las ventajas y desventajas que enfrenta la empresa y las oportunidades y amenazas de desarrollo. Entre ellos, tres puntos son particularmente importantes. El primero es analizar el estado de desarrollo, las características del desarrollo, la motivación del desarrollo, la dirección del desarrollo de la industria, así como el papel de la tecnología de la información en el desarrollo de la industria. El segundo es analizar y comprender el estado de desarrollo, las características del desarrollo y la dirección del desarrollo de la tecnología de la información en sí. En tercer lugar, debemos comprender la aplicación de la tecnología de la información por parte de los competidores. Incluyendo tecnologías específicas, funciones de implementación, alcance de la aplicación, medios de implementación, resultados y lecciones aprendidas, etc.
Análisis estratégico empresarial
La informatización empresarial sirve para la realización de los objetivos estratégicos empresariales. Para llevar a cabo la planificación de la información empresarial, en esta parte es necesario aclarar los objetivos de desarrollo, la estrategia de desarrollo y las necesidades de desarrollo de la empresa.
Está claro que para lograr los objetivos generales de la empresa, los departamentos clave de la empresa deben hacer un buen trabajo en diversas tareas. Al mismo tiempo, también debemos comprender el posicionamiento de la estrategia de desarrollo de la empresa en términos de estructura industrial, competitividad central, estructura de producto, estructura organizacional, mercado, cultura corporativa, etc. Sobre esta base, a través del análisis, se aclara la relación potencial entre los elementos anteriores y las características de la tecnología de la información, determinando así los factores impulsores para la aplicación de la tecnología de la información y logrando la integración de la informatización y la estrategia corporativa.
Analizar y evaluar la situación actual de la empresa
El análisis y evaluación de la situación actual de la empresa debe partir de dos aspectos: el estado actual de las capacidades comerciales de la empresa y la Estado actual de las capacidades de TI. El análisis de la capacidad operativa de la empresa consiste en analizar las características de las actividades de operación y gestión de la empresa, el modo de operación de las diversas actividades operativas de la empresa y el papel de las actividades operativas en el logro de los objetivos estratégicos de la empresa, revelando la brecha entre la situación actual y la visión de la empresa. , identificar problemas clave y explorar métodos de mejora. El análisis del status quo de la informatización consiste en diagnosticar el estado actual de la informatización empresarial, incluidas las redes básicas, bases de datos y sistemas de aplicaciones, analizar la adaptabilidad del sistema de información al desarrollo futuro de la empresa y proporcionar una evaluación de las capacidades de informatización.
Análisis y optimización de procesos de negocio
Con base en los primeros tres pasos, analice e identifique aquellos procesos y vínculos que son irrazonables, ineficientes e inconsistentes con los objetivos estratégicos de la empresa, y descubra donde los impulsores comerciales clave existentes y los procesos clave que pueden lograr los objetivos estratégicos de la empresa y permitirle ganar competitividad en el entorno, optimizando así aún más el proceso de acuerdo con los objetivos estratégicos de la empresa y el entorno externo.
Si las características del sistema de información pueden integrarse con estos procesos de negocio clave que crean valor directamente, supondrá una enorme contribución al retorno de la inversión en tecnología de la información y también será una medida del éxito. o falla en la construcción de la información. En este paso se pueden integrar la informatización y el negocio empresarial.
Análisis de la demanda de información
El análisis de necesidades se basa en el análisis estratégico empresarial y la evaluación de la situación actual, y de acuerdo con el modelo de operación comercial de procesos optimizados para formular la estrategia de información de la empresa para adaptarse. para el desarrollo futuro. Señalar las necesidades de información. El análisis de requisitos incluye la plataforma de red básica del sistema, el sistema de aplicación, la seguridad de la información, la base de datos y otros requisitos.
Formulación de una estrategia de información
Con base en los resultados de los primeros cinco pasos, formular y ajustar el plan de orientación para la informatización empresarial, esforzándose por que la empresa realice la informatización más adecuada en el momento. escala y coste más adecuados Trabajo. Hay tres aspectos del trabajo:
Primero, de acuerdo con las necesidades estratégicas de la empresa, aclarar la visión y misión de la informatización empresarial, aclarar la dirección de desarrollo de la informatización empresarial y el papel que debe desempeñar la informatización empresarial en el proceso de realización del efecto de la estrategia empresarial.
El segundo es redactar principios básicos para la informatización empresarial. Se refiere a los principios y lineamientos básicos propuestos para fortalecer las capacidades de información. Los principios básicos de la informatización son como la constitución nacional, representando las regulaciones corporativas que el departamento de tecnología de la información debe seguir en su gestión e implementación. Es la garantía para cumplir eficazmente la misión informativa.
Luego viene el establecimiento de objetivos de información. Todas estas son tareas que las empresas deben completar para hacer realidad su visión y misión en los próximos años. Para cada concepto de negocio formado, se define el estado ideal respaldado por TI, es decir, los objetivos estratégicos de TI.
Marco y estándares generales
Bajo la guía de los objetivos estratégicos de desarrollo corporativo y en función de las necesidades de desarrollo empresarial e informatización, primero planificamos desde los tres aspectos de la función del sistema y la arquitectura de la información. y arquitectura del sistema La aplicación de los sistemas de información determina la arquitectura general de la arquitectura de la información. Al mismo tiempo, es necesario desarrollar estándares de tecnología de la información. Esta parte implica la adopción de productos técnicos, métodos técnicos y procesos técnicos específicos. Es el soporte técnico de toda la arquitectura de la información. Al elegir como estándar la tecnología de la información que tiene estándares industriales, es la más utilizada y tiene mayores perspectivas de desarrollo, la informatización empresarial puede tener buena confiabilidad, compatibilidad, escalabilidad, flexibilidad, coordinación y consistencia. Proporcionando así servicios seguros, avanzados y competitivos y reduciendo los costes y tiempos de desarrollo.
Proyectos de descomposición de información
Analizar los problemas de inversión de recursos y enfoque de trabajo en todo el proceso de informatización, determinar las acciones requeridas para llenar los vacíos y descomponer todo el proceso de informatización en varios proyectos interrelacionados. y subproyectos de apoyo mutuo, aclarar el alcance, la premisa comercial, los beneficios, la prioridad, el tiempo estimado, el costo y los recursos de cada proyecto, asignar y gestionar los proyectos, seleccionar el departamento o equipo de implementación de cada proyecto y determinar los principios, procesos y medios de seguimiento y gestión de cada proyecto.
Análisis de soporte de información
Realizar análisis de soporte para cada proyecto, es decir, priorizar según la importancia, realizar puntuaciones de preparación para el combate, hacer selecciones preliminares basadas en los resultados y formar un plan de hoja de ruta. . Luego realice un análisis financiero del proyecto y decida la elección en función de los recursos financieros de la empresa.