Red de Respuestas Legales - Derecho de bienes - ¿Qué es un empleado? ¿Qué hace? Los administrativos son los empleados de nivel inferior de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados / oficinistas / oficinistas según el salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los oficinistas y les otorgan cierto poder. Por lo tanto, también puede ser el primer paso hacia la gestión. En diferentes empresas, un empleado realiza diferentes tareas. Los empleados suelen realizar algunos trabajos, como procesar textos, clasificar documentos, copiarlos, contestar el teléfono y encargarse de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, limpiar, comprar material de oficina, etc.). ).En definitiva, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad. En términos generales, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tienen requisitos específicos: significa que el contenido y la competencia de las operaciones informáticas son diferentes. Por supuesto, hay algunas empresas que pueden no requerir computadoras. Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma). (mandarín, inglés, etc.), y algunas cualidades integrales (actitud laboral, ideología y ética, capacidad para el trabajo, etc.). ) Esto es propiedad de las propias partes. [Edite este párrafo] Los empleados se dividen principalmente en empleados administrativos (empleados de personal), redactores publicitarios y archiveros. Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina. Los redactores publicitarios son los principales responsables de redactar documentos, contratos y otros documentos. Los archiveros son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otra información relacionada de la empresa. [Editar este párrafo] Los oficinistas son principalmente responsables de reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos, específicamente: 1. Responder y transferir llamadas telefónicas; saludar a los visitantes. 2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general. 4. Tome actas de las reuniones. 5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas. 6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén. 8. Haga un buen trabajo compilando la columna publicitaria de la empresa. 9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo. 10. Llevar el registro de gastos del comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas. 11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social. 12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente. 13Solicitud de seguro social. 14. Calcular la asistencia mensual y enviarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad. 15. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas racionalmente, mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad. 16. Aceptar otros trabajos temporales. [Editar este párrafo] Responsabilidades del empleado de ventas (1), subordinado administrativamente al supervisor superior: Gerente del Departamento de Planificación Objetivo: Personal comercial relevante de cada oficina (región) (2), Responsabilidades principales Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación, Responsable de la empresa Diseño, planificación, implementación y gestión comercial de actividades promocionales. b. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región. c. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales. d. Responsable de formular el plan de relaciones públicas de la empresa y el plan de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas. e. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales. f. Completar otras tareas asignadas por el gerente del departamento de planificación [Editar este párrafo] Requisitos profesionales del secretario 1. En primer lugar, debe tener buenas habilidades de escritura, porque tiene que ganarse la vida haciendo esto, ya sea que esté escribiendo cosas "reales" o "imaginarias", puede comprender las intenciones del líder (a veces, puede que no las sea). muy bueno escribiendo). Expresa lo que quiere decir, pero debes poder ponerte en su lugar. 2. Tu eficiencia en el trabajo debe ser alta y tu memoria debe ser súper fuerte, porque tienes que lidiar con muchos. Asuntos triviales y emergencias, y a veces hay algunas cosas pequeñas que te llevan mucho tiempo hacer. Si olvidas todo esto, sabrás las consecuencias cuando el líder y la unidad necesiten respuestas y resultados. Secretario del líder, también debes cuidar la vida diaria del líder y cuidarlo. Es muy importante hacerlo bien y te será de gran ayuda. 4. Los empleados de algunas empresas pequeñas son sólo trabajadores de mantenimiento. Lo más importante es barrer el piso y limpiar las mesas cuando viene alguien. Los empleados deben saber qué hacer y qué no hacer. 5. Para los empleados, los conocimientos informáticos suelen ser suficientes para utilizar el software de oficina.