¿Modelo de gestión de proyectos basado en el soporte del sistema de red?
La gestión de proyectos basada en la web (en lo sucesivo, WBPM) basada en sistemas de red respalda el uso de tecnología de información de red para establecer una base de datos central, proporciona servicios de información de ingeniería, promueve la comunicación y la cooperación entre todos los participantes del proyecto. y actualiza continuamente la base de datos. Los datos del proyecto se pueden utilizar para que los propietarios, arquitectos, ingenieros estructurales y contratistas puedan comprender el estado del proyecto de manera oportuna y tomar análisis y decisiones oportunos. De esta manera, se pueden integrar los principales factores que afectan la construcción del proyecto y el proyecto se puede completar con éxito fortaleciendo la comunicación y la cooperación entre los participantes del proyecto.
1 modelo de modelo de gestión WBPM;
El modelo de gestión WBPM primero debe construir un sistema de red local, que incluye los siguientes componentes: centro de ingeniería de red, sistema de plataforma de comunicación, sistema de seguridad de red y sistema de usuario. Luego, la LAN se integra a Internet a través del enrutador, lo que permite el control y la gestión remotos del proyecto. Las funciones de cada parte de la LAN se resumen a continuación.
Centro de ingeniería de red: base de datos central: almacena y procesa información del proyecto, incluida la descripción general del proyecto, el uso de materiales, el uso de equipos de ingeniería, el progreso del proyecto y otra información que puede generar planes de progreso para el control de calidad, el control de inversiones y otras etapas; y Realizar cálculos y análisis pertinentes.
Gestión de archivos: registra y consulta diversos documentos relacionados con el proyecto, incluida la gestión del contrato del proyecto, cambios de diseño, instrucciones emitidas por el ingeniero supervisor, actas de reuniones, etc. y gestionar diversos documentos.
Biblioteca CAD: almacena diseños arquitectónicos, diseños estructurales, suministro y drenaje de agua, HVAC y otros planos de diseño de equipos de construcción para consulta.
Sistema de plataforma de comunicación: sistema de comando, el departamento de proyectos o el ingeniero de supervisión pueden emitir instrucciones de construcción o supervisión de acuerdo con el progreso del proyecto y controlar el sitio de construcción en tiempo real.
Sistema de envío y recepción de correo electrónico: Todos los participantes en el proyecto pueden intercambiar información en cualquier momento para fortalecer la coordinación y la cooperación.
Sistema de seguridad de red: Garantice la seguridad del sistema realizando la verificación de seguridad necesaria en los usuarios que inician sesión en el sistema, identificando el tipo y los permisos del usuario.
Usuarios: pueden ser propietarios, arquitectos, ingenieros estructurales, constructores, subcontratistas de todos los niveles y otros contratistas en todos los proyectos. Los usuarios pueden obtener información a través de Internet y mejorar la comunicación y la conexión. Los usuarios también pueden cargar información y tienen derecho a controlar la apertura de la información transmitida. El sistema de red de área local debe ser mantenido y administrado por personal dedicado, y la base de datos central debe actualizarse de manera oportuna y se deben organizar todo tipo de documentos.
2 Las tecnologías y métodos de implementación requeridos por el modelo de gestión WBPM
La implementación del modelo de gestión de proyectos requiere soporte técnico para la información de la red e instalaciones de hardware de soporte. Primero requiere que el personal técnico domine el lenguaje de programación VB, use VFP o SQL para diseñar, desarrollar y mantener bases de datos y use el lenguaje de programación HTML o JAVA para diseñar y desarrollar redes. En términos de hardware, existe la necesidad de una arquitectura cliente/servidor, navegador y red que pueda implementar esta tecnología.
Una vez que una empresa decide adoptar un modelo de gestión respaldado por red, generalmente hay dos formas de lograrlo:
(1) La empresa depende de sus propios recursos y ventajas técnicas para Desarrollar el sistema de forma independiente e instalarlo y mantenerlo por sí mismo.
(2) Las empresas contratan personal profesional y técnico para desarrollar, investigar e instalar sistemas, brindar capacitación técnica al personal de mantenimiento del sistema o comprar software de gestión de ingeniería respaldado por la red. En el primer caso, las empresas deben invertir mucha mano de obra y recursos financieros para desarrollar tecnología y mantener los sistemas. Su ventaja radica en sus derechos de propiedad independientes y su alta seguridad. En el segundo caso, la empresa simplemente paga una tarifa para obtener el sistema, pero aún se requiere capacitación técnica para los gerentes.
3 Ventajas del modelo de gestión WBPM
El almacenamiento de información de gran capacidad proporciona comodidad y potentes funciones de procesamiento de información a todas las partes involucradas en la construcción, apoyando la toma de decisiones del sistema. Este modo puede rastrear y registrar la ejecución del contrato, lo que facilita que el departamento de gestión del proyecto controle el progreso y la inversión del proyecto; puede simplificar los procedimientos durante el proceso de construcción y gestión, y el director del proyecto o el ingeniero supervisor puede emitir instrucciones por fax; o correo electrónico para obtener información para las empresas, es conveniente y rápido obtener información sobre todos los proyectos de reconstrucción, lo que facilita la gestión y coordinación unificada porque todo el proceso de gestión adopta el procesamiento automatizado de la información, no solo ahorra costos, sino que también optimiza el; proceso de gestión. El rápido flujo de información facilita la comunicación entre las unidades participantes y ahorra costes. Todos los participantes del proyecto pueden mantenerse al tanto del estado actual del proyecto a través de información en línea constantemente actualizada, prepararse completamente para el siguiente proceso, fortalecer la conexión del proceso y brindar garantías para que el proyecto se complete a tiempo y con una transmisión de información rápida de alta calidad; garantizar que el departamento de gestión del proyecto y los ingenieros supervisores comprendan y controlen el proyecto en tiempo real y que el flujo fluido de información permita a todas las partes mantener una buena relación con la construcción, reduciendo así la posibilidad de disputas sobre el proyecto. Incluso si ocurre una contradicción, el problema se puede descubrir fácilmente a través de los registros y archivos del proyecto, lo que ahorra muchos costos de investigación. La concentración y la integridad de la información reduce en gran medida el tiempo para encontrar información, mejora la eficiencia del trabajo y la toma de decisiones, acelerando así el progreso de la implementación del proyecto y acortando el tiempo de construcción del proyecto.
La comunicación fluida de información mejora la previsibilidad de la implementación del proyecto por parte de quienes toman decisiones, puede controlar eficazmente la interferencia durante la implementación del proyecto y reducir los riesgos de implementación del proyecto. El control y la gestión remotos del proyecto se pueden lograr utilizando la red para transmitir información. La famosa empresa constructora estadounidense Webcor es una gran empresa contratista de obras de construcción. Construyó un edificio de oficinas de 12 pisos en California, EE. UU., con un valor de contrato total de 50 millones de dólares. Su propietario está en Nueva York, su oficina de diseño está en San Francisco y los contratistas de otros proyectos también se encuentran en todo Estados Unidos. Gracias a la adopción del modelo de gestión de red, se ahorraron cerca de US$50.000 en costos de información y comunicación. El presidente de la empresa cree que si todos los subcontratistas adoptan este sistema, se podrían ahorrar 200.000 dólares en costos de comunicación de información.
4 Perspectivas de aplicación de la tecnología de redes en la gestión de proyectos
Utilice la tecnología de redes para resumir información, intercambiar y procesar información informática, de modo que los trabajadores de la construcción puedan gestionar proyectos de ingeniería respaldados por sistemas de red a través de la Internet. Muchas empresas constructoras de todo el mundo han comenzado a utilizar o intentar utilizar esta tecnología. Las principales razones son las siguientes: En primer lugar, este modelo optimiza el proceso de gestión, ahorra tiempo, reduce los costes de producción y aporta ventajas competitivas a las empresas. En segundo lugar, el propietario requiere o ya ha utilizado el sistema de gestión, por lo que la parte que gestiona la construcción tiene que adoptar el sistema.
En la exploración de la aplicación de la tecnología de la información informática a la gestión de proyectos en el país y en el extranjero, el software P3 desarrollado por la empresa estadounidense Primavea ocupa una alta cuota de mercado. En la actualidad, casi todos los proyectos grandes y extragrandes en China utilizan este software para la gestión de proyectos. Esta serie de software tiene funciones como gestionar múltiples proyectos simultáneamente a través de varias vistas y tablas, combinar bases de datos abiertas con otros sistemas para análisis y toma de decisiones, generar automáticamente más de 100 informes estándar para la gestión documental y transmitir información y comunicarse vía correo electrónico. Microsoft Project (Microsoft Project) lanzado por Microsoft Corporation es un software de gestión de proyectos cuyo núcleo es el progreso y actualmente se utiliza ampliamente a nivel internacional. También es el producto de combinar las potentes funciones de gestión de información de redes informáticas con la gestión de proyectos de ingeniería, y puede lograr gestión y control remotos. En China, algunas empresas de software han desarrollado algún software de gestión de proyectos para un determinado proceso de gestión de proyectos o desde la perspectiva de un participante del proyecto, como el software desarrollado desde la perspectiva de supervisores y gerentes de proyectos, que son especializados y altamente específicos. todavía no puede lograr una comunicación rápida entre múltiples partes y capacidades de gestión de control remoto. Es previsible que la aplicación de la tecnología de redes en la gestión de proyectos traerá cambios revolucionarios a la gestión de proyectos y llevará a toda la industria de la construcción hacia el camino de la informatización.
5 Conclusión
Adoptar el modelo de gestión de proyectos basado en el soporte del sistema de red como medio básico para la construcción y gestión del proyecto no solo mejora la eficiencia del procesamiento de la información, sino que también fortalece la relación entre participantes del proyecto La comunicación y la coordinación acortan el ciclo de construcción, ahorran costos, estandarizan el proceso de gestión del proyecto hasta cierto punto y mejoran la eficiencia de la gestión del proyecto y la eficacia del control de objetivos. Puede promover la integración de la industria de la construcción de China con la industria de la construcción internacional y enfrentar los desafíos de la adhesión de China a la OMC.
Referencia
[1]Asociación China de Consultoría de Ingeniería. Gestión de información en ingeniería de construcción. Prensa de la industria de la construcción de China, 2003+0.
[2]Huang Geng. Algunos impactos de la entrada de China a la OMC en la industria de la construcción de China. Modernización de la gestión de la construcción, 2002.2.
[3]Wang Wenzhong. Planificación e implementación de la gestión de la información en empresas constructoras. Optimización de infraestructura, 2002.6.
[4] Bao y Liao Peilin. Métodos de planificación y control de progreso. Publicado por Shanghai Puhua Application Software Co., Ltd., 1999.338+01.
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