¿Es necesario el software de colaboración en nuestro trabajo?
¡Sin más dilación, accede directamente al software!
1. DingTalk
DingTalk es la plataforma de oficina móvil inteligente líder en China, desarrollada por Alibaba Group y proporcionada de forma gratuita a todas las empresas chinas para la comunicación empresarial y la colaboración laboral.
La frase anterior está personalizada por Alibaba, destacando el papel de DingTalk: comunicación empresarial, colaboración laboral y oficina móvil.
Los compañeros de la misma empresa pueden buscarse entre sí dentro de la empresa sin agregarse como amigos.
Ya sea para registrarse, revisar, generar informes, realizar una conferencia telefónica o un chat de voz, DingTalk en sí es muy poderoso. Además, DingTalk es compatible con muchas plataformas de terceros, incluidas salas de conferencias inteligentes, nóminas inteligentes, formación para exámenes, etc. , todos se pueden aplicar a DingTalk.
2. Business WeChat
Las funciones específicas son similares a DingTalk y ya puedes comunicarte con WeChat personal. En comparación con DingTalk, es muy diferente en orden de magnitud, pero el desarrollo futuro sigue siendo muy amplio.
3. Cooperación en equipo
Una muy buena herramienta de colaboración, más adecuada para pequeñas y medianas empresas. Ya sea una empresa de Internet o una empresa tradicional, se puede utilizar siempre que sea necesaria la colaboración. Por supuesto, es muy recomendable que los equipos de I+D de Internet lo utilicen, ¡es conveniente!
4. Working Tiles
El lema que se dan es "una mejor plataforma de colaboración empresarial". Teambition de evaluación comparativa es un muy buen proyecto para el mismo software, especialmente adecuado para equipos de desarrollo de productos de software.
5. Blue Lagoon
Es un software colaborativo amado por los productos, la interfaz de usuario y la tecnología. Aquí, los dibujos de prototipos de productos se pueden cargar y compartir con los miembros del equipo. Aquí, el diseñador puede apreciar las representaciones e indicar el tamaño de la interfaz de usuario; aquí, la tecnología puede ver todo el proceso y el prototipo de las representaciones, sin tener que adivinar la lógica, ni el tamaño, la fuente y el tamaño de fuente;
Todo está claramente ordenado.
6. Archivo de grafito
Es un software que facilita a los miembros del equipo escribir documentos y formularios juntos, ¡lo cual es muy bueno!
El software de colaboración es, por supuesto, imprescindible. Puedo decirte esto: compara el trabajo de oficina corporativa con apresurar el tiempo, es decir, caminas sin software y conduces con software. Si tienes un software de colaboración potente y adecuado sobre la marcha, ¡la eficiencia es completamente diferente!
A continuación se muestran algunos ejemplos que le permitirán darse cuenta de lo conveniente y eficiente que es utilizar software de colaboración. Finalmente, recomiendo una plataforma de desarrollo de software de gestión gratuita y sin código para ayudarle a lograr el trabajo colaborativo fácilmente.
Programa de auditoría de instancias de aplicaciones de software colaborativo
Permítanme hablar primero de un punto sencillo. Pedir dinero prestado, cuántos puestos en el trabajo pueden necesitar solicitar fondos públicos, como la compra administrativa de suministros, como gastos de promoción, como la compra de bienes, etc. Muchas empresas le exigirán que primero pida dinero prestado y luego lo reembolse, lo que requiere una solicitud de préstamo.
Para las empresas en papel, los empleados deben encontrar la plantilla EXCEL para la solicitud de préstamo de la empresa, completarla, imprimirla y luego pedirle al líder o departamento que la selle una por una, que es el momento. -consumo y laborioso.
Con el software de oficina colaborativo, puede llamar directamente a la plantilla de formulario de solicitud creada en el sistema, completar la información y los datos y luego hacer clic en enviar para revisión.
Así de simple.
Contabilidad de Salarios
Para liquidar los salarios cada mes, el departamento de Recursos Humanos necesita cooperar con el Departamento de Finanzas. El departamento de recursos humanos registra cada vez que alguien solicita licencia cada mes, luego extrae los registros de asistencia al final del mes y envía los resultados de asistencia al departamento de finanzas. El Departamento de Finanzas deducirá el pago de seguros, vacaciones y horas extras según el salario de cada persona. Si una empresa de producción encuentra dificultades, a los trabajadores se les pagará a destajo y a tiempo, y sus subsidios laborales también serán diferentes. Si el alojamiento y las comidas se calculan por separado, realmente necesitarás calcular rápidamente el salario del último mes.
¿Qué pasa con el software de colaboración? El departamento de recursos humanos almacena el expediente del nuevo empleado en el sistema. Si los cálculos de sueldos y salarios se ingresan claramente, no habrá ningún negocio en el departamento de recursos humanos. Los empleados podrán hacer cualquier cosa en el sistema, establecer permisos y organizar la revisión por parte de los gerentes de departamento, y el sistema lo registrará automáticamente.
En este caso, ¿cómo paga el departamento de finanzas los salarios todos los meses? El día del pago del salario, el recibo de sueldo se genera automáticamente directamente por el sistema de software sin cálculo.
Gestión de equipos
La gestión de almacenes no es algo que todo el mundo pueda hacer. ¿Cuál es el número de producto y dónde está ubicado? Una empresa de comercio electrónico tiene cientos de SKU y los empleados no cualificados suelen parecer confundidos.
Da la casualidad de que las empresas de comercio electrónico experimentaron un aumento en los pedidos el día de Double Eleven, 618. ¿Qué orden debe manejar una sola persona? ¿Cuántas fotos tomaste de un modelo en total? Cómo conseguirlo es una ciencia.
¿Qué debo hacer con el software de colaboración?
El sistema de gestión de almacenes WMS + el sistema de gestión de pedidos OMS cooperan entre sí. Si no tiene un empleado antiguo, puede aceptar un trabajo a tiempo parcial y regalarle una terminal portátil PDA. Según la función de asignación de tareas en la PDA, la PDA le dirá cómo manejarla. Evidentemente, no hay nada de malo en seguir instrucciones sin pensar.
¿Es necesario un software de colaboración?
Estos ejemplos son fáciles de entender y explicar.
Si se trata de ejemplos complejos como programación de producción y ERP, el software de colaboración será de gran ayuda, pero el sistema es relativamente complejo y no se puede explicar claramente en pocas palabras.
¿Es necesario un software de colaboración?
Si es necesario, definitivamente no es necesario, pero una empresa con gestión de la información puede completar un negocio en unos minutos al día, mientras que una empresa sin software de colaboración estará realizando informes todo el día. ¿Realmente necesitas considerar el software de colaboración?
En el pasado, el software de colaboración se dividía en diferentes industrias, diferentes empresas, diferentes departamentos y diferentes requisitos funcionales. Ahora existe un método innovador de implementación de software empresarial, a saber, los productos modelo PaaS.
En todos los casos mencionados anteriormente, todas las imágenes provienen del mismo software. Este software se llama "Plataforma de desarrollo de software de gestión empresarial Yunbiao" y es una herramienta de desarrollo de software sin código.
Yunshuang es una herramienta de desarrollo puramente china que desarrolla software de gestión a través de tablas de dibujo. En el proceso de usarlo para construir un sistema de gestión empresarial, no es necesario considerar problemas de programación y bases de datos. Solo necesita arrastrar y hacer clic con el mouse como EXCEL, que es simple y fácil de usar. Los directivos de empresas o cualquier persona familiarizada con los negocios pueden utilizarlo para diseñar el sistema de gestión de su propio departamento o empresa.
Aunque Cloud Table es compatible con todas las operaciones de EXCEL, no depende de EXCEL. Es como una placa base en la que se pueden montar varios sistemas de hardware y finalmente combinarlos en un sistema de gestión empresarial completo. Ya sea compras, ventas e inventario, software de gestión de almacenes WMS, OA, sistema de gestión de equipos, sistema de gestión de producción, sistema de gestión de demanda de materiales, sistema de gestión de ventas, CRM, etc. , se puede completar y se pueden intercambiar datos.
Los beneficios que puede aportar se pueden ver en los ejemplos anteriores, por lo que no entraré en detalles. Pruébelo usted mismo:
Potentes herramientas de desarrollo de software, gratuitas para usted. La plataforma de desarrollo de medidores en la nube se puede utilizar de forma gratuita para siempre. Si estás interesado en el software, tengo una versión gratuita del canal de acceso que puedo compartir contigo, pero la plataforma tiene regulaciones y no puedes enviar enlaces directamente, solo puedes enviar mensajes privados, así que si necesitas el software, hazlo tú mismo:
Puedes hacerlo en estos dos pasos. Puedes encontrar el canal de descarga en el enlace de respuesta automática y puedes descargarlo gratis registrando una cuenta.
En la era de Internet, el software de oficina colaborativo es, por supuesto, imprescindible. No solo mejora la eficiencia del trabajo sino que también recopila y comparte información. . . .
Aquí recomendamos un documento empresarial en línea que sea completamente funcional, admita código abierto (se proporciona el 100 % del código fuente), admita la implementación privatizada (y admita el modelo SaaS y el modelo PaaS) y admita el desarrollo secundario. Resuelve principalmente puntos débiles como la edición de documentos internos, la acumulación de conocimientos y la colaboración de conocimientos.
No hay mucho que decir, ¡vamos directo al grano! Presentemos en detalle las funciones de Wuyou Enterprise Online Document para ver qué sorpresas puede traer a su lugar de trabajo.
La interfaz de inicio de sesión está limpia y ordenada sin publicidad (se pueden agregar inicio de sesión de usuario multimodo, inicio de sesión de WeChat, inicio de sesión de cuenta y contraseña y otros métodos de inicio de sesión).
Fácil de operar: el catálogo y el esquema de la base de conocimientos funcionan como una estructura de estantería con múltiples documentos para formar una base de conocimientos que es tan clara y fácil de leer como un libro, lo que facilita la creación y precipitación del conocimiento. La edición del contenido del artículo está lista y lista, no se requiere capacitación.
Sistema de autoridad completo: organización, departamento, menú, rol, etc., más adecuado para la gestión empresarial.
Colaboración eficiente, gestión de equipos de soporte y proporcionar a propietarios, administradores, miembros, visitantes comunes y otros roles para controlar el alcance del intercambio de información.
Admite una variedad de documentos: texto enriquecido, mapas mentales, formularios en línea, dibujos, etc. . .
Editor de texto simple y fácil de usar
Los formularios en línea ricos y potentes tienen todas las funciones que desea.
Edición de mapas mentales clara y minimalista
Trabajar juntos para mejorar la eficiencia del equipo
Potente motor de búsqueda de biblioteca, encuentre fácilmente cualquier archivo o contenido, más conveniente
Una variedad de extensiones de aplicación, haciéndola más fácil y conveniente.
El contenido admite * * * compartir, ** cambiar compartir y el contenido compartido se puede cifrar para que la información sea más segura.
Características principales del producto:
Implementación privada: proporciona soluciones de implementación en contenedores, admite múltiples modos de nube pública y nube privada y satisface las necesidades de diferentes escenarios. Lo privado es seguro.
El código es de código abierto. En la actualidad, el código fuente abierto es código abierto en plataformas de alojamiento de código como gitee y github, y el código fuente es 100% abierto.
El marco subyacente de Spring Cloud, muy escalable, puede ampliar la concurrencia masiva. Actualmente, además de la base de conocimientos, el equipo de desarrollo está creando videoconferencias privatizadas, gestión de correo electrónico, gestión de tareas y otras aplicaciones.
Admite múltiples modos: admite modos multiinquilino (SaaS) y monoinquilino (PaaS), con control back-end independiente.
La versión actual de Wuyou Document es la 1.3. Cuando se actualice la próxima versión, las siguientes funciones se ajustarán gradualmente:
Además de las funciones anteriores, también abriremos gradualmente algunos productos PaaS de nivel empresarial, como gestión de tareas de proyectos, videoconferencias privatizadas, y sistemas de gestión interna de la empresa.
Xiao Qing cree que el software colaborativo es muy necesario. El objetivo principal del software de gestión colaborativa debe ser mejorar la eficiencia general del trabajo y maximizar la comunicación ineficiente y repetitiva.
Especialmente a medida que la epidemia empeora, es posible que muchos colegas sean puestos en cuarentena y no puedan trabajar cara a cara, pero esto no afectará la eficiencia laboral general.
Recomiendo encarecidamente "Light Bird". Para muchos gerentes, un problema común es cómo permitir que los miembros del equipo obtengan la información necesaria de manera oportuna para lograr una colaboración eficiente, o tener herramientas y software que puedan sincronizar los antecedentes materiales y el progreso de manera oportuna para reducir la comunicación repetida.
En primer lugar, recomendamos tener una herramienta de software para alojar a todos los miembros del equipo, preferiblemente para permitir que los miembros trabajen en eventos y tareas.
La colaboración Lightbird le proporciona esta solución: los miembros del equipo no tienen que depender demasiado de la mensajería instantánea, documentos, wikis o correos electrónicos para encontrar información. En lugar de utilizar herramientas para dividir información, se utilizan "eventos" para agregar información. Finalmente, la información en el equipo es abierta y transparente. Todos los detalles relevantes se presentan con la cooperación de las aves. Desde el establecimiento del proyecto hasta la planificación, la implementación y la reanudación, la información del proceso de trabajo se conserva y los miembros del proyecto pueden verla en cualquier momento. Casi no hay más camarillas en las filas, lo que reduce considerablemente el número de micrófonos.
Cabe mencionar que el aborto también es un evento de alta frecuencia. Cuando utiliza Lightbird Collaboration, los nuevos miembros pueden ver la información ellos mismos y saber cuáles son los objetivos de cada colega y qué han hecho. ¿Qué estás haciendo? Todo el mundo ha pasado de recibir información pasivamente a buscar información activamente.
En segundo lugar, todo el equipo debe tener objetivos coherentes. Desde una perspectiva de gestión, también es fundamental tener un panel de gestión claro.
Con un panel de proyecto visual o basado en datos, los gerentes pueden verificar los registros de trabajo de los miembros del equipo en cualquier momento, comprender lo que cada persona ha estado haciendo recientemente y evaluar la calidad del trabajo reciente de este miembro a través de los detalles de la obra.
Aquí aún nos queda mencionar el concepto de OKR. Los OKR constan de objetivos e indicadores clave de resultados. Cada equipo establece los 2 o 3 objetivos más importantes y alcanzables a su propio ritmo (cada dos meses), y cada objetivo se mide mediante 1 a 3 indicadores. Los propietarios de equipos desglosan sus propios objetivos y métricas en comparación con el objetivo general. Cuando los objetivos se desglosan y alinean, los objetivos de todos los miembros del equipo formarán un árbol y avanzarán con un solo corazón y una sola mente. La colaboración de Lightbird tiene capacidades completas de gestión de OKR.
Ofrecemos una variedad de herramientas de eficiencia para un automóvil más rápido y sus socios ecológicos, con la esperanza de que los demás funcionen más rápido y mejor. ¡Su prueba y comentarios son bienvenidos!
Blue Lake
Es un software de colaboración muy apreciado por los productos, la interfaz de usuario y la tecnología. Aquí, los dibujos de prototipos de productos se pueden cargar y compartir con los miembros del equipo. Aquí, el diseñador puede apreciar las representaciones e indicar el tamaño de la interfaz de usuario; aquí, la tecnología puede ver todo el proceso y el prototipo de las representaciones, sin tener que adivinar la lógica, ni el tamaño, la fuente y el tamaño de fuente;
Todo está claramente ordenado.
Tomemos la plataforma en la nube T-cube como ejemplo. El uso del software de colaboración en el trabajo aportará a la gestión empresarial:
Las funciones principales de T cube incluyen:
El "equipo" en T Cube no es sólo un equipo en el sentido tradicional, sino también una empresa y un departamento. Puede unirse a varios "equipos" al mismo tiempo y planificar sus arreglos de trabajo de manera ordenada.
"Proyecto" es la unidad organizativa más importante para el trabajo en equipo. Un proyecto es una meta, que puede ser el desarrollo de un software, la producción de un vídeo o la planificación de un evento.
La "Documentación" es la forma básica para que los miembros del equipo disfruten de la información y los materiales. A través de "Documentos", los miembros del equipo pueden cargar y descargar libremente la experiencia del proyecto, las reglas y regulaciones, los materiales de capacitación, las actas de reuniones y otros materiales del equipo.
La tarea es el elemento más importante y básico del trabajo en equipo. Puede dividir el objetivo en múltiples tareas, aclarar quién es la persona responsable, realizar un seguimiento en tiempo real y eliminar por completo la asimetría de información. A través de las "tareas", los miembros del equipo pueden comprender claramente su trabajo y nunca lo olvidarán por muy descuidados que sean.
La "aprobación" es una de las funciones principales de la junta directiva y la base para lograr una oficina sin papel. Puede personalizar el proceso de aprobación según sus necesidades y también puede iniciar y recibir mensajes de aprobación en WeChat.
La asistencia es una de las funciones principales del tablero de oficina, lo que le permite abandonar por completo el hardware de asistencia. A través de "Asistencia", la asistencia se puede ubicar en la web y WeChat, lo cual es preciso y conveniente, y la retención de datos es intuitiva.
Proporciona una variedad de extensiones de aplicaciones funcionales y puede agregar libremente aplicaciones funcionales de acuerdo con las necesidades específicas del equipo para satisfacer las necesidades personalizadas de diferentes equipos. Como informes de trabajo, notas de trabajo, actividades, etc. ;
Definitivamente me enojaré cuando vea esto, jajajaja. Sin más, saquemos una conclusión. Absolutamente necesario. Si es solo una empresa de equipo con unas pocas personas, no importa cuán bueno sea el software, no tiene sentido si no lo usa, es peor que dictarlo. Pero si hay más de 15 personas y todos los departamentos están involucrados, entonces un buen software de colaboración en la oficina causará directamente problemas de eficiencia.
Solo he usado focusdo y DingTalk me da la sensación de que es más formal que WeChat y más bonito que QQ. de ninguna manera. La teleconferencia es conveniente, pero no me gusta cobrar dinero por las llamadas telefónicas. Focusdo, personalmente me gusta más porque lo uso todos los días y gano dinero todos los días. Son ingresos, no salarios.
Estoy feliz principalmente porque lo hice bien. Me pagan generosamente todos los días.
El software de colaboración debe ser muy necesario, pero no se puede decir que el software de colaboración sea necesario para el trabajo. Sin un software de colaboración, la eficiencia del trabajo del equipo será mucho menor.
Según el grupo de personas, generalmente existen los siguientes software.
Programadores: github, git, DingTalk, Enterprise WeChat Operaciones: WeChat, Enterprise WeChat, DingTalk Diseñador: Blue Lagoon Equipo de TI: Graphite Documentation.
Herramienta estándar de colaboración en equipo de gestión, el trabajo inteligente le brinda una mejor experiencia laboral.
Con sincronización multiterminal web/cliente pc/ios/andriod. Puede exportar la lista de personal del equipo desde DingTalk, cargarla, verla y confirmarla, y puede importar personal fácilmente en solo unos pocos pasos. Además, también puedes invitar a amigos a usarlo juntos a través de enlaces y mensajes de texto.
En primer lugar, una breve introducción:
El servicio inteligente, una aplicación de nivel SaaS integrada por Hangzhou Interactive Technology Co., Ltd., incluye tareas de colaboración, mensajería instantánea y gestión de datos. , gestión de objetivos y otras funciones. Si bien incorporamos muchos conceptos maduros de gestión de proyectos, también continuamos innovando y formando un modelo de plena participación y supervisión total. El diagrama de Gantt del panel de gestión de proyectos, que ayuda eficazmente a los gerentes a ahorrar tiempo, recursos y otros costos innecesarios, es una experiencia completamente nueva para el control multidimensional de todo el proceso.
Actualmente ha mejorado los servicios para muchas empresas, haciendo que el trabajo en equipo sea más fluido y sencillo.
Si hace un buen trabajo en las cinco etapas de la gestión de proyectos, la gestión de proyectos creará con éxito más de la mitad de las tareas de padre e hijo.
|Creación ilimitada de tareas con afiliaciones claras.
Discute todo el progreso del proyecto de la empresa en la etapa inicial y crea tareas independientes entre padres e hijos para evitar tareas complicadas y olvidarse de tratarlas.
Las tareas se pueden descomponer en subtareas de varios niveles y tareas relacionadas, se pueden crear tareas padre-hijo (cada tarea puede tener un propietario y un conjunto de prioridades) y se puede adjuntar un área de comunicación independiente.
Priorizar las tareas puede aumentar la productividad.
Según la urgencia de la tarea, se divide en tres niveles: media, alta y baja, dejando el trabajo más claro.
Mensajería instantánea, procesamiento de tareas más eficiente.
|Elimine el ruido de la información y mejore la eficiencia de la comunicación
Resumen del progreso general del proyecto
Visualización de diagramas de Gantt
Colaboración + almacenamiento, servicios de inteligencia ayudar a las empresas a hacer que la gestión de datos sea más científica.
Hacer las cosas con prudencia facilita el trabajo en equipo. Ayuda a las empresas a mejorar la ejecución del equipo, la eficiencia y las capacidades organizativas, ayuda a los usuarios a mejorar la eficiencia del trabajo, mejora en gran medida la experiencia de colaboración en la oficina y crea un nuevo modelo de trabajo. Cree una experiencia de colaboración de oficina eficiente, sencilla y concisa para pequeñas y medianas empresas.
Ahora es la era de la información, y la adquisición y el impulso de información rápidos y efectivos son la clave para que los sistemas empresariales OA obtengan ventajas en una competencia feroz y ayuden a las empresas a desarrollarse. La aplicación de sistemas de software colaborativo ayuda a las empresas a aprovechar al máximo la información y buscar los máximos beneficios económicos para las empresas. Y con el desarrollo de Internet móvil y la popularidad de los sistemas de oficina móviles OA, los métodos de oficina cada vez más convenientes son de gran importancia para las empresas.
Para software de colaboración, recomendaría escribir office (
www.51changxie.com
Generalmente: la colaboración es compleja y repetitiva, y los documentos se envían a través de WeChat , QQ y correo electrónico , distribución de disco USB, lo que resulta en la separación de la edición y la comunicación, cargas y descargas repetidas y una gran pérdida de tiempo en el círculo vicioso de modificaciones y comunicaciones repetidas.
La escritura cambiante puede proporcionar. un espacio colaborativo para acceder y trabajar desde cualquier ubicación. Crear, editar y disfrutar se puede hacer y guardar en la nube, y todos los miembros del equipo pueden editar, comunicarse y agregar comentarios en el mismo archivo en tiempo real compartiendo el enlace. WeChat y DingTalk Comparta documentos a voluntad y disfrute de configuraciones de cifrado y protección de caducidad, lo que le permite compartir con confianza.
Los archivos de recursos de trabajo almacenados en el espacio de colaboración incluyen varios documentos de oficina, herramientas de oficina, servicios de correo electrónico, etc. al que pueden acceder todos los miembros del equipo. Centro de notificación de información y herramientas de gestión de documentos. Al mismo tiempo, varias personas pueden editar el mismo documento. Durante el proceso de edición del documento, pueden comunicarse y editar el documento en tiempo real. El documento se puede integrar con herramientas como el correo electrónico y WeChat, rompiendo varias herramientas comunes. Colabore dentro de los límites para mejorar rápidamente la eficiencia del usuario.
Mejora del nivel de organización y gestión de documentos. no solo para la gestión, sino para satisfacer las necesidades de gestión, colaboración y gestión empresarial, al tiempo que se reducen los requisitos de gestión para mejorar la eficiencia del trabajo.