Cómo recopilar y organizar datos del anuario
La información es la base para compilar los anuarios y una materia prima indispensable para todos los productos espirituales. Tener una gran cantidad de información completa y detallada es el requisito previo para compilar el anuario. Por tanto, la crónica debe estar dispuesta a dedicar mucho esfuerzo y el tiempo suficiente para realizar este trabajo. Especialmente después de que se redactaron básicamente las entradas del anuario, el trabajo de información se convirtió durante un tiempo en la tarea central.
Marx señaló una vez que la investigación debe recolectar materiales ricos. Para escribir "Das Kapital", Marx leyó más de 1.500 libros y tuvo más de 100 extractos y notas. Esta es sin duda una instrucción y un modelo muy importante para nosotros, los editores. Los antiguos decían: Si no lo crees, no hay señales. Sin primero recopilar, identificar y organizar datos, una crónica es sólo una charla vacía. Sin una gran cantidad de materiales nuevos, es imposible escribir un anuario nuevo calificado; sin una gran cantidad de materiales nuevos completos, precisos y típicos, es difícil escribir un anuario de alto nivel.
Es precisamente porque hay tanta información en el anuario que podemos vislumbrar la historia del desarrollo de un lugar a través de la información. Por tanto, los datos son la vida que mantiene el anuario. El éxito también está en los datos, y el fracaso también está en los datos. En algunos anuarios, la recopilación de datos incompleta o el mal uso de algunos datos inexactos no sólo afecta la calidad del anuario, sino que también tiene un impacto negativo. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en el trabajo de datos es de gran importancia para la compilación del anuario y debe ser muy valorado.
Primero, cómo recopilar información
El anuario refleja la política, la economía, la cultura, el ejército, los fenómenos naturales y los recursos naturales de una determinada unidad administrativa y de un determinado período en un determinado estilo. Un trabajo completo y una gran y refinada colección de información. La recopilación de datos es una base fundamental. Debe llevarse a cabo de manera práctica, planificada y paso a paso. Cualquier oportunismo que busque evitar problemas es indeseable.
(1) Aclarar el momento, alcance y clasificación de la recopilación de datos
1. Según el documento No. 209 de la Oficina Libanesa (2003), los límites superior e inferior para compilar este anuario son de 1996 a 2003, con un período de 8 años. Por tanto, el periodo de recogida de datos es también de 1996 a 2003. En otras palabras, es necesario recopilar de manera integral, sistemática y completa el trabajo y los datos relacionados realizados por cada unidad y departamento durante los últimos ocho años. Sin embargo, cabe señalar que de 1996 a 2003, la información y las cifras relevantes también incluyen nueve condados y una ciudad en el área original de Liuzhou. La ciudad de Laibin entró en la lista el 28 de febrero de 2002 y sólo ha pasado más de un año. Si no se maneja con claridad, los datos y las situaciones pueden confundirse fácilmente y la calidad del anuario no será alta. La información y las cifras relativas al procesamiento deben recopilarse por separado. La situación y las cifras del área original de Liuzhou oscilaron entre 1996 y 2002. Los datos de estos siete años se recopilaron y compilaron exhaustivamente. La información correspondiente a 2003 se recopiló y compiló por separado. De esta manera, las pistas de la recopilación de datos son claras, el contexto es claro y es fácil de escribir. También es una manifestación concreta de un alto grado de responsabilidad por la historia.
2. Ámbito de recogida de datos. La información recopilada al compilar el Anuario es regional, oportuna y completa. La regionalidad se refiere al lugar de recolección, es decir, el ámbito geográfico del anuario a compilar. Los predecesores otorgaron gran importancia a este punto y creían que comprender los límites geográficos era un requisito previo para compilar el anuario y no debía recopilarse al azar. Incluso si se recopila información de otras regiones, es sólo como referencia o para proporcionar esta información. La periodicidad se refiere a la recopilación de materiales dentro del período especificado en el sistema del anuario, y la selección se basa en el principio de detalle y alcance. Sin embargo, la información sobre rastrear el origen y describir la evolución de las reformas se puede extender al inicio de la construcción regional; sólo es necesario mencionarla brevemente y no ocupa demasiado espacio. Integralidad o extensión significa que los datos que se recopilarán deben incluir todos los aspectos de la sociedad natural y las humanidades locales, desde la astronomía hasta la geografía, incluida la política, la economía, el ejército, la educación, la ciencia, la cultura, el origen étnico, la religión, los caracteres, los dialectos y monumentos escénicos. La colección incluye materiales valiosos para investigar los desarrollos naturales y sociales. Se puede observar que el anuario requiere una amplia gama de información y contenido rico. En cuanto al alcance específico de la licitación, a menudo se puede sugerir elaborando un esquema o esquema de licitación. El anuario de invitados incluye: información básica (resumen), política, congreso popular, gobierno, CCPPCh, organizaciones populares, asuntos étnicos y religiosos, personal, establecimiento organizacional, asuntos civiles, asuntos exteriores, asuntos chinos en el extranjero, cartas y visitas, aprobación administrativa, asuntos de agencia, sistema legal, militar, construcción urbana, tierras y recursos, protección ambiental, industria, agricultura, transporte, industria de la información.
Gestión y supervisión, gestión de intermediarios, cultura, educación, ciencia y tecnología, salud, deporte, vida social, comarcas (ciudades, distritos), personas, normativa local, anexos.
Y cada elemento tiene un subtítulo específico, que es también un esquema para la recopilación de datos. Bajo el control del esquema, recopile claramente los objetivos, la división del trabajo, el progreso, los métodos y las prioridades para lograr el doble de resultado con la mitad del esfuerzo y evitar la duplicación, la confusión y el trabajo ineficaz.
3. Tipo de datos. El estilo del anuario es el cuerpo de un proyecto, un proyecto a la vez. Hay artículos integrales y artículos individuales. Determinar el alcance y el contenido de la recopilación de datos por proyecto es un gran avance. Según la fuente de datos, se pueden dividir en tres aspectos: primero, registros escritos, segundo, materiales orales y tercero, materiales físicos. La segunda categoría incluye cuatro tipos: materiales introductorios y antecedentes, materiales textuales de investigación y referencias; materiales. Los materiales introductorios son principalmente materiales introductorios, y los materiales de antecedentes, materiales de investigación y materiales de referencia son materiales auxiliares. La información incluida se refiere a todos los materiales escritos en el anuario, que han sido cuidadosamente seleccionados y procesados. Este tipo de datos también se denomina datos de tema y datos de factores. Este tipo de información es amplia, sistemática y completa y debe incluir cinco elementos. Es decir: tiempo (refiriéndose al año, mes, día y hora en que ocurrió algo o un incidente), ubicación (lugar exacto, a veces con nombre original o actual), víctima (lo sucedido tiene un principio y un final), persona (nombre, género e identidad, cargo, no camarada, señor, señora), razones, resultados, antecedentes se refiere a condiciones históricas e información ambiental realista que juegan un papel importante en la ocurrencia, desarrollo y cambios de los eventos; Este tipo de información no se utiliza mucho, pero es muy útil. Los materiales de investigación se utilizan principalmente para investigar algunos eventos o figuras importantes controvertidas y, por lo general, no se incluyen en el libro. Por ejemplo, el origen del pueblo de la montaña Qilin requiere una investigación sobre el terreno y la lectura de materiales de archivo relevantes. De lo contrario no entenderíamos que el pueblo de la montaña Qilin ha estado en el Paleolítico durante 20.000 a 30.000 años. También existe la leyenda de que la concubina Yang es del condado de Rong. Debe haber muchos materiales de investigación para demostrarlo. Sin investigación, no se pueden sacar conclusiones precisas; los materiales de referencia hacen referencia a la información como referencia. Los materiales contables y los materiales auxiliares se complementan.
(2) Antes de recoger datos, es necesario manejar adecuadamente cuatro relaciones dialécticas.
1. La relación entre confiabilidad y credibilidad. Confiabilidad no significa confiabilidad; la confiabilidad también debe ser confiable. Fiabilidad y credibilidad son dos conceptos diferentes. Fiabilidad significa que la fuente de datos está bien fundamentada y registrada correctamente. La credibilidad es el resultado del análisis, la verificación y la búsqueda de la verdad de los datos, y es un mayor nivel de precisión de los datos. Por lo tanto, la información confiable no necesariamente tiene que ser creíble, pero la información creíble debe tener una base objetiva y científica y no puede ser subjetiva o arbitraria. Por ejemplo, en 1957, había un condado, una comuna, y un agricultor tenía 1,12 acres de arroz de secano, con una producción de 2.756,3 kilogramos por mu. Los datos provienen de los archivos de la región autónoma y van acompañados del informe de investigación del equipo conjunto de investigación de los comités del condado y de la prefectura en ese momento. Se debe decir que son relativamente confiables. Sin embargo, según el análisis del nivel de producción de arroz de Guangxi y las características de las variedades en ese momento, este hecho faltaba. Por lo tanto, al recopilar datos, debemos analizarlos cuidadosa y científicamente, descubrir problemas, examinarlos y cuestionarlos, y realizar investigaciones e identificaciones para que los datos sean confiables, creíbles y precisos.
2. La relación entre integralidad y tipicidad. Los datos deben ser completos, concisos, típicos y representativos. En resumen, significa "no hay acción vertical ni materia horizontal". Pero no toda la información puede considerarse exhaustiva y completa. Debido a que el espacio del anuario es limitado, una entrada más el título y la descripción tiene entre 500 y 1000 palabras. Es necesario apreciar la tinta tanto como el oro, condensar y refinar mucho el tiempo y el espacio, seleccionar elementos típicos, ilustrativos y representativos para mostrar el perfil general y la trayectoria de desarrollo histórico de un partido, a fin de lograr el efecto de "el sol puede verse desde una gota de agua". Por ejemplo, al escribir sobre técnicas de cultivo, a menudo es necesario revisar cada elemento, desde la preparación del suelo y la siembra hasta la cosecha y el procesamiento, para demostrar que es completo y completo. El resultado es similar al de los libros de texto y de divulgación científica. Otro ejemplo es que algunos capítulos no necesariamente enumeran todas las conferencias anteriores y documentos publicados en orden cronológico para completar la información. Debes elegir materiales que estén estrechamente relacionados con el desarrollo y los altibajos de las cosas para incluir en tu libro. Por ejemplo, la protección de plantas y diversas unidades de cultivo implican plagas y enfermedades. Estas plagas y enfermedades son comunes y graves en nuestra zona y son muy representativas. En cuanto a algunos cultivos pequeños, el área de cobertura de plagas y enfermedades es pequeña, dar una breve descripción en las respectivas unidades. Los datos completos y típicos inevitablemente evitarán la superposición de datos. Por lo tanto, es necesario distinguir datos primarios y secundarios, realizar eliminaciones y complementos, y realizar procesamiento científico desde diferentes ángulos para que los datos puedan atribuirse adecuadamente y ser consistentes con la integridad y tipicidad de cada elemento.
3. La relación entre lo macro y lo micro. Es necesario reflejar las características generales de los datos desde una perspectiva macro y tener datos específicos desde una perspectiva micro. El anuario debe captar las características generales del lugar desde una perspectiva macro, captar la línea principal de los altibajos de las cosas y mostrar la relación causal y el desarrollo histórico de las cosas, pero al mismo tiempo, también necesita microespecíficos. materiales y datos estadísticos sean significativos.
Por el contrario, frente al vasto mar de datos, si ignora la integridad macro y solo se concentra en la descripción de microcosas, aparecerán historiografías y tablas estadísticas similares, lo que hará que los lectores pierdan el bosque por los árboles. Al escribir, es necesario captar el patrón general y resaltar las características locales. Por ejemplo, las frutas alguna vez se clasificaron como cultivos comerciales (porque las frutas son, de hecho, cultivos comerciales). Más tarde sentí que la fruta es una gran ventaja de nuestro lugar, con muchas variedades y rico contenido. Si sólo se utiliza como un capítulo del capítulo sobre cultivos comerciales, muchos árboles frutales importantes se reducirán a festivales, lo que no resaltará las ventajas locales ni causará desequilibrio en el capítulo. Por lo tanto, las frutas deberían incluirse en un capítulo para estar en pie de igualdad con los cultivos comerciales. No sólo resalta las características locales a nivel macro, sino que también proporciona un espacio apropiado para la descripción de muchos árboles frutales importantes a nivel micro. Las microdescripciones también deben medirse, evitar la trivialidad, reducir los diagramas innecesarios y resumir las descripciones en palabras concisas, lo que no sólo reduce la longitud sino que también mejora la legibilidad.
4. La relación entre opiniones y hechos. Integrar opiniones en hechos y compilar crónicas locales requiere cierta postura y punto de vista, pero hay que ser pragmático, veraz en las palabras y decidido en los hechos. Por lo tanto, no se pueden utilizar opiniones para reemplazar y exagerar hechos, sino utilizar hechos para ilustrar opiniones, utilizar hechos como datos para hablar e incorporar opiniones en notas. Entonces, al describir algo, debes considerar si representa un punto de vista correcto y científico. He aquí un ejemplo: el té. Entrada: Durante la Revolución Cultural, bajo el llamado de Nongke Dazhai, se lanzó un movimiento para abrir jardines de té en las montañas áridas. La gente estaba llena de energía y entusiasmo, y la superficie de jardines de té en la región saltó a 30.000 hectáreas, el período más grande de la historia. ¿Es cierto este disco? ¿Qué impresión da? ¿Revolución Cultural? Promueve la productividad. Sin embargo, la verdadera cara de la historia es que un movimiento acelerado, sin ciencia y un comportamiento ciego e imprudente no puede promover verdaderamente el desarrollo de las fuerzas productivas. Más tarde se confirmó que cuando se plantaban 120 plantas por acre, el rendimiento restante por acre era sólo de 20 a 30 kilogramos. Las 30.000 hectáreas de plantaciones de té no han logrado los beneficios que merecen y el área formal no es suficiente para representar el desarrollo sustancial de la productividad. Entonces esta cuenta fue eliminada. ¿A veces, para aclarar la relación causa y efecto, sacar conclusiones desde puntos de vista correctos? ¿El toque final? La suma también es posible. Por ejemplo. ¿Verduras en la entrada? Durante la Revolución Cultural, las políticas rurales estuvieron influenciadas por ideas de "izquierda", que criticaban a los miembros de las comunas por comercializar tierras privadas y cortar los cultivos en tierras privadas como la "cola" del capitalismo. Bajo la guía de una comprensión unilateral de la idea de "tomar los cereales como eslabón clave", la mayoría de las bases de hortalizas de diversas comunas y equipos se han plantado con cereales. La superficie de hortalizas en toda la región ha disminuido drásticamente. desde antes, hasta 33.30008.000000000105 Aunque esta frase mezcla algún punto de vista, es lógico hacer un bosquejo basado en los antecedentes reales de la época y revelar claramente las principales razones de la fuerte disminución de la superficie vegetal.
(3) Antes de recopilar datos, debe hacer las tres cosas siguientes.
1. Debemos estudiar y diseñar cuidadosamente las entradas del anuario y utilizarlas para ser totalmente responsables del plan y el esquema de la recopilación de datos. El Documento No. 209 de la Oficina de Laiban (2003) y el Anuario de Invitados 1996 ~ 2003 estipulan el número de entradas para cada unidad y departamento. Permítanme enfatizar aquí que no los entendemos.
Las funciones y tareas laborales de esta unidad. Por lo tanto, cada unidad puede aumentar o disminuir los subelementos y subelementos especificados según la situación real, y no hay gran problema. Por ejemplo, en el Departamento de Propaganda, ¿cuáles son los temas principales? ¿publicidad? En el subtítulo tenemos. Panorama general, actividades publicitarias especiales, estudio y publicidad del espíritu del XVI Congreso Nacional, educación teórica, noticias y opinión pública, educación ideológica y política, investigación de información publicitaria, publicidad externa, formación de equipos de cuadros, actividades principales, iniciativas importantes, logros importantes. ? etc. Algunos de estos subelementos se han implementado y otros no. Por lo tanto, los títulos deben aumentarse o reducirse según la situación real. Algunos departamentos solo configuramos:? ¿Resumen, trabajo principal, actividades principales, iniciativas principales y logros principales? Subtítulo, no sabemos realmente qué funciones cumple el departamento. Solo podemos configurar estos subtítulos para referencia del departamento, pero no podemos hacerlo al formar materiales de texto o ingresar libros. Las entradas deben establecerse en función de las funciones y tareas del trabajo. Antes de recopilar información, los autores necesitan saber cómo es su libro, qué género utilizan, cuántas entradas han creado y qué información necesitan. Con base en estos elementos, se debe diseñar y desarrollar un esquema de recolección de datos. Los elementos y la información se complementan entre sí. Con los elementos, el propósito y el alcance de la recopilación de información se pueden aclarar; solo recopilando información e investigando datos podemos encontrar que los elementos en el diseño preliminar no son lo suficientemente perfectos y luego revisarlos en función de ellos. los hechos y luego complementar la información basándose en los elementos revisados.
2. Es necesario unificar la situación general del telegrama, hacer planes cuidadosos y aclarar los requisitos específicos para varios tipos de datos en la compilación del anuario. La compilación del anuario no sólo requiere una gran cantidad de libros, sino también diversos materiales de antecedentes, materiales de investigación, materiales de referencia y otros materiales auxiliares (ya presentados anteriormente). La recopilación de datos debe ser ampliamente conocida e incluirse en el plan de recopilación para evitar omisiones.
3. Realizar investigaciones e investigaciones para esclarecer la ubicación y alcance de la información. Es decir, la fuente de información, realizar entradas, hacer planes y recopilar información diversa de manera específica. Existen muchas fuentes de información, como archivos de la unidad, archivos de otras unidades, bibliotecas, archivos, televisión, radio, periódicos, opinión pública y organizaciones sociales, cartas y colecciones, etc. Todas estas son fuentes de datos. La investigación y la investigación deben hacerse bien y llevarse a cabo de manera planificada y paso a paso.
Métodos para recopilar datos
La clasificación de datos mencionada anteriormente, las cuatro relaciones que deben manejarse bien durante la recopilación de datos y los tres aspectos que deben realizarse mucho antes de la recopilación de datos. Todos son para la recopilación de datos y sienta las bases. ¿Cómo se recopila la información? Recopilar información es más fácil de decir que de hacer. Desde mi experiencia personal, el método de recopilación de datos debe ser proceder paso a paso bajo la guía del marco del ítem después de configurar los ítems. Antes de recopilar datos, primero debemos aclarar: 1. Utilizar el proyecto como pista para recopilar datos (como se mencionó anteriormente). Establecer un equipo de recopilación de datos con división del trabajo y responsabilidades y una estrecha cooperación. Por supuesto, los miembros del equipo son expertos en la unidad. Si no hay suficiente mano de obra, se puede contratar personal jubilado para participar en la recolección y clasificación. Por ejemplo, la Oficina Municipal de Precios contrató a una antigua secretaria que se jubiló anticipadamente de la oficina del distrito de Xingbin para que se hiciera cargo de este trabajo. La Contraloría Municipal contrató a varios dirigentes jubilados para que se hicieran cargo de esta labor. Estos viejos camaradas tienen ciertas habilidades de escritura, una rica experiencia y están dispuestos a hacerlo. Eso no es matar dos pájaros de un tiro. 3.
Convocar diversos simposios para dar a conocer la información relevante recopilada y escuchar las opiniones de expertos y partes involucradas. El período comprendido entre 1996 y 2003 abarcó ocho años. No se celebró ningún simposio ni se realizaron entrevistas con las partes ni con personas internas. La información recopilada fue incompleta y propensa a errores, omisiones y olvidos. Esto afectará la calidad del libro; 4. De cerca a lejos, primero fácil y luego difícil, elija el punto de entrada correcto para ampliar el punto de avance para la recopilación de datos. Primero, recopile información de Yi, primero verifique los archivos de la unidad y extráigalos. Cuarto, envíe una carta a las unidades relevantes, pidiéndoles que ayuden a recopilar o proporcionar pistas. Ocho años de vicisitudes y cambios de personal. Algunas personas han sido trasladadas de sus unidades originales, algunas partes han sido devueltas a sus lugares originales y algunos materiales aún deben ser verificados. Tienes que escribir a las personas para ayudar a mantenerlas. Para ampliar los canales de recogida de información, además de comprobar las unidades, también deberíamos comprobar los expedientes de las unidades relevantes. Investigar y recolectar en bibliotecas, archivos y unidades de investigación científica. También debemos prestar atención al uso de información diversa proporcionada por periódicos, radio y televisión en los últimos años, y prestar atención a la recopilación de informes de noticias, comentarios especiales, encuestas de seguimiento e informes especiales sobre temas de actualidad; Buen trabajo en retroalimentación de datos. Personas, eventos, datos importantes, etc. Una vez formados los materiales escritos, se deben enviar a las partes para que realicen comentarios, se deben realizar complementos y modificaciones para que la información recopilada sea más completa, completa y precisa, y pueda incluirse en el libro.
Hablando de manera estándar, los métodos para recopilar información incluyen: primero, revisar archivos, organizar esfuerzos para copiarlos y revisarlos y escribirlos en tarjetas de datos en caso de emergencias; segundo, realizar encuestas y visitas, y realizar registros; , grabaciones de audio y grabaciones de video; el tercero es enviarles cartas; el cuarto es una colección de ensayos, recopilando reliquias culturales, libros, manuscritos, periódicos y publicaciones periódicas esparcidas por la sociedad; el quinto es establecer publicaciones o boletines; o series informativas, para movilizar a las masas a escribir artículos y dar pistas en muchos aspectos.
¿Qué debemos hacer para recopilar información? ¿Una combinación de tres? :¿Eso es? ¿Hongzhi? ¿Qué usar? ¿especial? Combinación; combinación de recuperación y acceso a archivos; combinación de compilación histórica y compilación de fragmentos, despliegue capa por capa y recopilación de materiales de todas las fuentes. Al mismo tiempo, también se pueden tomar los siguientes aspectos: 1. Todas las unidades relevantes se comunican con anticipación, se proporcionan índices de directorio de información, cooperan entre sí y mejoran la eficiencia del trabajo
2. Al recopilar datos, preste atención primero a lo lejano, luego a lo más cercano, primero a lo interno y luego a lo externo, ¿primero? transmisión en vivo? (Información) ¿Después? ¿Morir? (Información) Estas tres regulaciones sobre prioridad; 3. Después de recopilar datos, organizar rápidamente la gestión y utilización científica, la planificación unificada y el intercambio de información. Los llamados primero lejano, luego cercano, es decir, buscar información temprana rara primero dentro, luego afuera, es decir, limpiar los documentos y archivos del departamento y región primero vivir, luego morir, es decir, primero; rescatar materiales vivos.
¿Cuáles son las condiciones para que se complete básicamente la recopilación de datos? 1. Tanta información como sea posible; 2. Copiar tantos documentos como sea posible; 3. Visitar tantas reputaciones como sea posible. 4. Explorar tantos lugares como sea posible durante las excursiones.
Desde el punto de vista del contenido, 1. Líneas verticales continuas; 2. No faltan elementos 3. La investigación es detallada 4. Es distintiva;
En segundo lugar, cómo organizar la información
Después de recopilar una gran cantidad de datos, es necesario procesarlos y organizarlos en un libro, lo que implica la cuestión de la organización de los datos. La organización de los datos es muy importante. Después de recopilar datos, hay tres cosas que hacer.
(1) Cuatro principios para organizar los datos
Debemos ser buenos identificando y seleccionando información, en lugar de rascarnos las cejas y la barba. No soy bueno para identificar información y quiero captarlo todo. Como resultado, recibo mucha información, pero es de poca utilidad. Lo que es más grave es el mal uso de cierta información inexacta, lo que da lugar a anuarios de baja calidad. Por lo tanto, al seleccionar materiales, debemos tener en cuenta los siguientes cuatro principios: Primero, entre materiales similares, debemos elegir los más auténticos y autorizados. Por ejemplo, recopile varios números. Para saber de dónde provienen estos números, es mejor no utilizar números de origen desconocido. Todos tienen sus orígenes, pero sus orígenes son diferentes. Una son las estadísticas temporales del empleador y la otra son las estadísticas del departamento de estadística. Hay una diferencia entre los dos, por lo que debe elegir el departamento de estadística, porque los datos estadísticos del departamento de estadística están completamente equilibrados y son globales y altamente confiables. En segundo lugar, la misma información, nueva y antigua, proviene del mismo departamento; , pero las dos afirmaciones son diferentes y contradictorias, por lo que en tercer lugar se debe seleccionar el número del año más reciente, entre los muchos datos, hay datos originales de primera mano, datos indirectos de segunda mano y de tercera mano; En este caso debemos elegir materiales originales de primera mano. Debido a que los materiales indirectos a menudo se transcriben y utilizan muchas veces, a menudo se distorsionan. Cuarto, al seleccionar materiales, también debemos considerar las necesidades de la compilación del anuario y seleccionar deliberadamente los más típicos y comunes con características locales para mejorar de manera más efectiva la calidad; del anuario.
(2) Métodos de extracción de datos
Los datos transcritos deben ser meticulosos y no deben contener errores. Se recogieron datos de todas direcciones, y una parte considerable procedía de diversos archivos, libros y periódicos.
Si copias poco a poco, cometerás errores si no tienes cuidado; el mal uso de información incorrecta también puede tener consecuencias adversas. Asegurar la calidad de la recopilación de datos; en primer lugar, la información debe copiarse en tarjetas especiales, un elemento por tarjeta; en segundo lugar, los materiales extraídos deben ser fieles al texto original y no deben ser eliminados ni modificados por usted mismo; Después de copiar, también deberán comprobar el texto original. Si hay errores en el texto original, puedes anotarlos. En tercer lugar, existen varias versiones de una misma cosa, y deben copiarse por separado. Deben coexistir varias versiones, y no se puede elegir una a voluntad. En cuarto lugar, se debe indicar la fuente y la fuente de información, incluido el título del libro, el autor y la edición. , número de páginas y unidad, etc. Quinto, los materiales de la entrevista oral deben indicar el nombre, edad, identidad y dirección de la persona entrevistada.
(3) Clasificación de datos
Una vez que los datos se han recopilado hasta cierto punto, se deben ordenar. Hay varios pasos para organizar los datos: 1. Registro de números; 2. Clasificación de tarjetas; 3. Recopilación de datos. El propósito de la clasificación es verificar la amplitud y profundidad de la información recibida y luego complementarla rápidamente según sea necesario; el segundo es facilitar el almacenamiento y el uso; Hay muchas formas de registrar y organizar la información, generalmente hay dos tipos: registro de libros y registro de tarjetas. El llamado registro de libros se refiere al uso de libros de registro clasificados según la situación de la información, como libro de registro de información, libro de registro de literatura, libro de registro de boca en boca, libro de registro físico, etc. El método de clasificación se puede clasificar según los datos requeridos por el elemento, se puede clasificar según el orden cronológico y se puede clasificar según el tema de los datos. El llamado registro con tarjeta es un método de registro basado en tarjeta, similar a una tarjeta de biblioteca. De esta manera, los datos se pueden incrustar
en categorías más granulares y más fáciles de encontrar.
(4) Divulgación de información
Promover la información contenida en este libro. Al igual que las personas, los acontecimientos importantes se anuncian en los periódicos con fechas límite para facilitar la supervisión social y reducir los errores de edición.
(5) Realizar una larga recopilación de materiales.
Escribir una larga recopilación de información. Este es el paso final en la fase de recopilación de datos. La llamada recopilación de datos a largo plazo significa examinar y verificar los datos originales recopilados, clasificándolos según las entradas del anuario y luego según? ¿Escribir la historia verticalmente? Principio, organizar sistemáticamente la información en orden cronológico, e indicar una a una la fuente y procedencia de cada información. No es una recopilación general de información, sino un posicionamiento ordenado de la información en el libro una por una de acuerdo con los requisitos del contenido, y los números se asignan en consecuencia. Por tanto, la larga recopilación de materiales es en realidad el prototipo del anuario. Las ventajas de realizar una recopilación de información larga son: en primer lugar, hace que la información funcione de forma más completa. Los requisitos para el anuario son: completo e informativo.
Mirando los altibajos de principio a fin, las venas son claras mirando horizontalmente, es un rostro pequeño, que refleja la esencia; Solo colocando la información en la ubicación correcta una por una podemos ver si la información que recopilamos es completa e informativa, y podemos remediar la falta de información de manera oportuna. Escribir información es una organización e inspección integrales de la información, que no solo la mejora, sino que también la digiere. En segundo lugar, con la organización a largo plazo de los materiales, no es necesario buscar materiales originales al escribir y hacer; escribir trabajo rápido y bueno; tercero, la compilación de materiales extensos favorece la compilación, revisión, revisión y publicación generales del anuario; cuarto, puede aprovechar plenamente el papel de los materiales históricos.
Hay tres tipos de materiales extensos: uno es para organizar los registros de los materiales originales de acuerdo con las entradas del anuario y el orden cronológico; el segundo es para procesar y organizar aún más los materiales originales y ordenarlos por entradas; el tercero es seguir el punto de vista y el lenguaje del editor. Escribir y citar fuentes está en realidad cerca de un primer borrador. En las condiciones modernas, la historia y la situación actual de cualquier especialidad, departamento o disciplina están llenas de información. La información que se debe recopilar oscila entre varios millones de palabras y entre 10 y 20 millones de palabras como máximo. Es muy particular cómo condensar semejante riqueza de información en un manuscrito de trescientas o cuatrocientas mil palabras. Si bien el Anuario es un libro informativo, no se trata de una simple recopilación o compilación de datos originales; Requiere que los editores posean y digieran los datos en detalle y utilicen su propio lenguaje para describirlos de manera rigurosa, científica y sistemática sobre la base de la fidelidad al significado original de los datos. Según las características del anuario, para convertir una gran cantidad de materiales en un anuario, debe existir un método y procedimiento de trabajo científico, es decir, una larga recopilación de los materiales.
En primer lugar, el trabajo con los datos puede llevar mucho tiempo. Siempre hay datos que recopilar y no siempre es posible permanecer en la etapa de recopilación de datos. Pero ¿qué es la recopilación completa de datos? El número de palabras del material y el número de tarjetas producidas individualmente no pueden utilizarse como estándares. Esto depende de la disposición de la larga lista de información: primero, coloque la información recopilada en categorías en las tarjetas, colóquelas en la posición correcta de acuerdo con las entradas establecidas en el anuario y verifique si faltan elementos o hay desconexiones en el historial; de cada proyecto y la situación actual, si la información es completa
Los altibajos del desarrollo de las cosas, si las etapas y regularidades son claras y si la relación causal es obvia; o alguna información legendaria de boca en boca, y hacer un poco de identificación e investigación. Una vez que los datos se recopilen en una versión ampliada, quedará claro cómo avanza el trabajo con los datos y si se pueden compilar en un libro.
En segundo lugar, una vez que hayamos dominado los datos, debemos organizarlos y procesarlos, digerirlos y reflexionar, y convertir los datos muertos en datos vivos. Sólo así podremos captarlos, comprenderlos y realizarlos. la transformación perceptiva sólo cuando se da un salto racional y se tiene en cuenta la situación general se puede compilar con éxito un libro. De lo contrario, al enfrentarte a una gran cantidad de información confusa, inevitablemente escribirás apresuradamente y no entenderás el punto. Incluso si revisas decenas de miles de tarjetas, sigue siendo demasiado y sería una tarea ingrata. La edición de datos a largo plazo puede evitar por completo las desventajas anteriores. Debido a que los datos se ordenaron y clasificaron, organizaron, resumieron y procesaron, y resumieron y describieron, se transformaron en una versión larga y luego se compilaron en un libro. Al hacer un buen trabajo escribiendo materiales extensos, se completa la mitad de la tarea de escribir el anuario. Esto es realmente una experiencia.
Nuevamente, la calidad del anuario depende en última instancia de si la información es verdadera y confiable y si es científica y sistemática. Esto requiere que verifiquemos e identifiquemos cuidadosamente toda la información antes de compilar el anuario, para eliminar lo aproximado y seleccionar lo esencial, eliminar lo falso y conservar lo verdadero. La edición de datos a largo plazo incluye este proceso. Los materiales seleccionados para la edición extensa generalmente deben identificarse y seleccionarse para que tengan un valor histórico real. Se deben utilizar varios métodos para verificar materiales ambiguos. En el caso de las leyendas transmitidas de boca en boca, tenga especial cuidado y verifíquelas tanto como sea posible para asegurarse de que sean precisas y confiables. Los datos básicos deben ser ricos y refinados, los datos de antecedentes deben ser indispensables y los datos de verificación deben coexistir. Si se utilizan datos primarios para datos a largo plazo, los datos de segunda y tercera mano se complementarán cuando sea necesario. La recopilación de datos a largo plazo procesados de esta manera proporciona una base fiable para la elaboración del Anuario.
Ser un editor de datos desde hace mucho tiempo es la experiencia exitosa de las generaciones anteriores. Especialmente la compilación de voluminosas obras informativas, como los anuarios, requiere perseverancia. La compilación de materiales extensos es un vínculo importante y una etapa necesaria en la compilación del anuario, y es una experiencia exitosa que se ajusta a las reglas de la compilación del anuario. ¿Debería entenderse como la llamada edición a largo plazo? ¿Lleva mucho tiempo y es laborioso? , Es la necesidad de organizar los datos de identificación y elaborar el anuario. Por lo tanto, este no es un trabajo inválido, sino el método y procedimiento científicos de compilación del anuario.