Cómo enviar factura con IVA por correo electrónico

A menudo existe la necesidad de enviar correos electrónicos a los usuarios en las aplicaciones del sitio web, como el registro del usuario. El sitio web necesita enviar correos electrónicos para confirmar la información de registro o las notificaciones necesarias en los negocios, como notificaciones de pedidos, notificaciones de transacciones, etc., se pueden enviar a través de Esto se logra enviando un correo electrónico, que es configurado por el administrador del sitio web. Inicie sesión en la Plataforma Nacional de Inspección de Facturas con IVA de la Administración Estatal de Impuestos (), descargue el paquete de instalación del software de emisión de facturas con IVA (versión Tax UKey) y siga las instrucciones para completar la instalación. Después de instalar el software de facturación, debe conectar la clave fiscal UKey a la computadora, modificar la contraseña de la clave fiscal UKey y la contraseña de inicio de sesión del administrador, configurar la información básica de la empresa, configurar los parámetros del sistema y completar la configuración de inicialización. Después de iniciar sesión en el software, ingrese al mantenimiento del sistema y agregue una cuenta de facturación en la gestión del operador. Ingrese la configuración del sistema e ingrese la información del cliente que tiene una relación comercial con la empresa y necesita emitir facturas a través del código de cliente. Después de ingresar a la configuración del sistema, puede ingresar los bienes y servicios personalizados vendidos por su empresa a través de códigos de bienes y servicios personalizados y realizar operaciones de codificación. Antes de emitir una factura especial electrónica con IVA por primera vez, el contribuyente debe configurar correctamente la configuración de la factura electrónica en la configuración de información básica del sistema, incluida la dirección del servidor del archivo de diseño, el puerto del servidor del archivo de diseño, la bandeja de salida del correo electrónico y la autorización SMTP del correo electrónico. código para completar la configuración de la factura electrónica. La primera emisión de facturas electrónicas especiales con IVA requiere configuración de directorio y un directorio designado para almacenar archivos de facturas. A través del módulo de llenado y emisión de facturas, complete la información de la factura y emita la factura. Luego, en la consulta de factura emitida, verifique el estado de carga de la factura. Una vez que se emite una factura electrónica especial del impuesto al valor agregado, no se puede invalidar. Si un contribuyente encuentra devoluciones de ventas, errores de facturación, suspensión de servicios sujetos a impuestos, descuentos en ventas, etc., debe emitir una factura negativa para su compensación. Se pueden emitir facturas electrónicas especiales con IVA con letras rojas con base en el "Formulario de información para la emisión de facturas especiales con IVA con letras rojas" que ha sido verificado por el sistema de gestión de facturas con IVA. Al emitir una factura electrónica especial con IVA con letra roja, no es necesario recuperar la factura electrónica especial con IVA emitida y su impresión en papel.

Los contribuyentes deben completar la carga resumida de facturas dentro de cada período de declaración de impuestos y utilizar el módulo de carga resumida para resumir y cargar las facturas que deben informarse y resumirse. Una vez que la carga se haya realizado correctamente, ingrese al sistema de declaración para completar la declaración, inicie sesión nuevamente en el software de facturación y el sistema operará automáticamente el monitoreo de escritura inversa. El emisor de la factura puede entregar remotamente la factura electrónica especial con IVA al beneficiario mediante correo electrónico, envío de un código QR, etc. La factura electrónica con IVA está en formato OFD. El beneficiario puede descargar el lector de archivos en formato de factura electrónica con IVA en la Plataforma Nacional de Inspección de Facturas con IVA de la Administración Estatal de Impuestos () para verificar la factura electrónica con IVA especial. Los contribuyentes inician sesión en la plataforma de servicio integral de facturas con IVA, seleccionan el tipo "Factura especial electrónica con IVA" a través del módulo "verificación de deducción", y pueden consultar directamente las facturas que cumplen con las condiciones de verificación y deducción y realizar directamente la operación de verificación. Después de verificar la factura electrónica especial de IVA, utilice la función "estadísticas de verificación de deducciones" para solicitar la deducción de la factura durante el período de declaración, y firme y confirme el formulario de estadísticas de deducción después de que se procese la solicitud de deducción de la factura. Los datos de la factura en la "Estadística actual". "Informe" se utilizará como base para declarar las deducciones de las facturas vigentes.