¿Cómo garantizar el buen progreso de la implementación del proyecto ERP?

Los participantes en la implementación de proyectos ERP, excepto el personal de TI, deben trabajar en sus propios puestos y en el proyecto. Por lo tanto, la cuestión clave es cómo garantizar que estas personas estén plenamente comprometidas con el trabajo del proyecto y garantizar el buen desarrollo del trabajo del proyecto.

Esto incorporará el trabajo del proyecto que emprende en su evaluación de desempeño y le hará darse cuenta de que el trabajo del proyecto no es prescindible, sino tan importante como su propio trabajo. A juzgar por los materiales anteriores, la evaluación del trabajo de los miembros del proyecto no está claramente establecida y es imposible saber si es razonable.

No te ciñas a las motivaciones

La mera inspección no es suficiente, de lo contrario sólo creará un sentimiento pasivo o incluso de queja en el implementador. Si la carga de trabajo está sobrecargada, es fácil que el implementador tenga una mentalidad rota. Por tanto, también se necesitan incentivos. Vincular directamente la finalización del trabajo del proyecto con los ingresos personales es el método de incentivo más común. Sin embargo, los incentivos financieros por sí solos no son suficientes. Algunos incentivos no financieros, como la atención directa de los altos directivos, la creación de un fondo de recompensas para proyectos independiente, ascensos, licencias remuneradas prolongadas y oportunidades de capacitación adicional, estimularán el entusiasmo de los miembros del equipo.

De esta manera, los miembros del equipo pasarán de una participación pasiva a una participación activa y desempeñarán un papel creativo en su trabajo. Si esto va bien, el equipo tiene una buena base.

Deje que la “cultura” ayude

Aunque el equipo de implementación del proyecto es una organización temporal, también necesita crear una buena cultura. La práctica ha demostrado que crear una atmósfera abierta y de confianza, permitir que todos los miembros del equipo tengan un sentido de unidad y misión y alentar a los miembros del proyecto a formar una cultura de comunicación y cooperación son las armas mágicas para algunos equipos de proyecto exitosos.

Debido a que existen muchas contradicciones entre el conocimiento y la acción, y algunas tareas pueden incluso repetirse, todos los involucrados en la ejecución pueden encontrar contratiempos en cualquier momento. Si tales emociones no se ajustan a tiempo y permean al equipo, se puede decir que la implementación del proyecto es una vela en el viento, en peligro de apagarse en cualquier momento.

Por lo tanto, una buena cultura puede mejorar la cohesión del equipo y los logros personales, y mejorar la capacidad de los miembros del proyecto para resistir los reveses. Hay muchas formas de crear una cultura de equipo de proyecto, como celebrar reuniones de comunicación en el tiempo libre u organizar salidas grupales al aire libre, para que todos puedan entenderse completamente e incluso convertirse en amigos. Esto acercará a los miembros del equipo y creará un cierto sentido. de pertenencia.

Además, intenta organizar algunas actividades similares al desarrollo del equipo, como: rotura de puentes a gran altura, agarre de barras a gran altura, supervivencia en la naturaleza, movimiento de latas de gasolina, etc. A través de estas actividades, todos pueden mejorar su confianza en sí mismos, eliminar la frustración y creer en la sabiduría colectiva y la fuerza del equipo. Al mismo tiempo, forma la cohesión del equipo.

Por otro lado, es necesario organizar personal dedicado para dar a conocer ampliamente el progreso del proyecto, las dificultades de la implementación del proyecto, los esfuerzos de los implementadores y los resultados logrados poco a poco por el proyecto. Por un lado, esto puede hacer que todos en la empresa puedan comprender el estado del proyecto ERP de manera oportuna y brindar el apoyo correspondiente. Más importante aún, puede brindar a los miembros del proyecto una fuerte sensación de logro.

Por supuesto, hay muchas otras buenas maneras de hacer que el equipo del proyecto cobre vida, así que no entraré en detalles aquí. Espero que los puntos anteriores puedan traer inspiración y ayuda a las empresas que están a punto de implementar o están implementando un ERP.

Piensa en grande, piensa en pequeño y empieza desde lo más profundo.

Si alguien trabaja de forma apasionante y va más allá del tratamiento, el equipo tendrá un modelo; si todos trabajan de forma excelente, el equipo será un modelo.

El problema de los incentivos que enfrenta el CIO Chen Xin es un problema de cómo gestionar a las personas desde la superficie. Su esencia todavía pertenece a la capa central de la construcción de la cultura corporativa: la construcción de la cultura espiritual. Como CIO que está activo en la vanguardia de la informatización corporativa y está a cargo de un equipo de talentos de primera clase dentro de la empresa, debe continuar aprendiendo la teoría de la motivación, dominar el arte de la motivación y mejorar su influencia para inspirar a otros a generar energía interna. Fuerzas impulsoras en acción, y dejó que todos los subordinados se convirtieran en sus leales seguidores.

Es una buena idea tener un buen plan.

La primera preocupación del CIO por sus subordinados es que tenga talentos personalizados en la gestión de proyectos, que es su cronograma para lograr el control del proceso de gestión de proyectos. Por lo tanto, al demostrar y determinar soluciones técnicas en las primeras etapas del proyecto, se debe realizar una planificación cuidadosa, varios planes y resolver los problemas de "recopilación de datos" preparados. Una vez que ocurre un accidente, no es necesario proporcionar "refuerzos incondicionales" los registros de trabajo y los miembros del equipo del proyecto deben acostumbrarse a la responsabilidad de la organización.

Tareas divididas y múltiples incentivos

Durante la implementación del proyecto, incluso si el plan es muy cuidadoso, inevitablemente se producirán horas extras repentinas. "Aceptar la situación". Es decir, las tareas laborales que requieren que muchas personas ataquen durante mucho tiempo se dividen en pequeñas tareas por etapas. Celebre cada objetivo, tómese un descanso para resumir y satisfaga la sensación de logro de todos. De lo contrario, demasiado no es suficiente.

Una empresa lleva tres años trabajando en un proyecto de desarrollo de automóviles. El jefe dijo que si a todos se les pidiera que trabajaran duro durante tres años desde el principio, todos podrían aburrirse y ir a la batalla, y algunas personas podrían haberse ido hace mucho tiempo. Por etapas, intercaladas con unos días de arduo trabajo y 100 días de arduo trabajo, los métodos civiles y militares se relajan y los resultados son completamente diferentes. Tres años después, quienes participaron en el proyecto siguen llenos de orgullo.

El cuidado íntimo es la mejor motivación.

Trabajar horas extras, comer, beber y recibir bonificaciones son importantes, pero no pueden resolver las diversas presiones que siente la gente.

Un programador senior de una determinada empresa es muy hábil y concienzudo, pero no le gusta hablar en horarios normales. Rara vez participa en las actividades organizadas por la empresa y no quiere trabajar. horas extras en días festivos. Según el Ministerio de Recursos Humanos, su madre ha entrado en un cáncer terminal y depende completamente de él y de su padre para cuidarla.

Tras enterarse de esta situación, el supervisor visitó a su madre a tiempo y le pagó un bono por adelantado. El promotor quedó profundamente conmovido y, tras obtener el permiso, se llevó parte de la obra a casa y la completó a través de la red interna de la empresa, que apoyó firmemente el avance de todo el proyecto.

La empresa realiza encuestas de satisfacción de los empleados en la intranet 1 o 2 veces al año. Los empleados pueden expresar sus opiniones de forma anónima y libre, y el Departamento de Recursos Humanos las resumirá y analizará, ajustará las instrucciones de incentivos de la empresa, guiará las necesidades espirituales de los empleados y emitirá políticas de personal relevantes de manera oportuna. Por ejemplo: descuentos en compras y productos de vivienda, licencia por enfermedad remunerada para empleados, subsidios de maternidad para empleadas, festivales entusiastas, felicitaciones de cumpleaños, seguro infantil gratuito e incluso equipos humanizados para entornos de oficina, equipos de información y suministros de oficina. Deje que los empleados estén al "sol".

Dejemos que los empleados se atrevan a hablar.

Comprometidos con mejorar la productividad de la organización, en realidad es más importante que los directivos se den cuenta de que la era del trabajo estable para un solo empleador ha quedado atrás. ha pasado, y el trabajo en sí ha creado enormes opciones para las personas. Por lo tanto, es necesario destruir esos procedimientos y reglas burocráticos y luego reconstruir una nueva plataforma básica.

Esta nueva plataforma básica tiene como objetivo establecer canales de comunicación fluidos. La comunicación es la esencia de la naturaleza humana. Los gerentes deben romper los límites de la comunicación y centrarse en la coordinación de la comunicación.

En lugar de confundirte contigo mismo, es mejor derribar los diversos muros altos entre las personas. Puedes comunicarte formal o informalmente a través de chats online, foros, reuniones, cenas, salidas, cantos, etc. , brindando a los subordinados la oportunidad de expresar sus verdaderos pensamientos y participar verdaderamente en el importante trabajo que se realiza.

Si solo te gustan las cartas bonitas y los halagos, el resultado definitivamente será: los subordinados irán en contra de sus propios deseos, ya no darán sus propias opiniones y puntos de vista y ya no estarán interesados ​​en la movilización. y estímulo de sus superiores. Si la comunicación es fluida, se formará espontáneamente una atmósfera. Si alguien trabaja de manera apasionante y va más allá del tratamiento, el equipo tendrá un modelo, si el método de motivación es excelente y factible, el equipo puede ser un modelo, si todos trabajan de manera excelente, el equipo definitivamente se convertirá en un modelo; .