Experiencias de Pasantías de Asistente Administrativo para Estudiantes Universitarios
Experiencia de pasantía de un asistente administrativo de estudiante universitario (1) Antes de darme cuenta, me había convertido en un estudiante de último año, menos infantil que un estudiante de tercer año y más maduro que un estudiante universitario. De cara al nuevo semestre, al nuevo aprendizaje y a las nuevas tareas, el ambiente se ha vuelto diferente. En el pasado, siempre me gustó escuchar a mis profesores y compañeros decir lo colorida y divertida que era la vida en el último año de la escuela secundaria, aunque el último año, en palabras del profesor, fue infinitamente alentador para mí. Ahora que realmente estoy en mi último año de secundaria, encuentro que mi último año no es tan maravilloso. La vida en el último año de secundaria es muy ocupada y no tan hermosa como se imagina. Para mejorar nuestra capacidad de práctica social, tenemos que realizar una pasantía al final del primer semestre de nuestro último año. Esta es una buena oportunidad para capacitarnos. Al principio pensé que era una tarea muy sencilla, pero en realidad la encontré desafiante y aprendí mucho de ella.
Mirando hacia atrás en mi vida de pasantía, tengo sentimientos profundos y gané mucho.
El primer día de la pasantía es, por supuesto, para familiarizarse con el entorno laboral, ver cómo trabajan los profesores en la oficina, repasar los procedimientos con ellos y ver adónde deben ir y qué deben hacer. necesito hacer. Cuando comencé a trabajar, comencé copiando materiales y ayudando a los maestros a copiar y organizar algunos materiales. A veces incluso me pidieron que los ayudara a entregar materiales a los maestros en otras oficinas o en la Oficina de Educación. Estas tareas pueden parecer sencillas, pero aún queda mucho por dominar. Recuerda qué materiales son útiles y cuáles no, cuántas copias se necesitan, etc. Después de leer varias veces sobre cómo encuadernarlo y qué materiales se deben utilizar para estampar, comencé a intentar encuadernarlo yo mismo. En ese momento, volví a desempeñar el papel de atar y sellar. Aunque el trabajo es sencillo, me siento feliz de poder ayudar. Luego, aprendí a presentar yo mismo algunos expedientes de estudiantes porque tenían que enviarlos a la Oficina de Educación para su registro. Al principio estaba confundido. Tuve que manejar muchos archivos con cuidado y prestar atención a muchos detalles mientras trabajaba. Si cometo un error, estaré en un gran problema. Después de completar el documento, tomaré algunas notas relacionadas. Una vez encuadernados los archivos, deben enviarse a la Oficina de Educación a tiempo. Hay mucho conocimiento que aprender. Otro punto es consultar el salario, consultar los registros laborales del docente y realizar la documentación. Aquí hay mucha preparación, lo que hace que el trabajo sea muy desafiante para mí. Antes no estaba muy familiarizado con la creación de documentos en la escuela, por lo que era relativamente difícil de operar. La producción de archivos es lenta y, a veces, algunos archivos están en orden inverso. Pero bajo la guía del maestro, rápidamente dominé lo que debía dominar y definitivamente tendré en cuenta esas deficiencias. En los días siguientes, mi maestra y yo fuimos a la Oficina de Educación de Baotou. Trabajar en la Oficina de Educación de Baotou tiene la experiencia más profunda, porque en este momento está en contacto directo con el personal de la Oficina de Educación de Baotou y, al mismo tiempo, puede mantenerse al tanto de los últimos requisitos políticos, el trabajo también es un momento; cuando se reúnen profesores de varias escuelas. También puede resultar útil aprovechar la oportunidad para intercambiar experiencias con ellos o escucharles hablar de problemas en el trabajo. Realmente contiene muchos detalles de los que me beneficié mucho.
Para hacer las cosas en la escuela, es necesario saber cómo hacer las cosas, pero no cómo hacerlas. La tarea asignada por el profesor no es satisfactoria y es difícil de apreciar. Aunque eres muy diligente, tu eficiencia es muy baja y a menudo pospones las cosas. Con el tiempo, el profesor estará insatisfecho con tu trabajo porque afectas el progreso del trabajo. El segundo es ser un ser humano, el segundo es ser un ser humano. Sé humilde cuando debas ser humilde y sé inequívoco cuando debas mostrar valentía. Por supuesto, no puedes ser malo con la gente todo el día, como si todo el mundo te lo debiera. Después de practicar allí durante más de un mes, observé que algunos profesores eran así. Parece que hacen demasiado de esto. Estoy un poco aburrido. No le sonríe a la gente en todo el día y no tiene gracia. Por supuesto, mi reputación e impresión entre otros profesores no fueron muy buenas. Pero no puedes sonreírle a nada ni a nadie, eres muy amable y educado. Un pasante como yo definitivamente será amable con todos cuando llegue aquí por primera vez. Había otro interno en la escuela que llegó dos días antes que yo y me trató como a un nuevo recluta. Las personas que no están bajo mi control también vienen a mí y quieren que haga todo. Algunos profesores no son muy educados con los nuevos pasantes como yo. Más tarde, un maestro me dijo que en el trabajo administrativo no seas tan educado todo el tiempo, pero muestra algo de coraje, de lo contrario los demás no te escucharán y no podrás controlarlos. Así que acepto la enseñanza con una mente abierta y también siento que a veces si eres cortés con los demás, es posible que otros no lo aprecien y darán por sentado tu cortesía y la llevarán demasiado lejos. Durante las prácticas sucedió algo así: los dos nuevos profesores no se llevaban bien, así que la escuela me pidió que transfiriera al profesor que recogía las cosas a otro dormitorio.
Revisé el resumen de alojamiento, le arreglé un dormitorio y le notifiqué que se mudara allí. Esa noche, durante la cena, me preguntó si podía cambiar de habitación. Había demasiadas cosas en ese dormitorio. Lo pensé y acepté mostrárselas nuevamente. Más tarde, le asignaron un dormitorio con capacidad para sólo tres personas y había espacio en la litera inferior. Pensé que esta vez no debería haber ningún problema, pero otro profesor vino a verme por la noche y me dijo que había trasladado todas sus cosas a su dormitorio sin motivo aparente y que quería vivir allí en la litera superior. Miró de antemano los dormitorios del quinto piso y finalmente eligió este. Supongo que ya hice el mío y ella no puede ir demasiado lejos. ¿Cómo puedo trabajar si todos son tan exigentes? Originalmente la habitación iba a ser trasladada a ella, pero fue trasladada a otra habitación. Esta vez simplemente se mudaron a otro dormitorio sin avisarme con antelación. Siento que aunque soy pasante, no debería ser demasiado grosero. Después de pensarlo, la llamé, pero ella se sintió impotente y finalmente obedeció el arreglo y se mudó al dormitorio designado. Este asunto ha llegado a su fin. Si bien me sentí aliviado, también me di cuenta profundamente de que la práctica social, como forma importante de experimentar las habilidades sociales de los estudiantes universitarios, es una parte indispensable de nuestro proceso de aprendizaje. Como lema escolar de nuestra escuela, se debe respetar "Erudición y perseverancia", de modo que mientras leemos extensamente y aprendemos conocimientos más profundos, también debemos ser "perseverantes" y aplicar lo que hemos aprendido a la práctica social. Aunque el tiempo de pasantía no es muy largo, a través de esta investigación aprendí muchas cosas que no se pueden aprender en el aula de nuestra escuela. Al mismo tiempo, también nos hizo sentir la brecha entre teoría y práctica. Esto también nos hace estar más convencidos de que nuestras universidades deberían aprender más sobre la práctica social mientras aprenden conocimientos teóricos.
Durante la pasantía de un mes, amplié mis horizontes, aumenté mis conocimientos y me di cuenta de la crueldad de la competencia social. Más importante aún, espero acumular experiencia en todos los aspectos del trabajo y prepararme para el futuro. La pasantía de graduación es una experiencia que todo estudiante universitario debe tener. Nos permite comprender la sociedad en la práctica, lo que nos beneficia mucho. También puede ampliar nuestros horizontes y aumentar nuestros conocimientos. Sólo ajustando su estilo de aprendizaje y adaptándose a la sociedad lo antes posible durante su pasantía podrá ser aceptado por esta sociedad y sobrevivir y desarrollarse. Cuando entré por primera vez a la escuela, estaba un poco preocupado. Después de una serie de pasantías, trabajé duro para ajustar mi pensamiento y comprender correctamente el estado y la dirección de desarrollo de la escuela y de mí mismo. En el largo proceso de trabajo en el futuro, siempre que actualice constantemente su estructura de conocimientos, acumule experiencia laboral y acepte la formación en trabajos prácticos, definitivamente experimentará la dulzura y la diversión de los resultados de su trabajo. Creo que mientras nos basemos en la realidad, cambiemos y ajustemos nuestras perspectivas, avancemos con determinación y sigamos avanzando por el camino hacia el éxito, esas oportunidades de éxito algún día llegarán y nos ayudarán a convertirnos en talentos reconocidos mundialmente. ¡vamos!
Finalmente, tengo algo que decirles a mis hermanos y hermanas menores. Niños y niñas, no se quejen de que la universidad no les ha enseñado nada. De hecho, la universidad te enseña mucho. Ahora todavía sois estudiantes, todavía estudiáis en la escuela. Debes estudiar mucho y ser diligente y motivado mientras estás en la escuela. Las personas deben ser sinceras, de mente abierta y con ganas de aprender, ser capaces de tratar y manejar correctamente las diversas dificultades encontradas en la vida y el trabajo, tener una mente positiva, cultivar su propia capacidad de aceptación e independencia, cultivar su propio espíritu de equipo y su sentido colectivo de honrar; trabajar con seriedad y responsabilidad; tener sentido de responsabilidad; debemos seguir manteniendo su estilo sólido y profundo de estudio y seguir adelante;
Experiencia de pasantía de asistente administrativo de pregrado (2) Para consolidar los principales conocimientos comerciales de las carreras de secretariado, mejorar las habilidades operativas prácticas, enriquecer el trabajo práctico y la experiencia social, dominar las habilidades operativas y aplicar los conocimientos aprendidos a trabajo real. Vine al departamento administrativo de la empresa xx para realizar unas prácticas. El siguiente es mi informe de prácticas.
Según lo dispuesto por el profesor, formulé un plan de prácticas correspondiente. Prestar atención a consolidar y mejorar aún más los conocimientos teóricos de los asistentes durante la etapa de prácticas, de modo de lograr el propósito de orientar la práctica laboral diaria basada en conocimientos teóricos. Se lograron buenos resultados.
Los diferentes departamentos administrativos tienen diferentes trabajos y diferentes responsabilidades. Como empresa, el Departamento de Administración del Director es un departamento integral, dirigido directamente por el Director, con un amplio ámbito de trabajo y tareas complejas. Durante la etapa de prácticas mi principal foco fue el trabajo auxiliar. El trabajo de secretaría es el trabajo principal del departamento administrativo. Sin la ayuda de asistentes administrativos, los líderes no pueden tomar decisiones científicas.
Por un lado, los asistentes administrativos manejan una gran cantidad de tareas diarias, lo que permite a los líderes centrarse en los grandes temas. Además, también pueden aprovechar la comprensión de la situación general y el dominio de diversa información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. Las secretarias tienen muchas ideas y tareas pesadas, pero deben tomar la iniciativa de coordinar entre líderes y departamentos, y ayudar a los líderes a realizar diversas tareas de manera planificada, paso a paso y enfocada, para que puedan estar ocupados pero no caóticos.
Y ha pasado de centrarse en la escritura en el pasado a dar igual énfasis a la escritura y a hacer sugerencias.
Realizar investigaciones e investigaciones para comprender las condiciones de aprendizaje, pensamiento, trabajo y vida a nivel de base, informarlas a los líderes de manera oportuna, inspeccionar y supervisar la implementación de diversas normas y resoluciones administrativas, sistemas , métodos y regulaciones de la unidad, y verificar si las decisiones son científicas y razonables, y si son consistentes con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones. Organizar la redacción de planes de trabajo, informes, resúmenes, programas, resoluciones y reglamentos de la unidad, y realizar políticas y control de textos sobre los manuscritos que requieran ser reportados y distribuidos.
La comunicación de los departamentos de nivel superior y los informes de los departamentos de nivel inferior deben transmitirse a los líderes relevantes de manera oportuna. La unidad de ejecución y la persona a cargo deben implementar las instrucciones específicamente de acuerdo con las instrucciones del liderazgo. El expedidor debe ser responsable de informar los resultados según lo programado. Además de los requisitos básicos para el personal mencionado anteriormente, los asistentes administrativos también deben tener sus propios conocimientos, habilidades, carácter moral y estilo profesionales. Por lo tanto, los asistentes administrativos deben fortalecer consciente e integralmente la capacitación en estos cuatro aspectos y esforzarse por convertirse en personal calificado y competente, con capacidad e integridad política.
Los asistentes administrativos realizan trámites, en su mayoría para situaciones reales, ya sea para resolver un problema o guiar un trabajo. Por tanto, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos. Buscar la verdad a partir de los hechos es el principio de todo trabajo en el departamento administrativo, y también es la cualidad que debe poseer un asistente administrativo.
La precisión de la subdirección se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones de liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras. Hasta cierto punto, se garantiza la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión en la gestión asistida implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin negligencias ni descuidos. Por ejemplo, cuando se trata de documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro la puntualidad. Cualquiera de estos errores puede hacer que las cosas sean imposibles o malas. Limitar el tiempo significa acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios. Los asistentes administrativos deben tener un fuerte sentido del tiempo, actuar rápidamente y sin dilación, desarrollar un sistema de trabajo científico, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y aprovechar al máximo la importancia y la creatividad del personal. Es necesario simplificar los procedimientos, reducir las palabras y la etiqueta innecesarias, poner fin al fenómeno de las montañas y los mares y mejorar la eficiencia del trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas como las computadoras para cambiar los métodos de trabajo e implementar la ofimática, como el uso de computadoras para transmitir información, recuperar materiales y mis manuscritos.
La dirección auxiliar debe producir y distribuir documentos, procesar documentos y gestionar documentos. La mayoría de los documentos tienen distintos grados de confidencialidad. Los asistentes administrativos de todos los niveles a menudo se acercan a los líderes, leen algunos documentos importantes y participan en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, los asistentes administrativos deben prestar atención a las diferencias internas y externas en situaciones públicas, comprender lo apropiado y saber qué decir y qué no decir.
En diversos temas especiales y reuniones de oficina organizadas por el director de la fábrica, haga preparativos cuidadosos para garantizar que las notificaciones de reuniones oportunas, las actas detalladas de las reuniones y los preparativos exhaustivos de las reuniones importantes se emitan según lo dispuesto por el director de la fábrica. Y al mismo tiempo, producir rápidamente varios documentos emitidos por los superiores e imprimir y revisar rápidamente varios documentos emitidos por la fábrica a varias unidades de base para garantizar un trabajo oportuno y eficiente.
Después de una cuidadosa resumición y organización, se recomienda informar a la secretaría de la empresa del grupo. Debido a que las opiniones eran pertinentes y la redacción relativamente rigurosa, cuando se publicó el segundo borrador del borrador de discusión, descubrí que las piezas sugeridas por nuestra fábrica habían sido modificadas completamente de acuerdo con el contenido proporcionado por nuestra fábrica. Esto no sólo demuestra que las propuestas de nuestra fábrica son más científicas, sino que también afirma mis habilidades de redacción como redactor de propuestas.
Como empresa moderna, el uso de microcomputadores es una cualidad básica para los directivos. Actualmente, puedo usar una microcomputadora para ingresar texto y procesar documentos. Competencia básica en fotocopias, envío de faxes, procesamiento de documentos y otros tipos de asistencia. La velocidad de entrada de texto puede alcanzar unas 4.000 palabras por hora. Al mismo tiempo, también puede utilizar Internet para consultar, transmitir, recibir y almacenar información relevante. Sin embargo, todavía existen algunas deficiencias. Actualmente, las unidades aún no están equipadas ni dominadas las máquinas multifuncionales todo en uno que se utilizan ampliamente.
A través de las prácticas, tengo una comprensión más profunda de la importancia del trabajo de asistente. Especialmente en la nueva situación, los asistentes deben estudiar mucho y comprender y dominar rápidamente las disposiciones y requisitos de trabajo de sus superiores en diferentes períodos.
Fortalecer las habilidades de organización y coordinación, las habilidades de trabajo profesional, las habilidades de inspección y orientación, las habilidades de consulta de los empleados, las habilidades de expresión escrita y el uso competente de diversos equipos de oficina automatizados, esforzarse por mejorar la propia calidad, fortalecer la transformación de la visión del mundo y convertirse en un calificado. Administrador con fuerte política y asistente de negocios competente.