¿Cómo escribir un plan de proyecto? ¡Apurado!

Desde el significado tradicional de la palabra, planificación se refiere a la planificación de las personas sobre cómo hacer algo bien antes de considerarlo. Antes de inyectarle un nuevo significado, a menudo se utiliza en una descripción despectiva. . Según la teoría de la gestión moderna, la planificación recibe una interpretación más amplia. La llamada planificación en la planificación de proyectos se refiere a todos los esfuerzos realizados por los planificadores a partir de la situación actual, utilizando la sabiduría, el pensamiento y la práctica para lograr los objetivos. También se puede considerar que la planificación de un proyecto es todo el proceso de concepción-planificación-implementación para alcanzar los objetivos.

Para la planificación de proyectos de actividades de corretaje de tecnología, la planificación de proyectos es un proceso de varias ideas, planes e implementación llevados a cabo por corredores de tecnología bajo las limitaciones de los recursos técnicos establecidos y las demandas previsibles del mercado, de modo que la tecnología La tecnología del proveedor es reconocido y aplicado por los demandantes de tecnología, añadiendo así riqueza a la sociedad.

Las razones fundamentales por las que las actividades de intermediación tecnológica requieren planificación de proyectos son:

1. Debido a la demanda interminable de tecnología en el desarrollo de la sociedad humana y al rápido desarrollo de nuevas tecnologías en la actualidad, tanto los proveedores de desarrollo de tecnología como aquellos que compran y aplican tecnología se enfrentan a una tremenda presión en términos de orientación de valor, decisiones de inversión y Incluso la psicología del liderazgo. Ante un mercado en constante cambio, los tomadores de decisiones siempre sopesarán si la tecnología invertida en investigación y desarrollo puede obtener altos rendimientos y si la tecnología introducida con dinero puede generar ganancias considerables. El pensamiento ansioso y el pensamiento repetido de los compradores y vendedores de tecnología antes de tomar decisiones han traído una gran incertidumbre a las actividades de intermediación de tecnología que sirven a los compradores y vendedores de tecnología, haciendo que las actividades de intermediación de tecnología en sí sean una operación de alto riesgo. Para evitar riesgos y mejorar las tasas de éxito y los márgenes de beneficio, los corredores de tecnología deben hacer planes integrales y realizar el trabajo de manera planificada en función de los muchos factores involucrados en las actividades de corretaje de tecnología. Desde esta perspectiva, la competencia en el campo de la intermediación de tecnología es, ante todo, competencia en las capacidades de planificación, y las actividades de intermediación de tecnología han entrado en la etapa de competencia en las capacidades de planificación.

2. Perseguir y captar mejor el futuro. Las actividades de intermediación de tecnología son la búsqueda de actividades comerciales futuras. Los corredores de tecnología siempre deben tener en cuenta que solo cuando tanto los compradores como los vendedores de tecnología obtengan los beneficios esperados de los resultados obtenidos después de la implementación del proyecto de transacción, se podrá considerar el proyecto de intermediación de tecnología. un proyecto de éxito. El propósito de la planificación es hacer más preparativos para el futuro, y el futuro es una cantidad desconocida con variables aleatorias variables e impredecibles escondidas en él. Esto hace que la planificación en sí tenga un gran componente predictivo, pero es precisamente por estos factores que. la planificación se convierte en un vínculo que debe ser experimentado para lograrse. La planificación es siempre para el futuro. Las actividades de intermediación de tecnología tienen la característica de perseguir los efectos futuros de los proyectos de transacción, lo que determina que los proyectos de intermediación de tecnología exitosos deben planificarse con éxito para que se produzcan.

3. Aprovechar y asignar los recursos al máximo. La intermediación tecnológica es una actividad empresarial en el mercado tecnológico que tiene como objetivo promover la transformación de los logros científicos y tecnológicos y promover transacciones tecnológicas de terceros, y obtener comisiones razonables. Su base de trabajo más importante es la utilización plena y la asignación racional de los recursos sociales. Los elementos de recursos involucrados en las actividades de intermediación tecnológica incluyen materiales, información y tiempo, que son los llamados recursos "MIT". La planificación de proyectos de intermediación tecnológica es el proceso de programar y organizar los recursos del MIT. Desde un punto de vista económico, no existe ningún recurso en el mundo que pueda obtenerse a voluntad sin restricciones, ya sea material, información o tiempo, todos son relativamente limitados. Por lo tanto, los recursos limitados determinan que cualquier actividad de intermediación tecnológica debe llevar a cabo una planificación del proyecto para que los recursos limitados puedan desempeñar su mayor papel en el lugar y momento más apropiado.

2. La planificación de proyectos en actividades de intermediación tecnológica

La planificación de proyectos debe realizarse según determinados procedimientos. En general, las diferencias entre los planes de los proyectos son muy grandes y es difícil que ocurra el mismo fenómeno. Incluso para proyectos muy similares, los planes del proyecto pueden variar significativamente debido a cambios en los participantes del proyecto. Pero en lo que respecta a la planificación del proyecto en sí, no importa qué proyecto sea, el marco del proceso de planificación es similar. Por lo tanto, al planificar el proyecto, podemos planificar el trabajo de planificación con anticipación de acuerdo con el modelo general y luego asignar contenido específico a cada enlace en el proceso de planificación del proyecto de acuerdo con las necesidades reales, obteniendo así el plan del proyecto para el proyecto específico.

A grandes rasgos, el proceso básico de planificación de proyectos de intermediación tecnológica se puede dividir en cinco eslabones: recopilación de información - generación de ideas - formulación de planes - implementación específica - evaluación y mejora.

1. Se están recopilando datos. Para la planificación de proyectos en actividades de intermediación de tecnología, la atención se centra en recopilar información tanto sobre el desarrollo de la tecnología como sobre la demanda del mercado.

Los datos de desarrollo técnico provienen principalmente de datos ya preparados, que se pueden dividir en datos de medios (como periódicos, revistas, páginas web), datos de registro (como registro de patentes, registro de software) y datos técnicos. informes (como seminarios técnicos, exposiciones de tecnología), información técnica interna de la empresa (como sesiones informativas técnicas durante la promoción encomendada). Dado que este tipo de información generalmente se obtiene indirectamente, los intermediarios de tecnología deben utilizar métodos de recopilación de información científica para acumular información por categoría y enfoque.

La demanda del mercado incluye dos niveles de significado. El primer nivel de significado se refiere a las necesidades específicas de un determinado cliente o de un determinado tipo, y el segundo nivel de significado se refiere a la demanda macro del mercado. Las necesidades específicas de los clientes deben obtenerse mediante encuestas directas y discusiones cara a cara, mientras que las necesidades macro del mercado se obtienen principalmente mediante análisis de datos estadísticos, análisis del comportamiento de compra y pronósticos de desarrollo socioeconómico.

Cuando las condiciones lo permitan, los corredores técnicos deben acumular datos sobre la demanda del mercado en ambos sentidos, centrarse en la situación general y empezar desde áreas pequeñas.

La recopilación de información es el trabajo básico para la realización de actividades de intermediación tecnológica. Independientemente de que exista encomienda por parte del cliente o no, el trabajo en este enlace no se puede detener. En cierto sentido, el surgimiento de proyectos de intermediación tecnológica proviene de la posesión extensiva de información.

2. Sea creativo. La creatividad es un elemento esencial en la planificación de proyectos. La planificación sin creatividad no es una planificación real y sólo puede considerarse una planificación ordinaria que repite el pasado. La creatividad es la elaboración de "chispas de pensamiento" a partir de sugerencias inspiradoras e ideas repentinas en ideas posibles. Sobre la base de poseer plenamente la información, los intermediarios técnicos deben ser buenos para buscar pistas que combinen tecnología y demanda, ser competentes en habilidades de pensamiento divergente y asociativo y generar ideas de planificación de proyectos en el proceso de integración del pensamiento.

Cabe señalar en particular que, dado que el ser humano tiene el instinto de responder a las diferencias y se adormece ante estímulos repetidos, en un sentido fisiológico, las nuevas ideas deben despertar la conciencia de las personas sobre una determinada existencia. Nueva atención. Si la planificación del proyecto no aporta nuevas ideas, sino que simplemente repite declaraciones comunes y conocidas, la gente no reaccionará de manera diferente. Si la gente no puede reaccionar, su atención al proyecto se reducirá considerablemente. Los corredores de tecnología deben presentar una propuesta de proyecto que no sólo ellos consideren creativa, sino que tanto los compradores como los vendedores de tecnología consideren que es creativa. Sólo entonces se podrán priorizar los planes del proyecto para su implementación.

3. Crea un plan. Convertir las ideas en la mente del intermediario tecnológico en un plan que pueda ser entendido por otros, reconocido por los compradores y vendedores de tecnología y que pueda guiar la implementación específica del proyecto es el proceso de establecimiento del plan. La credibilidad, la viabilidad y la operatividad son tres principios que deben comprenderse firmemente en el proceso de formulación de planes de proyectos de intermediación tecnológica. Credibilidad significa que el proyecto vale la pena; viabilidad significa que el proyecto puede traer beneficios a todas las partes involucradas en el proyecto; el proyecto se puede realizar con recursos limitados;

Ejemplo: Plan de proyecto del sistema de gestión de dormitorios de estudiantes de gestión de dormitorios

Introducción

La Universidad de Tianjin es la primera universidad en la historia moderna de China. Su predecesora fue la Universidad Peiyang, fundada en 1895. Tiene una historia de 109 años. En la actualidad, existen aproximadamente 20.000 clubes universitarios, más de 1.000 estudiantes registrados y más de 25 residencias universitarias. En la actual era de la información electrónica, la mayor parte del trabajo escolar se ha vuelto electrónico y en red. Como la selección de cursos de los estudiantes, la verificación de calificaciones, la enseñanza y muchos otros aspectos, pero el trabajo de administración de los dormitorios aún permanece en papel. La lista de registro de todos los estudiantes también se registra en el "cuaderno", la disposición de las camas de los estudiantes, la transferencia, el registro, cancelación, consulta, etc., todos los problemas relacionados son bastante inconvenientes y al revés. Además, a medida que la Universidad de Tianjin se convierte en una universidad de renombre mundial y la escuela amplía su matrícula, estos problemas se vuelven cada vez más graves. Para realizar la gestión de dormitorios escolares,

Introducción de funciones

Sistema de gestión de información de dormitorios de estudiantes (dormitorios) de la Universidad de Tianjin

△Función: realizar la electrónica de todos dormitorios de estudiantes, funciona de forma inteligente y completa rápidamente todas las configuraciones complejas sin intervención manual.

△Red: El sistema de gestión está conectado a Internet, y la información se comparte entre cada puesto de gestión, el centro y las salas de servicio de cada edificio. Las notificaciones emitidas por el centro aparecen inmediatamente en los ordenadores de varios puntos y la seguridad ha mejorado relativamente. Toda la información está cifrada.

△Finanzas: realice una separación financiera, incluida la lista de activos de los apartamentos y los detalles de gastos, que pueden reflejar de manera proactiva las adaptaciones vencidas y leer los medidores de forma remota.

△Gestión: diferentes personas tienen diferentes permisos, que se dividen en personal de servicio, gestión de tres niveles, gestión de dos niveles y gestión de supervisor. Las identificaciones correspondientes tienen diferentes permisos y pueden tener diferentes procedimientos de gestión.

△Mantenimiento y actualización: Es compatible con otros sistemas de información del campus y puede realizar copias de seguridad de datos importantes.

Análisis de viabilidad

Desde el establecimiento de la escuela, el centro de gestión de dormitorios ha estado utilizando planes de gestión en papel y el inconveniente se ha vuelto cada vez más grave. Entonces, ¿cómo conectarlo con otros trabajos de redes de información en la escuela? Por lo tanto, la solución es hacer que el sistema de gestión de dormitorios sea informatizado, sistemático y en red.

Actualmente, la Universidad de Tianjin tiene más de 25 dormitorios para estudiantes, con 54 y 56 dormitorios en construcción. Para probar el sistema de gestión de dormitorios en el Edificio 3, todo el trabajo está en progreso. Después de la discusión y el análisis, se acordó unánimemente que el sistema de gestión de dormitorios es un progreso histórico y significativo en la gestión de dormitorios y ha cambiado por completo las lagunas en la gestión de dormitorios actual.

Este sistema está basado en Microsoft. Net framework, desarrollado en Microsoft Visual Studio. Net y tomando la base de datos SQL Server como núcleo, puede satisfacer eficazmente las necesidades del sistema.

Este proyecto fue encargado por el Centro de Gestión de Dormitorios del Grupo Qinzhong de la Universidad de Tianjin y desarrollado por el equipo del proyecto MSTC de la Universidad de Tianjin. Microsoft Technology Club (MSTC) es un equipo técnico creado a principios de 2004, dedicado a la investigación, desarrollo y personalización de proyectos de ingeniería. Todos sus miembros son fuerzas de élite desplegadas por el club y cuentan con personal dedicado responsable de todos los aspectos del trabajo. Se trata de un equipo emergente completo y dinámico.

El sistema de gestión de información electrónica para los apartamentos (dormitorios) de estudiantes de la Universidad de Tianjin es el primer proyecto de este grupo. Es significativo y de gran alcance, no solo porque tiene una conexión más estrecha con la escuela, sino también. porque es la base para la integración de todos los miembros de nuestro equipo de proyecto y una oportunidad para hacer crecer nuestro equipo.

En este proyecto, el uso de la tecnología, el desarrollo y la resolución de problemas nos dio más comunicación, más puntos de trabajo en equipo y entusiasmo personal, con cada persona.

Análisis de requisitos funcionales

Introducción del software (composición):

△Configuración de parámetros: establece principalmente tipo de vivienda, categoría de estudiante, departamento, departamento, unidad, △cargo Normas, estándares de valoración sanitaria, permisos de operadores y otros parámetros.

△Datos básicos: estadísticas de base de datos de vivienda, estadísticas de base de datos de estudiantes, información básica de gestores y valoración.

△Asignación de vivienda: cálculo de vivienda. Asignación de alojamiento y consulta de asignación

△ Introducción al alojamiento: alojamiento, lista de no alojamiento, consulta de alojamiento, consulta de cama.

△ Gestión del alojamiento: registro de alojamiento, gestión de salida, adecuación de vivienda, entrada de aulas al dormitorio, registro de personas ajenas, registros de mantenimiento, gestión de salud, registros disciplinarios.

△Artículos y finanzas: listado de propiedades de apartamentos, gestión de artículos, lista de gastos, lista de gastos, lista de devolución de depósitos, lectura remota de contadores.

Configuración de parámetros:

1. Tipo de vivienda: el desarrollo de residencias de estudiantes se parece cada vez más a un hotel. Debido a las limitaciones de las condiciones familiares de los estudiantes, se requiere establecer estándares de tarifas por grado. Este módulo determina que diferentes tipos de vivienda cobran diferentes tasas de alojamiento y depósitos.

2. ID de estudiante: este módulo puede establecer estándares de cobro para diferentes tipos de estudiantes (estudiantes de pregrado, estudiantes de maestría, estudiantes de doctorado, etc.). ) para que los módulos relevantes puedan obtenerlos automáticamente.

3. Configuración del departamento: configure departamentos, especialidades y calificaciones.

4. Opciones: Establece estándares de carga y estándares de estrellas de salud.

5. Tratamiento de datos: eliminación parcial o total de los datos del software.

6. Gestión de usuarios: establezca los permisos de cada operador para usar este módulo. No solo pueden agregar o eliminar grupos de usuarios, sino que también pueden agregar, eliminar y autorizar usuarios bajo el grupo de usuarios.

Datos básicos:

1. Base de datos inmobiliaria: registra la información básica de cada edificio, incluyendo dirección, número de edificio, número de habitación, orientación, número de piso, número total de camas, número de teléfono del dormitorio, tipo de casa.

2. Base de datos de estudiantes: registre la información básica de cada estudiante, incluido el número de estudiante, nombre, sexo, departamento, grado, categoría e información de contacto. Se divide en datos de estudiantes actuales, datos de egresados ​​escolares, maestrías y listas de cuadros de estudiantes.

3. Información del administrador: Es la gestión de la situación básica y situación laboral de los directivos. Incluyendo archivos del personal administrativo, reglas de puntuación, entrada de puntuaciones de los empleados, así como empresas inmobiliarias y personal inmobiliario asociado con la escuela.

Asignación de vivienda

1. Cálculo de vivienda: calcule el número de estudiantes internos alojados en la escuela en función de la situación de la oferta de vivienda, que tiene un papel rector en la matrícula escolar.

2. Asignación de vivienda: asignar y gestionar alojamiento para estudiantes. Se puede asignar individualmente o por lotes a estudiantes de la misma sala. El sistema asigna automáticamente números de cama en secuencia.

3. Consulta de tareas: Consulta el estado de un alumno.

Descripción general del alojamiento

1. Alojamiento: el sistema cuenta automáticamente el número de estudiantes de diferentes géneros en el mismo departamento.

2. Consulta de alojamiento: Consultar la situación de alojamiento de un estudiante.

3. Uso de camas: Consultar las camas restantes en las habitaciones elegibles.

Gestión de alojamiento

1. Registro de alojamiento: registrar la situación específica del personal del alojamiento.

2. Gestión de salidas: incluyendo salida colectiva, salida individual e historial de alojamiento.

3. Ajuste de vivienda: Después de realizar el ajuste de vivienda en este módulo, el sistema realizará automáticamente ajustes en la situación del dormitorio.

4. Registro de personas ajenas: registre a las personas ajenas que ingresen a los dormitorios de estudiantes para garantizar la seguridad de la vida y la propiedad de la universidad.

5. Gestión del mantenimiento: incluidos registros de mantenimiento del dormitorio, estado físico del mobiliario, estado físico del dormitorio, área pública, lista de mantenimiento y procesamiento de mantenimiento.

6. Gestión de la higiene: Registrar y gestionar la higiene de los lugares públicos y dormitorios.

7. Gestión de estudiantes: Gestionar las faltas disciplinarias, infracciones, actividades, licencias, etc.

Productos básicos y finanzas

1. Gestión de artículos: registrar la compra, distribución y almacenamiento de artículos adquiridos por la escuela; consultar sobre el propósito de los artículos

2. Gastos Cuadro detallado: Estadísticas de todas las tasas pagadas por los estudiantes.

3. Formulario de soporte de cuotas: formulario de consulta y liquidación de cuotas atrasadas del estudiante.

Recordatorio de llegada tardía

La función única de recordatorio de retraso, cuando expire el período de residencia del estudiante registrado en el registro de alojamiento, el sistema recordará automáticamente el alojamiento vencido en la interfaz de la página de inicio.