¿Cómo dar seguimiento a los correos electrónicos de los clientes luego de cotizar en la industria del comercio exterior?

Estimado señor >

Muchas gracias por su consulta por correo electrónico a XXXXX

Alibaba.com

Recordar al comprador cuando y dónde vio la información de su producto y envíe una consulta.

Consulte nuestra cotización

XXX es la siguiente:

.....(Aquí. es el contenido de la cotización, si es Para los compradores a los que se contacta una vez, agregue una breve introducción de la empresa después de la cotización)

Lo estamos buscando

(El modismo antes del final significa expresarle gratitud Atención)

Atentamente

Fielmente, (un saludo cortés, pero una carta comercial es indispensable)

XXX. EXPORTACIÓN

Gerente (documento de firma profesional: su nombre, cargo, nombre de la empresa, información de contacto, etc.)

Hangzhou xxx Co., Ltd.

Tel : 0086

571-

Fax: 0086 571-

E-mail: xxx@163.com

Sitio web:

XXX . Alibaba .com 2f (6,13 kb, tiempos de descarga: 8 veces)

Subido hace media hora

Haga clic en el nombre del archivo para descargar el archivo adjunto.

Primera respuesta

Estimada

Sra. Lee Jae-in,

Gracias por su consulta en XXX y su visita. a nuestro sitio web

Descubrimos que está interesado en nuestra ropa interior 2-0125 * 7-1026-Mujer

Nos complace enviarle esta información y esperamos que así sea.

Será útil para usted.

Número de producto: 2-0125*7-1026 Ropa interior de mujer

85

Algodón

15 Lycra

Color: rojo Rosa Blanco

Precio unitario: USD 6,03/pieza FOB

Fuerza... (Shanghai) Shanghai

Cantidad mínima de pedido: 5000 por color Piezas

Tiempo de entrega: 30 días después

Carta de crédito

Nuestra empresa es fabricante de ropa de mujer, y tenemos

producción cada año. La capacidad es de más de XXX piezas por año, debido a nuestra gran producción,

exportamos nuestros productos a muchos mercados internacionales,

p>

Sudeste Asiático y Líbano

Podemos personalizar según sus necesidades para desarrollar nuevos productos

Damos la bienvenida a pedidos OEM.

Buscamos. Espero recibir más

respuesta.

Atentamente,

Xxxxxx

Xxxxxxx (documento de firma)

Segunda visita de seguimiento

Estimado Sra. Lee Jae-in,

Está bien

¡Buenos días!

Hace varios días que no sé nada de ti. Ahora estoy haciendo

Basado en su carta para recordarle nuestra cotización de proyecto con fecha XXX

consultas relacionadas a través de Alibaba.com. ¿Recibiste (o verificaste) el precio?

Le agradeceríamos que pudiera respondernos con algún comentario. (Puede agregar las características de sus propios productos según los productos requeridos por los clientes) Sí.

Sería un honor para nosotros tener la oportunidad de servirle en un futuro cercano

en el futuro.

Esperando su pronta respuesta.

Tuyo

De verdad,

Xxxxxx

Xxxxxxx (documento de firma)

(se puede adjuntar el contenido del correo electrónico enviado al cliente por primera vez, recordándole al comprador que responda el correo electrónico lo antes posible)

Tres visitas de seguimiento

Estimado

Sra. Lee Jae-in,

¿Cómo está? Espero que estén todos bien

Vayamos juntos.

Le escribo ahora para mantener mayor contacto con usted

Negocios. Si hay alguna consulta nueva, bienvenido aquí, haré todo lo posible para satisfacerlo.

Según sus requisitos, el precio es competitivo.

Por cierto, ¿qué tal

tu pedido (o negocio) y proyecto XXX? Si aún está pendiente, me gustaría ofrecer

nuestros precios más recientes para promover todas las posibilidades de cooperación

otros.

¡Muchas gracias por tu pronta respuesta!

Atentamente

Atentamente,

XXXX (documento de firma)

Ejemplos y análisis de citas;

Ejemplo ( 1)

Producto:

XXXXXX

Especificaciones:

Apariencia: polvo blanco

Pureza (cromatografía de gases) ): 99,0

Punto de fusión mínimo: 31 ℃ mínimo

Embalaje: tambor de hierro de 50 kg (37 cm X 37 cm X 57 cm)

12 mt/1x20'FCL

Precio: 1.000 kg USD 10,10/kg Costo de flete marítimo LCL más flete Rotterdam

Básico

Fecha de envío: dentro de los 40 días posteriores a la recepción del pago

O

Carta de crédito original

Método de pago: transferencia bancaria por adelantado o carta de crédito

Visión

Vigencia:

Este caso es una cotización para un solo producto:

1), nombre del producto, sea claro, el número de modelo no está en el nombre.

2) Especificaciones: relacionadas con el modelo del producto, material, etc. Se utiliza para describir las características del producto en sí, como los materiales utilizados, la apariencia y las características del producto (no incluye el tamaño del producto).

3) Embalaje: debido a que muchos proveedores utilizarán FOB al realizar cotizaciones a los clientes, no solo debe introducir materiales de embalaje relevantes, sino también informar a los clientes el tamaño del embalaje de sus productos, incluido el tamaño de los productos individuales. Tamaño de paquete pequeño, cuántos paquetes pequeños se pueden colocar en un paquete grande e incluso cuántas mercancías se pueden cargar en un contenedor, porque después de que el cliente obtiene la cotización FOB, todavía tiene que calcular sus propios costos de transporte y compartir los. transporte marítimo y primas de seguros, por lo que le proporcionamos dimensiones detalladas del embalaje que son útiles para los cálculos de los clientes y también harán que nuestras cotizaciones sean más profesionales a los ojos de los empresarios extranjeros.

4) Precio: La cotización debe incluir cuatro elementos principales: moneda, precio unitario, condiciones de precio y puerto. Al mismo tiempo, muchos compradores a menudo no especifican la cantidad requerida cuando nos consultan por primera vez, pero para muchos compradores, la primera vez suele ser solo un pedido de prueba y la cantidad no es muy grande. Por lo tanto, para la primera cotización, podemos cotizar dos precios diferentes al cliente en función de diferentes cantidades, generalmente uno para el LCL (cantidad mínima) y otro para el contenedor completo.

5) Plazo de entrega: Depende de la situación de producción de nuestros propios productos. Generalmente nuestro tiempo de entrega tiene mucho que ver con el método de pago. Por ejemplo, cuando el método de pago es una carta de crédito, para asegurarnos de que tengamos tiempo suficiente para revisar el certificado, determinaremos la fecha de entrega unos días después de recibir la carta de crédito del comprador, generalmente entre 30 y 45 días. , teniendo en cuenta el ciclo de producción. También se tiene en cuenta la necesidad de verificación.

6) Forma de pago. Para los nuevos clientes, generalmente se utiliza el pago por adelantado mediante transferencia bancaria más el pago del saldo, o no se recomienda el cobro mediante carta de crédito, y es mejor realizar el cobro en persona;

7) Período de validez de la cotización: esto es algo que muchos proveedores ignoran al cotizar (el período de validez de la cotización puede evitar el riesgo de reducción de ganancias causada por la apreciación del tipo de cambio del RMB y el ajuste de la exportación). tasa de devolución de impuestos). Suele ser más eficaz establecer el período de validez entre 7 y 15 días.

No funcionará si es demasiado largo.

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