Medidas para el manejo de documentos oficiales de organismos administrativos nacionales

Para satisfacer las necesidades de trabajo de los órganos y agencias administrativas estatales del Partido Comunista de China (en adelante, agencias gubernamentales y del partido) y promover el procesamiento científico, institucionalizado y estandarizado de los documentos oficiales de las agencias gubernamentales y del partido, los documentos oficiales de Las agencias del partido y del gobierno formuladas en estos reglamentos son implementadas por agencias del partido y del gobierno. Documentos con efectividad específica y estilo estándar para liderar, desempeñar funciones y manejar asuntos oficiales, y transmitir e implementar los principios y políticas del partido y del estado, promulgar leyes y regulaciones, guiar, organizar y negociar, pedir instrucciones y responder preguntas, informar y negociar.

El procesamiento de documentos se refiere a una serie de tareas interrelacionadas y ordenadas como la preparación, el procesamiento y la gestión de documentos. Los principales tipos de documentos oficiales incluyen:

(1) Resolución. Aplicable a los principales asuntos de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.

(2)Decisión. Es adecuado para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.

(3) Órdenes. Se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas, el anuncio y la implementación de medidas obligatorias importantes, la concesión de rangos militares y la aprobación de ascensos, y las condecoraciones de unidades y personal pertinentes.

(4) Comunicado. Adecuado para decisiones importantes o anuncios de eventos importantes.

(5) Anuncio. Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.

(6)Notificación. Es adecuado para anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un rango determinado.

(7) Opiniones. Adecuado para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.

(8)Notificación. Es adecuado para publicar y comunicar asuntos que las agencias de nivel inferior deben implementar y las unidades relevantes que deben conocer o implementar, y para revisar, aprobar y enviar documentos oficiales.

(9) Aviso. Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e informar situaciones importantes.

(10)Informe. Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones y responder a consultas de los superiores.

(11) Solicitar instrucciones. Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de superiores.

(12)Responder. Adecuado para responder preguntas solicitadas por agencias subordinadas.

(13) Moción. Se aplica a los asuntos presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente para su deliberación de acuerdo con los procedimientos legales.

(14) Carta. Es adecuado para negociar trabajos entre agencias no afiliadas, hacer preguntas, solicitar aprobación y responder asuntos de aprobación.

(Quince) minutos. Adecuado para registrar las principales situaciones y asuntos acordados de la reunión.

Al redactar documentos para agencias de nivel superior, se deben seguir las siguientes reglas:

(1) En principio, se debe enviar a una agencia de nivel superior y se deben enviar copias. Se enviará a las agencias pertinentes de nivel superior y a las agencias del mismo nivel que sean necesarias. No se permitirá su copia a autoridades inferiores.

(2) Cuando los comités del partido y los departamentos gubernamentales soliciten instrucciones e informen sobre asuntos importantes a agencias de nivel superior, deben obtener el consentimiento o autorización del comité del partido y del gobierno del mismo nivel; El alcance de las competencias del departamento debe ser informado directamente a la autoridad superior.

(3) Si una agencia de nivel inferior necesita solicitar instrucciones de una agencia de nivel superior en nombre de la agencia, primero debe informar la solicitud y luego proporcionar una opinión preferida y el texto original. no debe remitirse a la agencia de nivel superior.

(4) La solicitud debe ser una cosa. No debe incluirse en informes y otros documentos no solicitados.

(5) Salvo los asuntos asignados directamente por el responsable de la agencia de nivel superior, no se podrán presentar documentos oficiales a la agencia de nivel superior a nombre del responsable de la agencia. .

(6) Una agencia bajo doble liderazgo deberá escribir a una agencia de nivel superior y copiarla a la otra agencia de nivel superior cuando sea necesario.

Las solicitudes escritas de instrucciones de agencias de nivel inferior deben cumplir con las siguientes regulaciones:

(1) La agencia aceptadora principal enviará una copia a la agencia correspondiente según sea necesario. Los textos importantes también deben enviarse con copia a la autoridad superior de la autoridad emisora ​​directa.

(2) Los comités del partido y las oficinas gubernamentales (oficinas) pueden emitir documentos a los comités del partido y a los gobiernos de nivel inferior con la autorización de los comités del partido y los gobiernos del mismo nivel. Otros departamentos y unidades no pueden hacerlo. emitir documentos oficiales obligatorios o documentos a los comités del partido y a los gobiernos de nivel inferior. Presentar requisitos obligatorios a los comités del partido y a los gobiernos de nivel inferior en documentos oficiales. Los departamentos funcionales del gobierno pueden redactar asuntos específicos que requieren la aprobación del gobierno con el consentimiento del gobierno, y el consentimiento del gobierno debe anotarse en el documento.

(3) Los comités del partido y los departamentos gubernamentales pueden escribir a los comités del partido de nivel inferior y a los departamentos gubernamentales pertinentes dentro del alcance de sus respectivos poderes.

(4) Si se trata de asuntos dentro del alcance de la autoridad de varios departamentos y no hay consenso entre los departamentos, no se remitirán al siguiente departamento si se escriben sin la autorización del superior; la autoridad les ordenará corregirlos o revocarlos.

(5) La agencia de nivel superior escribe a la agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo y, cuando es necesario, envía una copia a la agencia de nivel inferior de la otra agencia de nivel superior.

El procesamiento de documentos oficiales debe adherirse a los principios de búsqueda de la verdad a partir de los hechos, precisión y estandarización, simplicidad y eficiencia, seguridad y confidencialidad. Las agencias del Partido y del gobierno en todos los niveles deben otorgar gran importancia al procesamiento de documentos oficiales, fortalecer el liderazgo organizacional, fortalecer la formación de equipos, establecer departamentos de secretaría o designar personal dedicado para que sea responsable del procesamiento de documentos oficiales.

Base legal:

Artículo 7 de las "Medidas para la Tramitación de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" Las oficinas generales (oficinas) de las agencias del partido y del gobierno en todos los niveles son responsables para el procesamiento de documentos oficiales de sus propias agencias, y supervisará el procesamiento de documentos oficiales de las agencias de nivel inferior Proporcionar orientación empresarial, supervisión e inspección del trabajo de procesamiento de documentos oficiales.