¿Qué significa "macro" en Excel? ¿Qué hace?
Todo lo que quieras hacer al mismo tiempo se puede hacer a la vez mediante una macro. Todos los comandos que se repetirán (como hablar u otras acciones) se pueden definir en la macro de antemano.
1. ¿Qué es una macro?
Las macros son funciones especiales diseñadas por Microsoft para su paquete de software OFFICE, cuyo objetivo es automatizar algunas tareas en los documentos de usuario. Hay macros para WORD y EXEAL en OFFICE. En la siguiente discusión, tomamos WORD como ejemplo.
Si repites una tarea en Word, puedes utilizar macros para automatizarla. Las macros combinan una serie de comandos e instrucciones de Word en un solo comando para automatizar la ejecución de tareas. En lugar de realizar manualmente una serie de operaciones de Word repetitivas y que consumen mucho tiempo, puede crear y ejecutar macros.
A continuación se muestran algunas aplicaciones típicas de las macros:
Acelerar la edición y el formateo diario.
Combina varios comandos
Facilita el acceso a las opciones de un cuadro de diálogo.
Automatiza una variedad de tareas complejas.
Word proporciona dos formas de crear macros: la grabadora de macros y el editor de Visual Basic.
La Grabadora de macros puede ayudarle a empezar a crear macros. En el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones, Word registra macros como una serie de comandos de Word.
Puedes abrir una macro grabada en el Editor de Visual Basic y modificar sus instrucciones. También puede utilizar el Editor de Visual Basic para crear macros muy flexibles y potentes, incluidas instrucciones de Visual Basic.
Puedes guardar macros en plantillas o documentos. De forma predeterminada, Word almacena macros en plantillas normales para que puedan usarse en todos los documentos de Word. Tenga en cuenta que casi todos los virus de macro utilizan esta función.
2. ¿Qué es un macrovirus?
Los macrovirus son virus informáticos que se registran en macros de documentos o plantillas. Una vez que se abre dicho documento, las macros que contiene se ejecutarán y el virus de macro se activará, se transferirá a la computadora y residirá en la plantilla ordinaria. A partir de ahora, todos los documentos guardados automáticamente quedarán infectados con este virus de macro. Si otro usuario abre el documento infectado, el virus de macro se transferirá a su computadora.
Si un documento contiene un virus de macro, decimos que está infectado con un virus de macro; si una plantilla en el sistema WORD contiene un virus de macro, decimos que el sistema WORD está infectado con un virus de macro.
Aunque OFFICE97/Word97 no puede escanear virus de macro en disquetes, discos duros o unidades de red (para obtener esta protección, es necesario comprar e instalar un software antivirus especial). Pero cuando abre un documento que contiene macros que pueden contener virus, muestra un mensaje de advertencia de macro.
De esta forma, podrás elegir si deseas incluir macros al abrir el documento. Si desea que un documento contenga macros que desea utilizar (por ejemplo, un formulario de pedido utilizado por su empresa), puede incluir la macro al abrir el documento.
Si no deseas incluir macros en tu documento, o no conoces la fuente exacta del documento. Por ejemplo, el documento se recibe como archivo adjunto de un correo electrónico o proviene de una red o un nodo de Internet no seguro. En este caso, para evitar una posible infección de virus, es mejor seleccionar "Cancelar macros" cuando aparezca un mensaje de advertencia de macro al abrir el documento.
Después de instalar el paquete de software OFFICE97, el sistema incluye opciones para protección antivirus de macros y su estado predeterminado es permitir la casilla de verificación "Protección antivirus de macros". Si lo desea, puede dejar de revisar su documento en busca de virus de macro. Cuando Word muestre un mensaje de advertencia de virus de macro, desactive la casilla de verificación Hacer una pregunta al abrir documentos que contengan macros o contenido personalizado. O desactive la comprobación de macros: haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la pestaña General y luego desmarque la casilla de verificación Protección antivirus en macros.
Sin embargo, le recomiendo encarecidamente que no cancele la función de protección antivirus de macros, de lo contrario perderá esta barrera natural para proteger los virus de macros.
2. Cómo determinar los virus de macro
Aunque no todos los documentos que contienen macros contienen virus de macro, puede estar 100% seguro de que su documento de OFFICE contendrá virus de macro en cualquiera de los siguientes. situaciones O hay un virus de macro en el sistema OFFICE:
1. Después de activar la función de protección contra virus de macro, cuando abra un documento que haya escrito, aparecerá el cuadro de advertencia correspondiente. Y si sabe que no usa macros en él o no sabe cómo usarlas, puede estar absolutamente seguro de que su documento ha sido infectado por un virus de macro.
2. Además, cuando la "Protección contra virus de macros" está activada, una serie de archivos en el documento de OFFICE emitirán advertencias de macro cuando se abran. Debido a que generalmente rara vez usamos macros, cuando vea una serie de documentos con advertencias de macro, puede estar seguro de que hay virus de macro en estos documentos.
3. Si la opción de protección antivirus de macros en el software está habilitada, la opción no se guardará la próxima vez que inicie. WORD97 proporciona una función de protección antivirus en macros, que se puede configurar en Herramientas/Opciones/General. Sin embargo, para hacer frente a la función de advertencia de macros proporcionada en OFFICE97, algunos virus de macro bloquearán automáticamente la opción de protección antivirus de macros cada vez que salga de OFFICE después de infectar el sistema (esto generalmente solo se hace cuando la opción de protección antivirus de macros está desactivada). o seleccionado accidentalmente después de que aparezca una advertencia de macro. Solo es posible con "Activar macros"). Por lo tanto, una vez que descubra que la opción de función de protección antivirus de macros configurada en su máquina no puede permanecer efectiva entre iniciar WORD dos veces, su sistema debe haber sido infectado con un virus de macro. Es decir, está infectado con una serie de plantillas de WORD, especialmente normal.dot.
Dado que la mayoría de las personas no necesitan o no saben cómo utilizar la función “macro”, podemos sacar una conclusión muy importante: si su documento de OFFICE muestra un cuadro de advertencia de virus de macro después de abrirlo , entonces debes tener mucho cuidado con este documento, ya que tiene una alta probabilidad de estar infectado. Nota: ¡El simple hecho de eliminar documentos infectados por virus de macro no puede eliminar los virus de macro en el sistema OFFICE!
3. Prevención y eliminación de virus de macro
1. El método preferido: utilice la última versión del software antivirus para eliminar los virus de macro. El uso de software antivirus es una forma eficiente, segura y conveniente de limpiar, y también es la primera opción para los usuarios generales de computadoras. Sin embargo, los virus de macro no cuentan con el llamado software de eliminación de "amplio espectro", como piensan algunos fabricantes o personas descuidadas. Un ejemplo destacado a este respecto es el virus de macro Ethan.
El macrovirus Isen está bastante oculto. Por ejemplo, no se pueden encontrar KV300 Z+, RAV V9.0 (11), KILL 85.03 (debe considerarse una versión relativamente nueva) y otro software antivirus. Además, este virus de macro puede cancelar silenciosamente las opciones de protección antivirus de macro en WORD y, en algunos casos, configurará el documento infectado como de sólo lectura para salvarse mejor.
Por lo tanto, lidiar con virus de macro debería ser lo mismo que lidiar con otros tipos de virus. Intente utilizar la última versión del software antivirus. No importa qué tipo de software antivirus utilice, es muy importante actualizarlo a tiempo. Por ejemplo, aunque el KV300 Z+ no puede eliminar el virus de macro ETHAN, el último KV300 Z++ sí puede.
2. Método de tratamiento de emergencia: utilice un documento WordPad o WORD 6.0 como puente para eliminar virus de macro. Si su sistema WORD no está infectado con un virus de macro, pero necesita abrir un documento externo que se ha descubierto que está infectado con un virus de macro y el software antivirus existente no puede detectarlo, puede intentar abrirlo. el documento que contiene el virus de macro para detectar el documento Virus de macro en WORD (por supuesto, active la función de protección contra virus de macro en WORD y elija cancelar las macros cuando aparezca una advertencia de macro) y luego seleccione en el menú Archivo.
En el método anterior, guardar en formato WordPad se basa en el formato de documento RTF sin macros, y guardar en formato WORD6.0 se basa en el documento WORD97. La conversión al formato WORD 6.0 perderá las funciones de macro. El formato RTF utilizado por WordPad es adecuado para situaciones en las que el contenido del documento se limita a texto e imágenes. Si el contenido del documento contiene gráficos o tablas además de texto e imágenes, estos contenidos generalmente no se perderán cuando se guarden en formato WORD6.0.
Después de guardar, debes comprobar la integridad del documento. Si el contenido del documento no se pierde y la advertencia de macro ya no aparece cuando vuelve a abrir el documento, ya está.