¿Cómo gestionar bien los contratos?

En la actualidad, debido a los numerosos procedimientos involucrados en la gestión de contratos y al gran número de tipos de empresas, se enfrentarán los siguientes problemas en la implementación real: la información no es fluida, la eficiencia de la organización es baja, la ejecución del proceso es lenta, el trabajo de gestión es pesado, Los riesgos legales son altos y las investigaciones posteriores son difíciles.

En vista del dilema de la gestión de contratos empresariales, el sistema OA ha creado un "sistema de gestión de contratos de ciclo de vida completo" con la gestión de contratos como línea principal. La información del contrato se registra completamente y la aprobación es evidencia. basado.

Visualización de la función de gestión de contratos:

1. Gestión de contratos: gestión de procesos conveniente y estandarizada

(1) Redacción de contratos: proceso de contrato electrónico, creación de facturas. Genere directamente el libro mayor del contrato y obtenga el tiempo de aprobación del préstamo.

(2) Libro mayor de contratos: el tipo de contrato, el monto, el tiempo y otra información se muestran claramente en el libro mayor, y el estado del contrato es claro de un vistazo.

(3) Contrato de cobro: haga clic en el libro mayor del contrato de cobro para ver directamente la información básica del contrato, la información de cobro y la información de facturación en la tarjeta del contrato.

(4) Contrato de pago: haga clic en el libro mayor del contrato de pago y la información básica del contrato, la información de pago y la información de apertura se registrarán claramente.

2. Cumplimiento del contrato: actualización de información en tiempo real

(1) Aplicación de facturación: genera automáticamente registros de facturación después de la aprobación y actualiza sincrónicamente la información de facturación en la tarjeta del contrato (facturada). importe, importe inacabado) Importe de la factura, proporción facturada).

(Enviar solicitud - Facturas de caja - Fin de aprobación - Formulario registro de facturación)

(2) Registro de cobro: Los recibos son registrados directamente por el Departamento de Finanzas sin aprobación y se generan automáticamente por el sistema Registros de cobranza (monto a cobrar, monto recibido, monto no cobrado, proporción recibida).

(3) Solicitud de pago: después de la aprobación, los registros de pago del contrato (monto a pagar, monto pagado, monto no pagado, proporción pagada) se generan automáticamente.

(4) Cambios de contrato: los cambios de contrato solo pueden cambiar las condiciones de pago y el monto del contrato, y requieren aprobación.

Después de la aprobación:

1. Forme un registro de cambio;

2. Actualice las condiciones de pago, el monto del pago y la información de cobro y pago correspondiente en la tarjeta del contrato. información e información de facturación.

(5) Terminación del contrato: Es una operación por parte del administrador del contrato y requiere aprobación. Después de la aprobación, el contrato cambia. Un contrato establecido en estado de "terminación anormal" no se puede facturar, cobrar, pagar, modificar ni tomar prestado.

(6) Préstamo por contrato: este tipo de préstamo es un registro puro y no tiene ninguna función automática. Los tipos de préstamo se dividen en originales, duplicados y versiones electrónicas.

A través del motor de modelado de negocios del sistema de oficina OA, se realiza la "gestión del ciclo de vida completo de los contratos": gestión eficiente, evitando operaciones manuales tediosas, haciendo que las aprobaciones sean convenientes y estandarizadas, reduciendo las deudas incobrables y evitando problemas vencidos; a la mala información Deudas incobrables y pérdidas causadas; soporte técnico y definición flexible de informes para ayudar a los gerentes a lidiar con ello fácilmente.