Cómo ser un buen administrador financiero Ser un buen administrador financiero requiere algo más que tener registros contables.
En primer lugar, maneje todos los aspectos del trabajo financiero.
El trabajo financiero es un trabajo integral y tiene un amplio abanico de contactos con las personas. Debe manejarse de arriba a abajo, de izquierda a derecha, de adentro y de afuera, y todos los departamentos deben coordinar su trabajo. ¿Cómo manejar estas relaciones laborales?
1. Respetar y ayudar a los líderes de unidad. El departamento financiero es un departamento funcional de una unidad, sin la confianza y el apoyo de los líderes de la unidad, es difícil avanzar. Si el director financiero quiere ganarse la confianza y el apoyo del líder, no sólo debe enfatizar lo que el líder debe hacer, sino que debe comenzar por sí mismo y predicar con el ejemplo. Preste atención al siguiente trabajo: primero, coopere y apoye activamente a los líderes, sea un buen consultor y asistente, publique activamente las políticas del país y las leyes y regulaciones financieras relevantes, para que los líderes comprendan la importancia de la gestión financiera, comprendan el trabajo financiero, y luego prestar atención y apoyar las finanzas Trabajo. En segundo lugar, debemos solicitar más instrucciones e informar con más frecuencia, informar con frecuencia sobre la situación financiera de la unidad y presentar sugerencias de mejora basadas en la situación real para la toma de decisiones y las referencias del liderazgo. En tercer lugar, cuando participe en la toma de decisiones sobre cuestiones importantes, si sus opiniones son incompatibles con su liderazgo, excepto en el caso de violaciones disciplinarias importantes, no utilice fácilmente las reglas para discutir con su liderazgo o quejarse ante sus superiores. La actitud correcta es aclarar la verdad, exponer los pros y los contras y dejar que los líderes adopten sus opiniones. Si el líder no cambia la decisión original, debe implementarse siempre que se haga dentro del alcance de la autoridad; cualquier problema puede informarse a los superiores a través de los canales normales, pero no pueden ser engañosos.
2. Reforzar el contacto con los departamentos superiores y departamentos externos de supervisión económica. El trabajo financiero es un trabajo muy orientado a políticas y también es importante buscar activamente apoyo y ayuda de departamentos superiores y departamentos relevantes como finanzas, impuestos, auditoría y banca. Con este fin, debemos tomar la iniciativa de fortalecer el contacto, mejorar el entendimiento mutuo y obtener apoyo y ayuda de los departamentos antes mencionados en nuestro trabajo. Con su ayuda, algunos problemas que son difíciles de resolver en nuestra unidad serán más fáciles de resolver.
3. Cuidar, querer y ayudar a los compañeros de la unidad. Preste atención al crecimiento y progreso del personal financiero del departamento y unidades subordinadas, ayúdelos a mejorar su nivel comercial, recomiende activamente personal financiero con capacidad e integridad política para puestos clave, para que puedan convertirse en la columna vertebral del negocio como lo antes posible y respetar sus opiniones únicas; inspirarlos mediante elogios y recompensas por su ética de trabajo; Deben ayudar a resolver las dificultades en el trabajo y tomar la iniciativa de responsabilizarse de ellas cuando cometen errores. Debe ser entusiasta y proactivo con los colegas que vienen a hacer cosas, brindar más comodidad, explicar claramente si puede manejarlo y brindar comentarios a la otra parte sin importar lo que haga. A la hora de organizar el trabajo en el departamento, debemos hablar de métodos y políticas, tratar de evitar desvíos en el trabajo y no culpar ni criticar a los demás a nuestro antojo.
4. Reforzar la colaboración con los departamentos funcionales y financieros de otras unidades. El departamento financiero no debe situarse por encima de otros departamentos funcionales de la unidad, sino que debe cooperar entre sí y cooperar bien. Lo que otros departamentos funcionales necesitan saber, siempre que no sea confidencial, debe ser lo más conveniente posible si el sistema lo permite. Cuando se comunique con los departamentos financieros de otras unidades, infórmeles con anticipación y haga los preparativos adecuados. En el trabajo, deben comunicarse entre sí, comunicarse eficazmente, aprender de las fortalezas de los demás, respetar el sistema, adherirse a la ética profesional, ser honestos y dignos de confianza y mantener sus respectivas reputaciones.
En segundo lugar, resolver adecuadamente los conflictos en el trabajo
El trabajo financiero involucra a todos los departamentos y empleados de la empresa, y hay muchos problemas que deben resolverse. Es imposible trabajar sin contradicciones y no es realista evitarlas. El enfoque correcto es captar la principal contradicción entre muchas contradicciones, tomarla en serio y resolverla. Las contradicciones más comunes en el trabajo financiero son:
1. La contradicción entre oferta y demanda de fondos. Una empresa es una unidad de producción y operación y debe tener ciertas reservas materiales y fondos de producción. Los departamentos de reservas de materiales y producción de productos de la empresa quieren ocupar la mayor cantidad de fondos posible, mientras que el departamento financiero quiere ocupar la menor cantidad de fondos posible para acelerar la rotación de capital, ahorrar fondos de reserva y reducir los gastos por intereses. Esto conducirá inevitablemente a una contradicción entre la oferta y la demanda de liquidez. Para alcanzar los niveles de tecnología de producción avanzada y mejorar la productividad, los departamentos técnicos necesitan invertir por adelantado, lo que genera una contradicción entre la necesidad de transformación tecnológica y las capacidades de inversión.
Además, también existe una contradicción entre la oferta y la demanda de fondos en términos de las necesidades de salarios, vivienda, beneficios, etc. de los empleados. ¿Cómo afrontar estas contradicciones? Para ello, los gestores financieros deben realizar investigaciones y estudios reales en profundidad, captar las principales contradicciones, aclarar la relación entre la oferta y la demanda de capital, guiar con paciencia, ponerse en el lugar de la demanda, imaginar para la demanda y Resolver problemas de manera objetiva y justa.
2. La contradicción entre racionalidad y legalidad. La racionalidad y la legalidad son relativas. La legalidad es generalmente razonable, pero en circunstancias especiales la racionalidad y la legalidad son contradictorias. Por ejemplo, el personal que se dedica a inspeccionar reliquias culturales en el agua a menudo tiene que coordinarse con los agricultores para pagar los honorarios de mano de obra, los honorarios de liquidación y los honorarios de manipulación de carga. Estos honorarios generalmente se reembolsan en forma de recibos blancos. Desde una perspectiva financiera, los pagarés no se pueden reembolsar, pero en realidad estos gastos son razonables. Algunas unidades que tratan a los huéspedes con comidas más allá de lo estándar pueden emitir grandes facturas de catering para reembolso, lo cual es legal en la forma pero irrazonable en la práctica. En este sentido, los contadores, especialmente los supervisores contables, deben manejar estas contradicciones de manera dialéctica y objetiva y dar pleno juego a las funciones de supervisión, control y gestión de la contabilidad.
En tercer lugar, debemos ser buenos para captar las cosas importantes.
Hay muchas cosas en el trabajo financiero. Como director financiero, no puede ser meticuloso y hacerlo todo usted mismo. El objetivo final del trabajo financiero es gastar menos dinero para hacer más y mejorar la eficiencia económica. La responsabilidad básica del director financiero es brindar asesoramiento para este fin. Por lo tanto, además de mejorar la evaluación del desempeño y los mecanismos de limitación de responsabilidad, también debemos centrarnos en participar en la toma de decisiones empresariales, mejorar las capacidades empresariales en una economía de mercado constantemente competitiva, trabajar duro en la investigación y el análisis de la viabilidad económica y desempeñar el papel de el director financiero como consultor y asistente.
Al ser una profesión altamente técnica, la contabilidad requiere ciertas cualidades y habilidades profesionales. Sin embargo, si desea transformar el "trabajo administrativo" de la contabilidad en un "trabajo administrativo" con salarios altos y altos rendimientos, el conocimiento profesional contable y las cualidades personales generales pueden no ser suficientes. Según las opiniones de algunos expertos en contabilidad y líderes de empresas multinacionales, para convertirse en un contador de "cuello de oro", un director financiero debe poseer cualidades básicas y habilidades clave:
Capacidad analítica y de juicio: clara. Pensar, tener una gran capacidad lógica y la capacidad de encontrar conexiones entre diversa información financiera y no financiera compleja, realizar análisis inductivos, supervisar eficazmente las operaciones económicas de las empresas, resolver diversos problemas contables y ser buenos asesores de los tomadores de decisiones corporativas son los Habilidades más valiosas para que los contadores obtengan el reconocimiento de los líderes.
2. Capacidad de aprendizaje rápido: en la era del rápido desarrollo de la economía de la información, los desafíos y oportunidades más graves para los talentos de alta calidad provienen de la capacidad de aprender nuevos conocimientos y resolver nuevos problemas. Como contador, debe dominar las nuevas leyes y regulaciones contables, las nuevas tecnologías financieras, contables y de auditoría, así como diversos conocimientos y habilidades relacionados con industrias y empresas. Por ejemplo, con el desarrollo de la informatización de la contabilidad, los tiempos han requerido que los contadores dominen diversos programas financieros, sistemas ERP, OA y MIS, no sólo cómo utilizar WORD y EXCEL.
La capacidad de aprender rápidamente incluye también el significado de humildad y superación personal, por lo que debes aprender de cualquier persona con la mente abierta y no avergonzarte de hacer preguntas; . Tener un fuerte sentido de profesionalismo, curiosidad y deseo por cosas nuevas.
3. Habilidades de comunicación e intercambio: bueno para escuchar, saber comunicarse en un lenguaje apropiado, gran comprensión, capaz de comprender las intenciones del entrevistado en el momento oportuno a partir del lenguaje oral, corporal y escrito del entrevistado. y reaccionar rápidamente.
Buena comunicativa, dispuesta a comunicarse y capaz de distinguir diferentes tipos de amigos. Sea un jugador de equipo, conozca su lugar en el equipo y reconozca su papel en el equipo.
4. Habilidades de comunicación interpersonal. Maduro y sofisticado, capaz de afrontar diversos contactos y llevarse bien entre sí; capaz de mantener principios en el trato con los demás, ni humilde ni autoritario;
5. Capacidad de liderazgo y coordinación. Influyente, con prestigio personal, capaz de tomar la iniciativa en momentos críticos. Bueno para unir, motivar a colegas y ejercer una influencia efectiva. Sea decidido y tome riesgos.
6. Integridad, honestidad, confiabilidad y prudencia. Haz las cosas primero. Las cuestiones morales determinan la dignidad y la personalidad de una persona. La integridad, la honestidad, la confiabilidad y la prudencia incluyen valores morales básicos y valores como la moral social, la ética profesional y la calidad profesional que deben poseer los contadores.
7. Pasión por los demás, entusiasmo por hacer las cosas y mucha energía: tener coraje para afrontar las dificultades y los desafíos. Diligente y dedicado.
Cualquier empresa necesita talentos para crear valor para la empresa. Como talento, primero debes trabajar para crear valor para la empresa. El trabajo contable es a menudo duro y tedioso, el trabajo es pesado y los resultados del trabajo son difíciles de cuantificar. Esto requiere que los contadores sean emprendedores, estrictos consigo mismos, diligentes, rigurosos, realistas y emprendedores.
8. Actualizar y mejorar continuamente la estructura de conocimientos y las buenas habilidades profesionales. Las buenas habilidades profesionales son la base para que los contadores participen y sean competentes en el trabajo contable, y una estructura de conocimientos constantemente actualizada y enriquecida es una plataforma para el desarrollo profesional. Este párrafo está tomado de China Training Network, espero que pueda ser una referencia para el tema.