¿Cuáles son las normas para la gestión de los sellos universitarios?
De la siguiente manera
El primer sello es un comprobante y una herramienta importante para ejercer la autoridad en diversas actividades de gestión del colegio. Para fortalecer el uso y la gestión de los sellos escolares, garantizar la seriedad del trabajo, estandarizar aún más los procedimientos administrativos y facilitar las transacciones oficiales, estas medidas están especialmente formuladas [1].
Artículo 2: Estas medidas se aplican a los sellos de todas las unidades y departamentos con las palabras "Southwestern University" y varios sellos específicos de empresas, así como a los sellos de firma de los líderes escolares.
1. Gestión del sello
Artículo 3 Sello de revisión [Sello de revisión, sello de revisión, sello principal, sello de firma, sello de oficina, sello especial para certificación externa, sello especial para cartas de presentación , contrato Sello especial] es administrado por la oficina de la escuela. Cuando el personal de imprenta no pueda permanecer en sus puestos por algún motivo, el director de la oficina de la escuela designará una persona especial para que se encargue de ellos y se encargue de los trámites de entrega.
Artículo 4 El administrador del sello escolar no sellará ningún comprobante como cartas de presentación en blanco, membretes en blanco, papeles en blanco o papeles sin contenido específico.
Artículo 5 El sello de la oficina de la escuela se utilizará en la oficina de la escuela y no se confiará a otros para que lo guarden sin autorización, ni se sacará de la oficina de la escuela para su uso.
Artículo 6 El personal de gestión del sello de la oficina de la escuela debe verificar cuidadosamente el certificado del sello y no utilizará el sello sin la firma del responsable del departamento competente o del líder de la escuela.
Artículo 7 El personal de gestión de sellos de la oficina de la escuela debe numerar, organizar y archivar periódicamente los materiales impresos y retenidos.
Artículo 8 El sello de la unidad secundaria de la escuela debe ser guardado adecuadamente por una persona designada y debe cerrarse con llave cuando esté en uso. Documentos importantes, información, informes, etc. , Guarde el documento o copia firmada por el líder para referencia futura.
2. Alcance y procedimientos de impresión
Artículo 9: Documentos oficiales tales como resoluciones, instrucciones, avisos, notificaciones, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, oficios, etc., emitidos en el El nombre de la escuela debe ser emitido por el departamento patrocinador. El "Manuscrito" está redactado, firmado por el responsable del departamento patrocinador, firmado por el responsable de los departamentos pertinentes, firmado por el director a cargo y. luego registrado, numerado y sellado por la oficina de la escuela.
Artículo 10. Los contratos de materiales a granel o de adquisición de materiales a granel serán solicitados por la unidad de compras, revisados y licitados por la Oficina de Gestión de Activos de propiedad estatal y aprobados por el director o el líder escolar a cargo Shen Qian. , y la oficina de la escuela sellará el contrato para el capítulo de propósito.
Artículo 11 La infraestructura escolar, el mantenimiento y otros proyectos estarán sujetos a licitación legal, revisión por parte de la Oficina de Logística de Infraestructura, aprobación del director o líder escolar a cargo, y la oficina escolar sellará el contrato con un sello especial.
Artículo 12 Contratos, convenios, cartas de intención firmadas en nombre de la escuela, así como textos importantes y materiales de demostración como plan de tareas, informes estadísticos, formularios de revisión y formularios de solicitud presentados al Ministerio. de Educación y otros departamentos superiores, propuestos por el departamento competente, claramente marcados por el preparador o persona de contacto, revisados y firmados por el jefe del departamento, firmados por el director responsable, e impresos y conservados en la oficina de la escuela.
Artículo 13. Si se requiere una carta de presentación para dirigirse a autoridades superiores, seguridad pública, supervisión, departamentos legales y confidenciales, la dirección de la escuela emitirá y sellará la carta de presentación después de que sea firmada por el director a cargo.
Artículo 14: Los anuncios y anuncios difundidos al exterior serán redactados por el responsable del departamento competente en función del asunto, y el responsable del departamento comprobará el borrador y lo firmará. . Luego de ser firmado y aprobado por el director a cargo, el manuscrito será impreso y guardado en la oficina de la escuela.
Artículo 15. Los documentos y materiales que requieran el uso del sello oficial del Vicepresidente deberán ser revisados y aprobados por el Vicepresidente antes de que puedan ser impresos.
Artículo 16. Los certificados y certificados ordinarios como certificados de trabajo, certificados médicos públicos, avisos de admisión, avisos de tareas de graduación, cartas de nombramiento, certificados honoríficos, etc., deberán ser revisados y firmados por los departamentos funcionales competentes. y debe usarse con el sello de Southwest University. Imprima el formulario de solicitud en la oficina de la escuela.
Artículo 17 Las tarjetas de identificación de estudiantes, diversos certificados de graduación, certificados de grado, certificados de finalización, certificados de educación superior y certificados académicos serán revisados y firmados por el departamento funcional competente, impresos en la oficina de la escuela y sellados con "Aviso del capítulo" de la "Tarjeta de identificación de estudiante de Southwestern University" con una lista de nombres adjunta.
Artículo 18. Los materiales destinados a personas que viajen al extranjero por motivos de negocios, personales, viajes de estudio, visitas turísticas y turismo serán revisados por la Oficina de Cooperación e Intercambio Internacional, y el “Formulario de Solicitud de Uso del "Sello de Southwest University" se emitirá e imprimirá en la oficina de la escuela.
Artículo 19. Cualquier informe de logros, solicitudes de proyectos especiales, patentes, promoción de logros, diversos contratos de investigación científica, etc. Para presentaciones externas, la unidad donde se encuentra la parte deberá presentar la solicitud al Departamento de Investigación Científica o al Departamento de Ciencias Sociales. Después de la revisión y el registro por parte del Departamento de Investigación Científica o del Departamento de Ciencias Sociales, se emitirá una hoja de contacto del material del proyecto de investigación científica sellada. e impreso en la oficina del hospital.
Artículo 20: Al solicitar la membresía de cualquier asociación o sociedad, la unidad donde se encuentre el partido deberá solicitarlo a la Asociación de Ciencia y Tecnología de nuestro colegio. Luego de ser revisado y registrado por la Asociación de Ciencia y Tecnología, emitirán un formulario de solicitud para el uso del sello de Southwest University, el cual será impreso por la oficina de la escuela.
Artículo 21 La declaración de resultados docentes será revisada por el departamento de administración educativa y reportada al director responsable para su aprobación. La Oficina de Asuntos Académicos emite un formulario de solicitud para el uso del sello de Southwest University, el cual se puede imprimir en la oficina de la escuela.
Artículo 22: Cuando los profesores y el personal de los departamentos y departamentos administrativos se dirijan a otras unidades para realizar trabajos de enlace, los estudiantes saldrán para visitas, pasantías, revisión de información, estudio, etc. , después de la revisión por parte del jefe del departamento, se emitirá un formulario de solicitud para recoger la mercancía en el aeropuerto, estación de tren, etc. con el sello de Southwest University. También deberá presentarse en la oficina de la escuela con el formulario de recogida. Aviso previo para solicitar carta de presentación y sello.
Artículo 23 Otros asuntos que requieran revisión podrán ser tratados remitiéndose a los procedimientos anteriores.
El sello de la escuela para asuntos no rutinarios debe ser revisado por el líder del departamento y firmado por el líder de la escuela.
Artículo 24 La unidad secundaria de la escuela no es una persona jurídica independiente y no tiene derecho a utilizar su sello para firmar ningún documento, como garantías, contratos, convenios, certificados y cartas de nombramiento.
Artículo 25 Los sellos de las unidades de escuelas secundarias generalmente se utilizan únicamente como sellos comerciales y se utilizan en las escuelas; la impresión debe manejarse de acuerdo con el sistema y debe ser aprobada por el responsable de la unidad en; avance. Nadie puede utilizar la impresión sin aprobación. Los sellos importantes deben registrarse o sellarse para referencia futura.
Artículo 26 El primer responsable administrativo de la unidad secundaria del colegio será plenamente responsable del uso del sello oficial de la unidad.
Artículo 27 Quien utilice un sello en violación de estas normas deberá soportar todas las consecuencias que de ello se deriven. Quienes causen consecuencias graves por el uso ilegal de los sellos, estarán sujetos a las sanciones disciplinarias correspondientes; los infractores asumirán todas las responsabilidades legales que de ello se deriven.
Tres. Activación y reemplazo de sellos
Artículo 28 Si las unidades administrativas de todos los niveles necesitan grabar o reemplazar sellos debido a un cambio de nombre, cancelación de organización, daño del sello, etc., la unidad deberá presentar una solicitud y ser aprobada por El director de la oficina de la escuela posteriormente, la oficina de la escuela los confeccionará de manera uniforme de acuerdo con el reglamento de sellos correspondiente.
Artículo 29 Antes de que se ponga en uso el nuevo sello, la oficina de la escuela debe estipular claramente el tiempo de uso y explicar que el antiguo sello será abolido al mismo tiempo. El antiguo sello será recuperado y destruido o sellado según las normas de archivo.
Cuatro. Términos Complementarios
Artículo 30: Este reglamento se implementará a partir de la fecha de su emisión, y la dirección de la escuela será responsable de la interpretación de los asuntos no cubiertos.