Cómo gestionar los activos fijos
En cuanto al inventario, el inventario no está claro porque no se cuenta con la gestión diaria de su empresa. Si se implementa una gestión diaria, no habrá caos al final del año. Y en el trabajo diario de traspaso debemos ser muy meticulosos. Durante cada inspección de aceptación, lo mejor es ver el producto real en persona. Para que durante el inventario se conozca claramente la ubicación de los objetos.
Pregunta 2: ¿Cómo gestionan las grandes empresas los activos fijos? La gestión de activos fijos se originó a partir de la gestión del mantenimiento de equipos. La gestión del ciclo de vida de los activos empresariales no sólo puede reducir los costos de mantenimiento, mejorar la eficiencia del mantenimiento y la tasa de integridad del equipo, sino también mejorar las operaciones, los márgenes de beneficio y el rendimiento de los activos de la empresa. Es una parte importante de la gestión empresarial y tiene las características de alto valor, ciclo de uso prolongado, lugares de uso dispersos y gestión difícil. La gestión del ciclo de vida de los activos incluye cuatro etapas: adquisición, seguimiento, mantenimiento y transferencia de activos.
Muchas empresas se han encontrado con los siguientes problemas en la gestión de activos fijos:
El trabajo pesado de inventario requiere mucho tiempo y trabajo; la información no se puede reflejar a tiempo, lo que afecta la eficiencia operativa. de la empresa y conduce a repetidas compras de activos.
Hay muchos tipos y cantidades de equipos, y llevar mucho tiempo entrar y salir manualmente del almacén;
El equipo físico a menudo no se encuentra en el inventario de fin de año. , o los elementos en las cuentas no coinciden;
Cuando el equipo falla, busque información contable relevante en todas partes para saber si el equipo está fuera de garantía, de qué proveedor es y cómo realizar reparaciones posteriores. ;
Debido a los traslados de personal, los usuarios de equipos también han experimentado problemas de cambio. Si la información del libro no se modifica a tiempo, causará confusión durante el final del año.
Con el tiempo, se generará una gran cantidad de archivos y datos, lo que traerá muchas dificultades para la búsqueda, actualización y mantenimiento;
El trabajo pesado de inventario requiere mucho tiempo y trabajo. intensivo, lo que afecta la eficiencia operativa de la empresa;
En empresas con activos dispersos, algunas sucursales y departamentos tienen equipos inactivos que nunca se han utilizado, mientras que algunas sucursales y departamentos necesitan implementar urgentemente un equipo de reemplazo debido a falla del equipo para evitar retrasar el trabajo comercial diario. Sin embargo, debido a la asimetría de la información, los administradores de equipos no pueden obtener esta información a tiempo e implementar equipos en tiempo real, lo que genera retrasos en el trabajo comercial. ...
¿Cómo gestionar bien los activos?
La tecnología de códigos de barras tiene las ventajas de una rápida velocidad de entrada de datos, alta precisión, flexibilidad y practicidad, economía y bajo costo, y fácil producción. Utilice tecnología de códigos de barras para identificar activos fijos y utilice medios de información de códigos de barras para realizar un seguimiento del ciclo de vida y el estado de uso de los activos fijos. Los activos etiquetados exhiben las características más destacadas de la tecnología de códigos de barras cuando se inspeccionan o patrullan: conveniencia, velocidad y precisión. El uso de terminales de escaneo para escanear códigos de barras en activos fijos como medio de entrada de información mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de inventario y garantiza la correspondencia entre el flujo de información y la logística física de los activos. Resuelva eficazmente los problemas de gestión de los activos fijos empresariales y haga que sea más fácil y eficaz para las empresas gestionar los activos fijos.
La gestión de activos de códigos de barras tiene las siguientes características:
Con la ayuda de la tecnología de códigos de barras, este sistema tiene las características de gestión física para abordar las discrepancias entre los objetos físicos y las cuentas financieras que ocurren con frecuencia. en la gestión de activos fijos. El propósito de reducir la complejidad a la simplicidad. Supera la ineficiencia y los errores causados por depender de documentos en papel o la entrada manual de datos originales en el modelo de gestión tradicional, resuelve los problemas de gestión física en el proceso de gestión de activos fijos, logra la unificación del flujo de información y la logística física, y reduce en gran medida el costo del almacén. La intensidad del trabajo del administrador mejora la eficiencia del trabajo.
A través del terminal de recopilación de datos de códigos QR con rendimiento estable, los usuarios pueden disfrutar plenamente de la comodidad que ofrece la tecnología de aplicaciones móviles al inventario de activos. Al mismo tiempo, ha realizado una gestión estandarizada del trabajo interno de los empleados, que facilita la evaluación y resumen de los empleados y proporciona una base para aclarar responsabilidades y mejorar el trabajo.
Para cálculos complejos de depreciación de activos fijos, el sistema puede diseñar múltiples métodos de depreciación para elegir.
La automatización, visualización y tiempo real del almacenamiento, almacenamiento, inventario y consulta de bases de datos se realizan a través del sistema de código de barras 2D.
Proporciona importación de datos (varios archivos de datos, base de datos ERP) y exportación, consulta, impresión y otras funciones.
Proporcione a los gerentes un apoyo creíble para la toma de decisiones.
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Pregunta 3: Cómo gestionar bien los activos fijos Con el desarrollo de la economía y la profundización de la reforma y la apertura, las fallas teóricas en la definición de activos han ido surgiendo gradualmente. El "Reglamento de información sobre contabilidad financiera empresarial" del 21 de junio de 2000 redefinió los activos de la siguiente manera: en primer lugar, es un posible beneficio económico futuro, en segundo lugar, este beneficio económico futuro lo proporciona una entidad, es decir, la empresa que es propiedad de un tercero y está controlada por él; , los beneficios económicos futuros que posee y controla la empresa son el resultado de transacciones pasadas; cuarto, se espera que aporte beneficios económicos a la empresa;
Las nuevas normas han supuesto un avance cualitativo en la definición de activos contables y se espera que aporten beneficios económicos a las empresas. Si se espera que genere beneficios económicos, puede considerarse un activo de la empresa; si no se espera que genere beneficios económicos, no puede reconocerse como un activo de la empresa y sólo puede tratarse como un gasto o una pérdida; . Por ejemplo, si un activo intangible ha sido reemplazado por otra nueva tecnología y no puede generar beneficios económicos para la empresa, ya no debería aparecer como un activo en el balance. En la actualidad, para ampliar su rendimiento, algunas empresas tratan los enormes gastos que deberían catalogarse como gastos como activos sin amortización, inflando así los activos y provocando distorsión de la información contable. Se puede ver que para que un activo sea reconocido como activo, debe cumplir con la definición de activo, debe ser un recurso formado a partir de transacciones o eventos pasados y debe poder brindar beneficios económicos futuros a la empresa.
El nuevo "Sistema de Contabilidad Empresarial" de 2001 define los activos de forma más completa y rigurosa y amplía el alcance de las provisiones por deterioro de activos. Sobre la base de las provisiones originales por deterioro de inventarios, cuentas por cobrar, inversiones a largo plazo e inversiones a corto plazo, se han agregado provisiones por deterioro de activos fijos, activos intangibles, proyectos en construcción y préstamos encomendados, aumentando las provisiones por deterioro de activos. a ocho Las partidas incluyen básicamente todos los activos no monetarios del balance. Es decir, además de los activos en efectivo, las empresas con activos no monetarios deben realizar una inspección exhaustiva al final del período contable y emitir juicios razonables. Si se produce un deterioro, se debe hacer una provisión.
Si el importe recuperable de un activo fijo es inferior a su valor en libros debido a daños, obsolescencia técnica u otras razones económicas, indica que el valor del activo fijo se ha deteriorado. Según el sistema de contabilidad corporativa, se deben establecer provisiones para el deterioro de los activos fijos para evitar sobreestimar el valor de los activos fijos en el balance. El importe recuperable se refiere al mayor entre el precio de venta neto del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros esperados por el uso continuo y disposición del activo al final de su vida útil.
Si los beneficios económicos creados por los activos intangibles para la empresa en el futuro no son suficientes para compensar el costo (coste amortizado) de los activos intangibles, significa que los activos intangibles se han deteriorado, principalmente porque el valor en libros de los activos intangibles excede su importe recuperable. El "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula que las empresas deben comprobar periódicamente el valor contable de los activos intangibles, al menos una vez al final de cada año. Si se descubren las siguientes circunstancias, se debe estimar el monto recuperable de los activos intangibles y reconocer como provisión por deterioro el exceso del valor en libros de los activos intangibles sobre el monto recuperable: ① Un activo intangible ha sido reemplazado por otro nuevo. tecnologías, que crean beneficios económicos para la capacidad empresarial, han tenido un impacto adverso significativo; ② El precio de mercado de algunos activos intangibles ha caído significativamente durante el período actual y no se espera que se recupere durante el período de amortización restante; excedió el período de protección legal, pero todavía tiene un cierto valor de uso; ④ Otras circunstancias suficientes para demostrar un deterioro sustancial de los activos intangibles;
Al mismo tiempo, el "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula que cuando se dé una o más de las siguientes circunstancias, el valor amortizado en libros del activo intangible se transferirá a la cuenta de pérdidas y ganancias corriente: ① Un el activo intangible ha sido adquirido por otro nuevo Reemplazado por tecnología, el activo intangible ya no tiene valor de uso ni valor de transferencia; ② Un activo intangible ha excedido el período de protección legal y ya no puede aportar beneficios económicos a la empresa; ③ Se puede probar; que el activo intangible haya perdido valor de uso y valor de transferencia en otras situaciones.
Las inversiones a corto plazo requieren un precio al final del período, el que sea menor. Si el precio de mercado es inferior al costo, se deben tomar provisiones por deterioro de la inversión a corto plazo.
El deterioro del valor de la inversión a largo plazo se refiere a la pérdida cuando el importe recuperable futuro de la inversión a largo plazo es inferior a su valor en libros.
El "monto recuperable" aquí se refiere al mayor entre el precio de venta neto de los activos de la empresa y el valor presente de los flujos de efectivo futuros esperados por mantener el activo y enajenar la inversión al vencimiento. Entre ellos, el precio de venta neto se refiere al saldo del producto de la venta de la inversión menos los gastos relacionados incurridos.
De acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad empresarial, la empresa deberá regular o... ......................... ........................................ .......... ................................................. ..... ............................ gt
Pregunta 4: Cómo analizar la gestión de activos fijos ? La gestión de activos fijos es una parte importante de la gestión diaria del servicio de bomberos. El fortalecimiento de la gestión de activos fijos juega un papel muy importante para mejorar las capacidades de apoyo logístico y promover la construcción general del ejército. En los últimos años, hemos logrado rápidos avances en la construcción de equipos. Los activos fijos que hemos formado son de gran escala y están ampliamente distribuidos, y han mejorado enormemente en calidad y cantidad. En materia de fortalecimiento de la gestión de activos fijos, de acuerdo con las instrucciones pertinentes de los superiores, se han logrado ciertos resultados en la unificación de ideas, el cambio de conceptos, la mejora de los mecanismos, la concentración en puntos clave y la optimización de las asignaciones. Pero al mismo tiempo, también cabe señalar que el modelo tradicional de gestión de activos fijos que todavía utilizan muchas unidades es difícil de adaptar a las necesidades de desarrollo de la nueva situación y las nuevas tareas de los cuerpos de bomberos en términos de calidad y eficiencia de la gestión. lo que puede generar problemas en la gestión de activos fijos. (1) Estado actual y problemas existentes en la gestión de activos fijos del cuerpo de bomberos 1. El concepto de "comprar más que gestionar" sigue prevaleciendo y la asignación de activos no es razonable. Según el sistema tradicional, los activos utilizados por las fuerzas de extinción de incendios generalmente no se contabilizan estrictamente y no se incluyen las ganancias y pérdidas. La principal fuente de fondos son los ingresos fiscales. Sin embargo, la adquisición de activos es más importante que la gestión, y el sistema de gestión de activos fijos necesario no se ha formulado ni mejorado, o el sistema está mal implementado, lo que da lugar a adquisiciones aleatorias de activos, cuentas poco claras y despilfarros ociosos. 2. Las diferencias entre las cuentas de activos fijos son obvias. La coherencia de las cuentas y los hechos es un requisito básico para garantizar que la información contable sea verdadera y precisa. Las principales manifestaciones de la discrepancia entre los hechos contables y reales de los activos fijos son que hay cuentas pero no hechos, hay hechos pero no cuentas y las cuentas son inconsistentes con los hechos. El problema actual es: por un lado, debido a la existencia de activos fijos fuera de balance, que objetivamente provocaron discrepancias entre las cuentas reales de los activos fijos, por otro lado, debido al énfasis subjetivo en la inversión y la negligencia en la gestión; el inventario anual de activos fijos es una formalidad, los desguaces y las pérdidas de inventario no se registran a tiempo y es difícil garantizar que las cuentas reales de los activos fijos sean consistentes. En algunas unidades, los activos fijos han sido abandonados o robados, pero el valor en libros no se ha amortizado al valor fijo. Los activos fijos, como cámaras y computadoras de algunas unidades, han llegado a manos de particulares debido a una mala gestión y han sido ocupados por particulares durante mucho tiempo sin compensación. Algunas unidades e individuos aprovechan los cambios de trabajo para transformar los bienes públicos en pequeños, o incluso seguir la propiedad de las personas, lo que resulta en la pérdida de activos fijos. 3. Débil concientización y enajenación irregular de activos. Algunas unidades disponen de activos de manera arbitraria y no prestan suficiente atención a la gestión de los activos fijos. Por ejemplo, los activos fijos no se liquidan de manera oportuna, los procedimientos están incompletos y no se realiza el registro. Durante el proceso de enajenación de activos, algunas unidades e individuos enajenaron activos sin la aprobación del departamento de gestión de activos, lo que resultó en una gestión de activos desarticulada y pérdida de activos fijos. 4. Desperdiciar recursos, centrarse en el uso y descuidar el mantenimiento y aprovechar al máximo los recursos. Algunas unidades e individuos carecen de la iniciativa para mantener los activos. Creen que los activos son propiedad pública del ejército y los compran después de que resultan dañados. Esta falta de mantenimiento de los activos da como resultado que una gran cantidad de activos no alcancen su valor de uso. Al mismo tiempo, la mayoría de los activos de algunas unidades pertenecen a varios departamentos y son administrados por ellos, lo que hace que algunos activos permanezcan inactivos durante mucho tiempo y no puedan utilizarse en su totalidad. Sin embargo, debido a las necesidades de trabajo, algunos departamentos hacen todo lo posible para solicitar fondos para la compra, lo que resulta en un desperdicio de reemplazo de activos. 5. La división del trabajo entre los gerentes no está clara, las responsabilidades no se implementan y la gestión de activos está fuera de control. La conexión y las restricciones entre el departamento de gestión física, el departamento financiero y el departamento de uso de activos no están claras, surgen problemas y se culpan mutuamente. A veces, al comprar activos, el departamento financiero los registra pero el departamento de activos no. Al enajenar, asignar y transferir activos, el departamento de activos los registra pero el departamento de finanzas no. 6. Frecuentes traslados de personal y trabajo inconexo. Las personas responsables y el personal directivo cambiaban con frecuencia, pero las entregas de activos y de liquidación no se mantenían al mismo tiempo.
Algunos líderes subjetivamente no prestan suficiente atención a la liquidación de activos, que es una tarea que requiere mucho tiempo y trabajo. A menudo sólo se centran en la gestión operativa de los fondos pero ignoran la gestión de los activos, lo que hace que las personas no conozcan la fuente ni el paradero de los activos después de abandonarlos. 1. Fortalecer el liderazgo y crear conciencia. La gestión de activos fijos debe incluirse como una parte importante de los objetivos de trabajo. Los líderes a cargo deben comprenderla personalmente y los gerentes deben comprenderla seriamente. Deben tener un fuerte sentido de responsabilidad e implementar todas las regulaciones. 2. Implementar los principios de gestión de "liderazgo unificado, gestión centralizada, división del trabajo y asignación de responsabilidades a individuos", fortalecer la gestión jerárquica de cada departamento, aclarar la división de responsabilidades de cada departamento y garantizar la implementación estricta de los procedimientos de gestión de activos. . Cambie gradualmente el concepto del usuario y comience a realizar inspecciones, informes y mantenimiento proactivos para evitar que se dejen desatendidos, sin preguntar y sin descubrir para evitar la pérdida de activos fijos. Construcción...> gt
Pregunta 5: ¿Cómo gestionar bien los activos fijos? De hecho, el principio de gestión de activos fijos es muy sencillo, es decir, las cuentas, tarjetas y objetos deben ser coherentes. Sin embargo, hacer esto es muy difícil. En la actualidad, casi todas las empresas no lo han hecho y siempre hay muchos problemas con el inventario.
¿Solo la parte de gestión diaria? Solicitar una tarjeta, transferir, transferir, pedir prestado, retirar, desechar, etc. , e incluso si se hacen, definitivamente habrá problemas con la conciliación financiera.
Se recomienda utilizar el software del sistema. Mi número Q es: 1156891. Puedo darle una introducción detallada al método de gestión.
Pregunta 6: ¿Cómo gestionar los activos fijos de la empresa? Hay muchos tipos de activos fijos, la clave es fijarse en qué tipo, como casas, coches…computadoras…la gestión definitivamente es diferente.
Pregunta 7: ¿Cuál es el papel de la gestión de activos fijos? Puede aclarar los derechos de propiedad, prevenir la pérdida de activos, mejorar la eficiencia en el uso de los activos, mejorar la eficiencia insumo-producto y ayudar a revitalizar los activos para que realicen sus debidas funciones. El sistema de gestión de activos fijos es adecuado para empresas grandes y medianas, empresas grupales, pequeñas empresas con grandes activos fijos e instituciones administrativas como agencias gubernamentales, escuelas e instituciones de investigación científica. Se ocupa principalmente del negocio de contabilidad y depreciación de activos fijos e implementa funciones de gestión diaria de equipos.
Fortalecer la gestión de activos fijos: (1) Al fortalecer la gestión de activos fijos, la unidad puede comprender rápidamente el estado de todos los activos comprados cada año desde su creación. (2) Fortalecer la gestión de la adquisición de activos fijos para evitar adquisiciones repetidas y despilfarros. (3) Disponer de activos inactivos y activos ineficientes (como asignación, venta, arrendamiento, etc.) para mejorar la eficiencia en la utilización del capital. (4) Cuando los empleados dejan o cambian de trabajo, los activos se pueden entregar rápida y completamente para evitar pérdidas innecesarias de activos. (5) La verificación, el inventario y el cálculo de depreciación no solo son rápidos sino también precisos. (6) Proporcionar una base más confiable para la evaluación de activos y la toma de decisiones de la unidad, y evitar omisiones y peligros ocultos causados por una gestión inadecuada de los activos fijos de la unidad.
Pregunta 8: ¿Los activos fijos deben ser administrados por personal dedicado? Los activos fijos no requieren una gestión dedicada y pertenecen a una gestión integral de cuentas. El departamento de usuario debe establecer un libro de contabilidad de activos fijos separado y exigir que el departamento de gestión, el departamento financiero y el departamento de usuario tengan cuentas coherentes.
El departamento de usuarios es el responsable del mantenimiento diario del inmovilizado.
El personal de contabilidad y el personal de gestión deben cooperar para realizar el inventario de activos fijos dentro del tiempo especificado.
Pregunta 9: ¿El proceso de negocio de los activos fijos pertenece a la gestión de activos fijos? 1.1 Hacer pleno uso de los activos fijos existentes para atender las actividades de producción y operación y garantizar que la entidad y el desempeño de los activos fijos sean seguros y efectivos.
2 Objetivos financieros
2.1 De acuerdo con la clasificación y codificación de activos fijos de China Petroleum & Chemical Corporation,
implementar una gestión clasificada de activos fijos y unificar estándares codificación.
2.2 Reflejar verazmente el valor de los activos fijos para garantizar que el valor contable sea verdadero,
exacto y completo.
3 Objetivos de Cumplimiento
3.1 La gestión de los activos fijos debe cumplir con la normativa nacional en materia de seguridad, protección contra incendios y protección del medio ambiente.
Determinar las normas y reglamentos internos de la empresa.
3.2 El contrato de compraventa cumple con la “Ley de Contratos” y demás leyes, reglamentos nacionales y públicos
normas y normas internas de nuestra empresa.
En segundo lugar, riesgos operacionales
1 Riesgos operacionales
1.1 Robos, daños, accidentes, etc.
Por almacenamiento y uso inadecuado.
Dando lugar a pérdidas de activos fijos.
1.2 Los activos se dañan por inactividad prolongada y pierden su valor de uso.
1.3 No completar el seguro a tiempo ha traído enormes pérdidas económicas a la empresa.
5.3 Proceso de Negocio de Gestión de Activos Fijos
B 5.3-2
Cuando ocurren terremotos, inundaciones, guerras y otros desastres naturales irresistibles.
Daños, provocando daños graves en el inmovilizado.
1.4 La enajenación del inmovilizado no está estandarizada y se provocan pérdidas artificiales de activos.
2 Riesgos financieros
2.1 La codificación de clasificación es incorrecta y no puede reflejar verdaderamente el estado actual de los activos fijos.
2.2 La contabilidad no está estandarizada y los registros contables son incorrectos, lo que genera datos financieros incorrectos
.
2.3 Los errores en el cálculo de la depreciación provocan distorsión de costes.
3 Riesgos de cumplimiento
3.1 Infringir la normativa nacional en materia de seguridad, protección contra incendios y protección del medio ambiente y sufrir pérdidas económicas.
Castigo.
3.2 El contrato de compraventa violó la “Ley de Contratos” y otras leyes, reglamentos y exigencias públicas nacionales.
Nuestras normas y reglamentos internos, resultando en pérdidas.
3. Pasos del proceso de negocio y puntos de control
1 Establecer y registrar cuentas, tarjetas y tablas de activos fijos.
1.1 La oficina del gerente y el departamento de utilización de activos fijos verificarán los documentos recién agregados en función de los documentos relevantes.
Agregar activos fijos * * * y aceptación. La oficina del administrador determina la clasificación, el nombre, el número de serie, el tiempo de compra y el uso/almacenamiento de los activos por artículo.
Departamento, lugar de almacenamiento, etc. Establecer libro de contabilidad de gestión física de activos fijos (tarjeta),
Revisión de la oficina del administrador.
5.3 Proceso empresarial de gestión de activos fijos
B 5.3-3
1.2 El Departamento de Finanzas revisa facturas, agrega certificados de aceptación de activos fijos y establece cuentas financieras.
Las cuentas de activo fijo (tarjetas) se registran según la clasificación del activo fijo.
Cuentas detalladas, elabora listados detallados, reflejan su valor original y depreciación acumulada.
Y patrimonio neto; gestión estática y dinámica
mediante sistema de gestión de activo fijo. La persona a cargo del departamento financiero o el personal relevante autorizado debe realizar la revisión.
Revisar comprobantes contables y cuentas y firmar.
1.3 La oficina del administrador registra la unidad de propiedad y la ubicación de acuerdo con el certificado de propiedad de la propiedad.
Sitio, superficie de construcción, valor, finalidad, superficie construida,
Cuestiones de uso del suelo e hipotecas, y establecer la gestión de la propiedad del suelo y de la propiedad.
Cuentas, el jefe del departamento de finanzas revisa la información al momento de establecer cuentas y pagar tarifas.
Declaración de Propiedad.
1.4 Los activos fijos necesitan cambiar debido al flujo de personal entre los distintos departamentos de la empresa.
Si existe una unidad, el departamento de transferencia de activos deberá completar el registro de cambio de activo fijo.
El formulario, por cuadruplicado, deberá ser firmado por el responsable del departamento de traslados y presentado en la oficina.
La oficina de administración y el departamento de finanzas manejan el libro de gestión física de los activos fijos
así como el registro de cambios en las cuentas de activos fijos financieros.
2 Almacenamiento de activos fijos
2.1 La oficina del administrador deberá formular precauciones de seguridad para el almacenamiento de activos fijos para evitar
pérdidas, daños, etc.; la oficina del gerente es responsable Organizar reuniones periódicas
Inspeccionar y eliminar los riesgos de seguridad de manera oportuna.