Contenido del trabajo y procedimientos para proporcionar y utilizar servicios de datos geológicos
(1) El contenido del servicio prestado
El contenido del servicio es la recopilación de datos geológicos. Sin embargo, el contenido "trabajo" del servicio también incluye: formular el sistema de préstamo. , proporcionar lugares de préstamo y mantener el orden del lugar, mantener la higiene ambiental, proporcionar equipos y herramientas como fotocopiadoras y computadoras, investigar las necesidades de utilización, desarrollar recursos de colección, compilar e investigar herramientas de búsqueda, recibir usuarios visitantes, etc.
(2) Procedimientos de trabajo
1. Procedimientos de recepción y préstamo
Aceptar reservas de préstamo y responder → Recibir usuarios en la sala de recepción → Consultar los procedimientos de préstamo → Consultar Utilice los datos de destino → confirme la lista de préstamos → recupere el número de archivo de datos del catálogo → recupere los datos de destino de la biblioteca → regístrese para lectura en diferentes salas según si es confidencial → regístrese para copiar o tomar prestados los datos.
Reserva de préstamo significa que el usuario o cliente de los datos se comunica con la unidad de recolección de datos geológicos antes de tomar prestados y utilizar datos geológicos, pregunta si la unidad de recolección tiene el material objetivo para tomar prestado, acuerda un tiempo acordado por ambas partes, y luego guarda la información relevante en el momento acordado. Los certificados se pueden enviar a las unidades de recolección correspondientes para el préstamo y utilización de materiales. La unidad de recogida dispondrá del personal pertinente para preparar la recepción dentro del tiempo acordado.
Ambas partes cumplirán el tiempo acordado, y el personal de recepción llevará al personal de préstamo y utilización del material a la sala de recepción, antes de ingresar a la sala de recepción, le pedirá a la otra parte que se cambie de zapatos y. no se permite yesca. Los prestatarios no pueden acceder directamente a los materiales en la sala de lectura.
Ver los procedimientos de préstamo. Los datos abiertos están abiertos al público y quienes los solicitan prestados sólo necesitan mostrar su documento de identidad de residente. Los datos geológicos no abiertos solo pueden ser prestados y utilizados por sistemas internos o grupos especiales. Los usuarios deben proporcionar una carta de presentación firmada por los líderes relevantes para obtener el derecho a tomar prestado y utilizar datos geológicos relevantes. El personal técnico y de investigación científica de esta unidad puede utilizar la tarjeta de préstamo interno para pedir prestado materiales de la unidad de recolección.
Pregunte sobre los materiales que se van a prestar y ambas partes se comunicarán y aclararán los objetivos de los materiales necesarios para el préstamo y su utilización. Al personal técnico e investigador científico de la unidad se le negará el acceso a datos geológicos no abiertos que no estén dentro del alcance del tema que están desarrollando o del trabajo del proyecto que están realizando, con el fin de evitar que sistemas externos se aprovechen de la relación interna. para eludir el sistema de datos geológicos disponibles. Si el personal de préstamo y utilización toma prestado y utiliza materiales no abiertos y excede el alcance aprobado por el líder en la carta de presentación, el uso también será rechazado.
Determinar la lista de datos geológicos prestados La lista de préstamos generalmente la propone el usuario de los datos. El recepcionista determinará si los datos prestados están abiertos y si cumplen con el alcance de aprobación del líder en la carta de. introducción, y si pertenece al área de trabajo del usuario o al alcance, determinar y proporcionar una lista de préstamos y utilización.
Recupere el número de archivo de los datos prestados y determine si existe en la biblioteca y el número de estante de almacenamiento de los datos específicos. A veces, se prestan varios materiales de resultados en la biblioteca al mismo tiempo. Verifique la fecha de devolución según el registro de préstamo para determinar el próximo momento de préstamo.
Haga clic en la imagen para buscar y recuperar la información de destino de la biblioteca para que los usuarios la lean y la utilicen.
Según si los datos geológicos son confidenciales, serán registrados y leídos en diferentes salas. Las salas de lectura de materiales confidenciales y no confidenciales deben estar separadas para evitar fugas.
Los datos geológicos prestados y los textos electrónicos copiados deben registrarse especialmente para los datos almacenados que utilizan códigos de barras, simplemente use un escáner de códigos de barras para escanear los códigos de barras uno por uno y el registro del préstamo se puede completar en la base de datos de préstamos. , pero es necesario utilizar verificado y confirmado.
2. Procedimientos de trabajo para la devolución de datos geológicos
Recibir la devolución de datos geológicos → comprobar si a los datos les faltan páginas y están completos, si han sido delineados, alterados o desfigurados → eliminar deudas → rellenar la superficie de registro de uso.
Eliminar deuda es cancelar los datos geológicos que han sido leídos o prestados y devueltos. A quienes no paguen el préstamo en el plazo previsto, además de instarles a devolver los materiales que correspondan, también podrán ser multados según el número de días de retraso.
Inspección de rutina de los datos geológicos devueltos por los usuarios para evitar que los datos se dañen en manos de los usuarios. Si se encuentran daños, se llevarán a cabo "registros de crédito" y educación para los usuarios en el préstamo y uso de resultados geológicos, si el desgaste de la página es normal y el daño no es intencional, se proporcionará un recordatorio si el daño es. En serio, la copia afectará la lectura y el uso. Esta versión se puede reemplazar extrayendo la misma versión de los datos temporales.
Rellene el formulario de registro de utilización para comprender la utilización de datos geológicos, comprender la satisfacción del usuario con el proveedor de servicios y solicitar opiniones sobre cómo mejorar los servicios.
Usar el formulario de registro
3. Control de procedimientos de trabajo de acceso en línea
Asignar permisos de acceso→Ingresar al directorio según los permisos correspondientes→El programa de software automáticamente rastrear rastros de acceso → seleccione el directorio de datos de recopilación → acceder a la base de datos de texto completo → rastrear rastros de acceso → obtener permisos de copia → copiar archivos → registrar rastros de copia
Los permisos de acceso a la base de datos de los Archivos Geológicos son distribuidos por el unidad de recogida. Para los datos geológicos que se han abierto al público, los ciudadanos pueden acceder a ellos ingresando su número de identificación de residente. Lo que actualmente es accesible es la base de datos de "catálogo" generalmente abierta. Los datos geológicos no abiertos solo están abiertos a algunos grupos para la búsqueda en el directorio, o los ciudadanos en general pueden ver el directorio, pero están marcados como "datos no abiertos"; datos de texto completo La base de datos debe presentarse ante la autoridad competente y solo se puede acceder a ella después de obtener autorización. Algunos datos geológicos no tienen textos electrónicos completos, sino que sólo se pueden pedir prestados textos en papel en la sala de lectura según el sistema de préstamo.
Después de ingresar a la base de datos del catálogo, los visitantes pueden ver el catálogo de datos geológicos y los términos de descripción en la base de datos. Solo pueden navegar en el catálogo, pero no pueden ver el texto completo ni el mapa completo de los datos.
El sistema configura un enlace de grabación automática para registrar nombres, identificaciones y números, y acceder a los rastros de las entradas de datos a las que se accedió. Esta información personal de los usuarios antiguos se almacena en el sistema. Los nuevos clientes completan su información personal en línea. A través de este enlace se puede contar el número de visitas.
Determinar el catálogo de datos geológicos recopilados significa que los visitantes pueden registrar o imprimir el catálogo seleccionado haciendo clic en él, incluido el número de archivo y el título de los datos y el número de almacenamiento de los datos almacenados. Comuníquese con la Oficina de la Biblioteca para hacer una reserva de préstamo y luego ingrese a los "Trámites de recepción y préstamo" del catálogo en papel.
Acceder a la base de datos de datos geológicos en texto completo significa que después de ver el archivo electrónico de los datos geológicos en el catálogo, solicitar derechos de acceso a los departamentos pertinentes de la biblioteca de datos geológicos correspondiente a través de la información de contacto indicada en la base de datos luego de obtener la autorización, el personal de manejo de datos otorgará los derechos "contraseña" al usuario o conectará el enlace al aislamiento físico. Los visitantes sólo pueden ver información específica dentro del alcance de la autorización.
Los usuarios necesitan copiar, que también es un vínculo que los gestores deben controlar. Si el usuario promete obligaciones de confidencialidad y defiende los derechos de propiedad intelectual del propietario, se permite la copia mediante autorización.
El sistema está configurado para registrar automáticamente el proceso de copia, registrando el nombre, DNI y número del copiador, así como rastros de datos copiados y rastros de autorización. A través de este enlace, la descarga o copia en línea de datos geológicos se puede contar para el seguimiento.