Diseño de un sistema de información para la gestión de proyectos de estudios geológicos
1. La estructura general del sistema de información de gestión de proyectos
1. Principios de diseño
El sistema de información de gestión de proyectos incluye tecnología informática, tecnología de redes y tecnología de comunicación. y la tecnología de bases de datos y casi todas las tecnologías de TI de vanguardia son un sistema de aplicación integral muy grande. Las ideas de desarrollo de un solo paso y los planes de fórmulas a menudo no son realistas. Sólo adoptando un diseño modular en el proceso de diseño y desarrollo se puede completar el desarrollo y la investigación de todo el sistema de manera ordenada, y es posible realizar gradualmente la función de gestión de la información de los proyectos de estudios geológicos.
El diseño del sistema de información para la gestión de proyectos sigue los principios de avance, practicidad, apertura, estabilidad, seguridad y cumplimiento de estándares internacionales.
2. Ruta técnica
(1) Utilizar servidor de aplicaciones web.
(2) Adoptar una arquitectura de tres niveles, especialmente la adopción de estándares internacionales avanzados.
(3) Utilice tecnología avanzada de aplicaciones interactivas en línea.
(4) Utilizar Internet para publicar automáticamente flujos de información.
(5) Rechace cualquier herramienta de desarrollo especial cerrada para evitar la incompatibilidad resultante del sistema.
(6) Seguir la ruta de desarrollo tecnológico de las principales empresas internacionales de TI.
3. Estructura del sistema
(1) Estructura de terminal/host. Generalmente adecuado para situaciones que requieren un alto grado de control centralizado, seguridad y confiabilidad, alta certeza comercial y poca libertad del usuario.
(2)Estructura cliente/servicio. Fue desarrollado en el contexto del uso generalizado de microcomputadoras y la madurez de la tecnología de redes. Tiene un bajo costo, un alto grado de libertad, es adecuado para la gestión general de proyectos pequeños y medianos y se ha utilizado ampliamente.
(3) Estructura de navegación/servicio. Se basa en la Internet altamente desarrollada. En realidad, es un desarrollo adicional de la estructura cliente/servicio, pero supera las deficiencias de la estructura cliente/servicio y es adecuado para conexiones de larga distancia. Actualmente es la arquitectura más avanzada, abierta, flexible, ampliamente utilizada y prometedora.
2. Diseño de la base de datos
La base de datos es el núcleo del sistema de información de gestión de proyectos. El diseño de la base de datos incluye dos partes: la primera es el diseño de la base de datos lógica, es decir, determinar la estructura lógica de datos de toda la base de datos en función de las características del entorno de la aplicación del sistema de base de datos y las necesidades de la aplicación del usuario; el diseño de la base de datos física, es decir, determinar su método de implementación física, detalles de implementación física, como los métodos de acceso a los datos. Para los desarrolladores de sistemas de información de gestión de proyectos que eligen sistemas comerciales de gestión de bases de datos relacionales, la tarea principal del diseño del sistema de base de datos es diseñar la base de datos lógica.
En tercer lugar, diseño de módulos funcionales
Los sistemas de información de gestión de proyectos generalmente incluyen cinco módulos.
(1) Módulo de gestión presupuestaria. Las funciones principales incluyen:
1) Preparación de la tabla presupuestaria: las cuentas de la tabla presupuestaria A y B se establecen de acuerdo con la naturaleza del proyecto, y los cargos del proyecto se basan en estudios topográficos, estudios geológicos e ingeniería geológica. , tarifa de construcción del sitio, tarifa de gestión, etc. , mientras que el Proyecto B se cobra de acuerdo con los honorarios laborales, honorarios comerciales, honorarios oficiales, honorarios de prueba, honorarios de gestión, etc. Al mismo tiempo, el presupuesto secundario se puede generar automáticamente en función de la cuota, y se pueden resumir estadísticamente varios gastos y bases de cobro para formar tablas y subtablas de resumen.
2) Gestión del mantenimiento de cuotas: según las características y las necesidades de trabajo reales de la unidad de estudio geológico, se gestionan y mantienen diferentes estándares de cuotas mediante el establecimiento de un libro de cuotas. El contenido incluye: con base en el precio del presupuesto del estudio geológico, revisar y modificar cuentas de cuota, equipos y materiales, preparar listas de precios para diversos gastos en la cuenta detallada de cuota y mantener códigos de cuota.
3) Análisis presupuestario: resuma los costos de proyectos o medios individuales, luego genere tablas de resumen presupuestario, tablas presupuestarias y tablas presupuestarias para proyectos individuales, y realice análisis técnicos y económicos de los datos resumidos.
(2) Módulo de gestión de horarios. Las funciones principales son:
1) Crear un gráfico de flujo de trabajo.
Con base en el trabajo de estudio geológico actual, los diagramas de flujo de trabajo para cada disciplina se generan automáticamente y pueden modificarse y ajustarse adecuadamente de acuerdo con las características específicas del proyecto. Al mismo tiempo, es necesario determinar los tiempos de revisión del diseño, aceptación en sitio, revisión de resultados y entrega de resultados, y estandarizar los procedimientos de trabajo y procesos clave de cada proyecto. Para una unidad o un centro de estudios geológicos regional, a menudo existen varios proyectos. Para facilitar la gestión y generar códigos únicos, la gestión presupuestaria necesita generar los códigos correspondientes.
2) Establecer un horario. Crear un diagrama de flujo es solo un plan aproximado. Para implementar la distribución del trabajo, se deben establecer horarios estrictos, ingresar los parámetros necesarios y el sistema completará automáticamente todas las demás operaciones. Según el tiempo requerido para cada fase y el tiempo requerido para completar la tarea proporcionada por el equipo del proyecto, calcule la hora de inicio más temprana, la hora de finalización más temprana, la hora de inicio más tardía, la hora de finalización más tardía y la duración total de cada fase para que el equipo del proyecto implementar y gestionar.
3) Generar un diagrama de Gantt. Este gráfico de barras es un gráfico de red tradicional y el sistema lo generará automáticamente en función del progreso.
4) Diseño y seguimiento de cargas físicas de trabajo. Según el tamaño de la tarea del proyecto, el ciclo de trabajo, las características profesionales y la financiación, se adoptan diferentes métodos y métodos de trabajo para diseñar una carga de trabajo física que se adapte a los requisitos de la tarea. El software debería poder generar automáticamente un cronograma de trabajo físico después de que los técnicos completen el diseño de la carga de trabajo y asociarlo con la tabla de presupuesto para garantizar la coherencia entre los dos proyectos. Al mismo tiempo, esta función debería facilitar el seguimiento y la gestión diarios, de modo que los problemas existentes puedan descubrirse de manera oportuna y guiar el siguiente paso del trabajo. Hay dos formas de rastrear y administrar las fuentes de datos: una es un informe mensual del proyecto, que informa la carga de trabajo física completada cada mes; las muestras deben registrarse antes del envío y dividirse en diferentes menús, de modo que la brecha con el libro de diseño; se puede comparar. Si la carga de trabajo correspondiente no se puede completar de acuerdo con la disposición del trabajo en el diseño, el sistema puede recordar a los gerentes y equipos del proyecto que presten atención y complementen el trabajo de manera oportuna.
5) Resumen estadístico. Una vez completado el trabajo anterior, el sistema puede realizar un resumen estadístico uno por uno basado en el diseño, la construcción del campo, la aceptación del campo, la revisión de los resultados, el archivo de datos, la entrega de los resultados y la finalización de la carga de trabajo física, generar informes unificados y completar el trabajo estadístico. .
(3) Módulo de gestión financiera. Las funciones principales incluyen:
1) Creación de cuenta. Inicializar cuenta. Incluyendo la configuración de cuentas, la configuración de libros de cuentas, la clasificación de comprobantes, el presupuesto secundario y la configuración de departamentos.
2) Elaborar facturas. Llenar comprobantes contables según la gestión diaria y revisar comprobantes contables. Para simplificar las operaciones, puede configurar un diccionario de datos y personalizar las credenciales de uso común.
3) Contabilidad. Registra e ingresa automáticamente a los libros de cuentas en base a los comprobantes completados y revisados. Los datos de los libros de cuentas pueden conciliarse en cualquier momento a través del libro mayor y de los detalles, especialmente con el presupuesto secundario partida por partida. Si un determinado gasto excede el presupuesto secundario, el sistema emitirá una alarma automáticamente y los gastos excedentes no se pueden registrar sin un ajuste mediante procedimientos prescritos para garantizar la especificidad del proyecto.
4) Consulta. Se utilizan diversos métodos de consulta para una gran cantidad de operaciones de datos en el trabajo contable. Se pueden consultar comprobantes contables, libros de cuentas y saldos de cuentas. Para cada proyecto y departamento, también puede consultar las cuentas detalladas del departamento y las tablas de resumen del departamento por departamento.
5) Cajero. Completar las operaciones diarias del cajero. Incluyendo el registro de libros de caja y diarios de depósitos, fondos regulares remitidos a unidades cooperativas y fondos de trabajo in situ remitidos a diversos proyectos.
6) Gestión del sistema. Administre el personal operativo, asigne autoridad al personal financiero y establezca contraseñas de trabajo para el personal financiero para garantizar la seguridad y confidencialidad del sistema.
(4) Módulo de gestión de calidad. Las funciones principales incluyen:
1) Descripción general del proyecto. Comprenda rápidamente el nombre del proyecto, el área de trabajo, la hora de inicio y finalización, la naturaleza del proyecto y la financiación.
2) Registros de calidad. De acuerdo con los siete vínculos de establecimiento, diseño, construcción, aceptación en el sitio, revisión de resultados, archivo de datos y presentación de resultados del proyecto, la búsqueda y la convocatoria se llevan a cabo en diferentes niveles de proyecto en diferentes especialidades, y se revisan opiniones, opiniones de revisión e inspecciones anuales. y se revisan las calificaciones de evaluación de calidad.
3) Normas y especificaciones técnicas implementadas. Las normas técnicas, especificaciones y procedimientos operativos pertinentes deben implementarse estrictamente durante la implementación de diferentes proyectos profesionales. Este módulo debe enumerar en detalle las normas y especificaciones técnicas que deben implementarse en este tipo de proyecto para facilitar la implementación por parte de los implementadores del proyecto y la aceptación de su finalización por parte de los gerentes.
4) Sistema de calidad. Registrar, inspeccionar y gestionar el sistema de gestión de calidad, tiempo, personal y problemas de las actividades de inspección de calidad.
(5)Módulo de gestión de archivos. Las funciones principales incluyen:
1) Selección de proyectos: en la gestión de archivos, un determinado proyecto se utiliza como entidad de gestión. Al numerar archivos, codificaremos los archivos según proyectos y especialidades. Utilizando la codificación de expedientes como enlace, todos los documentos del proyecto de construcción están conectados orgánicamente. El número de archivo puede referirse al método de archivo de datos geológicos.
2) Documentos y certificados: declaración de tareas de gestión, dictámenes de revisión de diseño, dictámenes de aceptación en sitio, dictámenes de aceptación de informes, comprobante de envío de materiales de resultados, etc. También se debe prestar atención a preservar la licencia de exploración minera del proyecto de compensación de recursos, y todos los proyectos deben preservar los documentos electrónicos y diversos cronogramas según sea necesario.
3) Cambios de diseño: el objetivo principal de esta función es procesar la información de los documentos de cambios durante la implementación del proyecto, incluidos cambios de diseño, cambios de financiación, cambios de contrato y otros registros de construcción.
4) Registros de construcción: incluidos registros geológicos en sitio, registros de pruebas experimentales y diversos registros de ingeniería de exploración.
5) Recuperación de documentos: realiza principalmente la recuperación inteligente de todos los documentos, dibujos y tablas formados por este sistema.