La mayoría de las empresas que contratan asistentes requieren entre 1 y 3 años de experiencia laboral. ¿Cómo puede un novato postularse exitosamente para un trabajo?

a es un alto directivo de contratación en una gran empresa. Recientemente, la prima pequeña de A acaba de convertirse en recursos humanos y le lloré. "Primo, no siempre puedo reclutar gente. El jefe dijo que no tenía ninguna idea para el trabajo, así que finalmente cambié de puesto". "No te preocupes, ¿cuál es el problema?" El departamento de ventas y entrevisté a muchas personas, se lo recomendé al jefe del departamento de ventas, pero siempre fue inapropiado. Busqué currículums, hice llamadas telefónicas y lo entrevisté. Él viajaba con frecuencia y tenía muchas cosas que hacer. Le confesé que habían pasado más de dos años y que ya no era tan adecuado como antes. Mi jefe me criticó varias veces: “Es difícil reclutar gente, pero es difícil encontrar una buena manera. "

Mirando la cara llorando de su primo, A dijo impotente: "¿Quién te dijo que reclutar es fácil? Capte las necesidades de contratación, elija canales de contratación, optimice los procesos de contratación, mejore los métodos de selección y negocie salarios con habilidad. Hay mucho que hacer y mucho que aprender. "¡¿Tan complicado?!" "Como eres un recién llegado, te daré tres consejos para que puedas convertirte en un empleado regular sin problemas. Si los usas bien, es probable que te conviertas en el centro de atención". Date prisa y enséñame estos tres movimientos. “Profundizar en las necesidades de contratación, controlar el ritmo de contratación y registrar y resumir. "

Comuníquese con el departamento de contratación y profundice en las necesidades de contratación. RR.HH. en la cima de la escala de contratación tiene una cosa en común: conocen bien las necesidades de contratación. Para decirlo sin rodeos, usted puede juzga instantáneamente lo que quieres ¿Qué tipo de personas contratar? Muchas veces, los requisitos de contratación del departamento de empleo no son muy claros y las calificaciones son solo unas pocas palabras groseras, por ejemplo, para el "asistente" que quiere el primo pequeño. Para contratar, los requisitos laborales no están claros. El departamento propuso tres puntos en los requisitos laborales: "más de tres años de experiencia laboral como asistente, sin límite para hombres o mujeres, entre 25 y 30 años". >Parece simple, pero ¿existen realmente requisitos tan simples? Si un RR.HH. experimentado quiere satisfacer esta demanda, primero debe comprender el trabajo específico a realizar y qué estándares deben cumplir estas tareas. Lo que el puesto valora es la capacidad. Requisitos potenciales e incluso implícitos si el jefe del departamento dice que el asistente principalmente "me ayuda a hacerlo". Algunos asuntos triviales, recopilación de formularios, reserva de boletos aéreos, reembolsos, etc. "El reclutador de recursos humanos básicamente puede juzgar que este asistente es un asistente junior. El trabajo es relativamente tedioso, pero no muy complicado. Requiere seriedad, cuidado y confiabilidad.

Entonces, "¿Tienes que trabajar para tres años? ¿Se pueden relajar la experiencia y la edad? Profundice para conocer a la persona a cargo, su estilo de gestión e incluso su temperamento. Si es fuerte y exigente con sus subordinados, entonces debe tener una alta inteligencia emocional y poder trabajar bajo presión. Si el jefe del departamento dice que este puesto requiere "ayudarme a contactar con asuntos exteriores y participar en negociaciones comerciales", entonces no es algo que los asistentes comunes puedan hacer y la "participación" debe explorarse en profundidad. ¿Es necesario redactar un plan de negociación? ¿Es necesario ser una caja de resonancia o manejarlo de forma independiente en la comunicación con el exterior? ¿Con qué relaciones externas están conectadas y a qué nivel? ¿Requisitos de apariencia para el puesto?

Este proceso es el proceso de "dibujar" candidatos. A medida que profundices, el “perfil del candidato” se volverá cada vez más claro. Cuanto más profundices, mejor será tu reclutamiento. Si no puede resolverlo al principio, se recomienda que el nuevo departamento de recursos humanos vaya al departamento de contratación para una entrevista. Después de la entrevista, charle con el entrevistador y escúchelo (o pídale que hable) sobre las fortalezas y debilidades del solicitante.

De esta manera, puede comprender la situación relevante de la empresa, el departamento y el puesto, e inferir la competitividad central (a veces implícita) requerida por el puesto, para comprender con precisión las necesidades de contratación. La comunicación con el departamento de contratación es importante. Trabajar a puerta cerrada es el único camino al fracaso. Además, a través de la comunicación, el departamento empleador puede ver más de nuestras intenciones, lo que les lleva a ponerse en nuestro lugar y eliminar malentendidos. Este no es el lugar para enseñar a los recién llegados cómo "inspirar a los niños" o "ingeniar a las niñas". Considerándolo todo, siempre es bueno cuidarse.