Sistema de gestión de documentos en línea
Centraliza y unifica la gestión de documentos en diferentes niveles y tipos dentro de la empresa. La gestión colaborativa de documentos se puede aplicar a negocios específicos y ya no se convierte en una "carga de trabajo adicional" y no está limitada. En una única área y en un único momento, las aplicaciones móviles (multiterminal, colaboración, asistencia mutua) se implementan por completo, y potentes opciones adaptativas hacen que la gestión de documentos y las aplicaciones sean más efectivas.
Función del sistema integrado de gestión de documentos de Broadcom:
1. Personalización de clasificación: al igual que el administrador de recursos en el sistema operativo, Broadcom puede personalizar las clasificaciones de gestión (clases y carpetas) para gestionar documentos. de diferentes tipos y fuentes.
2. Personalización de atributos: proporciona personalización de atributos de información y asigna atributos correspondientes a diferentes tipos de documentos en el sistema, como diferentes configuraciones de atributos para contratos, dibujos, libros de cuentas, etc.
3. Texto y archivos adjuntos: Cada pieza de información del sistema se puede gestionar distinguiendo entre texto y archivos adjuntos.
4. Gestión de copias: admite la gestión de múltiples documentos y realiza el registro correspondiente para préstamo, devolución y emisión.
5. Gestión de documentos personales: proporcione espacio de almacenamiento para documentos personales con la misma clasificación personalizable y atributos correspondientes.
6. Ubicación de almacenamiento: Puede obtener una vista previa de la ubicación de la entidad correspondiente al elemento de información en el sistema para lograr un acceso rápido.
7. Compatibilidad con formatos: básicamente admite todos los archivos en diferentes formatos y se pueden editar, guardar y cargar en línea. Los formatos de documentos comunes (como Office, PDF, imágenes, etc.) se pueden administrar mediante complementos del sistema.
8. Múltiples métodos de almacenamiento: admite la gestión de almacenamiento de múltiples servidores y bases de datos, y realiza la transmisión o replicación de datos entre servidores y bases de datos.
9. Asociación de contenido: se puede realizar la edición de documentos en línea y Office se puede integrar perfectamente sin cambiar los hábitos de operación de documentos del usuario, lo que facilita su uso.
10. Recopilación de documentación: Proporciona la publicación de un catálogo de resultados de investigación compilados en base a los resultados de búsqueda, y forma documentos compilados sobre temas, resultados, etc.
11. Edición en línea: puede realizar la edición de documentos en línea y está perfectamente integrada con Office. No cambia los hábitos de operación de documentos del usuario y es fácil de usar.
12. Gestión de versiones: cada modificación conservará el historial de versiones para evitar la pérdida de archivos y un mal funcionamiento.
13. Gestión de cambios: puede iniciar un proceso de cambio para el documento (se puede aplicar una plantilla de proceso), que solo se puede leer durante el proceso de cambio. Después de la aprobación, será reemplazado por la última versión. y se guardarán el registro de operación y la versión de cambios históricos.
14. Numeración automática: no solo se pueden generar números automáticamente según el año y el tamaño de fuente del archivo, sino que también se puede personalizar el método de numeración.
15. Función de recordatorio: puede configurar recordatorios regulares (como vencidos, vencidos, etc.) para cada documento.
16. Plantilla de texto: puede aplicar plantillas de formato de documento prediseñadas, que son adecuadas para documentos de formato fijo, como documentos con encabezado rojo, contratos, poderes, etc., y admiten lectura y visualización automática. Escritura de atributos clave.
17. Diseño e impresión de formularios: Puede utilizar formatos de formulario prediseñados para obtener atributos de información específicos para formar una lista de documentos.
18. Centro de reciclaje: proporciona un centro de reciclaje personal y un centro de reciclaje del sistema que se puede recuperar desde el centro de reciclaje.