Cómo hacer un informe
Pregunta 2: Cómo prepararse adecuadamente para presentar informes de trabajo: para aprender a realizar informes de trabajo, primero debe aprender a hacer resúmenes en la vida diaria y obtener materiales para informes del trabajo. Esto incluye: 1. Aprenda a escuchar las instrucciones de sus superiores y sea bueno captando los puntos clave. Soy bueno resumiendo. Si el líder descubre que usted ha hecho todo lo que dijo, naturalmente se alegrará. 2. Comuníquese más con sus colegas. A través de la comunicación con sus colegas, puede obtener algunas de las fortalezas y experiencias de los demás. Ayuda a optimizar sus propias ideas y compensar algunas deficiencias. 3. Estar familiarizado con la cultura corporativa y la mentalidad de liderazgo. Estés donde estés, di lo que quieras decirle a todos, así que no te apresures a terminar, familiarízate primero con lo que estás hablando.
4. Realiza tu propio resumen y diario de trabajo. El informe es un resumen selectivo, por lo que necesitas muchos materiales, por lo que es muy importante aprender a hacer tu propio resumen y diario de trabajo.
Reportar e informar de acuerdo con los requerimientos del líder requiere más esfuerzo, pero una mayor preparación puede lograr mejores resultados. No importa cuánto des en este momento, vale la pena, porque este tipo de contribución es más visible para los demás.
El papel del resumen: ¿Cuáles son los beneficios del resumen? Déjame decirte 1. La presentación de informes es una forma de autorrevelación. . Pero recuerde, después de todo, informar sigue siendo parte del trabajo, así que no se apresure a expresarse, pero deje que su jefe lo comprenda. Si lo sé, confiaré en ti. 2. La denuncia es una forma de autoprotección. Le has contado a tu jefe todo sobre tu trabajo. Si tienes alguna dificultad, puedes contárselo. Si algo sale mal, ahí hay una base. 3. Aprenda a hacer ejercicio y mejore su capacidad para presentarse al trabajo. El primero es mejorar la capacidad de resumen. Luego, a medida que aumente la motivación de una persona para trabajar, ganará más.
¿Cuándo te presentarás a trabajar? Recuerde tres puntos:
1. Cuando ocurre un error, informar la causa del análisis del trabajo puede aliviar la responsabilidad y se puede apreciar la solución.
Una vez finalizado el trabajo, naturalmente os diré que lo hice rápido y bien.
3. Cuando no puedas decidir (excediendo tu autoridad), si no es algo que puedas decidir, no lo hagas sin autorización.
El informe debe estar completamente documentado:
1. En primer lugar, aprenda a utilizar una solución para explicar el problema en lugar de hablar sobre la vida y una buena solución filosófica. Esta cosa práctica funciona. 2. Utilice diagramas para ilustrar problemas y aprenda a expresarlos con precisión. Los diagramas son mejores que las palabras y la precisión es mejor que la vaguedad. 3. Ser capaz de trabajar de forma proactiva independientemente del horario laboral. Si lo que haces lo organizan otros, entonces tu habilidad estará por debajo de la estimación de los demás. Si tienes una idea, ¿por qué no te tomas un tiempo para implementarla?
4. No engañes a tu jefe. Esto es una señal de respeto y un enfoque seguro.
Consejos para informar: al informar, especialmente en persona, debes prestar más atención a algunas habilidades:
1. A todos les gusta escuchar cosas buenas. , pero no a todo el mundo le gusta escuchar cosas buenas. Todo el mundo tiene cosas buenas que decir. No seas sentimental. 2. Presta atención a la situación. ¿Qué le dirías a tu jefe si estuviera enojado? Añadir trabajo. Entonces sería más fiable hablar de la expulsión. 3. No informe a funcionarios de nivel superior. Los líderes superiores son diferentes de los líderes superiores. Puedes hablar con tu jefe de cualquier cosa en el trabajo, al menos primero, y no le avergüences cuando llegue el momento, ya que eso te avergonzará aún más. 4. No hables mal de los demás a sus espaldas. Es muy importante no hablar mal de los demás a sus espaldas.
Pregunta 3: ¿Cómo hacer un buen trabajo en la elaboración de informes? En términos generales, cualquier jefe valora dos cosas: primero, si el jefe confía en él; segundo, si sus subordinados lo respetan; Como jefe, un factor muy importante para juzgar si sus subordinados lo respetan es si sus subordinados a menudo le piden instrucciones y le informan sobre el trabajo. Un jefe de mente abierta puede no estar demasiado preocupado por la pereza de sus subordinados o por no informarles.
Él amablemente pensará que tal vez están demasiado ocupados para informar, tal vez no hay necesidad de informar dentro del alcance de sus funciones, o tal vez estoy de mal humor estos días, lo que demuestra en mi comportamiento que no se atreven a informar, etc. . Pero para un jefe de mente estrecha, si esto sucede, hará varias conjeturas: ¿estos subordinados me menosprecian? ¿Estos subordinados no están de acuerdo conmigo? ¿Incluso si estos subordinados se unen para excluirme? Una vez que esta especulación se convierta en una especie de reconocimiento para él, utilizará el poder que tiene en sus manos para "defender" su "dignidad" y, por lo tanto, tomar medidas que sean perjudiciales para sus subordinados.
En el trabajo es fácil que jefes y subordinados tengan conflictos. Por un lado, los subordinados están dispuestos a trabajar de forma independiente y sin interferencias, por otro, los jefes siempre están preocupados por su trabajo; Entonces, ¿quién es el sujeto del conflicto? Depende de quién es más dependiente del otro entre el subordinado y el superior. En general, en la relación entre subordinados y superiores, el superior siempre ocupa una posición dominante. La razón es sencilla. Puede decidir y cambiar el contenido del trabajo, el alcance e incluso las responsabilidades de sus subordinados. En resumen, en gran medida, el destino de los subordinados está en manos de los superiores. En este caso, para resolver las contradicciones mencionadas, lo habitual es que los subordinados deban cumplir con los deseos de sus superiores e informar más sobre todo. Para aquellos subordinados con altas calificaciones y fuertes habilidades, existe una barrera psicológica que debe resolverse, es decir, no importa cuán calificado o capaz sea, mientras sea un subordinado, solo podrá trabajar con el apoyo y el permiso. de tus superiores. Sin ese apoyo y permiso, no podrá trabajar, y mucho menos crear logros.
Por lo tanto, los subordinados deben aprender a informar a sus superiores con diligencia, especialmente:
1) Informar al jefe inmediatamente después de finalizar el trabajo;
2) Trabajar Cuando el trabajo avance a un cierto nivel, debe informar al jefe;
3) Cuando se espera que el trabajo se retrase, informe al jefe a tiempo.
De esta manera, podrá ganarse la confianza de sus superiores en la mayor medida posible, abriendo así la puerta a su carrera.
Preste atención a las habilidades para informar
La presentación de informes es muy hábil. Un buen informe laboral puede hacer que tu jefe afirme tus logros y te respete mucho, por el contrario, el jefe negará sin piedad tu trabajo y tus logros, e incluso tus habilidades; Se puede ver que para un subordinado, aprender a informar del trabajo es un vínculo muy serio e importante. ¿Cómo podemos informar mejor sobre el trabajo? Presta atención principalmente a los siguientes aspectos:
Ajusta tu mentalidad y crea una atmósfera armoniosa.
Para informar a tu jefe, primero debes relajarte y crear una atmósfera propicia para informar. Antes de la presentación, tenga una conversación sencilla sobre algunos temas ligeros. Esta no es sólo una etiqueta necesaria, sino que los periodistas también pueden aprovechar esta oportunidad para estabilizar sus emociones, aclarar el contexto general del informe y preparar un buen borrador. Estos pueden parecer comunes, pero son muy útiles.
De lo abstracto a lo concreto, de la línea a la superficie
El trabajo periodístico debe prestar atención a un cierto nivel de lógica. No puedes "agacharte las cejas y la barba" y simplemente decir lo que dices. . En términos generales, el informe debe abarcar una línea, es decir, la idea general y el trabajo central de la unidad, ampliar un lado, es decir, describir las prácticas y medidas, los vínculos clave, los problemas encontrados, los resultados del manejo y los efectos recibidos; trabajo relacionado, etc. contenido. Esto es lo que se llama "una red conectada estará en orden".
Proverbios en el lugar de trabajo
No te metas en estas situaciones y no hagas nada que otros podrían hacer. malinterpretar como acoso, intimidación o amenazas. Cuando esté en contacto con el sexo opuesto, debe mantener una distancia adecuada y no utilizar títulos demasiado afectuosos. Evite hacer comentarios sobre la ropa, la forma del cuerpo o la apariencia del sexo opuesto.
Destacar el centro y tirar la “carta de triunfo”
En general, los informes sin foco son superficiales. Por lo general, los periodistas pueden utilizar un trabajo que están a su cargo o con el que están familiarizados y tener una comprensión integral de la situación como punto de avance, y aprovechar el proceso de trabajo y los casos típicos para analizar, resumir y mencionar...> & gt
Pregunta 4: Precauciones sobre cómo informar el trabajo: 1. Preste atención a la organización 2. Preste atención a las prioridades (diga las cosas importantes primero y sea detallado) y tratar de cuantificarlo; 4. Sacar conclusiones de los datos originales. Los comentarios deben ir acompañados de datos auxiliares 5. La redacción es objetiva e impersonal * * * 6. Finalmente, pedir al líder que señale errores y fallas. Habilidades para presentar informes Un buen informe de trabajo puede hacer que su jefe reconozca sus logros y le muestre un respeto especial. 1) Ajusta tu estado mental y crea una atmósfera armoniosa. 2) El trabajo de presentación de informes debe centrarse en los puntos clave, los puntos clave que los líderes superiores quieren saber y los puntos clave que más preocupan a los líderes superiores. Los informes sobre el trabajo clave deben ser realistas, eficaces, experimentados y comprensivos, para que los líderes puedan obtener algo e inspirarse después de escucharlo. 3) Sea bueno investigando, resumiendo y resumiendo aspectos destacados, buenas experiencias y prácticas que tengan importancia orientadora y efecto de demostración. 4) Informar sobre cuestiones clave, especialmente aquellas que afectan o restringen la construcción y el desarrollo a largo plazo a nivel de base y que tienen ciertas tendencias. 5) Dificultad para informar. La dificultad para informar debe ser una dificultad importante que uno mismo no puede resolver y también es el problema más urgente. Informe una o dos dificultades importantes relacionadas con el desarrollo de la unidad, sea breve pero preciso y explique claramente el impacto de una o dos dificultades en el desarrollo a largo plazo de la unidad e incluso en la situación general, para atraer la atención. de líderes superiores y hacerlo fácil de resolver. 6) Al informar de lo abstracto a lo concreto, debes prestar atención a un cierto nivel lógico. No puedes "agarrarte las cejas y la barba" y simplemente ir a donde lo dices.
En términos generales, el informe debe abarcar una línea, es decir, la idea general y el trabajo central de la unidad, ampliar un lado, es decir, describir las prácticas y medidas, los vínculos clave, los problemas encontrados, los resultados del manejo y los efectos recibidos; trabajo relacionado, etc. contenido. Este es el llamado "si la red está en un enlace crítico, es de manera ordenada". 7) Informar las malas noticias de manera oportuna. Informar las malas noticias de manera proactiva y por adelantado. Es decir, se pueden adoptar las estrategias de respuesta correspondientes lo antes posible para reducir las pérdidas. Siga este principio: intente informar de manera proactiva antes de que sus superiores hagan preguntas e informe la situación lo antes posible, incluso si lleva mucho tiempo completar el trabajo. ¿El líder cree que el trabajo va según lo planeado? Si no, ¿qué ajustes se deben hacer si el trabajo no logra los objetivos planificados? En este caso, el líder debe conocer la historia detallada lo antes posible para no hacerlo. para ser criticado.
Pregunta 5: ¿Cómo escribir un resumen de trabajo en ppt?
(1) Información básica >
1. la situación, algunas simples y otras detalladas. Esta parte analiza principalmente las condiciones subjetivas y objetivas, las condiciones favorables y desfavorables, el ambiente de trabajo y la base.
2.Experiencias y lecciones. ser experiencias y lecciones para facilitar el trabajo futuro, es necesario analizar, estudiar, resumir y centrarse en las lecciones aprendidas del trabajo pasado, y comprenderlas a nivel teórico.
3. Planes basados en las tareas y requisitos del trabajo futuro, aprender de experiencias y lecciones anteriores, aclarar la dirección de los esfuerzos y proponer medidas de mejora.
(B) Escriba una nota que necesite atención. problema
1. Aproveche al máximo los materiales antes de resumir. Es mejor escuchar las opiniones de todas las partes, comprender la situación relevante a través de diferentes formas o exponer los pensamientos e intenciones del resumen. y comuníquese con los supervisores desde todos los aspectos. Discuta con sus colegas. Asegúrese de evitar las opiniones del jefe y encuentre formas de escribir hechos entre colegas.
2. Minimice sus defectos y no lo falsifique.
3. El resumen está escrito para que la gente lo lea. Si no está claro, la gente no lo entenderá, e incluso si lo leen. no lo entiendo, por lo que el propósito del resumen no se logrará. /p>
4. Debe adaptarse a la situación. El material es esencial y hay cosas importantes. Al escribir, las preguntas del resumen deben dividirse en prioridades y puntos clave. Detallarse cuando sea necesario y omitir lo que sea breve.
5. El método de redacción específico del resumen se puede discutir primero. una persona especial puede escribir el primer borrador y luego discutirlo y revisarlo. Es mejor que el director lo escriba o sea el anfitrión de las discusiones, la redacción y las revisiones.
Pregunta 6: Cómo hacerlo. haga un buen informe de trabajo PPT Nos hemos despedido de la era de leer manuscritos a los líderes. Esta era es sinónimo de aburrido, atrasado, aburrido y aburrido. los más afectados son * * *, grandes y medianas empresas y servicios públicos. En la actualidad, la aplicación del informe de trabajo PPT se limita principalmente a las categorías anteriores. Varias características típicas del informe de trabajo PPT: (1) Los colores. son el azul comercial tradicional, el rojo chino y el gris simple, que son colores populares en China y también son aceptables para los líderes (2) El fondo es simple porque el contenido del PPT del informe de trabajo es relativamente complejo y el fondo generalmente consiste en. bloques y líneas de colores y patrones decorativos simples. A algunos líderes también les gusta tener algunos colores decorativos como luces. Coloque el contenido lo más ampliamente posible. (3) El marco es claro. Algunos informes de trabajo generalmente constan de estas partes: prefacio o antecedentes, estado de implementación, logros y deficiencias, y planes futuros. (4) Mantenga algunas palabras. Por lo general, el productor del PPT del informe de trabajo no es el orador, por lo que debe producirse de acuerdo con las características del discurso del orador en la medida de lo posible. A veces, los oradores no estarán familiarizados con el contenido y se sentirán nerviosos al responder a las preguntas detalladas del líder. Por lo tanto, se debe conservar en la medida de lo posible algún texto sugerente en el prefacio, las páginas interiores y los cuadros. (5) Enriquecer algunos gráficos. A los líderes de empresas e instituciones estatales generalmente les gustan los gráficos ricos que muestran profesionalismo y seriedad, mientras evitan la rigidez del PPT tradicional, prefieren colores gráficos, texturas de gráficos tridimensionales y un alto contraste entre el contenido y el fondo; (6) Varias imágenes, algunas imágenes de fondo, íconos de adornos, imágenes de fondo, etc. Todos fueron alojados adecuadamente. "Ver para creer" es una psicología común entre la gente. Una gran cantidad de imágenes aumentará en gran medida la capacidad de persuasión de la actuación. (7) Animación adecuada Algunas opiniones tradicionales creen que el PPT del informe de trabajo es conciso y claro y no requiere animación. En los últimos años, la aplicación de la animación PPT ha estado profundamente arraigada en los corazones de la gente, especialmente la aplicación de la animación lógica, que no solo hace que el PPT sea vívido, sino que también ayuda a aclarar ideas y mejorar la capacidad de persuasión del PPT. En las unidades estatales, es imposible prescindir de la animación, pero es absolutamente imposible gastar demasiado en animación.
Pregunta 7: ¿Cómo reportar el trabajo en las reuniones? ¿Qué es un informe?
El informe es un término colectivo para "remesas" y "periódicos". Las remesas son agregadas. La presentación de informes es una cuestión entre subordinados y superiores, individuos y organizaciones. Definitivamente no es un asunto entre pares, ni entre superiores y subordinados.
Creo que muchos de nosotros no informamos sobre nuestro trabajo. Es más, no están dispuestos a informar sobre el trabajo y no son buenos para informar sobre el trabajo. ¿Por qué ocurren los problemas anteriores? Analizo los motivos de la siguiente manera:
Uno es la pereza. Demasiado vago para informar, pensando que el jefe lo sabe. Ser conocido por el líder y ser conocido por el líder y por ti son cosas completamente diferentes. Bien podría ser más diligente.
Sea proactivo y evite ser pasivo incluso si el trabajo no se hace bien. Informe primero al líder, no hay mucho más que decir.
En segundo lugar, es difícil. Si el trabajo no se hace bien, es difícil denunciar. Por lo tanto, si desea informar, primero debe hacer bien su trabajo y prestar atención a cómo informar cuando esté haciendo su trabajo. Debe prepararse para el informe desde el comienzo de su trabajo. ¡Estar listo!
Si el trabajo no se hace bien y es difícil denunciar, se formará un círculo vicioso.
El tercero es el orgullo. Despreciar al líder significa menospreciarlo y no querer informar en absoluto, y mucho menos informar. Este es el peor de los tres escenarios. Esto no es sólo un círculo vicioso, sino también un acontecimiento vicioso.
Si menosprecias a un líder, será mejor que seas su líder. Antes de convertirte en su líder, será mejor que informes con diligencia.
Ahora te hablaré de cómo informar mejor: 1. Salir y regresar:
Salir se refiere a todas las actividades oficiales fuera de la oficina del periódico, incluidas aquellas en el campo petrolero y fuera del campo petrolero. Las reuniones son la principal forma de viaje de negocios y debe informar cuando regrese de la reunión.
¿Cómo denunciar? Primero, informe sistemáticamente el contenido general de la reunión y luego concéntrese en presentar el nuevo espíritu, las nuevas formulaciones y las nuevas tendencias de la reunión. Más importante aún, informar sobre los requisitos de la reunión y presentar opiniones preliminares específicas sobre la implementación del espíritu de la reunión.
Un líder dijo una vez en dos reuniones: Ahora que tenemos más reuniones, los líderes han pedido documentos. No hubo respuesta ni acción después de la reunión y no desarrollamos el hábito de la implementación consciente. Los asistentes a la reunión regresaron y los llevaron en la cabeza y en los bolsillos. Sin traspaso, sin comunicación, sin implementación. En particular, se han dejado en blanco algunos trabajos clave y delicados, lo que no debería ser el caso.
Entonces, ¿quién informará de la reunión? ¿Quién te pidió que cubrieras la reunión primero? Luego, informe a los líderes principales y luego informe a los líderes relevantes a cargo. Deberías denunciarlos uno por uno. De todos modos, no podemos reunir a los líderes para una reunión. Informar a diferentes líderes puede centrarse en diferentes cosas.
2. Después de recibir la notificación:
No importa el nivel de notificación que reciba, sin importar el canal a través del cual reciba la notificación, además de la notificación normal del reportero, debe primer informe y háganoslo saber. Incluso si algunas situaciones se denuncian primero, se deben denunciar nuevamente. Es decir, el dirigente principal o líder a cargo del periódico debe saber qué aviso recibimos y quién lo implementó.
Algunos de nosotros no somos buenos en esto y lo manejamos nosotros mismos cuando se nos notifica. No creo que tengas derecho a lidiar con eso. Incluso si tienes que manejarlo tú mismo, aún tienes que saludar a tu líder.
Las notificaciones contienen mucha información valiosa que los líderes deben conocer. Si el líder no conoce esta información durante mucho tiempo, causará grandes pérdidas a la unidad.
3. Informe de avance del trabajo:
Este es un informe que todo el mundo utiliza con frecuencia, y también es uno de los aspectos más problemáticos. Hay un dicho que dice: "Si lo dejas ir, conducirá al caos; si lo dejas ir, caerá". ¿Por qué? Aquí los líderes y los subordinados están en conflicto:
A los subordinados les desagradan especialmente los líderes que son meticulosos en todo y se preocupan por todo. Debido a que todo lo que hace un líder tiene que ver con los detalles, no puedes hacerlo ni dejarlo pasar.
Sin embargo, a los líderes no les gustan los subordinados que están fuera de control si te dejan hacerlo. Cuando un líder no sabe nada, piensa que está fuera de control. Por lo tanto, el líder tiene que hacerlo él mismo o controlarte para que lo hagas.
Entonces, la mejor manera de resolver esta contradicción es fortalecer los informes de avance de obra. Si el informe de avance del trabajo se hace bien, habrá una situación como esta: al líder no le importa nada, pero el líder lo sabe todo. Si quieres que tu líder ignore todo, debes hacérselo saber todo. Imagínense, si un líder no entiende nada y no le importa nada, ¿sigue siendo un líder?
Así que, camaradas, ya sea en casa o fuera, debéis informar sobre la marcha de vuestro trabajo.
Denunciar cara a cara, por teléfono, por mensaje de texto, de diversas formas. Pase lo que pase, tienes que decirles a tus líderes cómo van las cosas. No lo escondas, debe haber un fantasma en la portada, incluso si no hay ningún fantasma habrá un fantasma escondido en ella.
Recomiendo ampliamente "Comunicación efectiva" de Yu Shiwei. Espero que todos le echen un buen vistazo...> & gt
Pregunta 8: Cómo preparar un informe del plan Como diseñador, a menudo se encontrará con este problema: no se adopta un plan excelente. por la otra parte, sin embargo, la otra parte eligió un diseño que era inferior al suyo, lo que causó gran pesar. Esta razón suele radicar en los aspectos de nuestro plan de presentación de informes. Hacer un informe de diseño de plan es como un vendedor que vende productos a los consumidores y acude a una nueva empresa para una entrevista. Este es un gran conocimiento y requiere ciertas habilidades.
¡Hablemos brevemente sobre las experiencias de nuestros diseñadores y las ganancias y pérdidas al realizar informes de planes en los últimos años!
1. La apariencia y el espíritu del personal que informa:
No hace falta decir que la cuestión de la vestimenta cuando informamos el plan, aunque somos * * * formales, debemos hacerlo. También vestirnos elegantemente y hacer lo mejor que podamos para causar una buena impresión a la otra persona. La perspectiva mental es la clave. Aquellos que temen garantizar un tiempo de descanso adecuado es mejor que no se presenten. Una vez, mientras asistía a una reunión informativa sobre el plan celebrada por ***, el representante del Partido A se quedó despierto hasta tarde el día anterior para hacer planes. Antes de que fuera su turno de subir al podio para informar, bostezó y se enderezó. No tenía nada de energía y no hablaba en voz alta. Como un preso en juicio, imagínense quién se atreve a darle el proyecto a realizar. Pero, de hecho, el plan que presentó era similar al nuestro y, en algunos aspectos, incluso más innovador que el nuestro. Afortunadamente presentó su plan, de lo contrario el plan ganador no habría sido el nuestro.
2. Elija al reportero adecuado:
En la mayoría de los casos, el diseñador del plan puede presentarlo él mismo. Después de todo, usted conoce mejor el plan que diseñó. Después de todo, los diseñadores no son oradores al presentar un plan, no necesitan ser apasionados ni radiantes. Sólo necesitan ser capaces de expresar las ideas del plan de forma clara y precisa. Si el diseñador del informe tartamudea, tiene una voz profunda, tiene un fuerte acento local o tiene miedo escénico, afectará seriamente el efecto del informe. Por tanto, no podemos esperar que todo buen diseñador sea un buen orador. Si el diseñador de la solución tiene dificultades para expresarse, busque otra persona con fuertes habilidades de expresión para enviar la solución. Una vez formuladas las preguntas interactivas, el diseñador de la solución las responderá una por una.
3. Bajar la actitud del diseñador:
Para ser honesto, todos los arquitectos tenemos una especie de orgullo como artista, y este orgullo no se puede cambiar. Pero después de todo, el diseño arquitectónico debe considerarse una mercancía, no una obra de arte. Los comerciantes deben aceptar nuestros propios planes de diseño. Por lo tanto, cuando hacemos un informe, especialmente cuando hacemos un informe para la Parte A, debemos prestar más atención a las características comerciales del proyecto que al arte de su diseño. Estaba saliendo con un colega.
Al informar el diseño a la Parte A, usted habló de su plan de manera plausible, habló sin cesar de lo grandioso, elegante y hermoso que era su plan, y estaba intoxicado con su "obra de arte", ¿no? preste atención a la Parte A en absoluto, y es inapropiado hacerle preguntas a la Parte A ... El resultado se puede imaginar Incluso si el diseño del plan es artístico, primero se debe considerar su valor comercial antes de poder implementarlo. De lo contrario, por muy elegante y espectacular que sea el plano, será sólo una representación, a menos que el arquitecto quiera diseñar el plano para toda la vida.
4. Posicionamiento del informe de diseño del plan:
Si quieres que la otra parte acepte tu propuesta, debes hacer lo que quieras, satisfacer las intenciones e ideas originales de la otra parte, y situarse en la posición de la otra parte. Considerado anteriormente. Sin embargo, si el plan diseñado no satisface los deseos de la otra parte o no los satisface plenamente, al realizar el informe del plan se debe poner énfasis adicional en lo que puede satisfacer los deseos de la otra parte. Por ejemplo, la Parte A (desarrollador) necesita un diseño que sea comercializable (rentable) en el futuro. Cuando hacemos el informe, podemos decir que aunque el costo del paisajismo es ligeramente mayor si elegimos nuestro plan de diseño, mejorará la calidad general de la residencia, enriquecerá su connotación cultural y atraerá a un gran número de residentes de alto nivel. . Si envía el plan al departamento * * *, debe enfatizar que nuestros materiales para tuberías son de gran volumen, pero el diseño en un solo paso puede evitar el desarrollo secundario y el desperdicio de recursos. Demasiadas carreteras principales ampliarán proyectos residenciales posteriores y promoverán el desarrollo económico regional.
5. No pelees una batalla sin estar preparado:
La preparación es la clave. Prepare la documentación detallada del plan de diseño con antelación. A veces (o normalmente), los arquitectos diseñan planes excelentes, pero no pueden resumir las ventajas del plan en sí, o incluso descubrir qué tiene de único su propio plan. Para aprovechar las fortalezas del equipo de diseño, permita que sus colegas participen primero en la evaluación del plan. Descubra las ventajas y potenciales ventajas del plan, resúmalo y resúmalo en materiales escritos completos...> & gt
Pregunta 9: ¿Cómo hacer un buen informe oral en la oficina? Los subordinados deben informar con frecuencia diversas situaciones a sus superiores, especialmente informes orales, que se utilizan con frecuencia y pueden ocurrir en cualquier momento y en cualquier lugar. Preste atención a algunos métodos y métodos para que el informe oral sea agradable y duradero, y logre un efecto más directo, conveniente y vívido. En primer lugar, es necesario "dirigir" y no "pasar por alto" el informe oral. Sea directo al grano, trate de ser directo al grano, cuente toda la historia de manera directa, diga la verdad con claridad, proporcione de primera mano una base real y confiable para la toma de decisiones de liderazgo y proporcione información real y efectiva. No divagues, no digas mil frases ni te vayas por la tangente. El hablante se confundirá y el oyente quedará perdido. Hay un chiste que dice que había una vez un erudito al que le gustaba decir tonterías y alardear de sus conocimientos. Una noche, lo picó un escorpión. Sacudió la cabeza y gritó: "Querida esposa, mi marido ha sido atacado por insectos venenosos. ¡Por favor, queme la lámpara de plata rápidamente!". Gritó varias veces, pero su esposa todavía no podía. Entiendo. El erudito no pudo soportar más el dolor y rápidamente cambió sus palabras: "¡Cariño, apúrate, que el escorpión me ha picado! "Aunque esto es una broma, también nos dice una verdad: cuando hablas o informas sobre el trabajo, debes ser conciso y directo, para que los demás puedan entender lo que quieres expresar en el menor tiempo posible". En segundo lugar, es mejor escuchar el informe "hacia abajo" que "seguir" al líder. Lo que más nos preocupa y nos interesa muchas veces es el resultado final de las cosas. Por lo tanto, deberíamos hacer presentaciones orales "hacia abajo" en lugar de "hacia abajo". Primero, hablemos brevemente sobre los resultados y los más frescos, atractivos y dignos de reflexión, y veamos la reacción del líder si el líder está dispuesto a escuchar de vez en cuando, si el líder informa en detalle la situación original; Está muy ocupado, no necesitamos perder más tiempo. Independientemente de si el líder está ocupado o no, si quiere escuchar o no, lleva mucho tiempo prepararse y describir. Después de hablar durante mucho tiempo, todavía no sabía qué decir. En 1955, *** presidió una conferencia sobre cooperación agrícola con el objetivo de solicitar opiniones sobre el movimiento cooperativo. Un secretario del comité provincial del partido primero habla sobre la situación en la provincia y luego informa sobre diversas situaciones en la provincia. Informó de un lado a otro durante más de una hora, pero aún no resumió sus opiniones. * * * En aquel momento, la crítica fue que "a esto se le llama abrir un almacén de materiales". Por lo tanto, en los informes orales, los resultados más importantes deben expresarse primero, lo que ahorrará tiempo y mejorará la eficiencia. También deja espacio para que los líderes emitan juicios y recuerden; El "Tao" aquí es similar al método de flashback que se suele utilizar al escribir artículos, pero no es exactamente igual.
A diferencia de escribir un artículo, se puede organizar inteligentemente capa por capa para mejorar el atractivo. El propósito de utilizar "recitar cosas al revés y al frente" en el trabajo de presentación de informes orales es simplemente expresar las cosas más notables de la manera más rápida y directa posible, de modo que el líder pueda juzgar si es necesaria una mayor comprensión. 3. Los informes orales a los líderes deben ser "objetivos" y no "presuntuosos". Deben presentar más hechos y explicar la situación básica con claridad. Durante el proceso narrativo, naturalmente deben pasar de lo perceptivo a lo racional, ser objetivos y justos. y agregar menos comentarios o sin comentarios. No tenga nociones preconcebidas que formen un estereotipo mental en los líderes y afecten su juicio correcto. No haga comentarios precipitados sobre intereses y preferencias personales. A menudo se pierden demasiadas palabras al comentar. A veces se pierde la oportunidad y, a veces, se puede perder la oportunidad. Yang Xiu, consejero de Cao Cao durante el período de los Tres Reinos, pensaba que Cao Cao era muy inteligente. Dijo algunas palabras que expusieron las intenciones de Cao Cao e hicieron que Cao Cao se sintiera disgustado. Al final, fue acusado de informes falsos de inteligencia militar por considerarlos "de mal gusto". Por lo tanto, en nuestros informes orales podemos comentar cosas precisas, pero no debemos comentar cosas inexactas, para no afectar la correcta toma de decisiones del líder. Ser objetivo, justo y pragmático con las personas y las cosas también es un logro de carácter esencial para un secretario. Cuarto, los líderes deben ser "animados" pero no "rígidos". Al igual que a nosotros, les gusta trabajar en un ambiente relajado y divertido. Por lo tanto, cuando informamos nuestro trabajo oralmente, debemos usar un lenguaje hablado simple, vívido, preciso y animado, o usar algún lenguaje humorístico acorde a la situación en el lugar, en lugar de usar demasiadas oraciones escritas largas y rígidas. En ese caso, parece muy lógico, pero en realidad a la gente no le gusta escucharlo, y mucho menos el efecto persistente después de escucharlo. En este sentido, * * * es un maestro de las palabras. Su discurso fue animado, interesante, profundo y sencillo, dejando en la gente un regusto inolvidable y sin fin. Por ejemplo, bajo ciertas condiciones, usó huevos para incubar gallinas, pero usó piedras para incubar gallinas, para hablar de su "Sobre la contradicción" si quieres saber el sabor de las peras, tienes que comerlas tú mismo; Primero hablemos de su teoría de la práctica, explicando la teoría profunda en un lenguaje vívido para que todos puedan entenderla y escuchar con entusiasmo. (Unidad del autor: comisaría de la calle Fuyou, Beijing)
Pregunta 10: Cómo hacer un buen informe de trabajo se debe prestar atención a un cierto nivel lógico. No se puede "tocarse las cejas y la barba" y simplemente decir lo que sea. dices. En términos generales, el informe debe abarcar una línea, es decir, la idea general y el trabajo central de la unidad, ampliar un lado, es decir, describir las prácticas y medidas, los vínculos clave, los problemas encontrados, los resultados del manejo y los efectos recibidos; trabajo relacionado, etc. contenido. Esto es lo que el esquema llama networking, metódicamente.