Número de teléfono del Centro de Servicios de Archivos del Distrito de Tianhe
Cada región tiene un centro de gestión de archivos, que también sirve para facilitar a la población flotante y a los residentes locales gestionar los procedimientos de archivos pertinentes y almacenar aquí sus propios archivos. Si usted es una persona con un registro de hogar local en el distrito de Tianhe, creo que los archivos aquí pueden requerir menos materiales para manejar los procedimientos relevantes y el proceso puede ser más sencillo.
Si los inmigrantes de otros lugares vienen aquí para cuidar sus archivos, naturalmente tendrán que enviar algunos materiales y certificados para su revisión, y es posible que deban transferir los archivos desde otros lugares al distrito de Tianhe, Guangzhou, que también involucra procesos entre provincias y departamentos. El proceso es relativamente complejo. Por lo tanto, consulte con el personal correspondiente con anticipación para ver qué requisitos tienen y qué materiales especiales deben prepararse. Nos preparamos con anticipación y, cuando realmente lo manejemos, seremos más eficientes, fluidos y rentables.
Siga los procedimientos de almacenamiento de archivos
Vaya al Centro de administración de archivos para buscar personal que envíe materiales para su revisión. Si cumplimos con sus condiciones de custodia, ellos se encargarán de los trámites pertinentes por nosotros y emitirán una carta de transferencia de expediente. Llevamos la carta de transferencia de archivos al departamento de gestión de registros anterior y solicitamos la transferencia de nuestros archivos. El personal del departamento de gestión de archivos originales enviará sus archivos por correo al Centro de almacenamiento de archivos del distrito de Tianhe.
Después de que los archivos llegan al centro de almacenamiento, podemos verificar el estado de los archivos y firmar los términos de almacenamiento de archivos con el personal, para que los archivos puedan conservarse aquí. Es posible que sienta que es demasiado problemático seguir los procedimientos de almacenamiento de archivos y también puede que tenga miedo de que haya problemas con los archivos porque no comprende los conocimientos pertinentes. De hecho, siempre que siga las instrucciones del personal y siga los procedimientos y procesos formales, podrá gestionar archivos con éxito. Puedes estar seguro.