Cómo lograr compartir información de inventario con proveedores
1) Fortalecer la conciencia sobre la gestión de inventarios
En primer lugar, la gestión operativa debe prestar atención a la gestión de inventarios. Es necesario superar el énfasis verbal y formal y situar la gestión de inventarios en el contexto del cumplimiento de los indicadores de evaluación económica de la empresa, el buen desarrollo del trabajo y el ahorro de fondos desde el líder de la unidad hasta los departamentos funcionales y gerentes. , deben mejorar y fortalecer el concepto de gestión de inventarios, incluir la gestión de inventarios en la agenda de la gestión empresarial y prestar atención al control, análisis y gestión de inventarios. En segundo lugar, todos los empleados participan en la gestión de inventario, inculcan el concepto de gestión de inventario en cada empleado y permiten que todos los empleados establezcan los conceptos de "prestar igual atención a la gestión física y de valor", "unificar forma y efecto" y "garantizar ambos". puntos clave y aspectos generales" del inventario. , permitiendo que todos los departamentos de la empresa, como adquisiciones, almacén, finanzas, producción y ventas, participen en la gestión del inventario, compartan información relevante sobre la gestión del inventario y mejoren la eficiencia del inventario mediante la integración de recursos internos.
(2) Establecer un sistema de gestión de inventario científico y eficiente
Las empresas deben establecer un sistema de gestión de inventario científico y eficiente y continuar mejorándolo a medida que se desarrolla la empresa. El método de control diario del inventario debe adoptar el sistema de responsabilidad de gestión jerárquica y centralizada del inventario. El departamento de establecimiento de indicadores debe consultar los datos históricos y combinarlos con la situación real del período actual para desglosar los indicadores del plan del fondo de inventario y proporcionarlos a los departamentos de compras, producción, almacenamiento y otros departamentos funcionales de la empresa para su gestión. En segundo lugar, formular responsabilidades laborales claras para los puestos de adquisiciones, ventas, liquidación, almacenamiento y otros, fortalecer la evaluación de la responsabilidad de los empleados en estos puestos y tomar las medidas preventivas correspondientes, en tercer lugar, hacer cumplir estrictamente el sistema de entrega y almacenamiento de mercancías y la entrega; y la recepción del inventario debe realizarse mediante la entrega y recepción de mercancías. Para controlar el inventario, el departamento financiero debe establecer una cuenta de inventario detallada y el almacén debe establecer una cuenta de custodia para garantizar que las cuentas sean consistentes; Al mismo tiempo, se debe establecer un sistema de inventario para realizar inspecciones periódicas de la propiedad para garantizar que el número de inventario real coincida con el número de cuenta.
(3) Establecer y mejorar el sistema de control interno del inventario corporativo
Primero, establecer un sistema de responsabilidad laboral para el negocio de inventario, implementar una gestión jerárquica del inventario y aclarar las responsabilidades y autoridad. de departamentos y puestos relevantes Garantizar que los puestos incompatibles en el negocio de inventario estén separados entre sí, restringidos y supervisados entre sí. En segundo lugar, establecer el control de autorización y aprobación del inventario, aclarar la autoridad y responsabilidad del aprobador para la autorización comercial del inventario y los métodos de aprobación, procedimientos y medidas de control relacionadas, y no excederá su autoridad en la aprobación. En tercer lugar, formular un sistema de control de procesos comerciales de inventario para aclarar los requisitos de control para la adquisición, aceptación y almacenamiento, almacenamiento, recolección, emisión y disposición del inventario. Cuarto, establecer un sistema de gestión de clasificación de inventario y fortalecer el sistema de inventario regular. Además, las empresas deben aumentar la supervisión e inspección de la gestión de inventarios, garantizar recompensas y castigos claros e implementar diversos sistemas de gestión de inventarios.
(4) Promover la construcción informatizada de la gestión de inventarios
En primer lugar, debemos promover la gestión informatizada y mejorar y estandarizar el trabajo básico. Las empresas pueden elegir el mejor software financiero y establecer un sistema computarizado de gestión de inventario basado en sus propias características de producción y operación. Equipando personal calificado, estableciendo puestos computarizados y utilizando computadoras para administrar el inventario. En segundo lugar, debemos prestar atención y mejorar la gestión de la cadena de suministro. La gestión de la cadena de suministro puede reducir los costos de adquisición, reducir los vínculos del inventario, lograr compartir completamente la información del inventario con proveedores y distribuidores y realizar un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento. Las empresas no necesitan mantener altos costos de mantenimiento de inventario, por lo que pueden producir los productos que necesitan sin causar acumulación de inventario, reduciendo así los costos de mantenimiento de inventario y los costos de almacenamiento, así como los costos de transacción y los costos de adquisición de información.