¿Según qué normas se deben inspeccionar y limpiar periódicamente los documentos secretos de Estado?
Los soportes de secretos de estado específicos incluyen principalmente las siguientes categorías:
1. Soportes de papel que registran información de secretos de estado en texto, gráficos, etc., como documentos secretos de estado, manuscritos, Los documentos, archivos, telegramas, cartas, datos estadísticos, cuadros, mapas, fotografías, libros y otros materiales gráficos se denominan colectivamente documentos y materiales secretos de estado;
2. información secreta de estado. Tales como discos de computadora (incluidos disquetes y discos duros), cintas magnéticas, cintas de audio, cintas de vídeo, etc. Registrar información secreta de estado;
3. Usar señales eléctricas y señales ópticas para registrar y transmitir información secreta de estado. Por ejemplo, ondas de radio y fibras ópticas;
4. Equipos, instrumentos, productos y otros soportes que contengan información secreta de estado.
Las normas de gestión de documentos secretos son las siguientes:
1. La preparación, impresión, entrega, toma en préstamo, conservación, archivo, entrega y destrucción de documentos confidenciales deben ser estrictas. sujeto a aprobación, conteo, registro, firma y otros procedimientos;
2. Los documentos confidenciales son administrados por el oficial de confidencialidad de la unidad. La lectura de documentos confidenciales debe realizarse en una oficina o en un lugar seguro y confidencial. Los documentos confidenciales deben ser conservados por personal designado, registrados en libros de cuentas especiales y almacenados en el mostrador. Las personas no pueden conservar documentos confidenciales sin permiso.
3. Los telegramas, documentos e información confidenciales enviados, recibidos y operados internamente deberán registrarse y numerarse, debiendo realizarse trámites de firma en el momento de la entrega. Los documentos confidenciales para reuniones fuera del hogar deben conservarse adecuadamente y entregarse al empleado de seguridad de manera oportuna después de regresar a la unidad.
4. y no será traspasado a voluntad. Si se requiere un uso prolongado para el trabajo, los procedimientos deben completarse con el oficial de seguridad;
5 Los documentos e información confidenciales no podrán ampliarse para lectura, copiarse, reimprimirse o reimprimirse sin el consentimiento del superior. , y no puede divulgarse fuera del alcance especificado
6. Cualquier persona que necesite copiar o imprimir documentos o información confidencial para trabajar debe seguir los procedimientos pertinentes de acuerdo con las regulaciones. Los documentos confidenciales copiados se gestionarán como documentos confidenciales;
7. Si es necesario realizar documentos confidenciales por motivos de trabajo, deberán ser aprobados por el supervisor y se tomarán las medidas de confidencialidad correspondientes. Está prohibido aparcar, hacer turismo, ir de compras, visitar a familiares y amigos en lugares públicos, etc. Después de regresar a la unidad, el personal de confidencialidad debe guardarlos de manera oportuna para garantizar la seguridad de los secretos de estado;
8. Cuando se transfieren cuadros, todos los documentos y la información utilizados deben limpiarse y entregarse. ;
9. Los documentos y datos confidenciales deben recopilarse y entregarse periódicamente. Si se encuentra perdido, se debe informar a tiempo y localizarlo de inmediato.
Base jurídica: Artículo 3 de la Ley de la República Popular China sobre Salvaguardia de los Secretos de Estado
Los secretos de Estado están protegidos por la ley.
Todos los organismos estatales, fuerzas armadas, partidos políticos, grupos sociales, empresas e instituciones y los ciudadanos tienen la obligación de guardar secretos de Estado.
Cualquier comportamiento que ponga en peligro los secretos y la seguridad nacional debe ser perseguido por la ley.