Cómo redactar un comunicado de información
La información es en realidad un tipo de "información privilegiada". Su audiencia es diferente a la de las noticias. Entre ellos, la información está dirigida principalmente a agencias gubernamentales, empresas e instituciones, y la audiencia son los líderes y gerentes, y la audiencia es la gente; Si el mismo material se publica en periódicos y publicaciones periódicas, se llama noticia; si se publica en un informe interno, se llama información.
1. Categoría de información
Según el contenido reflejado por la información, se puede dividir en
h información de categoría dinámica
Información experiencial
Información del problema
hInformación de sugerencias
Según la forma de la información, se puede dividir en
información hSMS - se refiere para reflejar solo un lugar y un lugar La información sobre la breve situación del objeto es breve y oportuna.
h Información completa: se refiere a un resumen completo de situaciones similares informadas por varios departamentos en varios lugares en torno a problemas que reflejan un determinado aspecto del trabajo de la organización para reflejar la imagen general del trabajo.
hInformación orientada a comentarios: se refiere al uso de discusiones narrativas y comentarios narrativos para reflejar la situación, que no solo refleja hechos objetivos, sino que también hace evaluaciones objetivas basadas en los hechos, expresa directa y claramente la opinión del editor. opiniones y puntos de vista, y tiene una tendencia distintiva.
2. Requisitos generales para la redacción de información
h El tema debe ser destacado, es decir, concentrado, claro y profundo.
hLas palabras son concisas y completas, la extensión es corta y la estructura es rigurosa. No hay capítulos adicionales en el artículo, ni oraciones adicionales en los capítulos, ni palabras adicionales en las oraciones.
hLa expresión es precisa, las opiniones y los materiales son consistentes, la redacción está estandarizada y el juicio es mesurado.
hEl lenguaje es fácil de entender, simple e inteligente.
3. Estructura de la información del manuscrito
hTítulo
hLead
hTema
hAntecedentes
2. Requisitos y técnicas para la redacción de información
1. Título: llamativo
Puedes utilizar el título para comunicar directamente el contenido
Método
Pretende dar a conocer a los buscadores de información el contenido más importante de este manuscrito, que es atractivo y tiene un fuerte papel orientador. Su método específico es dividir palabras con guiones, no andar con rodeos y presentar los hechos más específicos y directos a los lectores para que puedan entenderlos de un vistazo. Los títulos de contenido directo se utilizan principalmente para escribir información dinámica con un solo mensaje y no son adecuados para información con contenido complejo.
Este tipo de título no es adecuado para enumerar muchos hechos, lo que hace que el título sea demasiado largo, lo que no favorece la expresión de la esencia del contenido de la información y despierta el interés del lector. Los títulos de contenido directo son el tipo de manuscrito de información más utilizado y de mayor tamaño.
Los métodos de resumen e inducción
se utilizan mayoritariamente para sintetizar información, abarcando muchos aspectos y conteniendo una gran cantidad de información. Su lenguaje es menos específico que el título de un contenido directo y, a menudo, es una elipsis general.
h.Una forma de expresar opiniones sobre sugerencias
El tipo comentario y sugerencia es una forma en la que se integran en los hechos los propios comentarios, opiniones, puntos de vista o sugerencias. título. Su característica destacada es que tiene un lenguaje argumentativo más subjetivo y menos narrativo. Y las palabras "sugerencia..." se utilizan a menudo directamente en el título.
h.Método de registro
De esta forma, el título en sí es la primera frase del artículo, está estrechamente relacionado con el artículo y se integra en la parte orgánica de la información. cuerpo. Este tipo es también uno de los métodos más utilizados en la redacción de manuscritos de información.
Hay dos cuestiones a las que prestar atención a la hora de redactar este tipo de títulos. En primer lugar, después de que la información adopte este tipo de título, el texto principal debe llevar directamente el título y no es necesario repetirlo. En segundo lugar, este tipo de título no es adecuado para todos los manuscritos informativos. En otras palabras, no se puede utilizar la primera frase de ningún documento informativo como título de la información, sino que debe ser adecuada como premisa o introducción del texto principal y ser parte integral del artículo antes de que pueda ser perfeccionado y profundizado en el título de la información.
Un buen título debe ser:
El título debe ser coherente: es decir, los hechos descritos en el título deben ser coherentes con el contenido de la información. Lo que necesita especial atención es que para atraer lectores, el título de la información puede exagerarse apropiadamente, pero no debe exagerar ni reducir los hechos para hacer que la gente se sienta sensacionalista. En términos de coherencia del contenido, también se debe prestar atención a la elección de palabras para evitar ambigüedades. Resalte la esencia: resalte los hechos más recientes y resalte los hechos más importantes. Destacar los hechos más distintivos.
Conciso y claro: La práctica ha demostrado que cuanto más largo es el título, más incómodo es de leer y más vaga es la impresión que da, por el contrario, cuanto más simple es el título, más conveniente es; leer y más profunda será la impresión. Omitir apropiadamente. Resumen apropiado y uso apropiado de abreviaturas
Sílabas regulares: los títulos con sílabas regulares son rítmicos, pegadizos, fáciles de aceptar y fáciles de recordar.
2. Introducción: vaya directamente al tema "Haga una declaración para que sea importante".
El experto en noticias estadounidense Mace dijo: "La introducción es el comienzo de la noticia. Gane o perder lectores Depende del primer párrafo o incluso de la primera línea del comunicado de prensa... La introducción es la ventana para que los periodistas muestren sus obras maestras "
El camarada Mao Zedong dijo una vez que toda la información debe ser directa. al grano, con los puntos principales primero, es decir, Utilice una oración corta al principio para explicar el propósito o la conclusión del texto completo para atraer la atención del lector.
En la actualidad, en la redacción de información, las introducciones muchas veces no reciben la suficiente atención. El primer párrafo de un mensaje suele ser un cliché. Aunque algunos borradores de información se centran en la introducción, también son generales, no lo suficientemente precisos y profundos, o no pueden explicarse con claridad.
Se puede utilizar la escritura principal
h tipo narrativo
Le dice directamente al lector los hechos más importantes y más recientes del contenido de la información y, a menudo, tiene toda la información. Desarrollo de las cosas. Hay seis elementos o solo unas pocas partes, por eso también se le llama introducción abstracta. Las pistas narrativas son una de las pistas de información más utilizadas.
Pregunta tipo H
Al hacer preguntas, resalta y señala problemas o situaciones importantes que han ocurrido para atraer la atención del lector. O haga preguntas y respóndalas, o simplemente haga preguntas y no las responda, y el que pregunta las responderá. Ambos métodos deben ir al grano y conducir al tema. Entre ellas, la respuesta a una pregunta retórica debe ser concisa y apropiada, conectar la pregunta y el tema, y dejar espacio para que el lector tenga la idea de cometer el delito a sabiendas y continúe leyendo el texto. Cuestionar la introducción puede crear suspenso en los lectores y resulta muy atractivo.
hTipo de comentario
Por lo general, la información sólo refleja hechos objetivos y no formula comentarios ni conclusiones. Sin embargo, si son opiniones y sugerencias factibles que han sido completamente investigadas, investigadas y verificadas por múltiples partes, el redactor de la información también debe proporcionárselas a los líderes como referencia. Las pistas escritas en este formulario son pistas clave. No excluye la narración fáctica, pero presta más atención a los comentarios u opiniones de la narración. O habla de ello primero, o habla de ello, en resumen, deja claros los comentarios del autor. Las pistas de revisión ayudan a resaltar el tema de la información y permiten al autor participar directamente en la evaluación de los hechos de la información. Al escribir la introducción de una reseña, dado que tiene dos partes: descripción y discusión, es fácil escribir una larga. Por lo tanto, debes prestar atención a la concisión de las palabras y evitar escribir información demasiado pesada y la proporción de. la introducción es demasiado pesada.
hTipo general
La orientación general no toma la forma de preguntas ni el lenguaje de discusión, sino que es simplemente una orientación narrativa especial. Se caracteriza por generalizaciones más fuertes y un lenguaje más simple, por lo que no hay hechos concretos como una introducción narrativa. En la redacción de información, a menudo son una o dos oraciones que resumen el contenido principal de la información y sus hechos específicos lo que debe encontrarse en el tema y, por lo tanto, también tiene el efecto de crear suspenso. Por ejemplo, "Se informa que hay algunos problemas urgentes que deben resolverse en la lucha contra la delincuencia económica en la ciudad XX". "Recientemente, los hechos de XXX han despertado fuertes repercusiones en la ciudad". ¿"repercusiones"? Los lectores los buscarán en el texto. Las introducciones abstractas se utilizan principalmente para información compleja y que requiere múltiples explicaciones.
Un buen líder debe:
Ceñirse al tema fáctico: reflejar el contenido más importante, central e innovador de la información y ayudar a los lectores a comprender los puntos clave de la lectura.
Texto conciso: El texto del prospecto de venta debe ser conciso. La razón es simple: no se puede escribir la introducción abstracta como cuerpo principal o la proporción es demasiado grande. Largas, complejas, vacías y anodinas son tabúes al escribir introducciones.
3. El cuerpo principal - de carne y hueso, con elementos completos.
La información materia es la parte ampliada de la información, que es la explicación y elaboración concreta de la situación reflejada. Los elementos del sujeto de la información pueden entenderse como los "dos cinco".
h son las "Cinco W", que son los "cinco elementos" de la noticia: quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Con estas cinco preguntas, las personas pueden ver los entresijos de las cosas y dejar una impresión clara. En una información, las cinco preguntas son indispensables y deben ser precisas y específicas. De lo contrario, resultará vago y difícil de entender.
H 2 son las "cinco cosas", es decir, punto de vista, situación, análisis, medidas y resultados. Un buen mensaje no sólo debe tener músculos y huesos, sino también carne y sangre, para que el contenido sea pleno. Las perspectivas, las medidas y los resultados forman los huesos, y las situaciones y los análisis forman la carne.
4. Material de antecedentes - explicación oportuna
El llamado contexto se utiliza para explicar la historia, el entorno y las causas de la situación reflejada, y para explicar las condiciones subjetivas y el significado de su aparición o desarrollo. El material de referencia juega un papel muy importante para comprender el contenido de la información y profundizar el tema.
Tipos y aplicaciones de los materiales de fondo
hMaterial de contraste cuerpo de lámina
La identificación sólo es posible por contraste. El material de contraste es material que resalta el tema de la información comparando diferentes aspectos de algo. Las comparaciones se hacen a menudo de diversas formas, ya sea verticalmente en el tiempo o con este lugar en el espacio o mediante comparaciones correctas e incorrectas o comparando planes con la situación real; Normalmente, una pieza de material de fondo puede tener dos o más formas contrastantes. Por el contrario, la perspectiva de la información puede ser más vívida.
Material explicativo que explica el tema.
Los materiales explicativos introducen el trasfondo político, el entorno geográfico, los factores históricos y otras razones, condiciones y entornos relacionados con el desarrollo de las cosas. Su función es ayudar a los lectores a comprender la fuente de información y resaltar el significado fáctico de la información.
hEl cuerpo de anotaciones de los materiales explicativos
Algunos hechos o términos que son altamente políticos y profesionales o desconocidos para la mayoría de los lectores a menudo aparecen en los comunicados de información. Si esto no se explica necesariamente con claridad, definitivamente hará que a los usuarios de la información les resulte difícil comprender o solo tendrán una comprensión parcial. Anotar materiales relacionados con conocimientos profesionales o conocimientos poco comunes, incluido el rendimiento del producto, términos técnicos, abreviaturas poco comunes, etc. , es una herramienta importante para que los lectores comprendan el contenido de la información de manera integral y clara.
El uso de materiales de fondo debe:
En torno al tema: en la redacción de información, cualquier material se organiza alrededor del centro para expresar el tema. Los materiales que no pueden seguir de cerca el tema deben comenzar. de Bullshit eliminado del mensaje. Preste especial atención a esto también con el material de fondo.
El material de fondo puede parecer tener poco que ver con el tema en la superficie, pero desempeña el papel de explicar y revelar el tema, y tiene una conexión interna inevitable con el tema. Los redactores de información deben utilizar este estándar para organizar el material de referencia. Si están cegados por fenómenos superficiales y utilizan materiales irrelevantes como fondo de información, perderán el valor de utilizar materiales de fondo.
Interpolación flexible: El material de fondo no tiene una posición fija y puede colocarse en cualquier parte de la información, dividirse en secciones o integrarse en ella. Esto requiere que el redactor de información considere completamente la estructura de escritura del artículo y la relación lógica entre las cosas, y coloque el material de fondo en una posición adecuada, que no solo desempeña su importante papel, sino que también se integra con el contenido principal sin dejar ningún rastro. .
El lenguaje debe ser conciso y claro: los materiales de antecedentes sólo sirven para resaltar la información y deben usarse apropiadamente según la situación específica. Si es necesario explicarlo claramente, se explicará uno por uno sin dudarlo; de lo contrario, se puede utilizar menos o incluso no utilizarlo; Cuando utilice materiales de referencia, tenga cuidado de no pretender ser el anfitrión, decir tonterías o ahogar la información.
5. Estructura formal
La estructura formal considera la disposición material y el marco básico del artículo desde la perspectiva de la escritura. Es el esqueleto de un manuscrito informativo. Que su disposición sea apropiada está relacionado con si el tema se puede explicar de forma correcta y clara. La selección razonable de la forma y estructura de los manuscritos de información es la clave para la redacción de información.
Estructura piramidal
La estructura piramidal se refiere a ordenar los materiales en el orden cronológico de su aparición, desarrollo y resultados en total conformidad con las leyes naturales de los hechos. Esta estructura se utiliza a menudo para escribir información dinámica.
La ventaja de esta estructura es que las capas son claras y la trama completa; la desventaja es que los resultados o conclusiones del evento están al final del texto completo, y la información que los usuarios no pueden captar rápidamente; la parte más importante de la información y debe leer el texto completo. Es por eso que solo es adecuado para escribir emergencias urgentes e información dinámica.
Estructura de pirámide invertida
Esta forma de estructura significa que al escribir, los materiales se ordenan en orden descendente de importancia, es decir, los hechos más importantes, emocionantes o atractivos se colocan en el Al final del artículo, al principio también se describirá o discutirá lo siguiente en el orden de ligero primero y luego pesado. La pirámide invertida es mejor para escribir información dinámica.
La característica más importante de la estructura de pirámide invertida es que va directo al grano, lo que permite a los lectores ver el esquema del evento de un vistazo al comienzo de la lectura, lo que facilita juzgar rápidamente el valor. de la información. Con cada nivel adicional que lees, aprendes un poco más sobre la información general. Otra cosa interesante es que se puede eliminar desde el final del artículo, se puede eliminar a cualquier nivel, incluso al título, y el resto seguirá sirviendo como un mensaje completo.
hEstructura paralela
Estructura paralela se refiere a un método de escritura en el que todas las partes de la información son igualmente importantes y los materiales están organizados en un formato sistemático y paralelo. Su forma de escritura suele clasificarse por primero, segundo, tercero, cuarto o por el nombre del departamento o región. Cada sección paralela se puede escribir por separado y, en la mayoría de los casos, no importa cuál es más importante y el orden se puede ajustar arbitrariamente. Esta forma estructural es simple y clara, fácil de leer y recordar. Ideal para escribir información completa, reseñas de información y experiencias típicas.
Estructura de estilo libre
La estructura de estilo libre se refiere a escribir manuscritos de información de manera flexible sin estar sujeto a un marco. No solo puede utilizar de manera integral las formas y estructuras anteriores, sino también evitarlas por completo, entrecruzarlas, discutir y narrar, tener diálogos y preguntas, o incluso usar lentes de película para lograr realismo, etc.
La selección y aplicación de cualquier estructura formal debe basarse en los principios básicos de promover la expresión del contenido informativo.