Artículos de celebridades: cómo aprovechar al máximo un día (Liu Run)
El experto en gestión del tiempo y consultor empresarial Liu Run le pagará un pago único por su caja de herramientas personal para brindarle asesoramiento integral sobre la gestión del tiempo desde el trabajo hasta la vida.
Para gestionar el tiempo de manera eficiente, cuanto antes empieces, mejor.
Primero, domina las habilidades básicas:
Correo electrónico, calendario, contactos
Primero, correo electrónico.
Recuerde dos cosas:
1. Como persona de negocios, nunca utilice una dirección de correo electrónico gratuita.
Es muy poco profesional dejar una dirección de correo electrónico de QQ en su tarjeta de presentación.
Debe solicitar un sufijo de correo electrónico especial de la empresa para demostrar que su negocio es serio y formal.
2. Conservar todos los correos electrónicos históricos.
La Ley Sarbanes-Oxley de EE. UU. exige que las empresas que cotizan en EE. UU. conserven los correos electrónicos durante al menos cinco años. Lo uso para obligarme a conservar los correos electrónicos de los últimos 20 años.
A través de la búsqueda, puede recuperar instantáneamente el historial de correos electrónicos en cualquier momento para mejorar la eficiencia de la comunicación.
En segundo lugar, el calendario.
El correo existe en el "Servidor de correo", al igual que los calendarios y los contactos. Todo debería estar escrito en el calendario.
¿Un compañero te invita a una reunión? Pídale que envíe una "invitación a una reunión" por correo electrónico, haga clic en "Aceptar" y se agregará un horario adicional al calendario.
¿Has recibido un mensaje de texto o correo electrónico de confirmación para reservar un vuelo? Transferencias de vuelos, hoteles, información de pago de tarjetas de crédito, etc. y ponerlos en el calendario.
Mi granularidad de tiempo es de 30 minutos y pondré todo lo que ocupe tiempo en mi calendario.
Cuando mi colega me preguntó:
¿Tienes media hora para una reunión el miércoles por la tarde?
Inmediatamente abriré el cliente de correo electrónico para consultar el calendario, y luego responderé:
No hay problema de 2 a 3 en punto. Envíame una invitación a una reunión.
Después de recibir la invitación, marcaré el horario en rojo. El rojo representa asuntos importantes pero urgentes, el azul representa asuntos importantes pero no urgentes.
Son casi las 2 de la tarde del miércoles, 15 minutos antes, y mi teléfono me recuerda:
En 15 minutos, la reunión se llevará a cabo en la sala de conferencias del tercer piso.
Los recordatorios son importantes.
Establezca recordatorios con 15 minutos de anticipación para las citas de reuniones;
Establezca recordatorios con 1 hora de anticipación para la cena;
Reserve vuelos con 2 horas de anticipación; /p>
p>
El cumpleaños de mi amigo está programado para las 10 de la mañana.
Microsoft Office 365 también puede pedirle al asistente que le ayude a organizar la programación.
Por la mañana, sonó el teléfono y apareció un itinerario:
1,5 horas después, el conductor vino al hotel a recogerme y llevarme a la oficina del cliente.
Antes de eso, necesito desayunar y hacer el check out. En esta agenda se encuentran el encabezado de la factura, el número de identificación fiscal, el número de teléfono del conductor, el nombre de contacto del cliente y la posición requerida en el momento del pago.
Esto es gestión del progreso, esto es eficiencia.
En tercer lugar, persona de contacto.
Desde 1998, he insistido en almacenar toda mi información de contacto en la nube. Mis contactos ahora incluyen 5.761 personas.
Francamente, no puedo recordarlos todos, pero la herramienta de contacto sí.
Me llamó alguien con quien hacía mucho tiempo que no me comunicaba. Levanté el teléfono y le dije:
Xxxx, mucho tiempo sin verte.
Se quedó muy sorprendido:
Hace mucho que no sé nada de ti. ¿Me recuerdas?
Al utilizar la herramienta de contacto, tenga en cuenta lo siguiente:
Primero, cuando ingresa un número de teléfono, debe incluir el país y el código de área.
Por ejemplo, el número de teléfono fijo de Shanghái es 61888888.
Las personas que imprimen sus números de teléfono en tarjetas de visita como esta no tienen una perspectiva internacional. Necesitamos guardar el número de teléfono como "86 (21) 6188888" en nuestro teléfono móvil.
Porque si estás en Estados Unidos no puedes llegar a Shanghai marcando el 61888888.
En segundo lugar, después de conocer a un nuevo amigo, puedes tomarte una foto con él y luego guardar su foto de perfil en tus contactos. De esta forma, cuando llame, aparecerá su foto en la pantalla del teléfono.
3. Información importante como cumpleaños de amigos, aniversarios varios, cumpleaños de niños, intereses y pasatiempos. Se puede almacenar en la libreta de direcciones y se pueden configurar recordatorios.
Usando al extremo el "correo electrónico, calendario y libreta de direcciones" más básicos, obtendrá una eficiencia mágica.
En segundo lugar, evite estrechar la mano del software de colaboración perezoso.
Con la ayuda del software de colaboración con la misma línea de montaje que Teambition, el progreso individual de todos se puede subordinar al progreso general y avanzar. eficientemente.
Este es un equipo de software de colaboración que estoy usando. Úselo como ejemplo para presentar el valor del software colaborativo.
1. Ciclo automático PDCA (la base ideológica y metodológica de la gestión de la calidad total, es decir, planificar, hacer, comprobar y actuar).
Un líder de equipo de repente tuvo una idea y quiso organizar que los empleados la implementaran. Puede decir una oración o escribir dos oraciones usando WeChat. Sin embargo, existen dos riesgos al hacer esto:
1. El líder del equipo olvidará
2. Probablemente ni siquiera puedan recordar "activamente".
En Teambition, crea una "tarea" y establece las 3W (quién hace qué y cuándo), es decir, el ejecutor, el contenido de la tarea y la fecha límite.
Después de recibir el "Recordatorio de nueva tarea", los empleados pueden arrastrar tareas del canal "Pendiente" al canal "En progreso".
"Carril de natación" es la jerga del software de colaboración, lo que significa un paso a la vez, como un carril único en una piscina.
Todas las tareas sólo se pueden completar o cancelar al final, y no se pueden olvidar.
En segundo lugar, el principio de inteligencia obligatoria.
En Teambition o software de colaboración similar, es posible establecer una fecha límite para cada tarea, lo que obliga a fijar T según el principio SMART: Basado en el tiempo (S = Específico, M = Medible, A = direccionable, R=Relevante, T=De duración determinada).
También puedes definir cuatro campos S-M-A-R en la plantilla de tareas, de modo que cada tarea debe cumplir con el principio SMART, de lo contrario no se podrá crear.
Librería de Notas
En las dos temporadas se han suscrito 230.000 usuarios y su influencia se ha extendido a millones de personas.
Mini programa; mini programa
50 herramientas empresariales prácticas y operables,
A través de casos vívidos de la vida diaria,
No solo cuenta te explica qué es, pero también te dice cómo utilizarlo.
En tercer lugar, el método visual Scrum (proceso de desarrollo de software incremental iterativo, generalmente utilizado en el desarrollo de software ágil).
El software de colaboración puede sustituir las pizarras por software. La mayor ventaja de reemplazar la pizarra con software es que cambia la pizarra Scrum de una "herramienta activa" para que una persona ajuste notas a una "herramienta pasiva" para recordatorios de software. El grado de visualización y eficiencia del trabajo mejorará enormemente.
Por supuesto, además de Teambition, existen muchos otros buenos programas de colaboración, como Trello (software de colaboración en equipo), Worktile (herramienta de colaboración en equipo), Tower (herramienta de colaboración en equipo), cada uno de estos software tiene su propia característica. Los equipos pueden optar por utilizarlo según sus propias circunstancias.
En tercer lugar, descanso y ejercicio eficientes
El trabajo es importante, la vida es importante y el descanso y el ejercicio también son importantes.
Los empresarios junior se esfuerzan por lograr la aptitud física, los empresarios de nivel medio se esfuerzan por adquirir habilidades y los empresarios de alto nivel regresan para esforzarse por la aptitud física.
Lo que realmente necesita equilibrio no es el trabajo y la vida, sino el trabajo y la vida y su opuesto: el descanso.
Las siguientes son algunas herramientas que utilizo a menudo para ayudarme a descansar eficazmente en mi ajetreada vida y trabajo.
Primero, software de ruido blanco.
El software de ruido blanco que uso habitualmente se llama Relaxio. Dormir lo suficiente es la mejor medicina. Solía dormir de 10 a 12 horas al día. Incluso ahora puedo garantizar entre 7 y 8 horas de sueño todos los días.
2. Máscaras para los ojos y auriculares con cancelación de ruido.
Viajo a muchos lugares cada año. Dormir en aviones, trenes de alta velocidad y automóviles es una habilidad esencial para los consejeros.
Crear un ambiente oscuro es la clave para conciliar el sueño mientras se viaja. Para conciliar el sueño rápidamente y tener un sueño de alta calidad durante el transporte, llevaré conmigo una máscara para los ojos para crear una atmósfera nocturna.
Este parche para el ojo es muy especial. Un lado dice "pídeme de comer" y el otro lado dice "no me pidas de comer". En cuanto a qué lado mira hacia afuera, depende de la situación.
En tercer lugar, saltar la cuerda.
Una mejor manera de descansar es hacer ejercicio.
El fitness tiene cuatro propósitos: perder peso, aumentar la flexibilidad corporal, aumentar la musculatura y entrenar la función cardiopulmonar. Entre estos cuatro propósitos, el más relevante para la salud es precisamente entrenar la función cardiopulmonar.
Correr y nadar son excelentes formas de entrenar el corazón y los pulmones. Pero para mí, correr y nadar son demasiado ineficaces.
Investigué mucho y consulté a muchos expertos, y finalmente elegí una forma más eficiente de ejercitarme desde la perspectiva del entrenamiento de la función cardiopulmonar: saltar la cuerda.
5 minutos de saltar la comba equivalen a media hora de jogging.
Si la postura es correcta, el daño en las rodillas que provoca saltar la cuerda es sólo una séptima parte del de correr.
Cuarto, pizarra
La pizarra aparentemente discreta es en realidad una herramienta mágica que puede liberarnos del "pensamiento estructurado, pensamiento limitado y pensamiento libre de errores". Sal y ayúdanos a pensar. en cualquier momento, en cualquier lugar, sin fin.
La pizarra en sí no tiene valor. Dale un significado en el que pensar y tendrá un valor infinito en cualquier momento y en cualquier lugar.
Herramienta de oficina móvil verb (abreviatura de verbo)
Desde 2006, tengo que volar más de 100 veces al año e incluso estoy fuera de casa durante casi 200 días al año. .
Entonces, en el tiempo fragmentado, es particularmente importante para mí usar herramientas para mover la oficina. Comparta algunas herramientas de oficina móvil de uso común.
La primera es una tableta con lápiz óptico.
2. Teléfono móvil de pantalla grande, teclado Bluetooth y soporte para teléfono móvil.
Colocar su teléfono sobre la mesa puede reemplazar su computadora de manera conveniente y efectiva.
El soporte de mi teléfono actúa como una tarjeta de crédito cuando no está en uso y se puede guardar en mi billetera. Después de sentarse, saque el soporte para teléfono de su billetera y el teclado Bluetooth de su bolsillo para crear instantáneamente un ambiente de oficina.
Este sistema de oficina móvil puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo y aprovechar al máximo el tiempo fragmentado.
3. Pulsera con auriculares Bluetooth, audio para llamadas en conferencia y auriculares con reducción activa de ruido.
Crea un entorno de audio más saludable, relajante y eficaz.
6. Lectores electrónicos
Cuanto más fragmentado está, más necesita ser estudiado de forma sistemática.
Utilice una variedad de lectores electrónicos juntos para adquirir conocimientos de manera eficiente.
Si el propósito de la lectura es "adquirir conocimientos de manera eficiente", entonces disfrutar de los libros en papel es un pasatiempo personal y dominar los libros electrónicos es una herramienta de eficiencia.
Se recomiendan tres lectores electrónicos: Get, Duokan y Kindle. Estos tres lectores tienen sus propias características, se complementan y pueden usarse en combinación.
"Escuchar un libro todos los días" es muy eficaz. Se necesitan entre 20 y 30 minutos para leer un libro mientras ando en bicicleta, caminando o esperando un avión, lo que me ayuda a leer entre 200 y 300 libros. un año El libro sentó las bases y amplió enormemente los límites de mi conocimiento.