Al realizar gestión de proyectos en la industria manufacturera, las cosas son fragmentadas, numerosas y complicadas. ¿Cómo evitar olvidar algunas cosas pequeñas pero importantes?

Puedes utilizar un software de gestión de proyectos.

Para realizar la proyectización de la gestión empresarial, necesitamos un conjunto de herramientas de gestión que se ajusten a la idea de gestión de proyectos. El mecanismo central de Lingda Enterprise Execution and Communication Platform [2] es realizar la gestión empresarial. Proyección de la gestión empresarial, que puede gestionar Hay proyectos de ciclo de vida, también puede gestionar asuntos de rutina, también puede establecer productos o clientes como proyectos e incluso puede gestionar empleados específicos por proyecto.

El software de gestión de proyectos debe cumplir con las siguientes características:

Proceso de gestión de proyectos simplificado, gestión de proyectos liviana

Reducir la dependencia de los gerentes de proyecto, miembros del proyecto Participar en el proyecto gestión. La gestión de proyectos se basa en el método "proyecto → tarea → evento" y realiza el despliegue del trabajo, la movilización del personal y la asignación de recursos "de arriba hacia abajo". Toda la información involucrada en la ejecución del proyecto se resumirá, digitalizará y mostrará en gráficos de "abajo hacia arriba" en la forma de "evento → tarea → proyecto".

Integridad de la gestión de un solo proyecto

Al realizar la gestión de proyectos, es necesario considerar todos los aspectos de la gestión de proyectos, como: asignación de recursos del proyecto, división de etapas, establecimiento de hitos del proyecto, etc. . Requiere una gestión completa de las tareas del proyecto, gestión de equipos, gestión financiera, gestión de contratos, gestión de documentos, gestión del tiempo y gestión del desempeño.

Tener una plataforma de comunicación de proyectos

Solo cuando la comunicación es buena podemos hablar de gestión de proyectos. En la plataforma de comunicación de Lingdu Software, el método de flujo de actividad se utiliza para registrar el proceso de implementación del proyecto e impulsar la ejecución del proyecto. Registre el proceso de comunicación de la ejecución del proyecto a través de un método de flujo de actividad similar a Weibo y asocie información sincrónicamente con proyectos, tareas, clientes y colegas. De esta manera, existen registros de comunicación en el flujo de actividad del proyecto, el flujo de actividad de la tarea, el flujo de actividad del cliente y el flujo de actividad personal, lo que facilita la trazabilidad posterior. Por un lado, es conveniente registrar la esencia del conocimiento para formar el conocimiento de la empresa. base, lo que favorece la herencia. Por otro lado, elimina las islas de información. Reduce el fenómeno de las disputas, aclara responsabilidades y evita el paso de responsabilidades entre departamentos.

Gestión de proyectos múltiples

Además de satisfacer la integralidad de la gestión de un solo proyecto, también es necesario ser competente en la gestión de proyectos múltiples, refinar los datos de cada proyecto en dinámica gráficos, y proporcionar información potente a la dirección. Por ejemplo, en la gestión de múltiples proyectos, existen los siguientes gráficos de datos:

1. Gráfico de carriles del proyecto: muestra la inversión y los ingresos de todos los proyectos. gráfico: muestra el estado de avance del proyecto;

3. Evaluación del tiempo del proyecto: muestra los costos de mano de obra invertidos en todos los proyectos;

4. de todos los proyectos Herramientas para el estado de financiación;

5. Diagrama de Gantt del proyecto: proporciona un diagrama de Gantt de planificación y un diagrama de Gantt de seguimiento, que pueden ayudarle a dominar el plan y la ejecución de las tareas y comprender el progreso del trabajo.

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